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RTM System

Modulare deutsche Software für Zeiterfassung, Leistungserfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle – Inhouse, Outsourcing oder Cloud.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist RTM System?

RTM System ist eine modulare Softwarelösung aus Deutschland, die Unternehmen bei der Zeiterfassung, Leistungserfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle unterstützt. Seit über 20 Jahren entwickelt RTM flexible Zeitmanagementlösungen, die sich individuell an verschiedene Branchen und Betriebsgroessen anpassen lassen – von kleinen Mittelstaendlern bis hin zu boersennotierten Konzernen und öffentlichen Verwaltungen. Die Software wird in den Varianten Inhouse, Outsourcing und Cloud bereitgestellt; Lizenzen sind als Kauf-, Miet- oder Cloudvariante erhältlich. Eine integrierte Business Rule Engine ermöglicht die Abbildung komplexer unternehmensspezifischer Prozesslogiken ohne Programmieraufwand. Erfassung erfolgt über stationaere Hardwareterminals (Symphony, Opera), Web-Client oder native Mobile App mit Offline-Betrieb. Offene Schnittstellen (CSV, XML, SQL, Webservices, REST-API, iDoc) verbinden RTM mit gaengigen HR-, Lohn- und ERP-Systemen. Das Unternehmen ist ISO 27001 zertifiziert und unterstützt die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteil.

Quick Info

Kategorien:
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Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ZeiterfassungPersonaleinsatzplanungZutrittskontrolleHR-SoftwarePersonalmanagement

Für wen ist RTM System geeignet?

RTM System ist geeignet für:

Mittelstaendische Unternehmen
Große Konzerne und Enterprise
Öffentliche Verwaltungen und Institutionen
Gesundheitswesen und Sozialeinrichtungen
Produktions- und Industrieunternehmen
Logistik und Transport

Wichtigste Funktionen von RTM System

Die wichtigsten Funktionen von RTM System sind:

Zeiterfassung (RTM Personal)

Klassische Arbeitszeiterfassung mit Verwaltung saemtlicher Prozesse und Kennzahlen im Modul RTM Personal – gesetzeskonform gemäß EuGH-Urteil.

Projektzeiterfassung (RTM Project)

Erfassung von Auftrags-, Projekt-, Leistungs- und Betriebszeiten im Modul RTM Project, anpassbar an branchenspezifische Anforderungen.

Personaleinsatzplanung (RTM Planning)

Effiziente und zielorientierte Planung des Personaleinsatzes sowie Auftragsdisposition mit dem Modul RTM Planning.

Zutrittskontrolle (RTM Access)

Klassische Zutrittskontrolle mit Online- und Offline-Anbindung von Tueren für sichere Zugangsverwaltung.

Betriebsausgaben (RTM Expenses)

Einfache und zuverlaessige Erfassung sowie Uebermittlung von Betriebsausgaben und Reisekosten.

Business Rule Engine

Flexible Abbildung komplexer Geschäfts- und Prozesslogiken ohne Programmcodeaenderungen – ermöglicht individuelle kundenspezifische Konfiguration.

Hardwareterminals

Eigene stationaere Terminals (Symphony, Opera) mit modularer Bauweise, verschiedenen Stromversorgungen und LAN/WLAN-Anbindung für robuste Vor-Ort-Erfassung.

Mobile App mit Offline-Betrieb

Native mobile Anwendung für iOS und Android mit Offline-Modus, sodass Zeiten auch ohne Internetverbindung erfasst werden können.

Offene Datenschnittstellen

Umfangreiche Schnittstellenunterstuetzung (CSV, XML, SQL, Webservices, REST-API, iDoc) für Integration mit HR-, Lohn- und ERP-Systemen wie SAP.

ISO 27001 Zertifizierung

Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001 gewaehrleistet hohe IT-Sicherheitsstandards und datenschutzkonforme Verarbeitung.

Was sind Vorteile und Nachteile von RTM System?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von RTM System im Überblick:

Vorteile

Über 20 Jahre Erfahrung im deutschen Zeitmanagement-Markt mit tiefem Branchenwissen in Produktion, Handel, Logistik, Gesundheitswesen und öffentlicher Verwaltung.
Hoch skalierbar – geeignet für KMU ebenso wie für boersenkotierte Konzerne und mehrsprachige internationale Unternehmen.
Business Rule Engine erlaubt komplexe individuelle Prozesslogik ohne Programmieraufwand und reduziert Abhaengigkeit von Softwareanpassungen.
Flexible Betriebsmodelle (Inhouse, Outsourcing, Cloud) und Lizenzformen (Kauf, Miete, Cloud) ermoglichen passgenaue Investitionsplanung.
Eigene Hardwareterminals und native App decken alle Erfassungsszenarien ab – vom Büro über die Produktionshalle bis zum Aussendienst.
ISO 27001 Zertifizierung und Unterstützung des EuGH-Urteils zur Arbeitszeiterfassung sichern Rechtskonformitaet.

Nachteile

Keine öffentlich einsehbaren Preise – Angebote nur auf Anfrage, was die Evaluierung im Vergleich zu Wettbewerbern erschwert.
Kein kostenloser Testlauf oder Free-Tier erkennbar; Interessenten müssen sich direkt an den Vertrieb wenden.
Für sehr kleine Unternehmen könnte der Funktionsumfang und die Komplexitaet der Lösung unverhältnismaessig groß sein.

RTM System-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von RTM System sind:

RTM System Lizenz

Auf Anfrage EUR/einmalig

RTM bietet individuelle Preisgestaltung nach Unternehmensgroesse, gewaehlten Modulen und Betriebsmodell. Angebotsanfrage direkt beim Hersteller.

  • Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Personaleinsatzplanung
  • Zutrittskontrolle und Betriebsausgaben
  • Inhouse-, Outsourcing- oder Cloudbetrieb
  • Kauf-, Miet- oder Cloudlizenz waehlbar

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Häufig gestellte Fragen zu RTM System

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu RTM System auf einen Blick: