Die 6 besten ScreenApp-Alternativen

Otter.ai ist der Marktführer für KI-gestützte Meeting-Transkription und ein vollständiger AI Meeting Assistant. Mit OtterPilot nimmt das Tool automatisch an Zoom-, Microsoft Teams- und Google Meet-Meetings teil, transkribiert in Echtzeit, extrahiert Action Items, erstellt Meeting-Summaries und erfasst geteilte Slides. Otter Chat AI erlaubt es, Fragen direkt ans Transkript zu stellen und Inhalte wie E-Mails oder Status-Updates zu generieren. Live Captions machen Meetings barrierefrei zugänglich. Mit über 25 Millionen Nutzern und Backing durch Y Combinator und Sequoia Capital gehört Otter.ai zu den meistgenutzten Produktivitätstools für Sales-Teams, Recruiter, Journalisten, Coaches und Studenten. Die Einrichtung ist einfach, der Free Tier mit 300 Minuten pro Monat solide für den Einstieg. Kernstärke ist die Englisch-Transkriptionsqualität - Deutsch wird unterstützt, erreicht aber nicht dasselbe Niveau. Daten werden auf US-amerikanischen AWS-Servern gespeichert, was für DSGVO-sensible Einsatzszenarien relevant ist.

Nyota ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der von einem Berliner Team entwickelt wurde und speziell auf die Anforderungen des DACH-Markts ausgerichtet ist. Das Tool nimmt automatisch an Zoom-, Microsoft-Teams- und Google-Meet-Meetings teil, erstellt Echtzeit-Transkripte und generiert strukturierte Meeting-Notizen auf Deutsch und Englisch. Besonderes Merkmal ist die automatische Extraktion von Action Items direkt aus dem Gesprach: Nyota erkennt Aufgaben, weist sie Personen zu und synchronisiert sie mit angebundenen CRM-Systemen wie HubSpot, Salesforce und Pipedrive sowie Projektmanagement-Tools wie Asana, Linear und Notion.

Fur datensensible Unternehmen und Teams im DACH-Raum ist die DSGVO-konforme Infrastruktur ein zentrales Alleinstellungsmerkmal: Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main verarbeitet und gespeichert. Nutzer behalten die volle Kontrolle uber ihre Aufnahmen und konnen sie jederzeit loschen.

Nyota bietet Meeting-Vorlagen fur wiederkehrende Formate wie Sales-Calls, Recruiting-Interviews und Strategie-Meetings, sodass Notizen konsistent strukturiert werden. Die Themensuche ermoglicht es, bestimmte Gesprachspunkte aus dem Archiv gezielt wiederzufinden. Speaker Identification trennt automatisch verschiedene Gesprachspartner im Transkript. Slack-Benachrichtigungen informieren Teams sofort nach Ende des Meetings uber Ergebnisse und nachste Schritte.

Die Zielgruppe sind vor allem Sales-Teams, Berater, Recruiter und Manager in KMU und Enterprises im DACH-Raum, die Datenschutzkonformitat mit Automatisierungseffizienz verbinden wollen. Als Made-in-Germany-Alternative zu US-Losungen wie Otter.ai oder Fathom positioniert sich Nyota mit EU-Hosting und deutschen Sprachkenntnissen als bevorzugte Wahl fur datensensible Branchen.

Loom ist der Video-Messaging-Marktführer für asynchrone Team-Kommunikation, 2023 von Atlassian übernommen. Mit einem Klick nimmst du Bildschirm und Kamera gleichzeitig auf und teilst das Ergebnis sofort per Link -- kein Meeting, kein Datei-Export. Die KI-Schicht transkribiert Videos automatisch in über 50 Sprachen, erstellt Zusammenfassungen, entfernt Füllwörter und Stille und erlaubt das Schneiden direkt am Transkript. Loom-KI generiert außerdem automatische Meeting-Notizen und Recap-E-Mails. Tiefe Atlassian-Integration bedeutet, dass Loom-Links in Jira, Confluence und Rovo als Vorschau erscheinen. Viewer-Insights zeigen, wer ein Video wann und wie lange angesehen hat. Sales-Teams nutzen Loom für personalisierte Video-Demos, Engineering-Teams für asynchrone Code-Reviews, Customer-Success-Teams für visuelle Anleitungen. Mit über 22 Millionen Nutzern in 400.000 Unternehmen ist Loom die meistgenutzte Async-Video-Plattform weltweit.

Mikogo (BeamYourScreen) ist eine professionelle Screen-Sharing-, Online-Meeting- und Remote-Support-Lösung aus Mannheim, die seit 2003 von der BeamYourScreen GmbH entwickelt wird. Als echtes Made-in-Germany-Produkt werden alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet, was höchste DSGVO-Konformität und BSI-Orientierung sicherstellt. Mikogo ermöglicht es, den Bildschirm in Echtzeit mit bis zu 25 Teilnehmern zu teilen, ohne dass diese eine Software installieren müssen, da eine vollständige HTML5-Browserunterstützung vorhanden ist. Die Plattform deckt drei zentrale Anwendungsfälle ab: Online-Meetings und Webkonferenzen, professioneller Remote-Support für Kunden und Endgeräte sowie interaktive Online-Präsentationen und Trainings. Zu den enthaltenen Funktionen zählen unter anderem ein Multi-User-Whiteboard, Fernsteuerung, integrierter Chat, Dateifreigabe, Sitzungsaufzeichnung sowie Audio- und Videounterstueztung. Dank der schlanken Architektur und einer intuitiven Bedienoberfläche eignet sich Mikogo besonders für kleinere und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, Vertriebsteams, IT-Supporter, Berater und Trainer, die eine datenschutzkonforme Alternative zu US-amerikanischen Diensten suchen. Integrationen für Outlook, Gmail, Salesforce und SugarCRM erleichtern den Einsatz in bestehenden Workflows. Mikogo ist als Cloud-Dienst und als On-Premise-Lösung verfügbar und bietet eine kostenlose Version für den Privatgebrauch sowie kostenpflichtige Pläne für den professionellen Einsatz.

