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Projektron BCS

Browserbasierte Projektmanagement- und ERP-Software aus Berlin für Mittelstand und IT-Dienstleister – On-Premise oder Cloud, Made in Germany.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist Projektron BCS?

Projektron BCS ist eine browserbasierte Projektmanagement- und ERP-Software aus Berlin, die speziell für projektgetriebene Unternehmen im Mittelstand und IT-Dienstleistungsbereich entwickelt wurde. Die Software deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab – von der Angebotserstellung über Ressourcen- und Zeitplanung bis hin zur Abrechnung und zum Controlling. BCS unterstützt gängige Projektmanagement-Methoden wie Scrum, Kanban und PRINCE2 und lässt sich flexibel als On-Premise-Installation oder als SaaS-Cloud-Lösung betreiben. Mit mehr als 850 Unternehmenskunden, 10 Sprachversionen und einem integrierten CRM-, Ticket- sowie Qualitätsmanagementsystem ist Projektron BCS eine All-in-One-Lösung für Dienstleister, Agenturen, IT-Beratungen und Forschungseinrichtungen. Die Software wird ausschließlich in Deutschland entwickelt, gehostet und betreut – inklusive Datenschutz nach DSGVO.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ProjektmanagementERPRessourcenplanungMade in GermanyMittelstand

Für wen ist Projektron BCS geeignet?

Projektron BCS ist geeignet für:

IT-Dienstleister
Unternehmensberatungen
Mittelständische Unternehmen
Forschungseinrichtungen
Ingenieur- und Planungsbüros
Agenturen

Wichtigste Funktionen von Projektron BCS

Die wichtigsten Funktionen von Projektron BCS sind:

Projektplanung & Gantt

Umfassende Projektplanung mit interaktivem Gantt-Diagramm, Netzplänen, Meilensteinverfolgung und Abhängigkeiten. Unterstützt Top-Down- und gegenläufige Planung sowie Intervallplanung für komplexe Projektstrukturen.

Ressourcenmanagement

Zentrale Kapazitätsplanung mit Auslastungsanalyse, Fähigkeitsverwaltung, Urlaubsplanung und ressourcentreuer Terminplanung. Einsatzpläne und Arbeitszeitkonten erleichtern die Personalsteuerung teamübergreifend.

Zeiterfassung & Spesen

Projektkonforme Zeiterfassung für Anwesenheit und Aufwand, ergänzt durch mobile App-Unterstützung. Spesenverwaltung mit automatisierter Erfassung, Prüfung und projektbezogener Abrechnung.

Angebots- & Rechnungsstellung

Vollständiger kaufmännischer Kreislauf von der Kalkulation und Angebotserstellung mit Freigabeprozessen bis zur elektronischen Rechnungslegung (X-Rechnung, ZUGFeRD) in mehreren Währungen.

Agile Methoden (Scrum & Kanban)

Integriertes Scrum-Board mit Sprint-Planung, Backlog und Burndown-Charts sowie Kanban-Board für visuelle Aufgabensteuerung. Unterstützt auch PRINCE2 für klassisches Projektmanagement.

Ticket-System & Kundenservice

Integriertes Ticketsystem zur Verwaltung von Kundenanfragen und internen Tickets mit KI-gestützter Zusammenfassung, SLA-Überwachung, Bearbeitungsverlauf und direkter Abrechenbarkeit.

Reporting & Controlling

Flexible, konfigurierbare Berichte mit Earned Value Analyse, Meilenstein-Trend-Analyse und BIRT-Integration. Exportfunktionen nach Excel, Word, PowerPoint und Microsoft Project.

CRM & Vertrieb

Integriertes Kundenmanagement mit Adressdatenbank, Kontaktampeln, Akquise-Tracking, Rundschreiben und Umfragen. Standortkarten auf OpenStreetMap-Basis und Telefonie-Integration (CTI).

Was sind Vorteile und Nachteile von Projektron BCS?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Projektron BCS im Überblick:

Vorteile

Vollständige All-in-One-Lösung: Projektmanagement, ERP, CRM, Zeiterfassung, Ticketing und Abrechnung in einer einzigen Software ohne Medienbrüche.
Made in Germany: Entwicklung, Hosting und Support erfolgen ausschließlich in Deutschland, was DSGVO-Konformität und hohe Datensicherheit garantiert.
Flexible Bereitstellung als On-Premise oder Cloud (SaaS) – Unternehmen behalten die volle Kontrolle über ihre Infrastruktur und Daten.
Unterstützung aller gängigen Projektmanagement-Methoden (Scrum, Kanban, PRINCE2, klassisch) in einer Plattform.
Hohes Preis-Leistungs-Verhältnis für den Mittelstand: transparente Lizenzmodelle ohne versteckte Zusatzmodule für Kernfunktionen.
10 Sprachversionen und Mehrwährungsfähigkeit ermöglichen den Einsatz in internationalen Teams und bei globalen Projekten.

Nachteile

Die Benutzeroberfläche ist funktionell, wirkt aber veraltet und überladen – neue Nutzer benötigen eine deutlich längere Einarbeitungszeit als bei modernen Cloud-Alternativen.
Die mobile App wird nicht aktiv weiterentwickelt, was die Nutzung unterwegs im Vergleich zu Wettbewerbern einschränkt.
Die Preisgestaltung ist komplex und wenig transparent – der tatsächliche Gesamtpreis ergibt sich erst nach individueller Beratung, was den Einstieg erschwert.
Die Vielzahl an Funktionen kann gerade in kleineren Teams zu Überforderung führen, wenn keine strukturierte Einführung und Schulung stattfindet.

Projektron BCS-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Projektron BCS sind:

BCS On-Premise-Lizenz

300–350 EUR/einmalig

Einmalige Lizenz pro Nutzer für On-Premise-Betrieb mit vollem Funktionsumfang von BCS.

  • Zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht
  • Hosting in eigener IT-Infrastruktur
  • Hohe Konfigurier- und Anpassbarkeit
  • Langfristige Kostensicherheit

BCS SaaS-Cloud

Beliebt
5 % des Lizenzkaufpreises EUR/Monat

Cloud-Miete pro Nutzer auf Basis von 5 % des Lizenzkaufpreises monatlich – administrationsarm und skalierbar.

  • Kein Download oder Installation erforderlich
  • Wartung durch Projektron inklusive
  • Immer aktuellste BCS-Version (4 Releases/Jahr)
  • Keine eigenen IT-Infrastruktur-Anforderungen

BCS.light On-Premise-Lizenz

200 EUR/einmalig

Einstiegslösung BCS.light als On-Premise-Lizenz – einmalige Kosten, kein Mindestvertrag.

  • Für kleinere Projektteams (bis ~15 Nutzer)
  • Von Angebot bis Rechnung in einer Lösung
  • 10 Oberflächensprachen verfügbar
  • Keine Mindestlaufzeit

BCS.light SaaS-Cloud

20 EUR/Monat

Cloud-Variante der Einstiegslösung BCS.light – 20 € pro Nutzer/Monat, Mindestlaufzeit 6 Monate.

  • Für kleinere Projektteams
  • Cloud-Betrieb ohne eigene Infrastruktur
  • Mindestlaufzeit 6 Monate
  • Basispaket ab 3 Lizenzen / 60 € mtl.

Projektron BCS Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Projektron BCS:

BCS - Webbasierte Projektmanagementsoftware
2:37

BCS - Webbasierte Projektmanagementsoftware

Offizieller Überblick über BCS als webbasierte Projektmanagement- und ERP-Software von Projektron.

Arbeiten mit BCS
10:18

Arbeiten mit BCS

Praxisnahe Einführung in die tägliche Arbeit mit Projektron BCS – Aufgaben, Zeiterfassung und Projektsteuerung.

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Häufig gestellte Fragen zu Projektron BCS

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Projektron BCS auf einen Blick: