Caya vs Microsoft OneDrive for Business

Briefpost wird täglich im deutschen Scanzentrum geoeffnet, gescannt und als PDF im Document Cockpit bereitgestellt, inklusive automatischer Klassifizierung und E-Mail-/App-Benachrichtigung.

Deep-OCR macht alle eingescannten Dokumente volltext-durchsuchbar, sodass Briefe, Rechnungen und Verträge sekundenschnell gefunden werden.

Document Extractions lesen Beträge, IBANs, Lieferanten und Vorgangsnummern automatisch aus und liefern strukturierten Output als JSON oder CSV für angebundene Systeme.

Regelbasierte Automatisierungen verteilen Dokumente an zuständige Personen oder Abteilungen, vergeben Tags und loesen Folgeprozesse aus, ohne manuellen Eingriff.

Physische Originale werden mindestens 90 Tage sicher im Scanzentrum aufbewahrt; digitale Dokumente werden revisionssicher und unveraenderlich abgelegt.

Granulare Lese- und Bearbeitungsrechte für Nutzer und Rollen stellen sicher, dass jedes Teammitglied nur die relevanten Dokumente sieht.

Native Anbindungen an DATEV, Zapier, Make und über 100 weitere Tools ermöglichen die automatische Uebertragung extrahierter Daten in ERP- und Buchhaltungssysteme.

Dokumente sind jederzeit über Browser sowie iOS- und Android-App abrufbar, mit Push-Benachrichtigung bei neuer Post.

Caya erfuellt DSGVO, GoBD, ISO 27001, DORA und bietet individuelle AVV sowie Verschwiegenheitsverpflichtungen für Berufsgeheimnisstraeger.

Franchise-Netzwerke, Hausverwaltungen und Unternehmen mit mehreren Standorten verwalten alle Posteingaenge zentral in einer Instanz.

Jeder Nutzer erhalt mindestens 1 TB sicheren Cloudspeicher (Plan 2: unbegrenzt). Dateien sind von Web, Desktop und Mobilgerat erreichbar, ohne manuelle Ubertragung.

Der OneDrive-Sync-Client ubertragt nur geanderte Dateiabschnitte, spart Bandbreite und halt alle Gerate aktuell. Offline-Anderungen werden beim Reconnect automatisch zusammengefuhrt.

Mehrere Nutzer bearbeiten Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien gleichzeitig im Browser oder in der Desktop-App. Anderungen erscheinen in Echtzeit ohne manuelle Freigabe.

OneDrive bewahrt fruhere Dateiversionen und ermoglicht die Wiederherstellung einzelner Dateien oder ganzer Ablageorte nach Loschen oder Ransomware-Angriffen.

Microsoft Copilot in OneDrive fasst Dokumente zusammen, vergleicht bis zu funf Dateien auf einmal und erstellt Audio-Uberblicke, ohne die Dateien manuell offnen zu mussen.

Gemeinsame SharePoint-Bibliotheken und Teams-Channel-Dateien lassen sich direkt in OneDrive einbinden und synchronisieren, sodass Team- und Einzelablage nahtlos ineinandergreifen.

Dateien und Ordner werden mit individuellen Berechtigungen, Ablaufdaten und Passwortschutz intern oder extern geteilt. Administratoren konnen Weitergabe durch Empfanger unterbinden.

Synchronisierungsberichte, Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Labels) und Richtlinienverwaltung ermoglichen IT-Teams die zentrale Steuerung aller Dateiaktivitaten.

Die OneDrive-App fur iOS und Android bietet vollen Zugriff auf Geschaftsdateien, Offline-Modus, Kamera-Upload und direkte Bearbeitung von Office-Dokumenten unterwegs.

Die Microsoft Graph API erlaubt Entwicklern den programmatischen Zugriff auf OneDrive-Dateien, Freigaben und Metadaten fur individuelle Integrationen und Workflows.