join.me war ein schlankes Online-Meeting-Tool des US-Anbieters GoTo Inc. (ehemals LogMeIn), das sich durch minimale Einstiegshürden und eine intuitive Oberfläche auszeichnete. Ursprünglich als einfaches Screen-Sharing-Tool gestartet, entwickelte sich join.me zu einer vollwertigen Videokonferenzlösung mit Meetings für bis zu 250 Teilnehmer, HD-Video, Cloud-Aufzeichnung und mobilen Apps. Das Tool war besonders bei kleinen Teams, Freelancern und KMU beliebt, die ohne kompliziertes Setup schnell in Meetings einsteigen wollten – Teilnahme per Browser ohne Download inklusive. Wichtiger Hinweis: join.me ist seit 2023 kein eigenständiges Produkt mehr. GoTo hat join.me vollständig in GoTo Meeting konsolidiert – die Domain join.me leitet direkt auf die GoTo-Meeting-Plattform weiter. Bestehende join.me-Abonnements wurden auf GoTo Meeting migriert. Wer join.me nutzen wollte, findet denselben Service nun unter GoTo Meeting mit erweiterten Funktionen wie KI-Meeting-Assistent, Breakout-Räumen und verbesserter Admin-Verwaltung. GoTo Meeting ist in über 190 Ländern verfügbar und wird von über 800.000 Organisationen weltweit eingesetzt.

Fireflies.ai ist ein KI-gestützter Meeting Notetaker und Conversation-Intelligence-Dienst aus San Francisco mit über 14 Millionen Nutzern weltweit. Das Tool jointed automatisch Zoom-, Microsoft Teams-, Google Meet- und Cisco Webex-Meetings ohne manuellen Aufwand: Sobald ein Termin im Kalender steht, erscheint Fireflies.ai als Teilnehmer, zeichnet auf, transkribiert in Echtzeit und liefert danach eine strukturierte Meeting-Summary inklusive Action Items und Entscheidungen.

Die KI-Transkription unterstützt über 60 Sprachen mit automatischer Sprechererkennung und Zeitstempeln. Das erleichtert die Nachbereitung erheblich: Statt stundenlange Aufzeichnungen durchzusuchen, navigiert man direkt zur relevanten Stelle im Protokoll. Der integrierte KI-Assistent AskFred hebt Fireflies.ai von vielen Wettbewerbern ab: Nutzer können Fragen in natürlicher Sprache an einzelne Meetings oder die gesamte Meeting-Bibliothek mit über 100.000 gespeicherten Minuten stellen und erhalten präzise Antworten samt Quellenangabe. Aus diesen Gesprächen lassen sich direkt Follow-up-E-Mails, Statusberichte oder Angebotszusammenfassungen generieren.

Besonders stark ist die Integrationstiefe: Fireflies.ai synchronisiert Transkripte, Notizen und Action Items automatisch mit CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive und ordnet sie den richtigen Kontakten und Deals zu. Kollaborationstools wie Slack, Microsoft Teams, Notion und Asana werden ebenfalls nativ eingebunden, sodass Meeting-Ergebnisse sofort im Teamworkflow landen. Über die REST API und Webhooks können Entwickler eigene Automatisierungen und Integrationen in bestehende Systemlandschaften bauen.

Fireflies.ai wurde in San Francisco gegründet, ist Y-Combinator-Alumni und hat eine Series-A-Finanzierung von 14 Millionen USD eingesammelt. Diese Investorenbasis und die breite Nutzerbasis von 14 Millionen Accounts untermauern die Stabilität des Produkts. Das Preismodell ist transparent und vollständig in USD: Der Free Tier bietet 800 Transkriptionsminuten pro Nutzer und Monat, was für gelegentliche Meeting-Nutzer ausreicht. Der Pro-Plan kostet bei Jahreszahlung 10 USD pro Nutzer und Monat und schaltet unbegrenzte Minuten sowie den vollständigen CRM-Sync frei. Business (19 USD) fügt Conversation Intelligence Analytics und Team-Dashboards hinzu; Enterprise-Preise werden individuell verhandelt.

Die Zielgruppe sind Sales-Teams, die CRM-Notizen automatisieren wollen, Recruiter, die Gespräche strukturiert dokumentieren müssen, Marketer und Berater, die Kundenmeetings nachhalten, sowie Solopreneure, die ihren Arbeitsalltag mit weniger manueller Protokollführung gestalten. Als direkter Otter.ai-Konkurrent positioniert sich Fireflies.ai preiswerter bei vergleichbarem Funktionsumfang. Schwächen liegen im US-only Serverstandard, der DSGVO-Bedenken auslösen kann, sowie in der USD-only Abrechnung ohne Euro-Option für DACH-Kunden.