Die 6 besten Exenta-Alternativen

Xentral ERP ist eine in Augsburg entwickelte Cloud-ERP-Lösung der Xentral ERP Software GmbH. Die Software hat sich als eines der bekanntesten Cloud-ERPs für eCommerce-Marken, Handelsunternehmen und produzierende KMU im DACH-Raum etabliert. Im Kern verbindet Xentral Auftragsabwicklung, Lager, Versand, Einkauf, CRM, Faktura und Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Versandsystemen in einer modularen Plattform. Besonders stark ist Xentral im Multi-Channel-Handel: Native Konnektoren zu Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, eBay und vielen weiteren Marktplätzen verarbeiten Bestellungen, Bestände und Versanddaten in Echtzeit. Auch Versandlogistik mit DHL, DPD, UPS und ParcelLab ist integriert. Damit deckt Xentral die typischen Anforderungen von D2C-Marken, FBA-Sellern und klassischem B2B-Handel ab. Produzierende Unternehmen erhalten Stücklisten, einfache Produktionsaufträge und Materialwirtschaft, was Xentral für kleine bis mittelgroße Fertiger ergänzend zu reinen Handelseinsätzen attraktiv macht. Die Software läuft als SaaS in deutschen Rechenzentren und ist DSGVO-konform aufgestellt. Eine offene REST-API erlaubt eigene Integrationen. Preislich startet Xentral mit Cloud-Plänen ab ca. 79 EUR pro Monat für kleinere Setups; reale Kosten hängen von Auftragsvolumen, Modulauswahl und Add-ons ab. Eine kostenlose Testphase und Demos sind verfügbar; Implementierung erfolgt direkt durch Xentral oder über Partner.

Microsoft Dynamics NAV, ursprünglich als Navision bekannt, war eine der meistgenutzten ERP-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen weltweit mit über zwei Millionen Nutzern. Das System deckt Finanzbuchhaltung (GoBD-konform), Warenwirtschaft, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Servicemanagement und Projektmanagement ab. Es ist modular aufgebaut und unterstützt deutsche sowie internationale Lokalisierungen. Dynamics NAV unterstützt On-Premises-Betrieb mit voller Datenkontrolle und DSGVO-Konformität. Wichtig: Microsoft hat Dynamics NAV 2018 offiziell abgelöst. Der Nachfolger ist Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mainstream-Support für NAV 2018 endete im Januar 2023; Extended Support läuft bis Januar 2028. Microsoft investiert keine neuen Features mehr in NAV. Eine Migration zu Business Central wird von Microsoft und allen DACH-Partnern dringend empfohlen, da nur BC Copilot-KI, moderne AL-Erweiterungen und kontinuierliche Innovationen erhält. Für Bestandskunden bietet NAV Investitionsschutz über den Enhancement Plan: Kunden mit aktivem EP können ihre Lizenzwerte bei der Migration auf Business Central anrechnen lassen. Das breite DACH-Partnernetzwerk – darunter Spezialisten für DATEV-Integration, Branchenlösungen und GoBD-Compliance – ist ein wesentlicher Vorteil für den deutschsprachigen Markt. Die Code-Basis setzt noch auf C/AL (Classic Application Language), während Business Central auf das modernere AL-Framework umgestellt hat.

ERPNext ist ein vollständig quelloffenes ERP-System von Frappe Technologies aus Indien, das auf dem Python-basierten Frappe Framework aufbaut und unter der GPLv3/AGPL-Lizenz steht. Weltweit setzen über 8.000 Unternehmen ERPNext produktiv ein. Die Software deckt Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Warenwirtschaft, CRM, Einkauf, Fertigung (MRP), HR und Gehaltsabrechnung, Projektmanagement sowie Branchen wie Healthcare und Education ab. Für den DACH-Markt stehen Partner wie ALYF GmbH, ERP-Beratung.team, Phamos, Havenir Solutions, ItsDAVE und Happy Squirrels bereit, die auch GoBD-konforme Lokalisierungen liefern. ERPNext kann kostenlos selbst gehostet werden (volle DSGVO-Datenkontrolle) oder als Managed SaaS über Frappe Cloud bezogen werden. Die Frappe Cloud bietet einen Apps Marketplace mit über 150 Zusatzanwendungen. Eine native Mobile App (iOS/Android) und eine vollständige REST-API runden den Funktionsumfang ab. Dank der modularen Architektur des Frappe Framework können Workflows, Felder und Berichte ohne Programmierkenntnisse angepasst werden.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das Cloud-ERP für mittelständische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitenden und Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV (Navision). Die Lösung deckt Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, Projektmanagement und Fertigung in einer einheitlichen Plattform ab. Dank nativer Integration in Microsoft 365, Teams, Outlook und Power BI arbeiten Anwender ohne Medienbruch. Der integrierte Microsoft Copilot automatisiert Verkaufsaufträge, Kreditoren-Workflows und Cashflow-Prognosen direkt im ERP. Business Central läuft vollständig in der Microsoft Azure Cloud mit optionalem EU-Datacenter in Frankfurt, ist GoBD-konform lokalisiert und unterstützt DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland. Mehr als 40.000 Unternehmen im DACH-Raum setzen auf Business Central; ein dicht besetztes Partner-Netzwerk zertifizierter Microsoft-Partner deckt Implementierung, Branchenlösungen und DATEV-Anbindung ab. Erweiterungen via AL-Extensions und Microsoft AppSource passen das System an branchenspezifische Anforderungen an. Business Central bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, mobile Apps für iOS, Android und Windows sowie offene OData- und REST-APIs für individuelle Integrationen.

Microsoft Dynamics 365 Finance + Operations ist das Cloud-ERP von Microsoft für Großunternehmen und den oberen Mittelstand, ehemals bekannt als Microsoft Dynamics AX. Die Plattform ist heute in drei spezialisierte Module aufgeteilt: Dynamics 365 Finance für Finanzmanagement und Accounting, Dynamics 365 Supply Chain Management für Beschaffung, Fertigung und Lagerlogistik sowie Dynamics 365 Project Operations für projektbasierte Unternehmen. Alle Module laufen in der Microsoft Azure Cloud mit Rechenzentren in Frankfurt (Deutschland) und erfullen damit EU-Datenschutzanforderungen. Microsoft Copilot AI ist nativ integriert und automatisiert Finanzabschlüsse, Cashflow-Prognosen, Bedarfsplanung und Beschaffungsworkflows direkt in der Anwendung. Power BI-Dashboards, Power Platform-Erweiterungen und die native Microsoft 365- sowie Teams-Integration machen Dynamics 365 F+O zur zentralen Plattform für komplexe Enterprise-Prozesse in Fertigung, Handel und Dienstleistung. Das System unterstützt 67 Sprachen, Compliance in 57+ Ländern und Multi-Currency sowie Multi-Entity-Strukturen. Die Implementierung erfolgt ausschließlich über zertifizierte Microsoft Partner und dauert typischerweise 6 bis 18 Monate. Zielgruppe sind Unternehmen mit 500 bis 10.000+ Mitarbeitern in DACH, Europa und weltweit.

PROMATIS software GmbH ist ein etablierter deutscher Beratungs- und Lösungsanbieter mit Sitz in Ettlingen (Baden-Wuerttemberg). Seit 1994 implementiert das Unternehmen Oracle-basierte Geschäftsanwendungen und gehört zu den profiliertesten Oracle-Platinum-Partnern im DACH-Raum. Das Portfolio umfasst Oracle Cloud Applications für ERP, EPM, SCM, HCM und CX sowie die Oracle Cloud Infrastructure (OCI) und PaaS-Komponenten. Neben der reinen Beratung entwickelt PROMATIS eigene Branchenpakete und Beschleuniger, die Standardimplementierungen verkürzen sollen. Dazu zählen Templates für Mittelstand, Anlagen- und Maschinenbau, Handel und Dienstleister. Im EPM-Bereich (Enterprise Performance Management) liegt ein Schwerpunkt auf Planung, Konsolidierung und Reporting auf Basis von Oracle EPM Cloud. Die KI- und Automatisierungspraxis kombiniert Oracle Digital Assistant, OCI Generative AI und prozessorientierte Robotic Process Automation. PROMATIS verbindet die Software mit Beratungsdienstleistungen wie Prozessdesign, Implementierung, Schulung und Managed Services. Die Lösungen laufen entweder in der Oracle Cloud (Frankfurt-Region) oder hybrid mit lokalen Komponenten. Damit positioniert sich PROMATIS als Made-in-Germany-Brückenkopf für Oracle-Technologien. Die Preisgestaltung ist projektspezifisch und basiert auf Oracle-Subscription-Lizenzen plus Implementierungs- und Servicekosten. Eine öffentliche Preisliste gibt es daher nicht; Angebote werden auf Basis von Modul-, User- und Servicescope individuell kalkuliert.