Zeiterfassungssoftware

Papierkram bietet eine integrierte Zeiterfassungs-App für die Erfassung von Projektzeiten. Dabei können offene Zeiten direkt in eine Rechnung überführt werden und es besteht die Möglichkeit, den Überblick über vereinbarte Budgets in Projekten zu behalten.

Die erfassten Zeiten können manuell oder mit Hilfe des „Time-Trackers“ erfasst werden. Jede Zeitbuchung gehört zu einem bestimmten Projekt, einer Aufgabe, Leistung und einem Kostensatz.

Erfasste Zeiten werden automatisch mit den hinterlegten Stunden- bzw. Tagessätzen zu Kosten umgerechnet, die in Rechnung gestellt werden können.

Es gibt Rundungsregeln zur Vereinfachung der erfassten Zeiten (z.B. auf Viertelstunden).

Mit dem TimeTracker kann die Erfassung von Zeiten über den Webbrowser komfortabel erfolgen. Dabei müssen Kunde/Projekt und Aufgabe ausgewählt und anschließend entweder die Stoppuhr genutzt oder manuell Zeiten eingegeben werden.

Zu jeder Zeitbuchung kann ein Kommentar oder eine Notiz hinzugefügt werden. Papierkram ist eine benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware, die sich insbesondere an kleinere Unternehmen, Selbstständige

Clockify

Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungs- und Stundenzettel-App, die 2016 von Nenad Milanovic gegründet wurde. Mit der Software können Arbeitszeiten erfasst und Berichte erstellt werden. Clockify hat eine Bewertung von 4,7 Sternen basierend auf 4168 Bewertungen.

Die Funktionen von Clockify umfassen Zeiterfassung, Stundenzettel, Berichte und ein Dashboard. Die Software ist sowohl für Webplattformen als auch für Windows, Mac OS X, Linux, iOS und Android verfügbar.

Clockify bietet seinen Kunden einen Kundensupport per Telefon unter [+1-804-331-6939] sowie per E-Mail unter support@clockify.me an. Darüber hinaus ist das Unternehmen in den sozialen Medien wie Facebook, Twitter, LinkedIn und YouTube präsent. Außerdem finden sich Informationen zu Clockify auf Plattformen wie Capterra, Crunchbase und GitHub.

Mit Clockify können Unternehmen ihre Arbeitszeit effizienter erfassen und die Genauigkeit ihrer Abrechnungen verbessern. Die Benutzer sind begeistert von der einfachen Bedienung sowie der Zeitersparnis durch die Automatisierung des Erfassungsprozesses.

Clockify

Die kostenlose Zeiterfassungs- und Stundenzettel-App Clockify wurde im Jahr 2016 von Nenad Milanovic gegründet. Sie ermöglicht es Nutzern, ihre Arbeitszeiten zu erfassen und Berichte zu erstellen. Mit einer Bewertung von 4,7 Sternen basierend auf 4168 Bewertungen ist Clockify bei den Nutzern beliebt.

Die Software bietet verschiedene Funktionen wie Zeiterfassung, Stundenzettel, Berichte und ein Dashboard. Dabei ist sie auf verschiedenen Betriebssystemen wie Windows, Mac OS X, Linux, iOS und Android verfügbar.

Für Fragen und Support steht der Kundenservice von Clockify per Telefon unter [+1-804-331-6939] sowie per E-Mail an support@clockify.me zur Verfügung. Zudem ist Clockify in den sozialen Medien präsent: auf Facebook, Twitter, LinkedIn und YouTube. Weitere Informationen finden sich auf Plattformen wie Capterra, Crunchbase und GitHub.

Mit Hilfe von Clockify können Unternehmen ihre Arbeitszeiten effizienter erfassen und die Genauigkeit ihrer Abrechnungen verbessern. Die Benutzer schätzen dabei vor allem die einfache Bedienung und die dadurch erzielte Zeitersparnis durch Automatisierung des Erfassungsprozesses.

Harvest

Harvest ist eine benutzerfreundliche und umfangreiche Zeiterfassungssoftware, die eine Vielzahl von Integrationen bietet. Die Software ermöglicht es Unternehmen und Einzelpersonen, ihre Arbeitszeiten einfach und effizient zu erfassen.

Mit Harvest können Nutzer projektbedingte Zeiten erfassen und alle Arbeitszeiten verfolgen. Die Software bietet eine übersichtliche Listendarstellung, in der alle erfassten Zeiten aufgelistet sind.

Eine besondere Funktion von Harvest ist die Schichterkennungsfunktion, die automatisch Schichtzeiten erkennt. Dadurch wird die Erfassung der Arbeitszeit noch einfacher und genauer.

Um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden, unterstützt Harvest Multi-Device-Funktionalität. Die Software kann auf PC/Mac, Smartphone, Tablet und Terminal verwendet werden. So haben Nutzer immer Zugriff auf ihre Daten – egal wo sie sich gerade befinden.

Harvest bietet auch eine Urlaubsverwaltungsfunktion mit optionalem Urlaubsantragswesen. Damit können Mitarbeiter einfach ihren Urlaub beantragen und dieser kann direkt in der Software verwaltet werden.

Darüber hinaus gibt es eine automatische Stundenabrechnungsfunktion. Diese spart Zeit und hilft dabei, gesetzliche Vorgaben korrekt einzuhalten.

Die Preise für Harvest beginnen bei 12,00 $ pro Monat. Es gibt auch eine Gratisversion sowie eine kostenlose Testversion.

Insgesamt hat Harvest viele nützliche Funktionen zu bieten und wird von Kunden positiv bewertet. Alternativen zu Harvest sind unter anderem TimeCamp, Fiverr Workspace, QuickBooks Desktop Enterprise und Zoho Expense.

Timebutler

Timebutler ist eine umfangreiche Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen und Mitarbeitern dabei hilft, Arbeitszeiten präzise zu erfassen und Abwesenheiten effizient zu verwalten. Seit mehr als 20 Jahren nutzen mehr als 250.000 Personen diese Software, die sowohl auf Smartphones, Tablets als auch Desktop-Rechnern verfügbar ist.

Mit Timebutler können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten entweder über eine virtuelle Stempeluhr oder ein Zeiterfassungsterminal erfassen. Die virtuelle Stempeluhr ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten flexibel an jedem Ort mit Internetzugang aufzuzeichnen.

Eine Kalenderansicht bietet den Mitarbeitern einen Überblick über ihre Arbeitsleistung mit farblicher Darstellung für Überstunden und Fehlzeiten. Zudem werden gesetzliche Arbeitszeitgesetze eingehalten und individuelle Pausenregelungen berücksichtigt. Änderungen an Arbeitszeiteinträgen können genehmigt oder abgelehnt werden.

Die Software bietet auch Funktionen zur Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung. Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten selbstständig eintragen und Vorgesetzte erhalten Benachrichtigungen darüber. Timebutler berechnet außerdem den individuellen Urlaubsanspruch der Mitarbeiter und führt das Arbeitszeitkonto.

Darüber hinaus zeichnet sich Timebutler durch seine Anpassungsfähigkeit aus. Nutzer können ihre Einstellungen nach ihren Bedürfnissen anpassen, wie zum Beispiel Nutzerrechte, begrenzte Abwesenheiten und Feiertage. Die Software kann auch individuell an das Unternehmensdesign angepasst werden.

TimeTac

TimeTac ist eine umfassende Zeiterfassungssoftware, die verschiedene Module wie Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung bietet. Die Software ist webbasiert und ermöglicht eine flexible Organisation der betrieblichen Zeit. Mit TimeTac können Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten einfach erfasst und verwaltet werden.

Die Anwendung kann auf verschiedenen Geräten wie PC/Mac, Smartphone, Tablet und Terminal genutzt werden. Dadurch ist sie überall und jederzeit verfügbar. TimeTac bietet einen umfangreichen Service mit Onboarding-Service und kostenlosem Support für seine Kunden.

Es besteht auch die Möglichkeit, TimeTac 30 Tage lang kostenlos zu testen, um sich von den Vorteilen der Software zu überzeugen. Im Vergleich zu veralteten Methoden wie Stundenzetteln und Excel ermöglicht TimeTac eine effizientere Arbeitsweise und spart Zeit sowie Kosten.

Die webbasierte Zeiterfassungssoftware erfüllt auch die gesetzlichen Anforderungen nach dem EuGH-Urteil. Dabei werden alle länderspezifischen Vorgaben berücksichtigt, sodass Unternehmen rechtlich auf der sicheren Seite sind.

Mit den verschiedenen Modulen von TimeTac lassen sich Ressourcen optimal nutzen, da die Software an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann. Zudem bietet sie viele Schnittstellen und Exportmöglichkeiten für den Datenaustausch mit anderen Systemen.

clockin

Mit clockin steht Unternehmen eine hochmoderne und benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware zur Verfügung. Diese innovative Software ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten bequem per Smartphone, Tablet oder PC zu erfassen. Dabei ist keine permanente Internetverbindung erforderlich, was die Nutzung flexibel und unabhängig macht.

clockin bietet jedoch weit mehr als nur die einfache Erfassung von Arbeitszeiten. Die Software ermöglicht auch die digitale Projektdokumentation. Mitarbeiter können Baupläne, Sprachmemos, Fotos und Notizen direkt in der App dokumentieren und speichern. Alle projektspezifischen Informationen werden dabei in digitalen Projektakten abgelegt.

Eine der größten Stärken von clockin liegt in der automatisierten Analyse der erfassten Zeit- und Projektdaten. Dadurch können ineffiziente Prozesse im Unternehmen identifiziert und optimiert werden. Mit Hilfe dieser Daten kann das Management gezielte Maßnahmen ergreifen, um Produktivität und Effizienz zu steigern.

Mitarbeiter profitieren ebenfalls von den vielfältigen Funktionen von clockin. Sie können Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit einfach in der App beantragen und notwendige Dokumente hochladen. Zudem ermöglicht die Software die Erstellung von Stundenlisten für die Lohnbuchhaltung, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.

Eine weitere Stärke von clockin besteht darin, dass es verschiedene Pakete zur Auswahl gibt, die den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens gerecht werden. Dabei bietet clockin höchste Sicherheit und Datenschutz, da es den deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen entspricht.

Mit clockin steht Unternehmen eine moderne Zeiterfassungssoftware zur Verfügung, die nicht nur die Erfassung von Arbeitszeiten ermöglicht, sondern auch die Projektorganisation und -optimierung unterstützt. Durch seine vielfältigen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten ist clockin eine ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Welche Funktionen hat Zeiterfassungssoftware?

Zeiterfassungssoftware bietet Unternehmen eine Vielzahl von Funktionen, die ihnen bei der effektiven Verwaltung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter helfen. Dazu gehören:

• • Erfassung von Arbeitszeiten: Die Software ermöglicht es Unternehmen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen. Dies kann sowohl manuell als auch automatisch über eine Zeiterfassungsuhr oder eine App erfolgen.
  • Überstunden- und Urlaubsverwaltung: Mit der Software können Überstunden und Urlaubstage verwaltet und berechnet werden.
  • Berichte und Auswertungen: Die Software erstellt

Welche Vor- und Nachteile hat die Verwendung einer Zeiterfassungssoftware?

Die Verwendung von Zeiterfassungssoftware bietet zwar viele Vorteile, aber es gibt auch einige Nachteile zu beachten.

• Nachteil 1: Viele Mitarbeiter fühlen sich durch die Personalzeiterfassung kontrolliert, was zu einem Vertrauensverlust und einem schlechteren Betriebsklima führen kann.
• Nachteil 2: Durch die Zeiterfassung können sich auch die Personalkosten erhöhen, da alle Überstunden ab der ersten Minute gerechnet werden und zusätzliche Kosten anfallen können.
• Nachteil 3: Hohe Kosten für die Anschaffung und Implementierung der Software können ein weiterer Nachteil sein. Zudem kann es zu möglichen technischen Problemen und Ausfällen kommen, was den Arbeitsfluss beeinträchtigt.
• Nachteil 4: Die Komplexität der Software erfordert eine umfassende Schulung der Mitarbeiter. Dies bedeutet einen zusätzlichen Schulungsaufwand für das Unternehmen.
• Nachteil 5: Ein Widerstand der Mitarbeiter gegenüber der Zeiterfassung ist möglich. Sie empfinden sie oft als Kontrollinstrument.
• Nachteil 6: Datenschutzbedenken bezüglich der Erfassung und Speicherung sensibler Mitarbeiterdaten sind ebenfalls relevant.
• Nachteil 7: Mögliche Fehler bei der manuellen Eingabe von Zeiten durch die Mitarbeiter können zu Ungenauigkeiten in den Aufzeichnungen führen

Worauf sollte ich bei der Wahl der richtigen Zeiterfassungssoftware achten?

Bei der Wahl der richtigen Zeiterfassungssoftware gibt es einige wichtige Faktoren zu beachten, um sicherzustellen, dass die Software den individuellen Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.

Zunächst einmal ist es wichtig, sich über die rechtlichen Grundlagen und Anforderungen zur Zeiterfassung in Deutschland zu informieren. Der Europäische Gerichtshof hat klare Vorgaben zur systematischen Zeiterfassung gemacht, und das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 eine allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland festgelegt.

Des Weiteren sollten Unternehmen ihre spezifischen Anforderungen an die Zeiterfassungssoftware berücksichtigen. Je nach Branche können unterschiedliche Funktionen erforderlich sein. Zum Beispiel benötigen Garten- und Landschaftsbauer möglicherweise eine mobile Lösung, während Zahnarztpraxen ein stationäres Terminal bevorzugen könnten.

Ebenso ist es wichtig zu überlegen, ob Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit erfasst werden müssen. Einige Unternehmen haben auch spezielle Anforderungen wie Projektzeiterfassung oder die Verrechnung von Fahrzeiten.

Die Größe des Unternehmens spielt ebenfalls eine Rolle bei der Auswahl der richtigen Software. Es ist wichtig sicherzustellen, dass das System skalierbar ist und mit dem Wachstum des Unternehmens mithalten kann. Flexibilität ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt – das Tool sollte anpassbar sein und verschiedene Arbeitszeitmodelle unterstützen.

Es gibt viele verschiedene Zeiterfassungssoftware-Tools auf dem Markt, daher empfiehlt es sich, einen Vergleich anzustellen. Trusted.de hat beispielsweise die Top 6 Tools getestet: Clockodo, TimeTac, TimePunch, Harvest, Hubstaff Time und Time Doctor. Clockodo wurde dabei als Testsieger mit unschlagbarer Usability ausgezeichnet.

Bei der Wahl der Software sollten auch die Kosten berücksichtigt werden. Die Preise für Zeiterfassungssoftware liegen in der Regel bei mindestens 2€ pro User im Monat. Ein kostenloser Testzeitraum kann eine gute Möglichkeit sein, um die Usability des Tools zu testen und sicherzustellen, dass es den Anforderungen entspricht.

Alles in allem ist bei der Wahl der richtigen Zeiterfassungssoftware also darauf zu achten, dass sie den rechtlichen Vorgaben entspricht und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird. Eine gute Usability und Flexibilität sind dabei ebenso wichtige Kriterien wie ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wann benötige ich Zeiterfassungstools?

Zeiterfassungstools sind in verschiedenen Arbeitsumgebungen von großer Bedeutung. Besonders für Freiberufler, die nach Stundenhonorar arbeiten, ist es wichtig, den Zeitaufwand für Projekte genau zu erfassen und korrekt auf Rechnungen an Kunden anzugeben. Doch nicht nur im Freelancing-Bereich spielen Zeiterfassungstools eine Rolle.

Auch für Unternehmen, insbesondere kleine und mittelständische Betriebe, bieten diese Tools viele Vorteile. Sie helfen bei der Planung und Organisation von Projekten sowie bei der Steigerung der Produktivität. Durch die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten können Zeitfresser identifiziert werden, was zu einer effizienteren Nutzung der Ressourcen führt.

Zusätzlich zur reinen Zeiterfassung bieten viele Tools weitere nützliche Funktionen. Dazu gehören beispielsweise ein Fahrtenbuch, die Verwaltung von Mitarbeitern und Personalplanung, Urlaubsverwaltung sowie CRM-Funktionen zur Kundenverwaltung und Projektmanagement-Features.

Für bestimmte Branchen gibt es auch spezialisierte Zeiterfassungstools wie MD Time für die stationäre Pflege. Solche Tools ermöglichen eine einfache digitale Erfassung von Arbeitszeiten im Vorbeigehen und erfüllen dabei alle gesetzlichen Anforderungen zur Erfassung von Arbeitszeiten.

Wie kann ich Zeiterfassungssoftware im Unternehmen einführen?

1. Definiere deine Ziele: Bevor du eine Zeiterfassungssoftware einführen kannst, solltest du klar definieren, welche Ziele du damit erreichen möchtest. Möchtest du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter genau erfassen? Oder möchtest du die Effizienz und Produktivität steigern? Indem du deine Ziele festlegst, kannst du das passende System auswählen.

2. Beachte rechtliche Rahmenbedingungen: Achte darauf, dass die von dir gewählte Zeiterfassungssoftware den geltenden Datenschutzrichtlinien und Arbeitnehmerdatenschutzbestimmungen entspricht. Informiere dich auch über etwaige Aufzeichnungspflichten in deinem Land oder deiner Branche.

3. Mobile Endgeräte nutzen: Prüfe, ob das von dir gewählte System eine mobile App bietet oder mit mobilen Endgeräten kompatibel ist. Damit können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach und flexibel erfassen, auch wenn sie nicht im Büro sind.

4. Zeit für Auswahl einplanen: Treffe keine überstürzte Entscheidung bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware. Nimm dir genug Zeit, um verschiedene Systeme zu vergleichen und sicherzustellen, dass sie benutzerfreundlich sind und zu deinen Anforderungen passen.

5. Offene Kommunikation: Stelle sicher, dass alle Mitarbeiter über die Einführung der Zeiterfassungssoftware informiert werden. Erläutere ihnen den Grund für diese Veränderung und wie der Ablauf aussehen wird. Zeige sowohl die Unternehmensziele als auch die persönlichen Vorteile der Mitarbeiter auf.

6. Arbeitnehmervertretung einbeziehen: Falls in deinem Unternehmen eine Arbeitnehmervertretung existiert, solltest du sie frühzeitig in den Einführungsprozess der Zeiterfassungssoftware einbeziehen. Bespreche mit ihnen die geplanten Maßnahmen und berücksichtige ihre Anliegen.

7. Schulungen anbieten: Biete Schulungen zur Nutzung der Zeiterfassungssoftware an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter das System richtig verwenden können. Dadurch vermeidest du Missverständnisse und erleichterst den Einstieg in die neue Arbeitsweise.

8. Feedback berücksichtigen: Lasse das Feedback der Mitarbeiter einfließen und nutze es zur Optimierung des Systems. So kannst du sicherstellen, dass es gut angenommen wird und den Bedürfnissen aller gerecht wird.

9. Eingewöhnungsphase ermöglichen: Gebe deinen Mitarbeitern Zeit, sich an die neue Zeiterfassung zu gewöhnen. In dieser Phase sollten sie die

Kann Zeiterfassungssoftware auf verschiedenen Endgeräten Zeiten erfassen?

Ja, Zeiterfassungssoftware kann auf verschiedenen Endgeräten Zeiten erfassen. Unternehmen sind mittlerweile gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter elektronisch zu erfassen. Dies hat das Bundesarbeitsgericht entschieden und das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat daraufhin einen entsprechenden Gesetzesentwurf vorgelegt.

Mit der elektronischen Zeiterfassung können Mitarbeiter ihre täglichen Arbeitszeiten dokumentieren, einschließlich Beginn, Ende und Dauer der Arbeit. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung liegt bei den Arbeitgebern, während die Mitarbeiter selbst für die Durchführung der Erfassung zuständig sind.

Wie sicher ist Zeiterfassungssoftware?

Zeiterfassungssoftware kann als sicher betrachtet werden, wenn bestimmte Faktoren berücksichtigt werden:

1. Sicherheitsfunktionen: Gute Zeiterfassungssoftware bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz, Verschlüsselung und Zugriffsrechte.
2. Datenspeicherung: Die Daten sollten sicher auf Servern gespeichert werden, idealerweise in einer sicheren Cloud-Umgebung. Regelmäßige Backups sind wichtig, um einen Datenverlust zu verhindern.
3. Datenschutzbestimmungen: Unternehmen sollten sicherstellen, dass die verwendete Zeiterfassungssoftware den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht. Dies ist besonders wichtig bei der Erfassung personenbezogener Daten.
4. Aktualisierungen und Schulungen: Eine gute Software wird regelmäßig aktualisiert, um Sicherheitslücken zu schließen. Mitarbeiter sollten auch im sicheren Umgang mit der Software geschult werden.

Zusätzlich gibt es gesetzliche Vorgaben zur Zeiterfassung. Das Bundesarbeitsgericht und der Europäische Gerichtshof haben entschieden, dass Unternehmen in Deutschland bzw. innerhalb der EU die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen müssen. Die Verwendung von biometrischen Daten erfordert eine wirksame Rechtsgrundlage und eine Datenschutz-Folgenabschätzung sollte durchgeführt werden.

Insgesamt bieten digitale Zeiterfassungssysteme viele Vorteile für Unternehmen, wie erleichterte Lohn- und Gehaltsabrechnung und Prozessoptimierung. Sie schützen die Rechte der Arbeitnehmer und bieten einen verbesserten Schutz vor Arbeitszeitbetrug. Es ist jedoch wichtig, sich frühzeitig über geeignete Lösungen zu informieren und sicherzustellen, dass die verwendete Software den Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz entspricht.

Wie viel kostet Zeiterfassungssoftware?

Die Kosten für Zeiterfassungssoftware können je nach Art des Systems und Anbieters variieren.

Die Preise für Zeiterfassungssoftware können zwischen 0 und etwa 20 Euro pro Monat liegen. Einige Anbieter bieten kostenlose Tarife an, jedoch sollte man bei Teamlösungen mit mindestens 2 Euro pro Benutzer im Monat rechnen. Es ist wichtig darauf zu achten, dass die Software eine gute Usability bietet und über einen umfangreichen Funktionsumfang verfügt.

Es gibt verschiedene Arten von Zeiterfassungssystemen wie Stundenzettel, Stech- oder Stempeluhr, Excel-Tabelle und digitale Stechuhr. Die Kosten variieren je nach Art des Systems. Elektronische Systeme mit Hardwareterminals sind aufgrund der benötigten Technologie teurer als rein softwarebasierte Lösungen. Webbasierte Lösungen sind oft noch günstiger, da die Software nur einmal auf einem Server installiert werden muss.

Es ist wichtig anzumerken, dass bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware nicht allein die Kosten im Vordergrund stehen sollten. Vielmehr sollten die Einsparungen in Betracht gezogen werden, die ein solches System bringen kann. Die Amortisationszeit für eine Personalzeiterfassung beträgt oft nur wenige Monate.

Insgesamt bieten viele Anbieter kostenfreie Testversionen an, um die Software vor dem Kauf auszuprobieren. Es empfiehlt sich daher, verschiedene Optionen zu vergleichen und eine Lösung zu wählen, die den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens am besten entspricht.

Was passiert, wenn die Zeiterfassungssoftware ausfällt?

Wenn die Zeiterfassungssoftware ausfällt, kann dies zu verschiedenen Problemen führen. Arbeitszeitbetrug ist eine häufige Pflichtverletzung, die schwerwiegende Konsequenzen haben kann. Dabei halten Arbeitnehmer absichtlich Arbeitsleistungen zurück und werden dennoch entlohnt. Private Telefonate oder nicht geleistete Überstunden können bereits als Arbeitszeitbetrug gelten.

Arbeitszeitbetrug stellt nicht nur ein Vertrauensbruch dar, sondern kann auch Unternehmen beträchtliche Schäden zufügen. Manipulationen bei der Zeiterfassung, das Vortäuschen von nicht geleisteter Arbeit oder das Nichtausstempeln bei Pausen sind Beispiele für Arbeitszeitbetrug.

Die Konsequenzen für Arbeitnehmer können ernst sein: Abmahnungen, Gehaltskürzungen oder sogar Strafen in Form von Schadensersatzforderungen sind möglich. In schwerwiegenden Fällen kann der Arbeitszeitbetrug eine fristlose Kündigung rechtfertigen.

Damit sich Unternehmen vor solchen Betrugsfällen schützen können, sind sie verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass diese Aufzeichnungen erfolgen müssen. In Deutschland sieht ein Gesetzentwurf vor, dass Arbeitgeber den Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit elektronisch aufzeichnen müssen.

Es gibt jedoch Ausnahmen und Klauseln auf Unternehmensebene. So können zum Beispiel Kleinbetriebe mit bis zu zehn Mitarbeitenden auf die elektronische Aufzeichnung verzichten. Vertrauensarbeitszeit ist weiterhin möglich, jedoch müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass gesetzliche Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten eingehalten werden.

Insgesamt zeigt sich also, dass Arbeitszeitbetrug ein ernstes Thema ist und durch den Ausfall der Zeiterfassungssoftware vermehrt auftreten kann. Es ist daher wichtig, dass Unternehmen geeignete Maßnahmen ergreifen, um Arbeitszeitbetrug vorzubeugen und zu bekämpfen.

Gibt es kostenlose Zeiterfassung-Tools?

Ja, es gibt kostenlose Zeiterfassungstools, die Unternehmen bei der Erfüllung der Zeiterfassungspflicht unterstützen können.

Eines dieser kostenlosen Zeiterfassungstools ist Getharvest. Weitere kostenlose Zeiterfassungstools sind ClickUp, DeskTime und askDANTE.

Sollte ich Zeiterfassungssoftware in der Cloud betreiben?

Es hängt von deinen individuellen Anforderungen und Präferenzen ab.

Wenn du von einer einfach zu bedienenden, verwalteten Cloud-Lösung profitieren möchtest, die aktiv weiterentwickelt wird, ist es in den meisten Fällen am besten, einen Cloud-Plan zu wählen. Eine solche Lösung spart dir Kosten für die interne IT-Infrastruktur und bietet oft eine hohe Verfügbarkeit der Systeme. Außerdem garantieren Cloud-Anbieter die Aktualität der Software und stellen sicher, dass Kunden die neuesten Features nutzen können.

Die Nutzung einer Cloud-Zeiterfassung ermöglicht Ihnen auch einen einfachen Zugriff von überall aus und eine Echtzeit-Überwachung Ihrer Arbeitszeiten. Automatisierte Berechnungen, transparente Arbeitszeiten und Integration mit anderen Systemen sind weitere Vorteile einer Cloud-Lösung.

Es ist jedoch wichtig, einen zuverlässigen Anbieter zu wählen und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um deine Daten zu schützen. Beachte dabei auch die Datenschutzrichtlinien wie die DSGVO.

Lassen sich Zeiterfassung und Buchhaltung kombinieren?

Ja, Zeiterfassung und Buchhaltung lassen sich kombinieren. Es gibt verschiedene Softwarelösungen auf dem Markt, die beide Funktionen integrieren. Ein Beispiel dafür ist timez®, eine All-In-One-Lösung für Zeiterfassung und Buchhaltung.

Es gibt auch andere Softwarelösungen auf dem Markt, die Zeiterfassung und Buchhaltung kombinieren. Ein Beispiel dafür sind kompatible Partnererweiterungen für lexoffice wie clocko:do, Timicx, Papierkram, awork, zistemo, clockin und PlainStaff. Mit diesen Erweiterungen können Projektzeiten erfasst und automatisch an lexoffice übertragen werden. Dadurch können detaillierte und korrekte Rechnungen erstellt werden.

Insgesamt ist es also möglich, Zeiterfassung und Buchhaltung zu kombinieren und dadurch eine effizientere Abrechnung bei Projekten zu ermöglichen.

Beschleunigt die Zeiterfassungssoftware die Gehaltsabrechnung?

Ja, die Zeiterfassungssoftware beschleunigt die Gehaltsabrechnung erheblich. Durch die digitale Erfassung der Arbeitszeiten können Verwaltungsprozesse automatisiert und Verwaltungsaufwand sowie Fehlerquellen minimiert werden. Die genaue Protokollierung der Arbeitszeit ist eine Grundlage für die Lohnabrechnung.

Eine Zeiterfassungssoftware ermöglicht eine direkte Verknüpfung mit der Lohnabrechnung und erleichtert so die Berechnung der Gehälter. Professionelle Zeiterfassungssysteme bieten zusätzliche Funktionen wie Korrekturen von Zeiten, Einsehen von Zeitkonten und stellen von Urlaubsanträgen. Indem alle relevanten Zeiten digital erfasst werden, schafft die Zeiterfassungssoftware Transparenz und Fairness für alle Mitarbeiter. Zudem optimiert sie die Planung und Steuerung der Geschäftstätigkeiten.

FAQ: Zeiterfassungssoftware

Wenn es um die Auswahl der richtigen Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen geht, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten. In diesem Abschnitt werden wir uns mit den folgenden Fragen befassen: Wie wähle ich das richtige Zeiterfassungstool für mein Unternehmen? Kann ich Zeiterfassungssoftware auch für Remote-Mitarbeiter nutzen? Und was kann ich tun, wenn meine Mitarbeiter die Zeiterfassungssoftware nicht nutzen möchten?

Wie wähle ich das richtige Zeiterfassungstool für mein Unternehmen?

1. Definieren Sie Ihre Anforderungen: Überlegen Sie, welche Funktionen Sie von einem Zeiterfassungstool erwarten. Benötigen Sie eine einfache Erfassung der Arbeitszeiten oder zusätzliche Features wie Urlaubsverwaltung und Schichtplanung?

2. Berücksichtigen Sie die Unternehmensgröße: Achten Sie darauf, dass das ausgewählte Tool für Ihr Unternehmen geeignet ist. Ein kleines Start-up hat möglicherweise andere Anforderungen als ein großes Unternehmen mit vielen Mitarbeitern.

3. Prüfen Sie die Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass das gewählte Tool skalierbar ist und mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Es sollte flexibel genug sein, um sich den zukünftigen Bedürfnissen anzupassen.

4. Beachten Sie die Benutzerfreundlichkeit: Das Zeiterfassungstool sollte einfach zu bedienen sein und keine aufwendige Schulung erfordern. Testen Sie verschiedene Tools und achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche.

5. Kostenüberlegungen: Setzen Sie ein Budget fest und vergleichen Sie verschiedene Angebote. Beachten Sie jedoch auch, dass günstigere Optionen möglicherweise nicht alle Funktionen bieten, die Ihr Unternehmen benötigt.

6. Sicherheit beachten: Wählen sie ein Zeiterfassungstool, das Ihre Daten angemessen schützt, besonders wenn sensible Informationen erfasst werden sollen.

Kann ich Zeiterfassungssoftware auch für Remote-Mitarbeiter nutzen?

Ja, Zeiterfassungssoftware kann auch für Remote-Mitarbeiter genutzt werden. Durch die Nutzung von Zeiterfassungssoftware können Unternehmen die Arbeitszeit ihrer Remote-Mitarbeiter genau erfassen und verwalten. Die Software ermöglicht die Erfassung der Arbeitsstunden in Echtzeit, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter befinden. So können Unternehmen sicherstellen, dass die Remote-Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten korrekt erfassen und Überstunden minimiert werden.

Was kann ich tun, wenn meine Mitarbeiter die Zeiterfassungssoftware nicht nutzen möchten?

Wenn deine Mitarbeiter die Zeiterfassungssoftware nicht nutzen möchten, ist es wichtig, den Grund dafür herauszufinden. Es kann sein, dass sie die Zeiterfassung vergessen, den Prozess nicht verstehen oder Schwierigkeiten haben, das System zu nutzen. In solchen Fällen ist es wichtig, mit den Mitarbeitern im Gespräch zu bleiben und die Ursache zu ermitteln.

Je nachdem, ob es sich um Einzelfälle oder ein allgemeines Problem handelt, können unterschiedliche Lösungen gefunden werden. Wenn Mitarbeiter die Zeiterfassung vergessen, kann es hilfreich sein, Strategien zu entwickeln, um sie in ihre tägliche Routine zu integrieren. Dabei sollten ihnen auch die Vorteile der Zeiterfassung klar gemacht werden.

Zu Beginn der Einführung des Systems sollte man regelmäßig überprüfen, ob die erfassten Zeiten korrekt sind und auf etwaige Fehler hinweisen. Wenn das vorhandene System zu kompliziert oder zeitaufwendig ist, sollte man überlegen, wie es optimiert werden kann. Die Zeiterfassung sollte sich nahtlos in den Arbeitsablauf der Mitarbeiter integrieren lassen.

Konsequenz in Bezug auf die Nutzung des Systems sowie klare Kommunikation und Zusammenarbeit sind entscheidend für eine langfristige Akzept