QuickBooks
QuickBooks Online ist die globale Cloud-Buchhaltungssoftware von Intuit - in Deutschland 2020 eingestellt, ohne DATEV/ELSTER/GoBD, nur für internationale englischsprachige Buchhaltung geeignet.
Was ist QuickBooks?
QuickBooks Online ist die weltweit fuehrende Cloud-Buchhaltungssoftware von Intuit für Selbstständige und KMU. Die Plattform automatisiert Einnahmen- und Ausgabenverwaltung, Rechnungsstellung, Banksynchronisation und Finanzberichte. KI-Agents (Intuit Assist) kategorisieren Transaktionen, erkennen Anomalien in Bilanzen und liefern proaktive Cashflow-Einblicke. Über 750 App-Integrationen verbinden QuickBooks mit Shopify, Stripe, PayPal und Square. Wichtig für DACH-Nutzer: QuickBooks Online wurde in Deutschland 2020 eingestellt und ist seitdem nur noch über die internationale Plattform nutzbar. Es gibt keine DATEV-Schnittstelle, keinen ELSTER-Export, keine GoBD-Konformitaet und keinen deutschsprachigen Steuerberater-Zugang. Die Software eignet sich ausschliesslich für englischsprachige Buchhaltung, internationale Unternehmen oder Freelancer mit US- bzw. UK-Kundschaft. Preise werden in USD oder GBP abgerechnet. Für deutsche Standardanforderungen ist QuickBooks Online nicht geeignet.
Quick Info
Tags
Für wen ist QuickBooks geeignet?
QuickBooks ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von QuickBooks
Die wichtigsten Funktionen von QuickBooks sind:
Automatische Banksynchronisation
Bankkonten und Kreditkarten werden direkt mit QuickBooks verbunden und Transaktionen in Echtzeit importiert und automatisch kategorisiert.
Intuit Assist KI-Buchhaltung
KI-Agents kategorisieren Transaktionen selbstständig, erkennen Anomalien in Bilanzen und liefern proaktive Cashflow-Prognosen und Rentabilitaetseinblicke.
Rechnungsstellung und Angebote
Professionelle Rechnungen, Angebote und Kostenvoranschlaege direkt aus QuickBooks versenden und den Zahlungsstatus in Echtzeit verfolgen.
Mehrwaehrungsunterstuetzung
Transaktionen in Fremdwaehrungen erfassen mit automatischer Wechselkursumrechnung - ab Plan Essentials verfuegbar.
Bestandsverfolgung
Lagerbestaende in Echtzeit verfolgen, Bestellanforderungen erstellen und Lieferanten verwalten - ab Plan Plus verfuegbar.
Finanzberichte
Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cashflow-Bericht und individuelle Reports auf Knopfdruck generieren und als PDF oder Excel exportieren.
Ausgaben- und Belegerfassung
Belege per Smartphone fotografieren, automatisch auslesen und den richtigen Transaktionen zuweisen - auch unterwegs per iOS/Android-App.
750+ App-Integrationen
Über 750 Drittanbieter-Apps im QuickBooks App Store anbinden, darunter Shopify, Stripe, PayPal, Square, HubSpot und viele mehr.
Workflow-Automatisierung
Automatisierte Genehmigungsprozesse, Erinnerungen und Benachrichtigungen für wiederkehrende Aufgaben einrichten - ab Plan Advanced.
Skalierbare Nutzerverwaltung
Von 1 Nutzer (Simple Start) bis 25 Nutzer (Advanced) mit rollenbasierter Zugriffssteuerung und Buchhalter-Einladung in allen Plänen.
Was sind Vorteile und Nachteile von QuickBooks?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von QuickBooks im Überblick:
Vorteile
Nachteile
QuickBooks-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von QuickBooks sind:
Simple Start
Einsteigerplan für Einzelunternehmer mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen für einen Nutzer.
- Einnahmen und Ausgaben verfolgen
- Unbegrenzte Rechnungen und Angebote
- Bankkonto verbinden
- KI-gestuetzte Bank-Feeds
- Berichte und Analysen
- 1 Benutzer plus Buchhalter
Essentials
Erweiterter Plan mit Rechnungsmanagement und Mehrwaehrung für bis zu drei Nutzer.
- Alles aus Simple Start
- Rechnungsverwaltung
- Mehrwaehrungsunterstuetzung
- KI-Zusammenarbeit mit Buchhalter (Beta)
- 3 Benutzer plus Buchhalter
Plus
BeliebtBeliebtester Plan mit Inventar, Budgetierung und bis zu fuenf Nutzern für wachsende Unternehmen.
- Alles aus Essentials
- Bestandsverfolgung
- Budgetplanung
- Wiederkehrende Transaktionen
- Klassen- und Standortverfolgung
- KI-Anomalieerkennung
- 5 Benutzer plus Buchhalter
Advanced
Enterprise-Plan für bis zu 25 Nutzer mit Workflow-Automatisierung, unbegrenzten Klassen und KI-Agents.
- Alles aus Plus
- Bis zu 25 Benutzer
- Workflow-Automatisierung
- Benutzerdefinierte Berichte
- Excel-Datensynchronisation
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung
- KI-Finanz-Agent und Projektmanagement-Agent
QuickBooks Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in QuickBooks:
QuickBooks Online 2026 Tutorial for Beginners (EVERYTHING You Need)
Komplettes QuickBooks Online Tutorial 2026 fur Einsteiger: Kontoverwaltung, Rechnungen, Ausgaben und Berichte.
QuickBooks Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu QuickBooks
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu QuickBooks auf einen Blick: