Reclaim
Reclaim.ai ist ein KI-Kalender-Tool aus San Francisco (jetzt Teil von Dropbox), das Habits, Aufgaben und Meetings automatisch in Google Calendar und Microsoft 365 Outlook plant und Zeitkonflikte intelligent aufloest.
Was ist Reclaim?
Reclaim.ai ist ein KI-gesteuertes Zeitmanagement-Tool für Knowledge Worker, das 2019 in San Francisco gegruendet und 2024 von Dropbox uebernommen wurde. Das Tool verbindet sich nativ mit Google Calendar und Microsoft 365 Outlook und plant Habits, Aufgaben, Fokuszeiten und Meetings vollautomatisch rund um bestehende Termine – ohne manuelle Nacharbeit. Das Kernprinzip von Reclaim ist Smart Scheduling: Der Algorithmus analysiert den Kalender in Echtzeit, erkennt Luecken und Konflikte und verschiebt flexible Bloecke automatisch an die optimale Position. Wer täglich Sport, Mittagspause oder Deep-Work-Phasen fix im Kalender sichern moechte, traegt die Gewohnheit einmalig ein; Reclaim findet dann Tag für Tag den besten freien Slot und schreibt ihn in den Kalender – auch wenn andere Meetings dazwischen kommen. Aufgaben aus Asana, Todoist, Linear, Jira, ClickUp oder Trello werden via nativer Integration importiert und als zeitgeblockte Events geplant, sodass Deadlines automatisch eingehalten werden. Smart Meeting Slots errechnen den günstigsten gemeinsamen Termin für alle Teilnehmer und reduzieren den koordinationsaufwand bei internen Meetings erheblich. Buffer Time, Travel Time und Focus Time Auto-Blocking schuetzen außerdem davor, dass der Kalender durch Back-to-Back-Meetings kollabiert. Für Teams bieten People Analytics anonymisierte Einblicke in Meetingdichte, Fokuszeiten und Work-Life-Balance. Slack-Status-Sync signalisiert Kollegen automatisch, ob jemand gerade im Meeting oder im Deep Work ist. Webhooks (ab Business) ermöglichen die Anbindung an CRM-Systeme und eigene Automatisierungen. Reclaim ist als Web-App verfuegbar und über mobile Browser erreichbar; eine native Mobile App existiert nicht. Server und Infrastruktur liegen in den USA, Preise werden ausschliesslich in USD abgerechnet. Für DACH-Unternehmen mit strikten EU-Datenschutzanforderungen oder Preispraeferenz in EUR ist das ein relevanter Einschraenkungspunkt. Im Vergleich zu Motion bietet Reclaim schwaecher ausgepraegtes Projektmanagement, punktet dafuer mit transparentem Freemium-Einstieg und tieferer Kalenderintegration für Solopreneure und kleine bis mittlere Teams.
Quick Info
Tags
Für wen ist Reclaim geeignet?
Reclaim ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Reclaim
Die wichtigsten Funktionen von Reclaim sind:
Smart Scheduling für Habits
Smart Scheduling für Habits: Reclaim findet täglich automatisch den optimalen Kalenderslot für wiederkehrende Routinen wie Sport, Mittagspause oder Lernzeiten und verschiebt sie bei Konflikten flexibel – ohne manuellen Eingriff.
Task Auto-Blocking
Task Auto-Blocking: Aufgaben aus verbundenen Task-Managern (Asana, Todoist, Jira, ClickUp, Linear, Trello) werden als zeitgeblockte Kalenderevents geplant, sodass Deadlines automatisch eingehalten werden.
Smart Meeting Slots
Smart Meeting Slots: Reclaim berechnet den günstigsten gemeinsamen Termin für alle Teilnehmer unter Beruecksichtigung von Fokuszeiten und Prioritaeten – schneller als manuelle Terminabstimmung per E-Mail.
Focus Time Auto-Blocking
Focus Time Auto-Blocking: Reclaim schuetzt automatisch festgelegte Fokuszeitfenster im Kalender vor Meeting-Anfragen und stellt sicher, dass Deep-Work-Phasen nicht durch Back-to-Back-Termine zerstört werden.
Buffer Time & Travel Time
Buffer Time & Travel Time: Vor und nach Meetings werden automatisch Puffer eingeplant, um Übergaenge zu ermöglichen und Kalender-Stress durch nahtlos aufeinanderfolgende Termine zu reduzieren.
Google Calendar & M365 Outlook Sync
Google Calendar & M365 Outlook Sync: Nativer Zwei-Wege-Sync mit Google Calendar und Microsoft 365 Outlook – alle Änderungen in Reclaim erscheinen sofort im Primaerkalender und umgekehrt.
Task-Integrationen (Asana, Todoist, Jira, ClickUp u.a.)
Task-Integrationen: Reclaim liest Aufgaben direkt aus Asana, Todoist, Linear, Jira, ClickUp, Trello und Google Tasks und plant sie automatisch als Kalenderevents mit passender Prioritaet und Deadline.
Calendar Color-Coding
Calendar Color-Coding: Verschiedene Event-Typen (Meetings, Habits, Fokuszeit, Aufgaben) erhalten automatisch farbliche Kennzeichnung im Kalender für schnellen visuellen Überblick.
People Analytics
People Analytics: Anonymisierte Team-Analysen zeigen Meetingdichte, Fokuszeit-Anteil und Work-Life-Balance auf Teamebene – nützlich für Manager, um Burnout-Risiken fruehzeitig zu erkennen.
Slack Status Sync
Slack Status Sync: Reclaim aktualisiert den Slack-Status automatisch basierend auf dem aktuellen Kalender-Event (Meeting, Fokuszeit, Pause), sodass Kollegen den Verfuegbarkeitsstatus in Echtzeit sehen.
Scheduling Links
Scheduling Links: Individuell konfigurierbare Buchungslinks erlauben externen Personen, freie Slots zu buchen – mit intelligenten Regeln für Pufferzeiten, bevorzugte Tageszeiten und Meeting-Typen.
Delegierter Zugriff (Executive Assistant)
Delegierter Zugriff: Ab Business-Plan können Executive Assistants oder Teamleiter den Reclaim-Account anderer Nutzer verwalten und Termine stellvertretend planen.
Was sind Vorteile und Nachteile von Reclaim?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Reclaim im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Reclaim-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Reclaim sind:
Lite
Kostenloser Dauereinstieg für Einzelnutzer mit Fokuszeit-Schutz und Basis-Scheduling – kein Kreditkartendaten erforderlich.
- 1 Nutzer
- 2 Habits
- 1 Aufgabe gleichzeitig geplant
- 1 Planungslink (Scheduling Link)
- 1 Smart Meeting
- 1 Kalendersynchronisation
- Unbegrenzte Fokuszeit
- Unbegrenzte Zeiterfassung
- Integrationen: Google Tasks, Slack, Zoom, Google Meet
Starter
Starter für 8 USD pro Nutzer/Monat (jaehrlich) – volle Habits- und Task-Integration für kleine Teams.
- Bis zu 10 Nutzer
- Unbegrenzte Habits
- Unbegrenzte Aufgaben
- 3 Planungslinks
- 3 Smart Meetings
- Unbegrenzte Kalendersynchronisation
- 8 Wochen Planungshorizont
- Alle Task-Integrationen: Asana, Todoist, Linear, Jira, ClickUp, Trello
- People Analytics & Zeiterfassung
Business
BeliebtBusiness für 12 USD pro Nutzer/Monat (jaehrlich) – meistgewaehlter Plan für wachsende Teams mit Delegate-Funktion und Webhooks.
- Bis zu 100 Nutzer
- Alle Starter-Funktionen
- Unbegrenzte Planungslinks
- Unbegrenzte Smart Meetings
- 12 Wochen Planungshorizont
- Delegierter Zugriff (Executive Assistant)
- Webhooks-Anbindung
- Erweiterte People Analytics
Enterprise
Enterprise für 18 USD pro Nutzer/Monat – SSO, SCIM und Compliance-Support für große Organisationen.
- Mehr als 100 Nutzer
- Alle Business-Funktionen
- SSO & SCIM-Benutzerbereitstellung
- Dedizierter Customer Success Manager
- Individuelle Sicherheits- und Compliance-Reviews
- Erweiterte Webhooks
Reclaim Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Reclaim:
Reclaim AI Review: AI Time Management App That Fixes Your Schedule?
🚀 Want to reclaim control over your time? Try Reclaim AI now! 👉 https://hlth.news/reclaim-deal/ Looking for the best productivity apps to optimize your schedule? In this Reclaim AI review, we explore how this Reclaim AI planner automates meetings, tasks, and habits to help you reclaim your time. From Reclaim task management to Reclaim habits tracking, we break down its features, ease of use, and whether it's worth it. ✅ Better workflow and less stress just a click away - try Reclaim AI today! 👉https://hlth.news/reclaim-offer/ #reclaimaireview #reclaimai #reclaim #productivityapp #productivity 🔔 Subscribe to our YouTube channel @HealthnewsOfficial to always stay in the loop! 🔔 🎬Check out our other videos🎬 Sunsama Review 2025 ➡️ https://youtu.be/AeyVbQQTfDQ Calmerry Review 2025 ➡️ https://youtu.be/S-1cXXAla6U Hume Health Body Pod vs. FitTrack COMPARISON ➡️ https://youtu.be/LRqYhfolCjs AYO Glasses Review: BEST Wearable Light Therapy? ➡️ https://youtu.be/XXHkmnxONQw MENDI REVIEW: At-home Neurofeedback Training ➡️ https://youtu.be/eGd5_EwX55o ⏱️ Timestamps ⏱️ 0:00 Reclaim AI review 0:15 What is Reclaim AI? 0:27 How Reclaim AI works 0:49 Ease of use 1:42 Key features 6:12 Plans and pricing 7:55 My final verdict ℹ️ About us ℹ️ Healthnews is a media channel that educates people on various health topics and provides readers the most up-to-date, science-led, fact-based medical information in a language that is easy to understand. We dive deep into health and science topics that interest you without shying away from controversial topics. HealthNews content is not intended to be a substitute for medical advice and is for general informational and educational purposes only. See a licensed medical professional for diagnosis, medical advice or treatment. Some of the links in the video or description may be affiliate links. This means that if you click on the link and make a purchase, we may receive commissions at no extra cost to you. The information presented in this video is accurate as of the posting date. For the latest updates, please seek the most recent available information. ➡️ https://hlth.news/offer/33u2ucfzax/
Reclaim.ai: The AI Time Management App I Wish I Had 10 Years Ago
In this video, we explore how Reclaim.ai transforms productivity by automating time blocking, timeboxing, and task management directly in your Google Calendar. 🗓️ Get Reclaim.AI here 👉 https://reclaim.ai/kevin-stratvert First, we show how to set up Reclaim and connect it with Google Calendar to start automating your schedule. Then, we demonstrate how to reclaim your habits, like scheduling lunch and exercise, using AI Time Blocking that adapts to your availability. Next, we explore the two-way sync between Google Calendar and Reclaim, showcasing how you can do most of your calendaring in either tool for maximum benefit. Then, we discuss how Reclaim can automatically book travel time for events you need to travel to. Next, we dive into Smart Time Blocking for tasks, touching on integrations you can get tasks from - like Google Tasks, ClickUp, Asana, and other tools. We also explore how to handle recurring meetings with Smart Meetings and how to use scheduling links to simplify booking with you and your team. Finally, we showcase how to sync your personal calendar and your work calendar while keeping your personal life private Start your journey with Reclaim.ai today using the link below to claim your extended 30-day trial. Don’t forget to like and subscribe for more tips on productivity and smarter time management! Host: David DeWinter Sponsor: Reclaim 📚 RESOURCES 30-day extended trial of Reclaim ➜ https://reclaim.ai/kevin-stratvert ⌚ TIMESTAMPS 00:00 - Intro: Calendars can be better 00:47 - Connect Your Google Calendar 01:53 - Make Time for Your Habits 05:17 - Two-Way Sync with Google Calendar 06:00 - Event Priorities and Hours 07:46 - Buffer Time for Travel 08:54 - Smart Scheduling for Personal Tasks 