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Onlyoffice Desktop 7

Kostenlose Open-Source-Office-Suite für Windows, macOS und Linux mit MS Office Kompatibilitaet, KI-Assistent und AES-256-Verschluesselung.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Onlyoffice Desktop 7?

ONLYOFFICE Desktop Editors ist eine kostenlose, quelloffene Office-Suite für Windows, macOS und Linux, entwickelt vom lettischen Unternehmen Ascensio System SIA. Die Software ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellenkalkulation, Praesentationen, ausfuellbaren Formularen und PDF-Dateien vollstaendig offline und ohne Abonnementkosten. Mit Version 9.x wurde ein vollwertiger KI-Assistent integriert, der lokale und Cloud-KI-Modelle unterstützt (OpenAI, DeepSeek, Anthropic, Ollama u.a.) und direkt in den Editor-Werkzeugbereich eingebettet werden kann. Dokumente werden im nativen .docx-, .xlsx- und .pptx-Format gespeichert, was eine weitgehend verlustfreie Kompatibilitaet mit Microsoft Office sicherstellt. Für Datenschutz sensible Umgebungen bietet ONLYOFFICE Private Rooms mit AES-256-End-to-End-Verschluesselung. Die Desktop-Editoren lassen sich per Plugin direkt mit Nextcloud, ownCloud, Seafile, kDrive oder Liferay verbinden, sodass Teams in Echtzeit co-editieren können, ohne Daten an Drittanbieter abzugeben. Die Software steht unter der AGPLv3-Lizenz und ist auf GitHub verfuegbar. Auf dem Server-Bereich bietet ONLYOFFICE mit DocSpace eine separate Cloud- oder On-Premise-Kollaborationsplattform: der Startup-Tarif ist dauerhaft kostenlos, der Business-Tarif kostet ab 15 Euro pro Admin/Monat und der Enterprise-Tarif wird auf Anfrage angeboten. Für Unternehmen, die vollstaendige Datenkontrolle benoetigen, ist ONLYOFFICE damit eine der wenigen EU-basierten Alternativen zu Microsoft 365 oder Google Workspace, die DSGVO-konform betrieben werden kann.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenlos
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

Office-SuiteDokumentenbearbeitungTabellenkalkulationPraesentationenPDF-EditorOpen SourceDSGVOKollaborationKI-AssistentVerschluesselungNextcloudkostenlos

Für wen ist Onlyoffice Desktop 7 geeignet?

Onlyoffice Desktop 7 ist geeignet für:

Kleine und mittlere Unternehmen
Selbstständige und Freelancer
Unternehmen mit Datenschutzanforderungen (DSGVO)
Linux-Nutzer und Open-Source-Anwender
IT-Abteilungen mit On-Premise-Anforderungen
Bildungseinrichtungen und gemeinnuetzige Organisationen

Wichtigste Funktionen von Onlyoffice Desktop 7

Die wichtigsten Funktionen von Onlyoffice Desktop 7 sind:

Native .docx/.xlsx/.pptx Kompatibilitaet

ONLYOFFICE speichert Dokumente direkt im Microsoft Office Format und erreicht damit eine der höchsten Formattreuew erte unter Open-Source-Office-Suiten - Layoutverschiebungen bleiben minimal.

Integrierter KI-Assistent

Ab Version 9.2 ist ein KI-Plugin fest eingebaut, das OpenAI, DeepSeek, Anthropic, Groq, Mistral, Together AI und lokale Modelle via Ollama unterstützt. Nutzer können eigene KI-Assistenten mit individuellen Prompts definieren und in die Werkzeugzeile einbetten.

AES-256 End-to-End-Verschluesselung

Private Rooms in ONLYOFFICE DocSpace verschluesseln alle Dokumente mit AES-256, sodass auch der Serveranbieter keinen Zugang zum Klartext hat. Die Desktop-Editoren unterstützen zudem passwortgeschuetzte Dokumente und ZIP-Verschluesselung.

Vollstaendiger PDF-Editor

Version 9.x bringt einen erweiterten PDF-Editor mit Signaturfunktionen, Anmerkungs-Werkzeugen und PDF-Redaktion. PDFs können direkt bearbeitet, ausgefuellt und digital signiert werden, ohne Konvertierung in ein anderes Format.

Cloud-Integration per Plugin

Die Desktop-Editoren lassen sich direkt mit Nextcloud, ownCloud, Seafile, kDrive und Liferay verbinden. Teams arbeiten dadurch in Echtzeit co-editierend an freigegebenen Dokumenten, ohne Daten auf Drittanbieter-Server hochzuladen.

Makroaufzeichnung und -ausführung

Ab Version 9.2 können Nutzer Makros in Tabellenkalkulationen aufzeichnen und wiederholen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Die Makro-Engine unterstützt JavaScript-basierte Skripting-Funktionen.

Praesentations-GIF-Wiedergabe und Solver

Praesentationen können GIFs direkt in der Diashow abspielen. Der Tabellenkalkulations-Solver loest komplexe lineare und nichtlineare Optimierungsprobleme - ein Feature, das in freien Office-Suiten selten ist.

Plattformuebergreifend und portabel

ONLYOFFICE Desktop laeauft nativ auf Windows, macOS und Linux und wird in zahlreichen Paketformaten ausgeliefert: EXE, MSI, DEB, RPM, Snap, Flatpak und AppImage. Auch ARM-Architekturen werden unterstützt.

Echtzeit-Kollaboration

Über die Cloud-Integration oder ONLYOFFICE Docs-Server können mehrere Nutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, mit Änderungsverfolgung, Kommentaren und Chat direkt in der Anwendung.

Open Source unter AGPLv3

Der vollstaendige Quellcode ist auf GitHub veroeffentlicht. Unternehmen können die Software prufen, anpassen und selbst hosten, ohne Abhaengigkeit von einem proprietaeren Anbieter.

Was sind Vorteile und Nachteile von Onlyoffice Desktop 7?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Onlyoffice Desktop 7 im Überblick:

Vorteile

Hohe Kompatibilitaet mit Microsoft Office: Dokumente werden nativ in .docx/.xlsx/.pptx gespeichert, was Formatverluste beim Austausch mit MS Office Nutzern minimiert.
Vollstaendig kostenlos für den Desktop: Anders als Microsoft 365 oder WPS Office Pro gibt es keine Lizenzkosten, keine Werbung und keine Funktionsbeschraenkungen in der Desktop-Version.
EU-Anbieter und DSGVO-konform: Ascensio System SIA hat seinen Sitz in Lettland (EU). Server können in der EU oder lokal betrieben werden, was Datenschutzanforderungen nach DSGVO erleichtert.
Integrierter KI-Assistent mit Modelauswahl: Nutzer können selbst entscheiden, ob sie Cloud-KI (OpenAI, DeepSeek) oder ein lokales Modell via Ollama verwenden - volle Kontrolle über Daten und Kosten.
Starke Kollaborationsintegration: Direkte Plugin-Anbindung an Nextcloud, ownCloud und Seafile erlaubt echte Zusammenarbeit ohne Umweg über Drittanbieter-Clouddienste.
Volle Offlinefaehigkeit: Die Desktop-Editoren benoetigen keine Internetverbindung und speichern Daten lokal, was auch in Umgebungen ohne permanente Konnektivitaet funktioniert.

Nachteile

Kleineres Ecosystem und Erweiterungsbibliothek: Verglichen mit LibreOffice oder Microsoft 365 gibt es deutlich weniger Drittanbieter-Plugins, Vorlagen und Community-Ressourcen auf Deutsch.
KI-Funktionen erst ab neueren Versionen verfuegbar: Der KI-Assistent wurde erst mit Version 9.2 (Ende 2025) integriert. Nutzer aelterer Installationen profitieren nicht automatisch davon.
Mobile App ist separat: Die Android- und iOS-Apps werden separat gepflegt und haben einen eingeschraenkteren Funktionsumfang als die Desktop-Version - kein nahtloses einheitliches Erlebnis.
Langsames Öffnen großer Dateien: Bei komplexen oder großen Dokumenten berichten Nutzer von 2-3 Sekunden Verzoegerung beim Laden der Oberflaeche - ein bekannter Performance-Engpass.
Praesentationsmodul weniger ausgereift: Das Praesentationsmodul bietet weniger Design-Vorlagen und Animationsoptionen als PowerPoint oder Google Slides, was kreative Gestaltungsmoeglichkeiten einschraenkt.

Onlyoffice Desktop 7-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Onlyoffice Desktop 7 sind:

Desktop Editors (kostenlos)

Beliebt
0 EUR/einmalig

Vollstaendig kostenlose Desktop-Anwendung für alle gaengigen Betriebssysteme, ohne Nutzungsbeschraenkungen.

  • Kostenloser Download für Windows, macOS und Linux
  • Textdokumente, Tabellen, Praesentationen, PDF und Formulare
  • Voller Offline-Betrieb ohne Abonnement
  • KI-Assistent-Plugin (kostenlos, Modell-API-Kosten liegen beim Anbieter)
  • AES-256-Verschluesselung in Private Rooms
  • Nextcloud, ownCloud, Seafile und kDrive Integration
  • Open Source (AGPLv3)

DocSpace Startup (Free)

0 EUR/Monat

Kostenloser Cloud-Einstieg in die DocSpace-Kollaborationsplattform für kleine Teams.

  • Bis zu 3 Administratoren
  • Unbegrenzte Benutzer und Gaeste
  • Bis zu 12 Raeume
  • 2 GB Speicher
  • Community-Support

DocSpace Business

15 EUR/Monat

Vollstaendige DocSpace-Plattform für Unternehmen mit erweiterten Kollaborations- und Sicherheitsfunktionen.

  • Unbegrenzte Administratoren
  • Unbegrenzte Benutzer und Gaeste
  • Unbegrenzte Raeume
  • 250 GB Speicher pro Admin
  • SSO, 2 monatliche Backups, Drittanbieter-Integrationen
  • Professioneller Support

DocSpace Enterprise

Auf Anfrage EUR/einmalig

Selbst gehostete Enterprise-Lösung mit vollem Datencontrol und individuellem Support.

  • On-Premise-Bereitstellung
  • Unbegrenzte Administratoren, Benutzer und Gaeste
  • Unbegrenzter Speicher
  • Eigenes Branding
  • SSO, automatische Backups
  • Enterprise-Support mit garantierten Reaktionszeiten
  • Multi-Space-Management

Onlyoffice Desktop 7 Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Onlyoffice Desktop 7:

ONLYOFFICE Desktop Editors - free office suite for offline document editing and collaboration

ONLYOFFICE Desktop Editors - free office suite for offline document editing and collaboration

How to install ONLYOFFICE on Windows [Tutorial 2024]

How to install ONLYOFFICE on Windows [Tutorial 2024]

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Häufig gestellte Fragen zu Onlyoffice Desktop 7

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Onlyoffice Desktop 7 auf einen Blick: