Acuity Scheduling vs Octorate

Detaillierter Vergleich der beiden Online-Buchungssystem Tools

Acuity Scheduling

US-Online-Terminbuchungsplattform von Squarespace mit Intake-Forms, Bezahlung, Klassen-Bookings und tiefer Squarespace-Integration.

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Kostenpflichtig

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Octorate

Cloudbasierte All-in-One-Software aus Italien für Hotels und Ferienunterkuenfte mit Channel Manager, PMS und Booking Engine.

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Bewertungen im Vergleich

Acuity Scheduling

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Gewinner

🤝

Unentschieden

Octorate

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Acuity Scheduling

Online-Selbstbuchung 24/7

Online-Selbstbuchung 24/7: Kunden buchen direkt über individualisierte Buchungs-Pages mit automatischer Zeitzonenerkennung.

Kalender-Sync

Kalender-Sync: Bidirektionale Synchronisation mit Google Calendar, Outlook, Office 365 und iCloud zur Konfliktvermeidung.

Online-Bezahlung

Online-Bezahlung: Stripe-, Square- und PayPal-Integration für Anzahlungen, Vollzahlungen und Abos direkt im Buchungsprozess.

Custom Intake-Forms

Custom Intake-Forms: Konfigurierbare Formulare zur Vorerhebung aller relevanten Informationen vor dem Termin.

E-Mail- und SMS-Reminders

E-Mail- und SMS-Reminders: Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows und ermöglichen einfache Reschedule-Workflows.

Pakete, Abos und Gutscheine

Pakete, Abos und Gutscheine: Verkauft Sitzungs-Pakete, monatliche Abos und Geschenkgutscheine direkt über das Buchungssystem.

Klassen- und Gruppen-Bookings

Klassen- und Gruppen-Bookings: Verwaltet Kurse, Workshops und Gruppensessions mit Teilnehmer-Cap und Warteliste.

Multi-Staff-Routing

Multi-Staff-Routing: Round-Robin und Skill-basierte Verteilung von Buchungen über mehrere Mitarbeiter.

Custom Branding

Custom Branding: Markenfaehige Buchungs-Pages mit eigenem Logo, Farben und ggf. eigener Domain.

Squarespace-Integration

Squarespace-Integration: Tiefe native Einbettung in Squarespace-Websites mit One-Click-Setup im Block-Editor.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Octorate

Channel Manager

Channel Manager: Synchronisiert Preise und Verfuegbarkeiten in Echtzeit mit über 130 OTAs und vermeidet Ueberbuchungen.

Property Management System

Property Management System: Integriertes PMS verwaltet Zimmer, Reservierungen, Gaeste und tagesaktuelle Belegung.

Booking Engine EVO

Booking Engine EVO: Provisionsfreies Direktbuchungssystem für die eigene Hotel-Website mit dynamischen Angeboten.

OctoSite Website Builder

OctoSite Website Builder: KI-gestuetzter Builder für SEO-optimierte, mehrsprachige Hotel-Websites mit Buchungsfunktion.

Payment Manager

Payment Manager: Sichere PCI-DSS-konforme Zahlungsabwicklung über Nexi, Stripe, PayPal und SysPay.

Smart Offer

Smart Offer: Versendet personalisierte, zeitlich begrenzte Angebote mit dynamischer Verfuegbarkeitspruefung.

AI Chat Assistant

AI Chat Assistant: GPT-basierte Antworten auf Gaestefragen mit Zugriff auf Reservierungs- und Hoteldaten.

Multi Buchungssystem

Multi Buchungssystem: Zusatzleistungen wie Parkplaetze, Fahrradverleih oder Fruehstuecks-Upgrades werden gebucht und inventarisiert.

Mehrsprachiges Backend

Mehrsprachiges Backend: Verfuegbar in zehn Sprachen, ideal für internationale Teams und Gaeste.

Offene API

Offene API: 2-Wege-Integrationen mit PMS-Modulen, Buchhaltungstools und Reporting-Systemen.

Preise im Vergleich

Acuity Scheduling

Kostenpflichtig

Emerging Entrepreneur

20 USD/monthly

Einstiegsplan für Solopreneure und Einzelpersonen mit grundlegender Buchung.

1 Mitarbeiter / Kalender
Custom Branding
Online-Bezahlung (Stripe, Square, PayPal)
+1 weitere Features

Growing Business

Beliebt

34 USD/monthly

Für wachsende Service-Anbieter und kleine Teams mit mehreren Kalendern.

Bis zu 6 Mitarbeiter / Kalender
Texte & SMS-Reminders
Pakete, Abos und Gutscheine
+1 weitere Features

Powerhouse Player

76 USD/monthly

Vollumfaengliche Edition für größere Studios, Praxen und Multi-Location-Betriebe.

Bis zu 36 Mitarbeiter / Kalender
HIPAA-Konformitaet verfuegbar
Custom-Programming-API-Zugriff
+2 weitere Features

Octorate

Kostenpflichtig

Octorate Starter

20 EUR/monthly

Einsteigerplan für kleine Unterkuenfte mit grundlegendem Channel-Management.

Channel Manager Basis
Synchronisation mit OTAs
Cloudbasiertes Dashboard
+1 weitere Features

Octorate PRO

Beliebt

Auf Anfrage EUR/monthly

All-in-One-Plan mit komplettem Funktionsumfang für professionelle Beherbergungsbetriebe.

Channel Manager mit über 130 OTAs
GDS, IDS und Direktbuchungen
Booking Engine EVO
+4 weitere Features

Acuity Scheduling

Vorteile

Reife und stabile Plattform mit über zehn Jahren Markterfahrung und Backing durch Squarespace als Mutterkonzern.

Sehr breite Funktionsbreite über reine Terminbuchung hinaus mit Pakten, Abos, Gutscheinen und Klassen-Management.

Native und tiefe Integration in Squarespace-Websites für Service-Anbieter mit Squarespace-Stack.

Multi-Currency-Support und globale Reichweite mit Bezahlung in vielen Waehrungen via Stripe, Square und PayPal.

HIPAA-Konformitaet im Powerhouse-Plan verfuegbar für US-Gesundheitsdienstleister mit besonderen Anforderungen.

Nachteile

Hosting ausschliesslich in den USA bei AWS; kein dediziertes EU- oder Deutschland-Hosting für DSGVO-sensitive Implementierungen.

Kein kostenfreier Tier; Einstieg ab 20 US-Dollar pro Monat im Emerging-Plan ohne dauerhafte Free-Option.

Bedienoberflaeche für Admins primaer auf Englisch, deutsche Lokalisierung der Buchungs-Pages, aber nicht des Backends.

Marketing- und CRM-Integrationen außerhalb von HubSpot, Mailchimp und Salesforce oft nur via Zapier verfuegbar.

Octorate

Vorteile

Echte All-in-One-Lösung: Channel Manager, PMS, Booking Engine, Payment und Website Builder unter einem Dach.

EU-Datenresidenz erleichtert die DSGVO-Konformitaet im Vergleich zu US-basierten Anbietern.

Monatliche Tarife ohne lange Vertragsbindung senken das Einstiegsrisiko für kleine Haeuser.

Sehr breite OTA-Anbindung mit über 130 Vertriebskanaelen, inklusive Google Hotel Ads und Airbnb.

Eigene Booking Engine ermöglicht provisionsfreie Direktbuchungen und Upselling von Zusatzleistungen.

Nachteile

Bewertungen auf HotelTechReport und Trustpilot sind teils kritisch, mit Hinweisen auf langsamen Support und Bedien-Komplexitaet.

Funktionsumfang ist sehr breit, was eine spürbare Einarbeitungszeit für kleine Teams ohne Hotel-IT-Erfahrung bedeutet.

Preise des PRO-Plans nur auf Anfrage, was den Vergleich mit Mitbewerbern erschwert.

Fokus auf den italienischen Heimatmarkt zeigt sich gelegentlich in der Lokalisierung von Hilfetexten und Schulungsmaterialien.

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