anny vs festiware

Detaillierter Vergleich der beiden Event Tools Tools

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anny

Buchungs- und Ressourcenmanagement-Plattform aus Koeln mit nativer Microsoft-365-Integration, DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und ISO-27001-Zertifizierung.

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Freemium
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festiware

Festival-Management-Software Made in Germany für Ticketing, Akkreditierung, Crew-Management und Catering bei Festivals und Open-Air-Events.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

anny

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Gewinner
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festiware

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Funktionen im Vergleich

Nur bei anny

Termin- und Ressourcenbuchung

Termin- und Ressourcenbuchung: Zentrale Verwaltung von Schreibtischen, Raeumen, Equipment und Dienstleistungen in einem einheitlichen Buchungssystem.

Native Microsoft 365 Integration

Native Microsoft 365 Integration: Echtzeit-Synchronisation mit Outlook, Microsoft Teams und SharePoint ermöglicht Buchungen direkt aus der Microsoft-Arbeitsumgebung heraus.

Round-Robin-Zuweisung

Round-Robin-Zuweisung: Eingehende Terminanfragen werden automatisch gleichmaessig auf verfuegbare Mitarbeiter verteilt, um Auslastung zu optimieren.

Multi-Standort-Verwaltung

Multi-Standort-Verwaltung: Buchungen und Ressourcen können standortuebergreifend in einer zentralen Plattform verwaltet werden.

Multi-Language-Unterstützung

Multi-Language-Unterstützung: Die Plattform und Buchungsansichten sind in mehreren Sprachen verfuegbar, geeignet für internationale Teams.

Custom Branding

Custom Branding: Buchungsseiten und E-Mail-Kommunikation können vollstaendig mit dem eigenen Unternehmensdesign und Logo versehen werden.

Mobile Apps iOS und Android

Mobile Apps iOS und Android: Native Apps ermoglichen Buchungen, Verwaltung und Check-in-Funktionen auch unterwegs ohne Browseraufruf.

3D-Raumplaner

3D-Raumplaner: Interaktive dreidimensionale Grundrisse visualisieren Buchungsflaechen und erleichtern die Sitzplatzauswahl für Nutzer.

Smartlock-Integration

Smartlock-Integration: Buchungsbestaetigung loest automatisch Zugangsberechtigungen bei elektronischen Schloessern (Nuki, Salto KS, dormakaba) aus.

REST API und Webhooks

REST API und Webhooks: Offene Schnittstellen ermoglichen die Integration eigener Applikationen und die Anbindung externer Systeme und Workflows.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei festiware

Festival-Ticketing

Integrierter Ticketshop mit mehreren Tickettypen, Gruppentickets, Rabattcodes, Ticketpersonalisierung und sicherem Zahlungseinzug über Mollie und PayPal.

Akkreditierung & Backstage-Zugang

Digitale Akkreditierungsverwaltung für Kuenstler, Presse und Partner mit konfigurierbaren Zugangszonen, Backstage-Berechtigungen und automatisierter Kommunikation (99% Zeitersparnis).

Crew- & Helfer-Management

Schichtplanung per Scheduler: Volunteers und Helfer können sich selbst freie Slots zuweisen. Zentrale Verwaltung aller Mitarbeitenden und Dienstleister.

Catering-Management

Mahlzeiten für Crew und Kuenstler planen, zuweisen und vor Ort per CheckIn-App einloesen. Catering-Modus ermöglicht die Abrechnung nach gebuchten Portionen.

Mobile CheckIn-App

Native App für Android und iOS zum Einchecken per QR-Code oder NFC, zur Gutscheinverwaltung und zur Catering-Einlösung direkt vor Ort.

Vertragsmanagement

Automatisierter Versand von Vertragsvorlagen mit E-Signatur-Unterstützung. Zeitersparnis von bis zu 80% gegenueber manuellem Versand.

Sponsoring-Management

Verwaltung von Sponsorenvertraegen, Leistungspaketen und Berichterstattung für Festivalsponsoren zentral in der Plattform.

Production-Management

Planungstools für Buehnentechnik, Zeitplaene und Produktionsablaeufe, abgestimmt auf die Anforderungen von Open-Air-Events.

Mitwirkendenportal

Self-Service-Portal für Kuenstler, Volunteers und Dienstleister zur eigenstaendigen Dateneingabe und -aktualisierung. Reduziert hunderte E-Mails und Telefonanfragen.

REST-API & Iframe-Integration

Offene REST-API für individuelle Anbindungen. Ticketshop und Formulare lassen sich per Iframe mit automatischer Größananpassung in externe Websites einbetten.

Preise im Vergleich

anny

Freemium

Starter

0 EUR/monthly

Permanenter Free-Plan für den risikofreien Einstieg mit bis zu fuenf Ressourcen.

  • Bis zu 5 Ressourcen dauerhaft kostenlos
  • Unbegrenzte Nutzer und Admins
  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • +1 weitere Features

Essential

Beliebt
5 EUR/monthly

Vollstaendiges Buchungssystem mit Kalendersync und Kommunikations-Features für den professionellen Einstieg.

  • 5 EUR pro Ressource/Monat
  • 2 Communities (interne Buchungsseiten)
  • Unbegrenzte Buchungen und Services
  • +6 weitere Features

Professional

10 EUR/monthly

Erweiterte Automatisierung und Raumverwaltung für wachsende Organisationen.

  • 10 EUR pro Ressource/Monat
  • 5 Communities
  • 3D-Raumplaner
  • +6 weitere Features

Business

15 EUR/monthly

Für Teams mit professionellen Anforderungen inklusive offener API und erweitertem Dokumentenmanagement.

  • 15 EUR pro Ressource/Monat
  • 20 Communities
  • Webhooks und API-Zugang
  • +3 weitere Features

Enterprise

0 EUR/custom

Individuell konfigurierbare Lösung für Grossunternehmen und öffentliche Einrichtungen mit besonderen Compliance-Anforderungen.

  • Individuelle Preisgestaltung ab 50 Ressourcen
  • Single Sign-On (SAML, LDAP, Shibboleth)
  • Unbegrenzte Communities
  • +5 weitere Features

festiware

Kostenpflichtig

festiware Startup

Beliebt
179 EUR/monthly

Einstiegsplan für StartUps und kleinere Festivalbetriebe.

  • Provisionsbasiertes Ticketing (1,8% ohne Kundenbetreuung, 2,5% mit)
  • Ein aktives Projekt
  • 300 Akkreditierungen inklusive
  • +3 weitere Features

festiware Professional

Auf Anfrage EUR/custom

Vollstaendige festiware-Lizenz ohne Einschraenkungen für professionelle Festivalveranstalter.

  • Uneingeschraenkte Projektanzahl
  • Unbegrenzte Akkreditierungen
  • 24 Inklusivstunden Einrichtung, Beratung & Entwicklung
  • +2 weitere Features

festiware Individuell

Auf Anfrage EUR/custom

Individuelle Softwareentwicklung für spezifische Festivalanforderungen.

  • Entwicklung individueller Features nach Anforderung
  • Umbau und Erweiterung bestehender Module
  • Nahtlose Integration in die Plattform

festiware Onboarding plus

Auf Anfrage EUR/custom

Premium-Onboarding mit persoenlichem Support für den reibungslosen Einstieg.

  • Umzugsservice & komplette Ersteinrichtung
  • Nutzer- und Admin-Schulung
  • Telefonsupport
  • +2 weitere Features

anny

Vorteile

Made in Germany aus Koeln mit Hosting ausschliesslich auf deutschen Azure-Servern in Frankfurt am Main - höchste Datensouveraenitaet.
Reife native Microsoft-365-Integration (Outlook, Teams, SharePoint, Azure AD) für Unternehmen, die tief in der Microsoft-Welt verankert sind.
DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert - ideal für Behoerden, Banken, Versicherungen und regulierte Branchen.
Sehr günstiger ressourcenbasierter Einstieg ab dauerhaft kostenlos für bis zu fuenf Ressourcen, keine Kreditkarte erforderlich.
All-in-One-Ansatz deckt Termine, Raeume, Events, Equipment und Ticketing in einer einzigen Plattform ab.

Nachteile

Weniger branchenspezifische Vorlagen und Workflows im Vergleich zu spezialisierten Anbietern wie Timify.
Internationales Marketing und Bekanntheit außerhalb des DACH-Raums deutlich geringer als bei globalen Wettbewerbern.
KI-gestuetzte Funktionen (z.B. intelligente Terminvorschlaege) noch eingeschraenkt gegenueber neueren Plattformen.

festiware

Vorteile

Festival-Spezialist Made in Germany: festiware ist speziell für Festivals und Mehrtagesveranstaltungen entwickelt und adressiert deren spezifische Anforderungen wie Akkreditierungszonen, Crew-Schichtplanung und Vor-Ort-Catering praeziser als generische Event-Tools.
DSGVO-konform mit deutschem Kundensupport und woechtlichen Open Calls, die Veranstalter auch bei komplexen Anforderungen aktiv begleiten.
Starkes Crew- und Akkreditierungsmodul: Schicht-Selbstbuchung per Scheduler, NFC-CheckIn und konfigurierbare Backstage-Zugangszonen gehören zu den ausgereiftesten Lösungen im Marktsegment.
Skalierbar von kleinen Festivals (ab 50 Gaeste, Startup-Plan ab 179 EUR/Monat) bis zu Grossveranstaltungen mit 50.000+ Besuchern.
Mitwirkendenportal reduziert den manuellen Koordinationsaufwand mit Kuenstlern, Volunteers und Dienstleistern erheblich durch Self-Service-Formulare und automatisierte Kommunikation.

Nachteile

Intransparente Preisgestaltung: Nur der Startup-Plan hat einen öffentlichen Listenpreis; Professional und alle Add-ons sind 'Auf Anfrage', was Budgetplanung erschwert.
Festival-Spezialisierung als Einschraenkung: Für generische Veranstaltungen, Kongresse oder Firmenevents ist festiware deutlich ueberdimensioniert und komplexer als noetig.
Kleinere Community und schwache internationale Praesenz: Kaum englischsprachige Inhalte, wenig öffentliche Erfahrungsberichte außerhalb des DACH-Raums.
Einarbeitung erfordert Zeit: Der große Funktionsumfang und festival-spezifische Workflows benoetigen initialen Beratungsaufwand, bevor Effizienzgewinne spürbar werden.

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