Reclaim
KI-Tools für E-Commerce
Reclaim.ai ist ein KI-Kalender-Tool aus San Francisco (jetzt Teil von Dropbox), das Habits, Aufgaben und Meetings automatisch in Google Calendar und Microsoft 365 Outlook plant und Zeitkonflikte intelligent auflöst.
- Kostenloser Tarif
- Kostenlose Testphase
- Offene API
Kostenlos
Einstieg
Ja
Kostenlose Testphase
12
dokumentierte Integrationen
12
Hauptfunktionen
k. A.
Hosting laut Anbieter
Was ist Reclaim?
Reclaim.ai ist ein KI-gesteuertes Zeitmanagement-Tool für Knowledge Worker, das 2019 in San Francisco gegründet und 2024 von Dropbox übernommen wurde. Das Tool verbindet sich nativ mit Google Calendar und Microsoft 365 Outlook und plant Habits, Aufgaben, Fokuszeiten und Meetings vollautomatisch rund um bestehende Termine – ohne manuelle Nacharbeit.
Das Kernprinzip von Reclaim ist Smart Scheduling: Der Algorithmus analysiert den Kalender in Echtzeit, erkennt Lücken und Konflikte und verschiebt flexible Blöcke automatisch an die optimale Position. Wer täglich Sport, Mittagspause oder Deep-Work-Phasen fix im Kalender sichern möchte, trägt die Gewohnheit einmalig ein; Reclaim findet dann Tag für Tag den besten freien Slot und schreibt ihn in den Kalender – auch wenn andere Meetings dazwischen kommen.
Aufgaben aus Asana, Todoist, Linear, Jira, ClickUp oder Trello werden via nativer Integration importiert und als zeitgeblockte Events geplant, sodass Deadlines automatisch eingehalten werden. Smart Meeting Slots errechnen den günstigsten gemeinsamen Termin für alle Teilnehmer und reduzieren den koordinationsaufwand bei internen Meetings erheblich. Buffer Time, Travel Time und Focus Time Auto-Blocking schützen außerdem davor, dass der Kalender durch Back-to-Back-Meetings kollabiert.
Für Teams bieten People Analytics anonymisierte Einblicke in Meetingdichte, Fokuszeiten und Work-Life-Balance. Slack-Status-Sync signalisiert Kollegen automatisch, ob jemand gerade im Meeting oder im Deep Work ist. Webhooks (ab Business) ermöglichen die Anbindung an CRM-Systeme und eigene Automatisierungen.
Reclaim ist als Web-App verfügbar und über mobile Browser erreichbar; eine native Mobile App existiert nicht. Server und Infrastruktur liegen in den USA, Preise werden ausschließlich in USD abgerechnet. Für DACH-Unternehmen mit strikten EU-Datenschutzanforderungen oder Preispräferenz in EUR ist das ein relevanter Einschränkungspunkt. Im Vergleich zu Motion bietet Reclaim schwächer ausgeprägtes Projektmanagement, punktet dafür mit transparentem Freemium-Einstieg und tieferer Kalenderintegration für Solopreneure und kleine bis mittlere Teams.
Für wen ist Reclaim geeignet?
- Knowledge Worker
- Solopreneure
- Manager
- Berater
- Programmierer
- Sales- und CS-Teams
- Kleine Teams
- Startups
Wichtigste Funktionen von Reclaim
Smart Scheduling für Habits
Smart Scheduling für Habits: Reclaim findet täglich automatisch den optimalen Kalenderslot für wiederkehrende Routinen wie Sport, Mittagspause oder Lernzeiten und verschiebt sie bei Konflikten flexibel – ohne manuellen Eingriff.
Task Auto-Blocking
Task Auto-Blocking: Aufgaben aus verbundenen Task-Managern (Asana, Todoist, Jira, ClickUp, Linear, Trello) werden als zeitgeblockte Kalenderevents geplant, sodass Deadlines automatisch eingehalten werden.
Smart Meeting Slots
Smart Meeting Slots: Reclaim berechnet den günstigsten gemeinsamen Termin für alle Teilnehmer unter Berücksichtigung von Fokuszeiten und Prioritäten – schneller als manuelle Terminabstimmung per E-Mail.
Focus Time Auto-Blocking
Focus Time Auto-Blocking: Reclaim schützt automatisch festgelegte Fokuszeitfenster im Kalender vor Meeting-Anfragen und stellt sicher, dass Deep-Work-Phasen nicht durch Back-to-Back-Termine zerstört werden.
Buffer Time & Travel Time
Buffer Time & Travel Time: Vor und nach Meetings werden automatisch Puffer eingeplant, um Übergänge zu ermöglichen und Kalender-Stress durch nahtlos aufeinanderfolgende Termine zu reduzieren.
Google Calendar & M365 Outlook Sync
Google Calendar & M365 Outlook Sync: Nativer Zwei-Wege-Sync mit Google Calendar und Microsoft 365 Outlook – alle Änderungen in Reclaim erscheinen sofort im Primärkalender und umgekehrt.
Task-Integrationen (Asana, Todoist, Jira, ClickUp u.a.)
Task-Integrationen: Reclaim liest Aufgaben direkt aus Asana, Todoist, Linear, Jira, ClickUp, Trello und Google Tasks und plant sie automatisch als Kalenderevents mit passender Priorität und Deadline.
Calendar Color-Coding
Calendar Color-Coding: Verschiedene Event-Typen (Meetings, Habits, Fokuszeit, Aufgaben) erhalten automatisch farbliche Kennzeichnung im Kalender für schnellen visuellen Überblick.
People Analytics
People Analytics: Anonymisierte Team-Analysen zeigen Meetingdichte, Fokuszeit-Anteil und Work-Life-Balance auf Teamebene – nützlich für Manager, um Burnout-Risiken frühzeitig zu erkennen.
Slack Status Sync
Slack Status Sync: Reclaim aktualisiert den Slack-Status automatisch basierend auf dem aktuellen Kalender-Event (Meeting, Fokuszeit, Pause), sodass Kollegen den Verfügbarkeitsstatus in Echtzeit sehen.
Scheduling Links
Scheduling Links: Individuell konfigurierbare Buchungslinks erlauben externen Personen, freie Slots zu buchen – mit intelligenten Regeln für Pufferzeiten, bevorzugte Tageszeiten und Meeting-Typen.
Delegierter Zugriff (Executive Assistant)
Delegierter Zugriff: Ab Business-Plan können Executive Assistants oder Teamleiter den Reclaim-Account anderer Nutzer verwalten und Termine stellvertretend planen.
Was sind Vorteile und Nachteile von Reclaim?
Vorteile
- +Dropbox-Rückhalt seit 2024 sichert langfristige Produktentwicklung und Unternehmenskontinuitaet – ein wichtiger Stabilitätsfaktor gegenüber kleineren Konkurrenten.
- +Einzigartiger Auto-Scheduling-Ansatz: Habits, Aufgaben und Fokuszeiten werden vollautomatisch in den Kalender geschrieben und bei Konflikten flexibel verschoben – keine vergleichbare Tiefe bei reinen Terminplanern wie Calendly.
- +Nativer Support für Google Calendar und Microsoft 365 Outlook ohne Middleware – direkte Zwei-Wege-Synchronisierung ohne Zapier-Umweg.
- +Großzügiger Free-Tier (Lite): Dauerhaft kostenloser Einstieg mit Fokuszeit und Basis-Scheduling – kein Kreditkartendaten erforderlich.
- +Transparente USD-Preisstruktur ohne versteckte Add-ons: Task-Integrationen und People Analytics sind in den Paketen enthalten.
Nachteile
- −Abrechnung ausschließlich in USD – für DACH-Nutzer entstehen Währungsumrechnungsgebühren, keine EUR-Rechnungsstellung möglich.
- −Server-Infrastruktur in den USA: kein EU-Hosting, was für datenschutzsensible DACH-Unternehmen unter DSGVO kritisch sein kann.
- −Keine native Mobile App – Reclaim ist nur als Web-App verfügbar, mobil nur über den Browser zugänglich.
- −KI-Scheduling weniger ausgereift als bei Motion: komplexes Projektmanagement und detaillierte Aufgabenverwaltung sind nicht der Fokus.
- −Kalender-Unterstützung beschränkt auf Google Calendar und Microsoft 365 Outlook – Apple Calendar und andere Plattformen werden nicht unterstützt.
Reclaim-Preise und Kosten
Lite
kostenlos
Kostenloser Dauereinstieg für Einzelnutzer mit Fokuszeit-Schutz und Basis-Scheduling – kein Kreditkartendaten erforderlich.
- 1 Nutzer
- 2 Habits
- 1 Aufgabe gleichzeitig geplant
- 1 Planungslink (Scheduling Link)
- 1 Smart Meeting
- 1 Kalendersynchronisation
- Unbegrenzte Fokuszeit
- Unbegrenzte Zeiterfassung
- Integrationen: Google Tasks, Slack, Zoom, Google Meet
Starter
8 $ / Monat
Starter für 8 USD pro Nutzer/Monat (jährlich) – volle Habits- und Task-Integration für kleine Teams.
- Bis zu 10 Nutzer
- Unbegrenzte Habits
- Unbegrenzte Aufgaben
- 3 Planungslinks
- 3 Smart Meetings
- Unbegrenzte Kalendersynchronisation
- 8 Wochen Planungshorizont
- Alle Task-Integrationen: Asana, Todoist, Linear, Jira, ClickUp, Trello
- People Analytics & Zeiterfassung
Business
12 $ / Monat
Business für 12 USD pro Nutzer/Monat (jährlich) – meistgewählter Plan für wachsende Teams mit Delegate-Funktion und Webhooks.
- Bis zu 100 Nutzer
- Alle Starter-Funktionen
- Unbegrenzte Planungslinks
- Unbegrenzte Smart Meetings
- 12 Wochen Planungshorizont
- Delegierter Zugriff (Executive Assistant)
- Webhooks-Anbindung
- Erweiterte People Analytics
Enterprise
18 $ / Monat
Enterprise für 18 USD pro Nutzer/Monat – SSO, SCIM und Compliance-Support für große Organisationen.
- Mehr als 100 Nutzer
- Alle Business-Funktionen
- SSO & SCIM-Benutzerbereitstellung
- Dedizierter Customer Success Manager
- Individuelle Sicherheits- und Compliance-Reviews
- Erweiterte Webhooks
Hosting und Betrieb bei Reclaim
Datenstandort
Keine Angabe zum Datenstandort.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
API, Browser
Reclaim Screenshots
Reclaim Videos
Welche Reclaim-Integrationen gibt es?
- Google Calendar
- Microsoft 365 Outlook
- Asana
- Todoist
- Linear
- Jira
- ClickUp
- Trello
- Slack
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Tasks
Reclaim Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| ab 29 $ / Monat | Nein | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Nein | EU | ||
| ab 20 $ / Monat | Ja | k. A. |
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Häufig gestellte Fragen zu Reclaim
Kann ich Reclaim kostenlos testen?
Ja, Reclaim bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Reclaim?
Reclaim lässt sich kostenlos nutzen. Daneben gibt es kostenpflichtige Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet Reclaim eine App an?
Eine eigene mobile App ist für Reclaim nicht dokumentiert. Das Tool lässt sich über den Browser nutzen.
Bietet Reclaim eine API an?
Ja, Reclaim stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.