Terminumfrage-Tools im Vergleich

Doodle ist ein Schweizer Scheduling-Klassiker, der das Finden gemeinsamer Termine über Unternehmens-, Zeitzonen- und Kalendergrenzen hinweg vereinfacht. Statt E-Mail-Pingpong erstellt der Organisator eine Terminumfrage, einen Booking-Link, einen Gruppen-Termin oder ein einmaliges Meeting; Teilnehmer wählen passende Zeitfenster ohne eigenes Konto. Doodle synchronisiert mit Google Calendar, Microsoft 365, iCloud und Office 365 bidirektional, blendet bereits belegte Slots automatisch aus und erstellt Kalendereinträge inklusive Zoom-, Teams- oder Meet-Link. DSGVO- und Schweizer-DSG-konform mit Hosting in Europa, Admin-Konsole und Branding ab Team-Plan, SSO im Enterprise-Tarif. Doodle ist besonders bei Sales-, HR- und Beratungs-Teams beliebt, die viele externe Termine koordinieren.

<p>Rallly ist ein Tool für genau eine Aufgabe: den Termin finden, an dem eine Gruppe wirklich kann. Du schlägst ein paar Zeiten vor, teilst einen Link, und die Eingeladenen stimmen mit Ja, Falls erforderlich oder Nein ab. Laut Anbieter brauchst du dafür kein Login. Das Abschließen einer Umfrage ist inzwischen auch im kostenlosen Tarif enthalten.</p> <p>Technisch ist Rallly Open Source. Du kannst die gehostete Version unter rallly.co nutzen oder die Software per Docker auf eigener Infrastruktur betreiben. Das ist der wichtigste Unterschied zu kommerziellen Diensten, denn beim Selbsthosting entscheidest du allein, wo die Daten liegen. Digitalcourage nennt in seiner Übersicht als Vorteile das moderne, für Mobilgeräte optimierte Design und den CSV-Export. Als Nachteil vermerkt der Verein Stand Oktober 2024 Tracker von sentry.io und posthog.com auf der Instanz der Entwickler. Wer das vermeiden will, betreibt Rallly selbst.</p> <p>Der Gratis-Tarif Hobby erlaubt beliebig viele Umfragen, aber nur 3 gleichzeitig offene. Inaktive Umfragen, deren Termine mehr als 30 Tage zurückliegen, werden automatisch gelöscht. Pro kostet 5,50 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 9 Euro bei monatlicher Zahlung (Preise geprüft am 03.11.2026 auf rallly.co). Dafür gibt es unbegrenzt offene Umfragen, dauerhafte Aufbewahrung, E-Mail-Einladungen, Team-Funktionen, eigenes Branding, API und Webhooks.</p> <p><strong>Wann Rallly die richtige Wahl ist:</strong> Rallly passt zu Teams und Vereinen, die regelmäßig Termine abstimmen und ein aufgeräumtes Werkzeug wollen, das auch auf dem Smartphone gut bedienbar ist. Für IT-Teams ist die Docker-Variante interessant, weil sich die Terminfindung so in die eigene Infrastruktur holen lässt. Plane dafür aber Wartung und Updates ein. Für Meinungsbilder zu inhaltlichen Fragen ist Rallly nicht gedacht.</p> <p><strong>Rallly im direkten Vergleich:</strong> Gegenüber <a href="/software/doodle/">Doodle</a> ist der Gratis-Tarif großzügiger, denn dort ist laut Preisseite nur eine Gruppenumfrage enthalten. Im Vergleich zu <a href="/software/nuudel/">Nuudel</a> wirkt die Oberfläche moderner, Nuudel sammelt dafür laut Digitalcourage weniger Daten. <a href="/software/whocan/">Whocan</a> kostet gar nichts, lässt sich aber nicht selbst hosten.</p>

<p>Whocan wurde 2022 von Paul Cornec und Kai Petersen in Zürich gegründet. Die Idee entstand laut Anbieter aus persönlicher Frustration, weil kein Tool Einladungen, Mitbringlisten und Terminplanung unter einem Dach vereinte. Whocan richtet sich deshalb stärker an private Anlässe, Vereine und kleine Gruppen als an Vertriebs- oder Recruiting-Teams.</p> <p>Neben der klassischen Terminabstimmung bietet Whocan laut Website 9 Vorlagen. Dazu gehören Einladungen mit Rückmeldungen für ein einzelnes Event, Mitbringlisten, Kursbuchungen mit Anmeldeliste, Aufgabenverteilung, Meinungsumfragen, gemeinsames Bestellen sowie eine Umfrage im Tabellenformat. Du gibst einen Titel ein, wählst den Typ, teilst den Link und siehst die Antworten in Echtzeit.</p> <p>Registrieren müssen sich laut Anbieter weder Ersteller noch Teilnehmer. Die Antworten lassen sich bei Bedarf korrigieren oder mit Notizen versehen. Ein Login gibt es optional. Die Website wirbt mit kostenlos, unbegrenzt und werbefrei, eine Preisseite existiert nicht (geprüft am 03.11.2026 auf whocan.org). Wie sich das Angebot langfristig finanziert, ist auf den geprüften Seiten nicht erklärt. Das solltest du im Blick behalten, wenn du dich dauerhaft darauf verlassen willst.</p> <p><strong>Für welche Anlässe Whocan gedacht ist:</strong> Whocan spielt seine Stärke aus, wenn es um mehr als einen Termin geht, etwa beim Sommerfest mit Terminabstimmung, Mitbringliste und Helferplan. Für Schulen, Sportvereine und Freundeskreise ist das praktisch, weil niemand ein Konto anlegen muss. Für berufliche Terminplanung, bei der viele Kalender zusammenkommen, fehlt laut dem eigenen Funktionsvergleich die Kalenderintegration, belegte Zeiten siehst du also nicht automatisch. Bei sensiblen Inhalten solltest du außerdem vorab klären, wo die Daten liegen, weil der Serverstandort auf den geprüften Seiten nicht genannt ist. Die Website nutzt laut eigenem Hinweis außerdem Google reCAPTCHA.</p> <p><strong>Whocan im direkten Vergleich:</strong> Während <a href="/software/doodle/">Doodle</a> und <a href="/software/vyte/">Vyte</a> auf Kalender-Sync und Buchungsseiten setzen, liegt der Fokus hier auf Vorlagen für Gruppenanlässe. <a href="/software/nuudel/">Nuudel</a> und <a href="/software/bitpoll/">Bitpoll</a> sind ähnlich schlank und ebenfalls kostenlos, bieten aber keine Mitbringlisten oder Aufgabenverteilung. Wer Selbsthosting braucht, greift eher zu <a href="/software/rallly/">Rallly</a> oder <a href="/software/framadate/">Framadate</a>.</p>

<p>Nuudel ist die Terminumfrage des gemeinnützigen Vereins Digitalcourage, bekannt unter anderem durch sein Engagement für digitale Grundrechte. Die Software basiert auf Framadate und wird von Digitalcourage selbst betrieben. Der Dienst nennt sich selbst ein nicht trackendes Termintool, und genau darum geht es: Gespeichert wird laut Betreiber nur das, was du speichern willst.</p> <p>Auf der Startseite wählst du zwischen Termin finden und Klassische Umfrage. Danach gibst du deine Vorschläge ein und teilst den Link. Über Wo sind meine Umfragen kannst du deine bestehenden Umfragen wiederfinden. Die Oberfläche gibt es in 9 Sprachen, darunter Deutsch und Englisch. Ein Konto wird auf der Startseite nicht verlangt.</p> <p>Für Organisationen ist vor allem der Datenschutz spannend. Digitalcourage bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an, was bei kostenlosen Diensten selten ist. Der Dienst ist auch über das Tor-Netzwerk erreichbar, und nach dem Ende einer Umfrage werden die Daten automatisch gelöscht. Finanziert wird Nuudel über Spenden und Fördermitgliedschaften, Kosten fallen für dich nicht an (geprüft am 03.11.2026 auf nuudel.digitalcourage.de und digitalcourage.de).</p> <p><strong>Für wen Nuudel passt:</strong> Nuudel ist die naheliegende Wahl für Vereine, Initiativen, Schulen und Behörden, die Termine mit Externen abstimmen und dafür keine personenbezogenen Daten an einen kommerziellen Anbieter geben wollen. Digitalcourage nennt als Grenze selbst, dass keine Textantworten möglich sind und das Tool nicht für komplexere Umfragen taugt. Eine Kalenderanbindung, Team-Verwaltung oder eigenes Branding bekommst du hier nicht. Dafür ist die Einstiegshürde minimal, und Teilnehmer müssen nichts installieren oder einrichten. Wer den Betrieb unterstützen möchte, kann den Verein freiwillig mit einer Spende oder Fördermitgliedschaft unterstützen.</p> <p><strong>Nuudel im direkten Vergleich:</strong> <a href="/software/framadate/">Framadate</a> nutzt dieselbe Softwarebasis, wird aber vom französischen Verein Framasoft betrieben. <a href="/software/dud-poll/">DuD-Poll</a> kommt von einer deutschen Universität, speichert laut Digitalcourage aber mehr Zugriffsdaten. Gegenüber <a href="/software/doodle/">Doodle</a> fehlen Buchungsseiten und Kalender-Sync, dafür kostet Nuudel nichts und zeigt keine Werbung. <a href="/software/rallly/">Rallly</a> wirkt moderner, bringt auf der gehosteten Instanz aber laut Digitalcourage Tracker mit.</p>

<p>Vyte ist ein Terminplanungstool des Pariser Unternehmens Vytein SAS. Laut Anbieter werden die Daten in Frankreich gespeichert und die DSGVO eingehalten. Für die Nutzung brauchst du einen Account. Das Tool verbindet zwei Dinge, die sonst oft getrennt sind: die Terminumfrage für Gruppen und die persönliche Buchungsseite.</p> <p>Bei einer Gruppenumfrage legst du einen Titel fest, fügst Gäste per E-Mail hinzu und markierst Terminvorschläge im Kalender. Optional schlägst du Orte oder eine Videokonferenz-Anwendung vor. Die Gäste erhalten eine Einladung mit Link zur Abstimmung. Haben Eingeladene selbst ein Vyte-Konto, sehen sie und du ihre Verfügbarkeit im Kalender. Wer nicht abstimmt, wird nach 24 Stunden erinnert. Nach Eingang der Stimmen bestätigst du Datum und Ort, und alle bekommen eine Bestätigung.</p> <p>Für Termine mit mehreren Beteiligten gibt es Pflichtteilnehmer, deren Stimme für die Bestätigung nötig ist, eine verborgene Gästeliste und unterschiedliche Termine je Gast im selben Event. Zusätzlich bietet Vyte Buchungsseiten, Terminarten, Teamseiten und Zahlungen über Stripe. Der Kalender-Sync umfasst Google, Office 365, Microsoft Exchange, iCloud, CalDAV und ICS, Videokonferenz-Links gibt es für Google Meet, Teams, Zoom, Whereby und Webex. Über Zapier, Make, API und Webhooks lässt sich Vyte anbinden. Die Oberfläche gibt es auch auf Deutsch, eine iOS-App ist vorhanden.</p> <p>Der Free-Plan kostet nichts. Pro liegt bei 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 10 US-Dollar monatlich und lässt sich 14 Tage testen, Enterprise gibt es auf Anfrage. Startups erhalten laut Anbieter 25 Prozent Rabatt, gemeinnützige Organisationen 50 Prozent (Preise geprüft am 03.11.2026 auf vyte.in).</p> <p><strong>Wann Vyte passt:</strong> Vyte lohnt sich, wenn du neben Gruppenterminen auch Einzeltermine über eine Buchungsseite vergibst, etwa im Recruiting mit mehreren Interviewern oder in der Beratung. Für die schnelle Abstimmung im Freundeskreis ist es wegen der Account-Pflicht weniger geeignet.</p> <p><strong>Vyte im direkten Vergleich:</strong> <a href="/software/doodle/">Doodle</a> verfolgt den gleichen Ansatz, Pro kostet dort aber 11 US-Dollar bei jährlicher Zahlung. Gegenüber <a href="/software/rallly/">Rallly</a> und <a href="/software/whocan/">Whocan</a> bietet Vyte Kalender-Sync und Buchungsseiten, verlangt dafür aber einen Account. <a href="/software/nuudel/">Nuudel</a> und <a href="/software/bitpoll/">Bitpoll</a> sind reine Abstimmungswerkzeuge ohne Kalenderanbindung.</p>

