HeavenHR vs Recruitee

Digitale Personalakte: Zentrale Ablage aller relevanten Mitarbeiterdaten, Verträge und Dokumente mit revisionssicherer Historie und Zugriffsrechten je Rolle.

Echtzeit-Lohnabrechnung: Berechnet Brutto-Netto live waehrend du Daten änderst und zeigt die Auswirkungen sofort, statt Monatsendlaeufe abzuwarten.

Arbeitszeiterfassung: Erfasst Stunden über Web, App oder Stempel und liefert die rechtssichere Dokumentation gemäß EuGH- und BAG-Urteil.

Urlaub und Abwesenheiten: Bildet Resturlaub, Krankheit, Elternzeit und Sonderurlaube mit Genehmigungs-Workflows und Team-Kalender ab.

Recruiting-Modul: Multi-Job-Posting auf deutsche Jobportale, eigene Karriereseite und Bewerber-Pipeline mit Bewertungsboegen.

Mitarbeiter-Self-Service: Beschaeftigte pflegen Stammdaten, beantragen Urlaub und sehen Gehaltsabrechnungen sowie Lohnsteuerbescheinigungen direkt im Portal.

Onboarding-Workflows: Definiert Aufgabenketten für neue Mitarbeiter inklusive Vertragsversand, Dokumenten-Upload und Einarbeitungsplan.

Pflichtmeldewesen: Versendet ELStAM-Abfragen, SV-Meldungen, A1-Bescheinigungen und Beitragsnachweise direkt aus dem System.

Reports und Dashboards: Auswertungen zu Lohnkosten, Headcount, Fluktuation und Abwesenheiten in Echtzeit, exportierbar als Excel und PDF.

Mobile App: iOS- und Android-App für Zeitstempel, Urlaubsantraege und Lohndokumente, auch für Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz.

Ohne Programmierkenntnisse lassen sich ein- oder mehrseitige, gebrandete Karriereseiten erstellen, die automatisch mit aktuellen Stellenanzeigen befüllt werden und Unternehmen ein professionelles Employer-Branding-Aushängeschild bieten.

Mit einem Klick werden Stellenanzeigen gleichzeitig auf über 1.500 Jobbörsen, Sozialen Netzwerken und Nischenportalen veröffentlicht. Das Sourcing-Budget lässt sich zentral verwalten und die Reichweite deutlich erhöhen.

Hiring-Manager und Recruiter können Kandidaten gemeinsam in anpassbaren Pipelines bewerten, strukturierte Feedbackformulare ausfüllen, Notizen hinterlassen und Kollegen per Mention einbinden – ohne E-Mail-Chaos.

Bewerberinnen und Bewerber werden in flexiblen, individuell konfigurierbaren Recruiting-Pipelines verwaltet. Nicht berücksichtigte Kandidaten landen im Talentpool und können für künftige Stellen reaktiviert werden.

KI-Funktionen verfassen Stellenanzeigen und E-Mails, fassen Kandidatenfeedback zusammen, übersetzen Jobs in andere Sprachen und priorisieren Bewerbungen anhand rollenbezogener Kriterien – das spart Recruitern messbar Zeit.

Benutzerdefinierte Dashboards und Echtzeit-Berichte liefern KPIs wie Time-to-Hire, Quellenqualität und Pipeline-Conversion. Im Optimize-Plan sind zusätzlich BI-Integrationen für tiefgreifende Datenanalysen verfügbar.

Recruitee automatisiert die Einholung und Verwaltung von Einwilligungen, löscht Bewerberdaten nach definierten Fristen automatisch und speichert alle Daten DSGVO-konform auf europäischen Servern in Amsterdam.

Eine offene REST-API und Webhooks erlauben die Anbindung an bestehende HR-Systeme und Tech-Stacks. Über den Marktplatz sind mehr als 200 native Integrationen verfügbar, darunter Slack, LinkedIn, Indeed, Personio und Microsoft Teams.