Caya vs ContractHero

Briefpost wird täglich im deutschen Scanzentrum geoeffnet, gescannt und als PDF im Document Cockpit bereitgestellt, inklusive automatischer Klassifizierung und E-Mail-/App-Benachrichtigung.

Deep-OCR macht alle eingescannten Dokumente volltext-durchsuchbar, sodass Briefe, Rechnungen und Verträge sekundenschnell gefunden werden.

Document Extractions lesen Beträge, IBANs, Lieferanten und Vorgangsnummern automatisch aus und liefern strukturierten Output als JSON oder CSV für angebundene Systeme.

Regelbasierte Automatisierungen verteilen Dokumente an zuständige Personen oder Abteilungen, vergeben Tags und loesen Folgeprozesse aus, ohne manuellen Eingriff.

Physische Originale werden mindestens 90 Tage sicher im Scanzentrum aufbewahrt; digitale Dokumente werden revisionssicher und unveraenderlich abgelegt.

Granulare Lese- und Bearbeitungsrechte für Nutzer und Rollen stellen sicher, dass jedes Teammitglied nur die relevanten Dokumente sieht.

Native Anbindungen an DATEV, Zapier, Make und über 100 weitere Tools ermöglichen die automatische Uebertragung extrahierter Daten in ERP- und Buchhaltungssysteme.

Dokumente sind jederzeit über Browser sowie iOS- und Android-App abrufbar, mit Push-Benachrichtigung bei neuer Post.

Caya erfuellt DSGVO, GoBD, ISO 27001, DORA und bietet individuelle AVV sowie Verschwiegenheitsverpflichtungen für Berufsgeheimnisstraeger.

Franchise-Netzwerke, Hausverwaltungen und Unternehmen mit mehreren Standorten verwalten alle Posteingaenge zentral in einer Instanz.

Ladt Vertrage per Drag-and-Drop hoch und extrahiert automatisch per OCR und KI relevante Vertragsdaten wie Fristen, Vertragsparteien und Zahlungsbedingungen.

Erkennt Kundigungs- und Verlangerungsfristen automatisch aus Vertragen und erstellt konfigurierbare Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben.

Ermoglicht rechtssicheres elektronisches Unterzeichnen von Vertragen direkt in der Plattform, sowohl als einfache (FES) als auch qualifizierte elektronische Signatur (QES).

Durchsucht den vollstandigen Inhalt aller hochgeladenen Vertragsdokumente, sodass Klauseln und Vertragspartner in Sekunden gefunden werden.

Steuert Vertragsfreigaben mit definierten Prufschritten, Verantwortlichen und Statusubersicht, z. B. Legal-Check, Budgetfreigabe und Management-Sign-off.

Speichert alle Vertrage, Anhange und Zusatzdokumente an einem Ort mit individuellen Feldern, Kategorien und Verlinkungen zwischen Vertragen.

Bietet Schnittstellenzugang fur die Integration in bestehende ERP-, CRM- und Reporting-Systeme sowie ereignisbasierte Automatisierung per Webhooks.

Vergibt granulare Berechtigungen fur einzelne Nutzer, Teams und Gesellschaften, inklusive erweitertem Berechtigungsmanagement im Enterprise-Plan.

Verwaltet mehrere Gesellschaften und Einheiten in einem System mit sauber getrennten Datenraumen, eigener Nutzerverwaltung und zentraler Ubersicht.

Erstellt automatische Zusammenfassungen von Vertragsinhalten und individuelle Dashboards fur Finanz-, Legal- und Einkaufsteams.