Act-On vs Microsoft Dynamics 365 Marketing

Detaillierter Vergleich der beiden Marketing-Automation-Tools Tools

Act-On Logo

Act-On

Act-On ist eine B2B-Marketing-Automation-Plattform aus Portland für Mid-Market-Unternehmen mit KI-Audiences, Lead Scoring und nativem Salesforce- und Dynamics-Sync.

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Microsoft Dynamics 365 Marketing Logo

Microsoft Dynamics 365 Marketing

Dynamics 365 Marketing, 2024 umbenannt zu Customer Insights Journeys und Data, vereint Echtzeit-Journey-Orchestrierung, CDP und Copilot AI in der Microsoft Cloud.

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Microsoft Dynamics 365 Marketing

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Act-On

E-Mail Marketing

Professionelle E-Mail-Kampagnen mit Adaptive Send (KI-optimierter Versandzeitpunkt pro Kontakt), Subject Line Optimizer und AI Create für KI-generierten Kampagnentext.

Lead Scoring und Lead Lifecycle

KI-gestuetztes Predictive Lead Scoring bewertet Kontakte nach Verhalten und Demografie. Lead Lifecycle Management bildet den gesamten Buyer Journey von der Erstinteraktion bis zum Abschluss ab.

Marketing Automation Visual Builder

Visueller Drag-and-Drop-Builder für automatisierte Engagement-Programme. Kontakte werden basierend auf Verhalten, Ereignissen oder CRM-Daten durch mehrstufige Sequenzen gefuehrt.

Formulare und Landing Pages

Integrierter Builder für responsive Landing Pages und Formulare mit Dutzenden vorgefertigten Templates. Visitor-Tracking erfasst anonyme und identifizierte Websitebesucher.

Account-Based Marketing (ABM)

ABM-Funktionen zur Identifikation und gezielten Ansprache von Zielaccounts. Segmentierung und Personalisierung auf Account-Ebene für B2B-Sales-Alignment.

Act-On AI Audiences

KI-Audience-Insights analysieren Verhaltensmuster und erstellen automatisch praezise Zielgruppensegmente für gezieltere Kampagnen ohne manuellen Segmentierungsaufwand.

AI Chat Concierge (InSite)

KI-gestuetzter Website-Agent beantwortet Besucheranfragen in Echtzeit, erfasst Kaufabsichten und qualifiziert Leads direkt auf der Unternehmenswebsite.

Salesforce und MS Dynamics Sync

Ausgereifte bidirektionale Native-Integrationen mit Salesforce und Microsoft Dynamics. Kontakt-, Lead- und Activity-Daten werden in Echtzeit synchronisiert für lueckenloses Sales-Marketing-Alignment.

Reporting und Dashboards

Interaktive Analyse-Dashboards mit Attribution Reporting, E-Mail- und Landing-Page-Impact-Analysen sowie optionalem Data Studio für BI-Integration (Google BigQuery, Microsoft Power BI).

Multichannel-Marketing

Kampagnen über E-Mail, SMS, Social Media, Web und Events (Zoom, Webex, GoToWebinar) in einer Plattform mit einheitlichem Kontaktprofil und kanaluebergreifendem Reporting.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Microsoft Dynamics 365 Marketing

Real-Time Journeys (triggerbasiert)

Real-Time Journeys: Triggerbasierte Journey-Orchestrierung aktiviert Kontaktpunkte in Echtzeit - ausgeloest durch Kundenaktionen wie Formularabgaben, Kaeufe oder Web-Events - ohne Batch-Latenz. Kanaluebergreifend per E-Mail, SMS und Push.

Outbound Marketing (klassiches E-Mail/SMS)

Outbound Marketing: Kampagnenbasierte E-Mail- und SMS-Aussteuerung mit Segmenten, A/B-Tests und Tracking. Bleibt als bewaehrtes Modul neben Real-Time Journeys erhalten für planbare Massen-Kampagnen.

Customer Data Platform (CDP)

Customer Data Platform: Vereinheitlicht transaktionale, demografische und Verhaltensdaten aus beliebigen Quellen zu einheitlichen Kundenprofilen. KI-gestuetztes Identitaetsmanagement dedupliziert Profile automatisch.

Microsoft Copilot AI

Microsoft Copilot: Direkt in Customer Insights eingebettete KI - Segmente per Sprachbeschreibung erstellen, Journey-Schritte aus Geschäftszielen ableiten, personalisierte E-Mail-Inhalte und Betreffzeilen automatisch generieren.

Lead Scoring & Weiterleitung

Lead Scoring: Automatische Bewertung von Leads anhand definierter Kriterien und Scoring-Modelle. Qualifizierte Leads werden automatisch an Vertriebsmitarbeiter in Dynamics 365 Sales weitergeleitet.

Forms & Landing Pages

Forms und Landing Pages: Integrierter Baukasten für Marketing-Formulare und Landingpages mit direkter Anbindung an Kontakt- und Lead-Datensaetze in Dynamics 365.

Microsoft Teams Integration

Teams Integration: Webinare und Online-Events direkt über Microsoft Teams durchführen und im Customer Insights Event-Management verwalten - inklusive Registrierung, Teilnehmerliste und Nachbereitung.

Power BI Reports & Dashboards

Power BI Reporting: Konfigurierbare Marketing-Dashboards und tiefgehende Analysen direkt aus Customer Insights-Daten. Kampagnen-KPIs, Journey-Performance und CDP-Insights in einer Ansicht.

KI-Segmentierung & Predictive Analytics

KI-Segmentierung: Automatisch aktualisierte Kundensegmente auf Basis von Live-Daten und vordefinierten KI-Modellen. Predictive Scoring prognostiziert Kaufwahrscheinlichkeit und Kundenabwanderung.

EU Data Boundary & Consent Management

EU Data Boundary: Microsoft garantiert, dass Daten von EU-Kunden innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert werden. Integriertes Consent Management stellt DSGVO-Konformitaet sicher.

Preise im Vergleich

Act-On

Kostenpflichtig

Professional

Beliebt
900 USD/monthly

Vollstaendige Marketing-Automation für Mid-Market-B2B-Teams mit KI-Funktionen und flexibler Integrations-Architektur. Preis steigt mit Kontaktvolumen.

  • Ab 2.500 aktiv angeschriebene Kontakte pro Monat
  • Jahresvertrag erforderlich
  • Vollstaendige Marketing-Automation-Suite
  • +9 weitere Features

Enterprise

2000 USD/monthly

Skalierbare Plattform für größere B2B-Unternehmen mit tiefen CRM-Integrationen, ABM und erweitertem Reporting.

  • Ab 10.000 aktiv angeschriebene Kontakte pro Monat
  • Alle Professional-Features
  • Native CRM-Integration: Salesforce, Microsoft Dynamics, SugarCRM, NetSuite
  • +4 weitere Features

Enterprise Plus

Auf Anfrage USD/custom

Individuelle Enterprise-Konfiguration für Grossunternehmen mit allen KI-Add-ons und vollem Plattformumfang.

  • Alle Enterprise-Features
  • SMS Marketing
  • Transaktionale E-Mails
  • +4 weitere Features

Microsoft Dynamics 365 Marketing

Kostenpflichtig

Customer Insights (Standard)

Beliebt
1700 USD/monthly

Standardpreis $1.700/Monat (jaehrlich) pro Tenant. Beinhaltet Customer Insights Journeys und Customer Insights Data mit 100k Unified Profiles und 10k Interacted People. Alle Benutzer inklusive.

  • 100.000 vereinheitlichte Profile (Unified People)
  • 10.000 interagierende Kontakte pro Monat
  • Unbegrenzte Benutzer
  • +4 weitere Features

Customer Insights (Attach)

1000 USD/monthly

Attach-Preis $1.000/Monat (jaehrlich) für bestehende Dynamics 365 Kunden (Sales, Service etc.) mit mindestens 10 lizenzierten Benutzern. Gleiche Kapazitaet wie Standard.

  • 100.000 vereinheitlichte Profile (Unified People)
  • 10.000 interagierende Kontakte pro Monat
  • Unbegrenzte Benutzer
  • +2 weitere Features

Act-On

Vorteile

Transparente kontaktbasierte Preisgestaltung: Abrechnung nur für aktiv angeschriebene Kontakte, nicht für die Gesamtdatenbankgroesse - spart laut Act-On 30-50 Prozent gegenueber Wettbewerbern.
Ausgereifte Plattform seit 2008 mit über 4.500 B2B-Kunden aus Manufacturing, Software, Professional Services und Financial Services.
KI Audiences ermöglicht praezise automatische Zielgruppensegmentierung ohne manuellen Aufwand - starke Differenzierung gegenueber aelteren Plattformen.
Native, tiefe Bidirektionale Salesforce- und Microsoft-Dynamics-Integrationen gehören zu den ausgereiftesten im Mid-Market-Segment.

Nachteile

Preisgestaltung ausschliesslich in USD ohne Euro-Option - für deutsche und europaeische Unternehmen entstehen Waehrungsrisiken und Abrechnungskomplexitaet.
Hosting ausschliesslich auf US-amerikanischen AWS-Servern - kein EU-Rechenzentrum verfuegbar, was DSGVO-Compliance-Prüfungen erfordert und ein Ausschllllusskriterium für datensensitive Branchen sein kann.
Teurer als vergleichbare Plattformen: HubSpot Marketing Hub Starter ab 15 USD/Mo, Brevo ab 9 EUR/Mo - Act-On Professional startet bei 900 USD/Mo.
Schwaches DACH-Marketing und kaum deutschsprachige Kundensupport-Ressourcen - Interface und Dokumentation vorwiegend auf Englisch.
UI-Design weniger modern als neuere Wettbewerber wie HubSpot oder ActiveCampaign - Onboarding erfordert laengere Einarbeitungszeit.

Microsoft Dynamics 365 Marketing

Vorteile

Native Microsoft 365 Integration ohne Middleware: Dynamics 365 Sales, Outlook, Teams, SharePoint und Power Platform teilen eine Datenbasis - kein Connector-Aufwand, keine Datenduplikation.
Microsoft Copilot direkt eingebettet: Segmente, Journey-Schritte und E-Mail-Inhalte lassen sich per Sprachbefehl erstellen - kein separates KI-Tool erforderlich.
EU Data Boundary garantiert: Microsoft verarbeitet und speichert EU-Kundendaten innerhalb der EU - wichtig für DSGVO-sensible Enterprise-Umgebungen.
Power Platform Erweiterbarkeit: Power Automate, Power Apps und Azure-Services ermöglichen individuelle Erweiterungen und Integrationen ohne Programmieraufwand.
Einheitliche CDP + Journey-Plattform: Customer Insights Data (CDP) und Journeys sind nativ integriert - Profile aus der CDP sind direkt als Segmente in Journeys nutzbar.

Nachteile

Preistransparenz deutlich schlechter als Pardot oder HubSpot: Preise werden nur auf Anfrage oder nach Login vollstaendig kommuniziert, Vergleich mit Wettbewerbern ist schwierig.
Preise nur in USD ausgewiesen, EUR-Umrechnung abhängig von Microsoft-Kurs - keine feste EUR-Garantie für internationale Budgetplanung.
Kosten skalieren stark mit Profilzahl: Jede 100k zusaetzliche Unified Profiles kostet bis zu $2.000/Monat extra - bei großen Datenbanken explodiert das Budget.
Migration von Dynamics 365 Marketing zu Customer Insights Journeys aufwaendig: Bestehende Outbound-Kampagnen, Segmente und Journeys müssen manuell in Real-Time Journeys übertragen werden.
Lernkurve bei Real-Time Journeys hoch: Das neue Trigger- und Branch-Konzept unterscheidet sich fundamental vom bekannten Outbound-Modell - Schulungsaufwand für Teams nicht zu unterschaetzen.

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