SharePoint
Cloud- und On-Premise-Plattform von Microsoft für Intranet, Dokumentenmanagement und Team-Zusammenarbeit innerhalb des Microsoft-365-Ökosystems.
Was ist SharePoint?
Microsoft SharePoint ist eine der etabliertesten Plattformen für Intranets, Dokumentenmanagement und Team-Zusammenarbeit im Unternehmen. Die Lösung wird sowohl als Cloud-Dienst innerhalb von Microsoft 365 (SharePoint Online) als auch als selbst gehostete Variante (SharePoint Server 2019 und Subscription Edition) angeboten und ist tief in das Microsoft-Ökosystem integriert. Im Kern dient SharePoint als zentrales Drehkreuz für Unternehmensinformationen. Mitarbeitende speichern Dokumente in Bibliotheken mit Versionierung, Check-in und Check-out, verwalten Metadaten über benutzerdefinierte Spalten und durchsuchen Inhalte über eine zentrale Suchmaschine. Listen ergänzen die Bibliotheken um strukturierte Daten wie Aufgabenlisten, Asset-Verzeichnisse oder Genehmigungsworkflows. Mit modernen Team- und Kommunikationswebsites lassen sich Bereichs- und Projektportale aufbauen, die responsiv im Browser, in der mobilen App und direkt in Microsoft Teams nutzbar sind. Jede Microsoft-Teams-Gruppe legt automatisch eine SharePoint-Site samt Dokumentbibliothek an, was die Plattform faktisch zum Rückgrat moderner Microsoft-365-Kollaboration macht. Für Berechtigungen nutzt SharePoint ein granulares Modell aus Site-Sammlungen, Sites, Bibliotheken, Ordnern und einzelnen Elementen, ergänzt um Sensitivitätsbezeichnungen, DLP-Richtlinien und Information-Rights-Management. Über Power Platform, Power Automate und Power Apps können Fachbereiche Workflows, Genehmigungsprozesse und einfache Geschäftsanwendungen ohne klassische Entwicklung umsetzen. SharePoint Online ist Bestandteil vieler Microsoft-365-Pläne, lässt sich aber auch separat als Plan 1 oder Plan 2 lizenzieren. Mit Funktionen wie SharePoint Syntex, externer Freigabe, OneDrive-Integration und Anbindung an Microsoft Purview eignet sich die Plattform für klassische Intranets, Wissensmanagement, Compliance-getriebene DMS-Szenarien und hybride Setups aus Cloud und Rechenzentrum.
Quick Info
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Wichtigste Funktionen von SharePoint
Die wichtigsten Funktionen von SharePoint sind:
Dokumentbibliotheken mit Versionierung, Check-in und Check-out
Listen mit benutzerdefinierten Spalten und Ansichten
Moderne Team- und Kommunikationswebsites
Enterprise-Suche über Inhalte, Personen und Metadaten
Granulare Berechtigungen bis auf Element- und Spaltenebene
Workflows und Genehmigungen via Power Automate
Custom Business Apps mit Power Apps und Listen
Externe Freigabe mit Gastkonten und Ablaufrichtlinien
Sensitivitätsbezeichnungen, DLP und Information Rights Management
Hybride Bereitstellung aus SharePoint Online und SharePoint Server
Was sind Vorteile und Nachteile von SharePoint?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von SharePoint im Überblick:
Vorteile
Nachteile
SharePoint-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von SharePoint sind:
SharePoint (Plan 1)
- SharePoint Online für Intranet und Zusammenarbeit
- 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer
- Team- und Kommunikationswebsites
- Standard-Workflows und mobile App
SharePoint (Plan 2)
- Alle Funktionen aus Plan 1
- Erweiterte Suche und eDiscovery
- Unbegrenzte personalisierte Websites
- Erweiterte Compliance- und Governance-Funktionen
In Microsoft 365 enthalten
- SharePoint Online in Microsoft 365 Business Standard, Premium und Enterprise
- Integration mit Teams, OneDrive und Office-Apps
- Lizenzierung pro Nutzer im jeweiligen M365-Plan
SharePoint Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu SharePoint
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu SharePoint auf einen Blick: