Readiris

Readiris ist eine OCR-Software von IRIS, einem Unternehmen der Canon Group. Das Programm erkennt Text in Scans, Fotos und PDF-Dateien und wandelt ihn in bearbeitbare Formate wie Word, Excel oder durchsuchbare PDFs um. Du installierst es lokal auf deinem Rechner, deine Dokumente müssen also nicht in eine Cloud hochgeladen werden.

IRIS bietet Readiris in mehreren Ausführungen an. Readiris PDF Essential und Readiris PDF Elite richten sich an Nutzer, die vor allem PDFs erstellen, bearbeiten und unterschreiben wollen. Readiris Pro 17 und Readiris Corporate 17 sind die klassischen OCR-Pakete für Windows und macOS. Die Corporate-Version ist für Büros gedacht, die größere Mengen an Dokumenten verarbeiten. Dazu kommt eine Variante für Menschen mit Leseschwäche.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist vor allem das Preismodell interessant. Du zahlst einmalig für die Lizenz und hast kein laufendes Abo. Laut IRIS-Shop gibt es eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Das passt für Büros, die regelmäßig Eingangspost, Verträge oder Archivunterlagen digitalisieren, aber keine Automatisierung über Schnittstellen brauchen.

Die Software ersetzt keine Plattform für automatische Datenextraktion aus Rechnungen. Wenn du Felder wie Rechnungsnummer oder Betrag direkt in ein Buchhaltungssystem übergeben willst, brauchst du einen spezialisierten Dienst. Readiris konzentriert sich auf die Texterkennung und die Umwandlung in Dokumente.

Die Oberfläche ist auf Deutsch verfügbar, die Bedienung ist für Einsteiger angelegt. Prüfe vor dem Kauf, welche Version zu deinem Betriebssystem und deinem Einsatzzweck passt, denn die Funktionen unterscheiden sich je nach Paket. Details zu Hosting und Datenschutz sind bei einer lokalen Installation einfach: Die Daten bleiben auf deinem Gerät, solange du keine zusätzlichen Cloud-Funktionen nutzt.