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Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business bietet Unternehmen sicheren Cloudspeicher ab 1 TB pro Nutzer mit tiefer M365-Integration, Co-Authoring und Copilot-KI.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Microsoft OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive for Business ist die cloudbasierte Dateispeicher- und Kollaborationsplattform aus dem Microsoft-365-Okosystem. Jeder Nutzer erhalt mindestens 1 TB Cloudspeicher (Plan 2 bietet unbegrenzten Speicher), auf den er von Web, Desktop und Mobilgerat aus zugreift. Dateien werden automatisch gespeichert und mit allen Geraten synchronisiert; Offline-Anderungen fließen beim nachsten Online-Gang zuruck. Innerhalb von Microsoft 365 offnet sich jede Datei direkt in Word, Excel oder PowerPoint im Browser oder in der Desktop-App, sodass mehrere Kollegen gleichzeitig im selben Dokument arbeiten konnen (Co-Authoring). SharePoint-Bibliotheken und Teams-Channels lassen sich als OneDrive-Ordner einbinden, was den Wechsel zwischen Einzel- und Teamablage erubrigen kann. Die Versionsverwaltung bewahrt fruhere Dateizustande und erlaubt die Wiederherstellung nach versehentlichem Loschen oder Ransomware-Angriffen. Microsoft Copilot ist direkt in OneDrive integriert: Dateizusammenfassungen, Dateivergleiche und Audio-Uberblicke entstehen auf Knopfdruck. Administratoren steuern uber Synchronisierungsberichte, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Zugriffsrichtlinien, welche Daten wo landen und wer darauf zugreift. Mehr als 85 Prozent der Fortune-500-Unternehmen setzen OneDrive ein. Hinweis: Die Standalone-Plane (Plan 1 und Plan 2) werden ab Mai 2026 nicht mehr neu verkauft; OneDrive for Business ist weiterhin Bestandteil aller Microsoft-365-Business- und Enterprise-Plane.

Quick Info

Kategorien:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

CloudspeicherDateifreigabeTeamarbeitMicrosoft 365DokumentenmanagementCo-AuthoringSynchronisationVersionsverwaltungKI-AssistentEnterprise Storage

Für wen ist Microsoft OneDrive for Business geeignet?

Microsoft OneDrive for Business ist geeignet für:

Kleine und mittlere Unternehmen
Enterprise
Startups
Remote-Teams
IT-Administratoren und System-Manager

Wichtigste Funktionen von Microsoft OneDrive for Business

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft OneDrive for Business sind:

1 TB Cloudspeicher pro Nutzer

Jeder Nutzer erhalt mindestens 1 TB sicheren Cloudspeicher (Plan 2: unbegrenzt). Dateien sind von Web, Desktop und Mobilgerat erreichbar, ohne manuelle Ubertragung.

Automatische Synchronisation

Der OneDrive-Sync-Client ubertragt nur geanderte Dateiabschnitte, spart Bandbreite und halt alle Gerate aktuell. Offline-Anderungen werden beim Reconnect automatisch zusammengefuhrt.

Microsoft 365 Co-Authoring

Mehrere Nutzer bearbeiten Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien gleichzeitig im Browser oder in der Desktop-App. Anderungen erscheinen in Echtzeit ohne manuelle Freigabe.

Versionsverwaltung und Wiederherstellung

OneDrive bewahrt fruhere Dateiversionen und ermoglicht die Wiederherstellung einzelner Dateien oder ganzer Ablageorte nach Loschen oder Ransomware-Angriffen.

Copilot-Integration

Microsoft Copilot in OneDrive fasst Dokumente zusammen, vergleicht bis zu funf Dateien auf einmal und erstellt Audio-Uberblicke, ohne die Dateien manuell offnen zu mussen.

SharePoint- und Teams-Integration

Gemeinsame SharePoint-Bibliotheken und Teams-Channel-Dateien lassen sich direkt in OneDrive einbinden und synchronisieren, sodass Team- und Einzelablage nahtlos ineinandergreifen.

Sichere Dateifreigabe

Dateien und Ordner werden mit individuellen Berechtigungen, Ablaufdaten und Passwortschutz intern oder extern geteilt. Administratoren konnen Weitergabe durch Empfanger unterbinden.

Administratorkontrolle

Synchronisierungsberichte, Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Labels) und Richtlinienverwaltung ermoglichen IT-Teams die zentrale Steuerung aller Dateiaktivitaten.

Mobile App (iOS und Android)

Die OneDrive-App fur iOS und Android bietet vollen Zugriff auf Geschaftsdateien, Offline-Modus, Kamera-Upload und direkte Bearbeitung von Office-Dokumenten unterwegs.

API und Entwickler-Schnittstellen

Die Microsoft Graph API erlaubt Entwicklern den programmatischen Zugriff auf OneDrive-Dateien, Freigaben und Metadaten fur individuelle Integrationen und Workflows.

Was sind Vorteile und Nachteile von Microsoft OneDrive for Business?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Microsoft OneDrive for Business im Überblick:

Vorteile

Tiefe Integration in Microsoft 365 spart Medienbruche: Dateien offnen sich direkt in Word, Excel oder PowerPoint, ohne Export oder manuellen Download.
Co-Authoring in Echtzeit erlaubt mehreren Kollegen die gleichzeitige Bearbeitung desselben Dokuments, was Review-Schleifen und E-Mail-Anhang-Chaos reduziert.
Versionsverwaltung und Ransomware-Wiederherstellung sichern Daten zuver-lassig, ohne separate Backup-Losungen fur Office-Dokumente.
Copilot-KI direkt in OneDrive fasst Dokumente zusammen und vergleicht Dateien ohne manuelles Offnen, was Recherche- und Review-Zeit verkurzt.
Skalierung ohne Infrastrukturaufwand: Storage, Verfugbarkeit und Sicherheitsupdates ubernimmt Microsoft; IT-Teams verwalten nur Richtlinien.
Breite Plattformunterstutzung (Windows, macOS, iOS, Android, Web) mit einheitlicher Synchronisation ohne gerateabhangige Kompromisse.
Uber 85 Prozent der Fortune-500-Unternehmen nutzen OneDrive, was breite Erfahrungen im Support-Okosystem und bei Drittanbieter-Integrationen bedeutet.

Nachteile

Starker Vendor-Lock-in: Dateien, Freigaben und Workflows sind eng an das Microsoft-365-Okosystem gebunden. Migration zu anderen Anbietern erfordert manuellen Aufwand.
DSGVO- und Telemetrie-Diskussion: Microsoft hat als US-Unternehmen Zugriff auf gespeicherte Daten und kann bei US-Behordernanfragen zur Herausgabe verpflichtet sein, was fur sensible europaische Geschaftsdaten kritisch sein kann.
Sync-Probleme bei komplexen Dateistrukturen: lange Dateipfade (Limit 400 Zeichen), bestimmte Sonderzeichen in Dateinamen und sehr große Dateien konnen Synchronisationsfehler verursachen.
Standalone-Plane werden eingestellt: Plan 1 und Plan 2 sind ab Mai 2026 nicht mehr neu buchbar; Unternehmen ohne bestehendes M365-Abonnement mussen auf teurere Bundlepakete wechseln.
Begrenzte Offline-Flexibilitat auf nicht verwalteten Geraten: ohne installierten Sync-Client oder IT-verwaltetes Gerat ist der Offline-Zugriff eingeschrankt.

Microsoft OneDrive for Business-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Microsoft OneDrive for Business sind:

OneDrive for Business Plan 1

4.79 EUR/Monat

Einstiegsplan mit 1 TB Speicher pro Nutzer, Sync und sicherer Freigabe. Standalone-Neuverkauf endet Mai 2026; danach nur in M365-Bundles verfugbar.

  • 1 TB Cloudspeicher pro Nutzer
  • Web- und mobiler Zugriff auf Dateien
  • Dateisynchronisation auf allen Geraten
  • Sichere Freigabe und Zusammenarbeit
  • Versionsverwaltung und Dateiwiederherstellung

OneDrive for Business Plan 2

9.68 EUR/Monat

Leistungsplan mit unbegrenztem Speicher und erweiterten Compliance-Features. Standalone-Neuverkauf endet Mai 2026; enthalten in M365 E3/E5.

  • Unbegrenzter Cloudspeicher pro Nutzer
  • Erweiterte Compliance- und eDiscovery-Funktionen
  • In-Place Hold und erweiterte Datenaufbewahrung
  • Versionsverwaltung und Dateiwiederherstellung
  • Alle Plan-1-Funktionen inklusive

Microsoft 365 Business Basic

Beliebt
7.20 EUR/Monat

Empfohlener Einstieg fur Teams: beinhaltet OneDrive for Business, Teams und Office-Apps in der Web- und Mobilversion.

  • 1 TB OneDrive for Business pro Nutzer
  • Microsoft Teams, Exchange, SharePoint
  • Office Web- und Mobilversionen
  • Unternehmensweite Sicherheitskontrollen
  • Bis zu 300 Nutzer

Microsoft 365 Business Standard

15.10 EUR/Monat

Vollstandiges Produktivitatspaket mit Desktop-Office-Apps und OneDrive for Business, ideal fur wachsende Teams.

  • 1 TB OneDrive for Business pro Nutzer
  • Vollstandige Office-Desktop-Apps (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Microsoft Teams und Exchange
  • Microsoft Copilot-Zugang (optional zubuchbar)
  • Bis zu 300 Nutzer

Microsoft OneDrive for Business Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Microsoft OneDrive for Business:

OneDrive for Business Das ultimative Tutorial 2025
35:05

OneDrive for Business Das ultimative Tutorial 2025

Umfassendes deutsches Tutorial zu OneDrive for Business: Einrichtung, Synchronisation, Freigabe, Versionsverwaltung und Microsoft-365-Integration Schritt fur Schritt erklart.

OneDrive Tutorial - Vom Einsteiger zum Profi! (deutsch)
15:39

OneDrive Tutorial - Vom Einsteiger zum Profi! (deutsch)

Praxisnahes OneDrive-Tutorial auf Deutsch vom Buro-Kaizen-Kanal: von der ersten Anmeldung uber Synchronisation bis zu Freigaben und Teamarbeit.

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