festiware
Festival-Management-Software Made in Germany für Ticketing, Akkreditierung, Crew-Management und Catering bei Festivals und Open-Air-Events.
Was ist festiware?
festiware ist eine deutsche Festival-Management-Software, entwickelt von der festiware GmbH speziell für Festivals, Open-Air-Events und Mehrtagesveranstaltungen im DACH-Raum. Die Plattform vereint Festival-Ticketing, Akkreditierung mit Backstage-Zugangssteuerung, Crew- und Helfer-Management mit Schichtplaenen, Catering-Management für Crew und Besucher sowie Sponsoring- und Production-Management in einer zentralen, DSGVO-konformen Cloud-Lösung. Veranstalter behalten über ein Mitwirkendenportal den überblick über Kuenstler, Volunteers und Dienstleister: Beteiligte erfassen ihre Daten selbstständig, Vertragsvorlagen werden automatisiert versandt, Schichten werden per Scheduler zugewiesen und Berichte auf Knopfdruck generiert. Das integrierte Ticketingsystem unterstützt mehrere Tickettypen, Gruppentickets, Rabattcodes und personalisierte Tickets sowie bargeldlose Zahlungsabwicklung. Die mobile CheckIn-App für Android und iOS ermöglicht QR-Code- und NFC-basiertes Einchecken sowie Catering- und Gutscheineinlösung direkt vor Ort. Mit einer REST-API, Iframe-Einbindung und Anbindungen an Mollie, PayPal, TicketSwap und Buchhaltungsprogramme ist festiware flexibel erweiterbar. Der deutsche Kundensupport und woechtliche Open Calls unterstützen Veranstalter von der Einrichtung bis zum Live-Event. festiware skaliert von 50 bis 50.000 Gaesten und hat bisher über 144 erfolgreiche Projekte begleitet.
Quick Info
Tags
Für wen ist festiware geeignet?
festiware ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von festiware
Die wichtigsten Funktionen von festiware sind:
Festival-Ticketing
Integrierter Ticketshop mit mehreren Tickettypen, Gruppentickets, Rabattcodes, Ticketpersonalisierung und sicherem Zahlungseinzug über Mollie und PayPal.
Akkreditierung & Backstage-Zugang
Digitale Akkreditierungsverwaltung für Kuenstler, Presse und Partner mit konfigurierbaren Zugangszonen, Backstage-Berechtigungen und automatisierter Kommunikation (99% Zeitersparnis).
Crew- & Helfer-Management
Schichtplanung per Scheduler: Volunteers und Helfer können sich selbst freie Slots zuweisen. Zentrale Verwaltung aller Mitarbeitenden und Dienstleister.
Catering-Management
Mahlzeiten für Crew und Kuenstler planen, zuweisen und vor Ort per CheckIn-App einloesen. Catering-Modus ermöglicht die Abrechnung nach gebuchten Portionen.
Mobile CheckIn-App
Native App für Android und iOS zum Einchecken per QR-Code oder NFC, zur Gutscheinverwaltung und zur Catering-Einlösung direkt vor Ort.
Vertragsmanagement
Automatisierter Versand von Vertragsvorlagen mit E-Signatur-Unterstützung. Zeitersparnis von bis zu 80% gegenueber manuellem Versand.
Sponsoring-Management
Verwaltung von Sponsorenvertraegen, Leistungspaketen und Berichterstattung für Festivalsponsoren zentral in der Plattform.
Production-Management
Planungstools für Buehnentechnik, Zeitplaene und Produktionsablaeufe, abgestimmt auf die Anforderungen von Open-Air-Events.
Mitwirkendenportal
Self-Service-Portal für Kuenstler, Volunteers und Dienstleister zur eigenstaendigen Dateneingabe und -aktualisierung. Reduziert hunderte E-Mails und Telefonanfragen.
REST-API & Iframe-Integration
Offene REST-API für individuelle Anbindungen. Ticketshop und Formulare lassen sich per Iframe mit automatischer Größananpassung in externe Websites einbetten.
Was sind Vorteile und Nachteile von festiware?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von festiware im Überblick:
Vorteile
Nachteile
festiware-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von festiware sind:
festiware Startup
BeliebtEinstiegsplan für StartUps und kleinere Festivalbetriebe.
- Provisionsbasiertes Ticketing (1,8% ohne Kundenbetreuung, 2,5% mit)
- Ein aktives Projekt
- 300 Akkreditierungen inklusive
- Online-Schulungen
- Schriftlicher Support
- Woechtliche Open Calls
festiware Professional
Vollstaendige festiware-Lizenz ohne Einschraenkungen für professionelle Festivalveranstalter.
- Uneingeschraenkte Projektanzahl
- Unbegrenzte Akkreditierungen
- 24 Inklusivstunden Einrichtung, Beratung & Entwicklung
- Online-Schulungen & kostenlose Webinare
- Schriftlicher Support & woechtliche Open Calls
festiware Individuell
Individuelle Softwareentwicklung für spezifische Festivalanforderungen.
- Entwicklung individueller Features nach Anforderung
- Umbau und Erweiterung bestehender Module
- Nahtlose Integration in die Plattform
festiware Onboarding plus
Premium-Onboarding mit persoenlichem Support für den reibungslosen Einstieg.
- Umzugsservice & komplette Ersteinrichtung
- Nutzer- und Admin-Schulung
- Telefonsupport
- Remote Live-Support waehrend Events
- Monatliche Zufriedenheitschecks & Journey-Workshop
festiware Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in festiware:
Welche festiware-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für festiware zur Verfügung:
Mollie
Payment
Online-Zahlungsplattform für den festiware Ticketshop mit Unterstützung für Kreditkarte, Überweisung, PayPal und Sofortueberweisung.
DATEV
Accounting
Export von Ticketverkaufsdaten zur Weiterverarbeitung in DATEV und anderen Buchhaltungsprogrammen.
REST API
Developer
Offene REST-API für individuelle Systemanbindungen und Automatisierungen.
festiware Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu festiware
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu festiware auf einen Blick: