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PrivacyEngine

Irische DPO-Plattform fur DSGVO, CCPA und UK GDPR: ROPA, DPIA, DSAR, Cookie Consent, Vendor Risk und Mitarbeiterschulungen in einem System.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist PrivacyEngine?

PrivacyEngine ist eine SaaS-Plattform fur ganzheitliches Datenschutzmanagement, entwickelt von Datenschutzbeauftragten in Dublin, Irland. Die Plattform vereint alle zentralen DPO-Aufgaben in einer einzigen Losung: Verzeichnis der Verarbeitungstatigkeiten (VVT/ROPA), Datenschutz-Folgenabschatzung (DPIA), Betroffenenanfragen (DSAR), Datenpannenmeldungen, Anbieter-Risikobewertung sowie ein integriertes Learning Management System (LMS) fur Mitarbeiterschulungen. PrivacyEngine unterstuzt Compliance mit DSGVO, UK GDPR, CCPA, HIPAA, ePrivacy und dem EU AI Act und ist SOC 2 Type II zertifiziert. Das integrierte Cookie-Consent-Modul PrivacyConsent deckt DSGVO, ePrivacy und TTDSG ab. Uber 60 Integrationen mit Plattformen wie Microsoft Azure, Salesforce, Slack, Snowflake und Zapier ermoglichen automatisierte Datenflusse und Anfragenbearbeitung. Mit einem kostenlosen Einstiegsplan und der Moglichkeit, die Plattform in unter einer Stunde einzurichten, richtet sich PrivacyEngine an Compliance-Teams im Mittelstand und große Organisationen, die audit-fahige Nachweise benotigen. Mehr als 80.000 Nutzer weltweit vertrauen auf die Plattform.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Freemium
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Nein
API:Nein

Tags

DatenschutzmanagementDSGVOGDPRCCPAUK GDPRHIPAADPO-ToolROPADPIADSARCookie ConsentVendor Risk ManagementCompliance SoftwarePrivacy ManagementEU AI ActSOC 2LMSDatenschutz-FolgenabschatzungBetroffenenanfragenIrland

Für wen ist PrivacyEngine geeignet?

PrivacyEngine ist geeignet für:

Datenschutzbeauftragte (DPOs) in mittelstandischen und großen Unternehmen
Compliance- und Legal-Teams mit DSGVO- oder CCPA-Verantwortung
IT-Sicherheits- und Governance-Teams, die Datenschutz in bestehende Prozesse integrieren mochten
Organisationen im Gesundheitswesen, Finanzsektor und offentlichen Bereich mit erhohen Compliance-Anforderungen
Unternehmen mit grenzuberschreitenden Datenverarbeitungen unter mehreren Regulierungsregimen (DSGVO + UK GDPR + CCPA)

Wichtigste Funktionen von PrivacyEngine

Die wichtigsten Funktionen von PrivacyEngine sind:

Verzeichnis der Verarbeitungstatigkeiten (ROPA)

Erstellt und pflegt ein vollstandiges, auditierbares Verzeichnis aller Datenverarbeitungstatigkeiten der Organisation. Mehrere Personen konnen gleichzeitig beitragen, was eine organisationsweite Erfassung sicherstellt.

Datenschutz-Folgenabschatzung (DPIA)

Fuhrte vollstandige DPIA-Workshops mit automatisierter Berichtsgenerierung durch. Das Modul begleitet Teams Schritt fur Schritt durch den gesetzlich vorgeschriebenen Bewertungsprozess.

Betroffenenanfragen (DSAR)

Verwaltet Auskunfts-, Losch- und Widerspruchsanfragen uber integrierte Webformulare mit SLA-Tracking, automatisierten Workflows und audit-fahigem Protokoll.

Cookie Consent (PrivacyConsent)

Integriertes Cookie-Consent-Modul fur DSGVO-, ePrivacy- und TTDSG-Konformitat. Zentrale Verwaltung von Einwilligungen mit anpassbaren Bannern und Audit-Trail.

Vendor Risk Management

Bewertet und uberwacht Drittanbieter anhand standardisierter Datenschutz-Assessments. Erstellt Lieferantenregister, protokolliert Bewertungsergebnisse und identifiziert Compliance-Lucken bei Auftragsverarbeitern.

Datenpannen-Management

Registriert und dokumentiert Datenschutzverletzungen mit fuhrten Meldefristen und vorbereiteten Meldevorlagen fur Aufsichtsbehorden. Unterstuzt die 72-Stunden-Meldepflicht der DSGVO.

Mitarbeiterschulungen (LMS)

Integriertes Learning Management System mit hunderten Stunden On-Demand-Datenschutz- und Cybersecurity-Trainings, Phishing-Quiz und Fortschrittsverfolgung fur alle Mitarbeiter.

Risikomanagement

Identifiziert und bewertet Datenschutzrisiken mit konfigurierbaren Risikoregistern, weist Maßnahmen verantwortlichen Personen zu und verfolgt den Abbau von Compliance-Lucken.

Datenspeicherfristen (Retention Management)

Kooperation mit Filerskeepers liefert Zugriff auf uber 210.000 gesetzliche Aufbewahrungsfristen aus mehr als 220 Landern. Organisationen konnen rechtlich fundierte Loschkonzepte erstellen.

One-Click-Integrationen mit Gap-Report

Verbindet PrivacyEngine per One-Click mit uber 60 SaaS-, Cloud- und On-Premise-Systemen. Nach der Verbindung wird automatisch ein Datenschutz-Gap-Report generiert.

Was sind Vorteile und Nachteile von PrivacyEngine?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von PrivacyEngine im Überblick:

Vorteile

Hosting und Entwicklung in Irland (EU): Alle Daten bleiben innerhalb der Europaischen Union, was DSGVO-konformes Hosting ohne Drittlandstransfer sicherstellt.
Entwickelt von DPOs fur DPOs: Das Produkt wurde von erfahrenen Datenschutzbeauftragten gebaut, was sich in praxisnaher Modulgestaltung und relevantem Funktionsumfang widerspiegelt.
Breite Regulierungsabdeckung: Unterstuzt DSGVO, UK GDPR, CCPA, HIPAA, ePrivacy, TTDSG und den EU AI Act aus einer Plattform heraus.
SOC 2 Type II zertifiziert: Unabhangig geprufte Sicherheitsstandards geben Compliance-Teams und Auditoren zusatzliches Vertrauen.
Schnelle Implementierung: Laut Anbieter ist die Plattform in unter einer Stunde einsatzbereit, mit Onboarding-Unterstutzung in allen bezahlten Planen.
Kostenloser Einstiegsplan mit Kernfunktionen: Der Free-Plan enthalt ROPA, DPIA, Risikomanagement und LMS ohne zeitliche Begrenzung, ideal fur kleine Organisationen.
Umfangreiches Integrationsokosystem: Uber 60 Integrationen mit Salesforce, Microsoft Azure, Slack, Snowflake, Zapier und weiteren Systemen fur automatisierte Datenflusse.

Nachteile

Keine native API dokumentiert: Es existiert keine offentlich dokumentierte REST-API, was individuelle Systemintegrationen außerhalb der vorgefertigten Konnektoren erschwert.
Einarbeitungsaufwand fur neue Nutzer: Das breite Funktionsspektrum kann fur Einsteiger ohne Datenschutz-Vorkenntnisse uberwaltigend wirken; die Oberflache hat laut Nutzerfeedback eine spurbare Lernkurve.
Jahrliche Mindestkosten ab 4.999 EUR: Fur sehr kleine Organisationen oder Einzelpersonen sind die Einstiegspreise der bezahlten Plane vergleichsweise hoch; der Free-Plan ist in der Nutzung stark limitiert.
Keine Mobile App: Es gibt keine native iOS- oder Android-App, was den Zugriff fur mobile DPOs einschrankt.
Beratungsleistungen nur uber Partner: Direkte Consulting-Leistungen werden nicht mehr intern erbracht, sondern an ein Netzwerk externer Partner weitergeleitet, was Qualitat und Verfugbarkeit variieren lassen kann.

PrivacyEngine-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von PrivacyEngine sind:

Free

Kostenlos EUR/Monat

Vollfunktionaler Einstiegsplan fur kleine Teams oder zur Evaluierung, dauerhaft kostenlos.

  • Learning Management System (LMS)
  • Risikomanagement
  • Verzeichnis der Verarbeitungstatigkeiten (ROPA)
  • Datenschutz-Folgenabschatzung (DPIA)
  • Alle Pflicht-Logs
  • Bis zu 5 Mitarbeiter
  • Je 5 Eintrage pro Modul

Starter

4.999 EUR/Jahr EUR/Jahr

Fur Organisationen bis 50 Mitarbeiter, die ein strukturiertes Datenschutzprogramm aufbauen mochten.

  • LMS fur bis zu 50 Mitarbeiter
  • 2 Stunden Consulting-Support
  • Alle Pflicht-Logs und Risikomanagement
  • IT-System-Logs
  • Drittanbieter-Management und Bewertungen
  • Dokumentenmanagement und Policy-Vorlagen
  • Berichte und Onboarding

Standard

Beliebt
7.999 EUR/Jahr EUR/Jahr

Beliebtester Plan fur Organisationen bis 150 Mitarbeiter mit erweitertem Support und DPIA-Modul.

  • Alle Starter-Funktionen
  • LMS fur bis zu 150 Mitarbeiter
  • 5 Stunden Consulting-Support
  • 2 Data Champions
  • Datenschutz-Folgenabschatzung (DPIA)
  • Single Sign-On (SSO)

Advanced

14.999 EUR/Jahr EUR/Jahr

Fur große Organisationen ab 500 Mitarbeitern mit erhohtem Schulungs- und Beratungsbedarf.

  • Alle Standard-Funktionen
  • LMS fur bis zu 500 Mitarbeiter
  • 8 Stunden Consulting-Support
  • 5 Data Champions
  • PrivacyPulse-Lizenz (Datenschutz-Newsfeed)

Enterprise

Auf Anfrage EUR/einmalig

Masgeschneiderte Losung fur Konzerne und Behorden mit komplexen Anforderungen.

  • Individuell konfigurierbar
  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Personliche Beratung und SLA
  • Massgeschneiderte Integrationen

PrivacyEngine Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in PrivacyEngine:

PrivacyEngine SaaS Privacy Management Platform
1:57

PrivacyEngine SaaS Privacy Management Platform

Produktubersicht der PrivacyEngine SaaS-Plattform fur Datenschutzmanagement.

Introducing PrivacyEngine
1:00

Introducing PrivacyEngine

Kurzvorstellung der PrivacyEngine-Plattform und ihrer Kernfunktionen.

PrivacyEngine - Data Protection and Data Privacy Compliance Tool
2:16

PrivacyEngine - Data Protection and Data Privacy Compliance Tool

Demonstration der Datenschutz-Compliance-Funktionen von PrivacyEngine.

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Häufig gestellte Fragen zu PrivacyEngine

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu PrivacyEngine auf einen Blick: