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ContractHero

KI-gestutzte Vertragsmanagement-Software aus Deutschland mit OCR-Analyse, Fristenmanagement, digitalem Signaturprozess und DSGVO-konformem Hosting auf deutschen Servern.

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(0 Bewertungen)Unbekannt
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist ContractHero?

ContractHero ist eine KI-gestutzte Vertragsmanagement-Software aus Deutschland, entwickelt fur mittelstandische Unternehmen und Konzerne. Die Plattform automatisiert den gesamten Vertragslebenszyklus: Vertragsupload per Drag-and-Drop, automatische Datenextraktion per OCR und KI, Fristenmanagement mit konfigurierbaren Erinnerungen sowie digitale Signatur (FES und QES). Alle Vertrage werden zentral in einem ubersichtlichen Dashboard verwaltet, uber das Teams jederzeit Zugriff auf Fristen, Zahlungen und Vertragspartner haben. Approval-Workflows mit definierten Prufschritten (Legal-Check, Budgetfreigabe, Management-Sign-off) sorgen fur strukturierte Freigabeprozesse. Die Volltextsuche auf Basis von OCR ermoglicht sekundenschnelles Auffinden von Vertragen und Klauseln. ContractHero ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, EU AI Act-konform und wird vollstandig auf deutschen Servern entwickelt und gehostet. Laut Kundenumfragen sparen Unternehmen durchschnittlich 835 Arbeitsstunden pro Jahr und erzielen eine durchschnittliche Kostenreduktion von 16 Prozent auf laufende Vertrage. Die typische Implementierungszeit betragt 20 Tage. Anbindungen an CRM-, ERP- und HR-Systeme wie HubSpot, Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics, Personio und DocuSign sind verfugbar. ContractHero ist auf OMR Reviews mit 4,7/5 und auf Capterra mit 4,9/5 bewertet.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Unbekannt
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Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Nein
API:Ja

Tags

VertragsmanagementKI-VertragsanalyseFristenmanagementElektronische SignaturDSGVOISO 27001Legal TechDokumentenmanagementWorkflow-AutomatisierungMittelstand

Für wen ist ContractHero geeignet?

ContractHero ist geeignet für:

Mittelstand
Enterprise
Finanzabteilungen
Rechtsabteilungen
Einkauf und Procurement
Holding- und Konzernstrukturen

Wichtigste Funktionen von ContractHero

Die wichtigsten Funktionen von ContractHero sind:

KI-Vertragsanalyse per OCR

Ladt Vertrage per Drag-and-Drop hoch und extrahiert automatisch per OCR und KI relevante Vertragsdaten wie Fristen, Vertragsparteien und Zahlungsbedingungen.

Automatisches Fristenmanagement

Erkennt Kundigungs- und Verlangerungsfristen automatisch aus Vertragen und erstellt konfigurierbare Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben.

Digitale Signatur (FES und QES)

Ermoglicht rechtssicheres elektronisches Unterzeichnen von Vertragen direkt in der Plattform, sowohl als einfache (FES) als auch qualifizierte elektronische Signatur (QES).

Volltextsuche mit OCR

Durchsucht den vollstandigen Inhalt aller hochgeladenen Vertragsdokumente, sodass Klauseln und Vertragspartner in Sekunden gefunden werden.

Approval-Workflows

Steuert Vertragsfreigaben mit definierten Prufschritten, Verantwortlichen und Statusubersicht, z. B. Legal-Check, Budgetfreigabe und Management-Sign-off.

Zentrale Vertragsdatenbank

Speichert alle Vertrage, Anhange und Zusatzdokumente an einem Ort mit individuellen Feldern, Kategorien und Verlinkungen zwischen Vertragen.

REST-API und Webhooks

Bietet Schnittstellenzugang fur die Integration in bestehende ERP-, CRM- und Reporting-Systeme sowie ereignisbasierte Automatisierung per Webhooks.

Rollenbasierte Zugriffssteuerung

Vergibt granulare Berechtigungen fur einzelne Nutzer, Teams und Gesellschaften, inklusive erweitertem Berechtigungsmanagement im Enterprise-Plan.

Mehrmandantenfahigkeit

Verwaltet mehrere Gesellschaften und Einheiten in einem System mit sauber getrennten Datenraumen, eigener Nutzerverwaltung und zentraler Ubersicht.

KI-Zusammenfassungen und Dashboards

Erstellt automatische Zusammenfassungen von Vertragsinhalten und individuelle Dashboards fur Finanz-, Legal- und Einkaufsteams.

Was sind Vorteile und Nachteile von ContractHero?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von ContractHero im Überblick:

Vorteile

Entwickelt und gehostet vollstandig auf deutschen Servern, ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und EU AI Act-konform.
KI und OCR extrahieren Vertragsdaten vollautomatisch, was laut Kundenbefragungen durchschnittlich 835 Arbeitsstunden pro Jahr einspart.
Schnelle Implementierung: durchschnittliche Go-Live-Zeit von 20 Tagen mit begleitetem Onboarding.
Sehr hohe Nutzerzufriedenheit: 4,7/5 auf OMR Reviews, 4,9/5 auf Capterra, 96 Prozent der Kunden berichten von intuitiver Bedienbarkeit.
Durchschnittliche Kostenreduktion von 16 Prozent auf laufende Vertrage durch bessere Transparenz uber Kundigungsfristen und Einsparpotenziale.
Umfangreiches Integrationsokosystem mit HubSpot, Salesforce, SAP, MS Dynamics, Personio, DocuSign und weiteren Systemen.
Approval-Workflows und Mehrmandantenfahigkeit machen ContractHero auch fur komplexe Holding- und Konzernstrukturen geeignet.

Nachteile

Essential-Plan ist auf 500 Vertrage und 5 Nutzer begrenzt, was fur schnell wachsende Teams schnell zu eng werden kann.
Einige Nutzer wunschen sich mehr Flexibilitat bei individuellen Feldern und der Anpassung von Reporting-Dashboards.
Einstiegspreis ab 390 Euro/Monat ist fur sehr kleine Teams oder Start-ups eine hohe Investition.
Fortgeschrittene Funktionen wie Freigabeprozesse, Mehrmandantenfahigkeit und Custom SSO sind erst ab Professional oder als kostenpflichtige Add-ons verfugbar.
Gelegentliche Verzogerungen bei der automatischen KI-Datenanalyse bei sehr grosen Vertragsmengen werden von einzelnen Nutzern erw.annt.

ContractHero-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von ContractHero sind:

Essential

ab 390 EUR/Monat EUR/Monat

Vertragsmanagement mit allen Kernfunktionen fur Teams, die einen strukturierten Einstieg suchen.

  • 500 Vertrage inklusive
  • 5 Nutzer inklusive
  • OCR und KI-Vertragsanalyse
  • Aufgabenmanagement und Workflows
  • Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
  • Einfache Rechtevergabe und Zugriffssteuerung
  • Hosting auf deutschen Servern, ISO 27001 zertifiziert
  • Onboarding und Telefonsupport

Professional

Beliebt
Auf Anfrage EUR/einmalig

Erweiterte Automatisierungs- und Anpassungsmoglichkeiten fur Unternehmen in der Wachstumsphase.

  • Unbegrenzte Vertrage
  • 15 Nutzer inklusive
  • Alles aus Essential
  • Vertragsvorlagen
  • Unbegrenzte digitale Signaturen (FES)
  • REST-API-Zugang und Webhooks
  • Bulk Download
  • Schulungen fur neue Nutzer

Enterprise

Auf Anfrage EUR/einmalig

Masgeschneiderte Losung fur Konzerne mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Skalierbarkeit und individuellen Service.

  • Unbegrenzte Vertrage
  • 50 Nutzer inklusive
  • Alles aus Professional
  • Mehrmandantenfahigkeit
  • Custom SSO (Microsoft Entra ID, OKTA)
  • Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Individuelle SLA
  • Automatische Backups auf eigenem Server
  • Personlicher Account Manager
  • Vierteljahrliche Business Review

ContractHero Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in ContractHero:

ContractHero Produktvorstellung: Entdecke die Schlusselfunktionen im Uberblick
4:13

ContractHero Produktvorstellung: Entdecke die Schlusselfunktionen im Uberblick

Uberblick uber alle Kernfunktionen von ContractHero: KI-Analyse, Fristenmanagement, Signatur und Integrationen.

ContractHero E-Signatur: Direkt aus ContractHero Dokumente unterschreiben
5:51

ContractHero E-Signatur: Direkt aus ContractHero Dokumente unterschreiben

Wie die digitale Signatur direkt in ContractHero funktioniert und Vertragsprozesse beschleunigt.

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Häufig gestellte Fragen zu ContractHero

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu ContractHero auf einen Blick: