Caya vs Onlyoffice Desktop 7

Briefpost wird täglich im deutschen Scanzentrum geoeffnet, gescannt und als PDF im Document Cockpit bereitgestellt, inklusive automatischer Klassifizierung und E-Mail-/App-Benachrichtigung.

Deep-OCR macht alle eingescannten Dokumente volltext-durchsuchbar, sodass Briefe, Rechnungen und Verträge sekundenschnell gefunden werden.

Document Extractions lesen Beträge, IBANs, Lieferanten und Vorgangsnummern automatisch aus und liefern strukturierten Output als JSON oder CSV für angebundene Systeme.

Regelbasierte Automatisierungen verteilen Dokumente an zuständige Personen oder Abteilungen, vergeben Tags und loesen Folgeprozesse aus, ohne manuellen Eingriff.

Physische Originale werden mindestens 90 Tage sicher im Scanzentrum aufbewahrt; digitale Dokumente werden revisionssicher und unveraenderlich abgelegt.

Granulare Lese- und Bearbeitungsrechte für Nutzer und Rollen stellen sicher, dass jedes Teammitglied nur die relevanten Dokumente sieht.

Native Anbindungen an DATEV, Zapier, Make und über 100 weitere Tools ermöglichen die automatische Uebertragung extrahierter Daten in ERP- und Buchhaltungssysteme.

Dokumente sind jederzeit über Browser sowie iOS- und Android-App abrufbar, mit Push-Benachrichtigung bei neuer Post.

Caya erfuellt DSGVO, GoBD, ISO 27001, DORA und bietet individuelle AVV sowie Verschwiegenheitsverpflichtungen für Berufsgeheimnisstraeger.

Franchise-Netzwerke, Hausverwaltungen und Unternehmen mit mehreren Standorten verwalten alle Posteingaenge zentral in einer Instanz.

ONLYOFFICE speichert Dokumente direkt im Microsoft Office Format und erreicht damit eine der höchsten Formattreuew erte unter Open-Source-Office-Suiten - Layoutverschiebungen bleiben minimal.

Ab Version 9.2 ist ein KI-Plugin fest eingebaut, das OpenAI, DeepSeek, Anthropic, Groq, Mistral, Together AI und lokale Modelle via Ollama unterstützt. Nutzer können eigene KI-Assistenten mit individuellen Prompts definieren und in die Werkzeugzeile einbetten.

Private Rooms in ONLYOFFICE DocSpace verschluesseln alle Dokumente mit AES-256, sodass auch der Serveranbieter keinen Zugang zum Klartext hat. Die Desktop-Editoren unterstützen zudem passwortgeschuetzte Dokumente und ZIP-Verschluesselung.

Version 9.x bringt einen erweiterten PDF-Editor mit Signaturfunktionen, Anmerkungs-Werkzeugen und PDF-Redaktion. PDFs können direkt bearbeitet, ausgefuellt und digital signiert werden, ohne Konvertierung in ein anderes Format.

Die Desktop-Editoren lassen sich direkt mit Nextcloud, ownCloud, Seafile, kDrive und Liferay verbinden. Teams arbeiten dadurch in Echtzeit co-editierend an freigegebenen Dokumenten, ohne Daten auf Drittanbieter-Server hochzuladen.

Ab Version 9.2 können Nutzer Makros in Tabellenkalkulationen aufzeichnen und wiederholen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Die Makro-Engine unterstützt JavaScript-basierte Skripting-Funktionen.

Praesentationen können GIFs direkt in der Diashow abspielen. Der Tabellenkalkulations-Solver loest komplexe lineare und nichtlineare Optimierungsprobleme - ein Feature, das in freien Office-Suiten selten ist.

ONLYOFFICE Desktop laeauft nativ auf Windows, macOS und Linux und wird in zahlreichen Paketformaten ausgeliefert: EXE, MSI, DEB, RPM, Snap, Flatpak und AppImage. Auch ARM-Architekturen werden unterstützt.

Über die Cloud-Integration oder ONLYOFFICE Docs-Server können mehrere Nutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, mit Änderungsverfolgung, Kommentaren und Chat direkt in der Anwendung.

Der vollstaendige Quellcode ist auf GitHub veroeffentlicht. Unternehmen können die Software prufen, anpassen und selbst hosten, ohne Abhaengigkeit von einem proprietaeren Anbieter.