<p>Framadate ist ein Dienst des französischen gemeinnützigen Vereins Framasoft, der 2004 gegründet wurde und sich mit den Herausforderungen des digitalen Zeitalters beschäftigt. Du planst damit ein Treffen oder holst eine Meinung ein: In der Termin-Variante stimmt die Gruppe über Datum und Uhrzeit ab, in der klassischen Variante über beliebige Optionen.</p> <p>Laut Framasoft ist der Dienst kostenlos, ohne Werbung und ohne Klick-Fallen. Der Verein gibt an, so wenig Daten wie möglich zu sammeln und kein Interesse daran zu haben, dein Verhalten zu verfolgen. Die Software ist frei, der Quellcode öffentlich überprüfbar. Das hat einen praktischen Effekt: Auch andere Organisationen betreiben eigene Instanzen, Digitalcourage nutzt die Software zum Beispiel für <a href="/software/nuudel/">Nuudel</a>, und laut Digitalcourage kommt sie auch beim Deutschen Forschungsnetz zum Einsatz.</p> <p>Eine wichtige Einschränkung nennt Framadate selbst: Eine Umfrage hat standardmäßig eine Lebensdauer von 180 Tagen und wird nach einer weiteren Frist endgültig gelöscht. Für laufende Terminabstimmungen reicht das locker, als dauerhaftes Archiv taugt der Dienst nicht. Laut Hinweis auf der Website bekommt Framadate gerade ein neues Gesicht, die Oberfläche kann sich also ändern. Finanziert wird der Betrieb über Spenden, es gibt keine Bezahltarife (geprüft am 03.11.2026 auf framadate.org).</p> <p><strong>Wo Framadate seine Stärken ausspielt:</strong> Der Dienst passt zu Vereinen, Bildungseinrichtungen und internationalen Gruppen, die ohne kommerziellen Anbieter auskommen wollen und mehrere Sprachen brauchen. Technisch versierte Organisationen können die Software auch selbst betreiben oder einen Hoster aus dem Kollektiv der unabhängigen Anbieter wählen. Einen Vertrag oder zugesicherten Support solltest du dagegen nicht erwarten. Das ist bei einem spendenfinanzierten Dienst normal, sollte aber in die Entscheidung einfließen, wenn wichtige Abläufe davon abhängen.</p> <p><strong>Framadate im direkten Vergleich:</strong> <a href="/software/nuudel/">Nuudel</a> teilt die Softwarebasis und bietet zusätzlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag, was für deutsche Organisationen oft den Ausschlag gibt. <a href="/software/rallly/">Rallly</a> ist ebenfalls selbst hostbar und moderner gestaltet. <a href="/software/doodle/">Doodle</a> und <a href="/software/vyte/">Vyte</a> bieten Kalender-Sync, sind aber kommerzielle Dienste mit Bezahltarifen.</p>

<p>Bitpoll beschreibt sich selbst als freie Alternative zu Doodle. Entwickelt wurde es von Studierenden am Fachbereich Informatik der Universität Hamburg, ursprünglich als Dienst für andere Studierende. Die Software geht auf das Dudle der TU Dresden zurück und wurde später neu in Python mit Django umgesetzt. Der Quelltext liegt auf GitHub, sodass du Bitpoll auch selbst betreiben kannst.</p> <p>Die Bedienung ist auf zwei Schritte reduziert: Du wählst den Typ und gibst einen Titel ein. Zur Wahl stehen Datum und Zeit für Veranstaltungen mit Uhrzeit, Datum für ganztägige Veranstaltungen und die normale Umfrage, wenn du Meinungen zu verschiedenen Möglichkeiten einholen willst. Über Mehr Optionen lässt sich die Umfrage vor dem Erstellen noch weiter einstellen. Registrieren musst du dich nicht, ein kostenloses Konto schaltet laut Website aber die volle Bandbreite an Funktionen frei.</p> <p>Die Startseite weist öffentliche Statistiken aus: Stand 03.11.2026 sind es 143.644 erstellte Umfragen, 443.985 abgegebene Stimmen und 15.489 Benutzer. Das zeigt eine solide, aber überschaubare Nutzung, kein Massendienst. Laut Impressum wird der Dienst von einer Privatperson in Deutschland gehostet. Kosten fallen nicht an, Bezahltarife gibt es nicht (geprüft am 03.11.2026 auf bitpoll.de).</p> <p><strong>Typische Einsatzfälle:</strong> Bitpoll passt zu Hochschulgruppen, Vereinen und kleinen Teams, die eine schlanke Abstimmung ohne Konto für alle Beteiligten suchen und Wert auf Hosting in Deutschland legen. Weil der Dienst privat betrieben wird, solltest du für geschäftskritische Abläufe keinen zugesicherten Support erwarten. Organisationen mit eigenen Servern können das Risiko umgehen, indem sie die Software selbst installieren. Dann liegt allerdings auch die Wartung bei dir, und Updates musst du selbst einspielen.</p> <p><strong>Bitpoll im direkten Vergleich:</strong> <a href="/software/dud-poll/">DuD-Poll</a> ist der Ursprung der Software und wird von einer Universität betrieben, wirkt aber optisch älter. <a href="/software/nuudel/">Nuudel</a> bietet zusätzlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag. <a href="/software/doodle/">Doodle</a> und <a href="/software/vyte/">Vyte</a> bringen Kalender-Sync und Buchungsseiten mit, kosten für den vollen Umfang aber Geld. <a href="/software/whocan/">Whocan</a> deckt mit Mitbringlisten und Aufgaben mehr Anlässe ab.</p>

<p>DuD-Poll hieß früher Dudle und ist das Abstimmungswerkzeug der Professur Datenschutz und Datensicherheit an der Fakultät Informatik der TU Dresden. Der Dienst läuft laut Startseite ausschließlich zu Forschungszwecken. Das merkt man ihm an: Die Oberfläche ist schlicht, dafür steckt ein datenschutzgetriebener Ansatz dahinter. Der Anbieter beschreibt DuD-Poll als sogenannte Zero-Footprint- und Host-proof-Anwendung, die im Forschungsprojekt PrimeLife entstanden ist.</p> <p>Beim Anlegen gibst du einen Titel ein und wählst zwischen Nach einer Zeit fragen und Normale Umfrage. Optional vergibst du eine eigene URL. Änderungen an einer Umfrage bleiben über Versionen sichtbar und lassen sich nicht verändern, sodass Manipulationen zumindest auffallen. Für komplett anonyme Abstimmungen gibt es eine eigene Variante des Dienstes. Die Oberfläche steht in vielen Sprachen bereit, darunter Deutsch.</p> <p>Die Nutzung ist laut FAQ kostenfrei, ausdrücklich auch für Privatpersonen, Selbstständige und Firmen. Zwei Grenzen nennt der Betreiber ebenso klar: Einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließt die TU Dresden nicht ab, und gelöschte oder manipulierte Umfragen werden nicht wiederhergestellt. Umfragen, auf die mehr als 2 Monate nicht zugegriffen wurde, verschwinden automatisch. Der Quellcode steht unter AGPLv3, du darfst die Software auf eigenen Servern betreiben (geprüft am 03.11.2026 auf dud-poll.inf.tu-dresden.de).</p> <p><strong>Für wen sich DuD-Poll eignet:</strong> DuD-Poll passt zu Hochschulen, Forschungsgruppen und technisch versierten Nutzern, die einen nichtkommerziellen Betreiber bevorzugen oder die Software selbst installieren wollen. Für Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten und einen Vertrag brauchen, ist die fehlende Auftragsverarbeitung auf der gehosteten Instanz ein Ausschlusskriterium. Wer die Software selbst betreibt, umgeht dieses Problem, übernimmt aber auch Betrieb, Wartung und Updates. Laut Digitalcourage ist die Oberfläche zudem optisch veraltet und nicht für Mobilgeräte optimiert.</p> <p><strong>DuD-Poll im direkten Vergleich:</strong> <a href="/software/nuudel/">Nuudel</a> erhebt laut Digitalcourage weniger Daten, weil DuD-Poll speichert, wer wann zugegriffen hat, und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag. <a href="/software/bitpoll/">Bitpoll</a> basiert auf dem gleichen Ursprung, ist aber neu geschrieben und ansprechender gestaltet. <a href="/software/rallly/">Rallly</a> ist die moderne Wahl unter den selbst hostbaren Tools.</p>

<p>Xoyondo verspricht den schnellsten Weg, Meetings zu organisieren: kostenlos und ohne Registrierung. Du wählst mögliche Termine aus, gibst für jeden Tag optional mehrere Zeitfenster an und lädst die Teilnehmer per E-Mail oder über Xoyondo ein. Sie bekommen einen Link zu deiner Umfrage und tragen ein, wann sie können.</p> <p>Neben Terminumfragen gibt es Meinungsumfragen, anonyme Umfragen, Eintragungslisten für private und geschäftliche Veranstaltungen sowie Messageboards. Umfragen und Teilnehmer sind laut Anbieter unbegrenzt. Mit einem kostenlosen Konto behältst du alle Umfragen in einem Dashboard im Blick und kannst sie auf einer persönlichen öffentlichen Seite mit eigener URL veröffentlichen.</p> <p>Die Bezahltarife sind ungewöhnlich günstig, weil sie pro Jahr abgerechnet werden. Premium kostet 29 Euro im Jahr und bringt werbefreie Umfragen, Dateianhänge, zusätzliche Teilnehmerinformationen und ein erweitertes Dashboard. Business kostet 49 Euro pro Nutzer und Jahr und ergänzt eigenes Branding, individuelle E-Mail-Einladungen und Nutzerverwaltung. Beide Tarife lassen sich 30 Tage ohne Kreditkarte testen (Preise geprüft am 03.11.2026 auf xoyondo.com).</p> <p>Beim Datenschutz lohnt ein genauer Blick. Laut Impressum sitzen Server und Datenbanken in Deutschland, die Betreiberfirma Veit Technologies ist aber vorübergehend in die USA umgezogen. Die kostenlose Version finanziert sich über Werbung: Beim Aufruf erscheint ein Einwilligungsbanner, das 259 Partner nennt, und die Datenschutzerklärung führt Google Analytics auf.</p> <p><strong>Wann Xoyondo sinnvoll ist:</strong> Xoyondo eignet sich, wenn du mehr als Terminumfragen brauchst, etwa Eintragungslisten für ein Event, und dafür wenig ausgeben willst. Für 29 Euro im Jahr verschwindet die Werbung für dich und deine Teilnehmer. Für Organisationen mit strengen Datenschutzvorgaben sind die werbefinanzierte Gratisversion und der Sitz der Betreiberfirma Punkte, die du vorab prüfen solltest.</p> <p><strong>Xoyondo im direkten Vergleich:</strong> <a href="/software/rallly/">Rallly</a> und <a href="/software/vyte/">Vyte</a> rechnen pro Nutzer und Monat ab, Xoyondo pro Jahr und damit deutlich günstiger. <a href="/software/nuudel/">Nuudel</a> und <a href="/software/framadate/">Framadate</a> sind werbefrei und nichtkommerziell, bieten aber weniger Umfragetypen. <a href="/software/whocan/">Whocan</a> ist laut Anbieter ebenfalls kostenlos und werbefrei und deckt mit Vorlagen ähnliche Anlässe ab.</p>