The Program Manager

The Program Manager ist ein Werkzeug für Programmmanager, PMOs und Delivery Leads, die mehrere Projekte auf gemeinsame Meilensteine und Launches ausrichten. Das Risiko liegt in solchen Programmen selten innerhalb eines einzelnen Projekts, sondern zwischen den Trackern: Ein Jira-Ticket in einem Team blockiert eine Asana-Aufgabe in einem anderen, und den verschobenen Meilenstein bemerkt man erst im Statusmeeting. Der Anbieter fasst den Zweck so zusammen, dass man wissen soll, was rutscht, bevor das nächste Statusmeeting stattfindet.

Herzstück ist ein Abhängigkeitsgraph über alle Programme. Er unterscheidet harte, weiche und informative Verknüpfungen zwischen Vorgängen in Jira und Asana und kennzeichnet, ob eine Verknüpfung bestätigt oder nur vorgeschlagen ist. Für jeden Meilenstein vergleicht das Tool Baseline und Prognose. Verschiebt sich ein vorgelagerter Vorgang, zeigt eine deterministische Vorschau, welche Meilensteine wie viele Tage später fertig werden. Die Berechnung beruht laut Anbieter auf nachvollziehbarer Datumslogik mit sichtbaren Annahmen, nicht auf von einem Sprachmodell erfundenen Terminen.

Dazu kommen ein Blocker-Workflow mit acht Zuständen, Verantwortlichen, Fristen und den jeweils gehaltenen Meilensteinen, ein Entscheidungsprotokoll mit Optionen, Begründung, Genehmigendem und Nachfassfrist sowie ein wöchentlicher Programmbericht, der Fortschritt, Meilensteinbewegungen, Blocker, Entscheidungen und offene Bitten aus Live-Daten zusammenstellt. Veraltete Datenquellen werden mit Zeitstempel markiert und nie als grün angezeigt.

Der Zugang ist MCP-first. The Program Manager wird als MCP-Server in Claude oder ChatGPT eingebunden und stellt zehn fachliche Werkzeuge bereit, darunter get_dependency_graph, analyze_milestone_impact, list_critical_blockers und get_weekly_program_brief. Fragt man etwa, welche Abhängigkeiten den Launch im vierten Quartal gefährden, antwortet der Agent aus den Programmdaten mit Belegen. Schreibende Schritte wie propose_dependency_link oder propose_escalation landen in einer Freigabe-Warteschlange mit Ablaufzeit. Erst nach Freigabe des exakten Inhalts führt execute_approved_action die Aktion aus und protokolliert sie.

Als Konnektoren sind Jira Cloud, Asana und Slack live, jeweils per API-Token, das serverseitig gespeichert wird. Linear, GitHub Projects, Azure DevOps, Microsoft Teams, Confluence, ClickUp, Microsoft Planner und Google Workspace sind laut Website geplant und werden erst als verbunden angezeigt, wenn sie tatsächlich funktionieren. Mandanten sind per Row-Level-Security getrennt, Beschreibungen und Kommentare aus Drittsystemen werden als nicht vertrauenswürdige Eingabe behandelt.

Öffentliche Preise gibt es nicht. Die Startseite wirbt mit einem kostenlosen Einstieg, die Registrierung ist derzeit aber nur mit Zugangscode möglich, nach der Anmeldung lässt sich ein Beispielportfolio laden. The Program Manager ist ausdrücklich kein Aufgabenmanager und kein Ersatz für Jira oder Asana, sondern eine Ebene darüber. Für Teams mit nur einem Projekt ist das zu viel, für PMOs mit verteilten Toolchains kann es das Statusmeeting deutlich verkürzen. Betreiber ist Max Benz aus Dresden.