10:45 - Task Integrations 11:06 - Smart Meetings and 1:1s 12:02 - When Conflicts Happen… 12:46 - Scheduling Links 14:42 - Calendar Sync 16:02 - Wrap-up 📩 NEWSLETTER - Get the latest high-quality tutorial and tips and tricks videos emailed to your inbox each week: https://kevinstratvert.com/newsletter/ 🔽 CONNECT WITH ME - Official website: http://www.kevinstratvert.com - LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/kevinstratvert/ - Discord: https://bit.ly/KevinStratvertDiscord - Twitter: https://twitter.com/kevstrat - Facebook: https://www.facebook.com/Kevin-Stratvert-101912218227818 - TikTok: https://www.tiktok.com/@kevinstratvert - Instagram: https://www.instagram.com/kevinstratvert/ - Quickbooks Online: https://bit.ly/intuitquickbooksonline 🎁 TOOLS AND DISCOUNTS ✅ 🎙️ Voicemod AI Voice Changer | 5% off | https://link.xsolla.com/KZBi89AY ✅ 🌐 Squarespace Websites | https://squarespace.syuh.net/XYaqYM ✅ 🔍 Grammarly | https://grammarly.go2cloud.org/SH3nL ✅ 📹 CapCut | https://bit.ly/installcapcut ✅ 🛍️ Shopify | https://shopify.pxf.io/XY9rPa ✅ 📋 Notion | https://affiliate.notion.so/rffva4tr71ax ✅ 🖼️ Figma | https://psxid.figma.com/lqjg97licpry ✅ 🤖 ElevenLabs Text-to-Speech | https://try.elevenlabs.io/taqepq60mptr ✅ 💵 Quickbooks Online | https://bit.ly/intuitquickbooksonline ✅ 👥 Hubspot | https://hubspot.sjv.io/DKo6jb ✅ 📈 Semrush | https://bit.ly/semrush14dayfreetrial ✅ 🎥 Descript | https://get.descript.com/sf22jb63w2tx ✅ 🏓 Smartsheet | https://bit.ly/trysmartsheet 🎒 MY COURSES - Go from Excel novice to data analysis ninja in just 2 hours: https://kevinstratvert.thinkific.com/ 🙏 REQUEST VIDEOS https://forms.gle/BDrTNUoxheEoMLGt5 🔔 SUBSCRIBE ON YOUTUBE https://www.youtube.com/user/kevlers?sub_confirmation=1 🙌 SUPPORT THE CHANNEL - Hit the THANKS button in any video! - Amazon affiliate link: https://amzn.to/3kCP2yz ⚖ DISCLOSURE Some links are affiliate links. Purchasing through these links gives me a small commission to support videos on this channel. The price to you is the same. #stratvert #reclaim
Best Time Management Software 2025? Motion App vs Reclaim AI vs Clockwise
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Welche Reclaim-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für Reclaim zur Verfügung:
Google Calendar
Kalender
Nativer Zwei-Wege-Sync: Alle Reclaim-Events erscheinen sofort in Google Calendar und umgekehrt – ohne Middleware.
Microsoft 365 Outlook
Kalender
Nativer Zwei-Wege-Sync mit Outlook-Kalender im Microsoft-365-Oekosystem für nahtlose Terminverwaltung.
Asana
Aufgaben
Asana-Tasks werden automatisch importiert und als zeitgeblockte Kalenderevents mit Deadline eingeplant.
Todoist
Aufgaben
Todoist-Aufgaben werden direkt in den Kalender geblockt – Prioritaeten und Faelligkeitsdaten werden uebernommen.
Linear
Aufgaben
Linear-Issues werden als Kalenderevents geplant – ideal für Entwicklungsteams, die Issue-Tracking und Zeitplanung vereinen wollen.
Jira
Aufgaben
Jira-Tickets werden importiert und automatisch in den Kalender geblockt, sodass Sprint-Aufgaben zeitlich abgesichert sind.
ClickUp
Aufgaben
ClickUp-Tasks werden in Reclaim synchronisiert und als flexible Kalenderevents mit intelligenter Priorisierung eingeplant.
Trello
Aufgaben
Trello-Karten werden als Aufgaben importiert und in den Kalender integriert.
Slack
Kommunikation
Slack-Status wird automatisch aktualisiert (Meeting, Fokuszeit, Pause) – Kollegen sehen Verfuegbarkeit in Echtzeit.
Zoom
Videokonferenzen
Zoom-Meeting-Links werden automatisch generiert und in Kalendereinladungen eingefuegt.
Microsoft Teams
Videokonferenzen
MS-Teams-Links werden automatisch generiert – ideal für Microsoft-365-Umgebungen.
Google Tasks
Aufgaben
Google-Tasks-Aufgaben werden direkt in Reclaim importiert und als Kalenderevents geplant.
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Häufig gestellte Fragen zu Reclaim
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Reclaim auf einen Blick: