Die 6 besten Planio-Alternativen

Redmine ist eine leistungsstarke, webbasierte Open-Source-Projektmanagement-Anwendung, die auf dem Ruby-on-Rails-Framework aufbaut. Sie ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte mit einem flexiblen, rollenbasierten Zugriffskontrollsystem. Zu den Kernfunktionen zählen ein ausgereiftes Issue-Tracking-System, interaktive Gantt-Diagramme, ein integriertes Wiki, projektbezogene Foren sowie umfangreiche Zeiterfassung. Dank der nahtlosen Integration mit gängigen Versionskontrollsystemen wie Git, SVN und Mercurial ist Redmine besonders bei Entwicklerteams beliebt. Das Plugin-Ökosystem mit Hunderten von Erweiterungen erlaubt es, den Funktionsumfang individuell anzupassen. Redmine steht unter der GNU General Public License v2 und ist damit dauerhaft kostenlos nutzbar. Es läuft auf allen gängigen Betriebssystemen und unterstützt verschiedene Datenbanken wie MySQL, PostgreSQL und SQLite. Wer volle Datenkontrolle bevorzugt, kann Redmine auf eigenen Servern in Deutschland oder Europa betreiben.

ZenTao (auch bekannt als Sanplex) ist ein chinesisches Open-Source Application-Lifecycle-Management- und Projektmanagement-Tool, das von Easycorp entwickelt wird. Die Plattform vereint Produkt-, Projekt- und Qualitätsmanagement in einem einzigen System und unterstützt agile Methodologien wie Scrum, Kanban und Waterfall sowie hybride Ansätze. ZenTao deckt den gesamten Softwareentwicklungszyklus ab: von der Anforderungserfassung über Aufgabenplanung, Sprint-Management und Bug-Tracking bis hin zu Test-Management, CI/CD-Integration und Dokumentenverwaltung. Die Software ist sowohl als selbst gehostete On-Premises-Lösung als auch als Cloud-Version (Sanplex Cloud) verfügbar. Mit der kostenlosen Community Edition erhalten Teams Zugang zu unbegrenzten Benutzern und Projekten. Kostenpflichtige Pläne (Biz und Max) erweitern die Plattform um Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, LDAP-Integration, anpassbare Workflows und CMMI-Support. ZenTao wird von mehr als 25.000 Unternehmen weltweit eingesetzt und positioniert sich als kostengünstige Jira-Alternative mit vollem ALM-Funktionsumfang.

OpenProject ist die führende Open-Source-Projektmanagement-Software aus Berlin und wird unter der GNU GPL v3 lizenziert. Die Plattform unterstützt klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement in einer zentralen Lösung. Teams können Projekte mit interaktiven Gantt-Diagrammen planen, Scrum-Backlogs und Sprint-Boards für agile Entwicklung nutzen sowie Kanban-Boards für den kontinuierlichen Workflow einsetzen. Besonders für datenschutzbewusste Unternehmen bietet OpenProject entscheidende Vorteile: Die Software lässt sich vollständig auf eigener Infrastruktur (On-Premises) betreiben oder als gehostete Enterprise Cloud nutzen, wobei Daten wahlweise auf EU- oder deutschen Servern gespeichert werden. Die kostenlose Community Edition ermöglicht den Einstieg ohne Lizenzkosten und ohne Nutzerbeschränkung, während Enterprise-Pläne professionellen Support, erweiterte Sicherheitsfunktionen und Premium-Add-ons bieten. OpenProject richtet sich an Teams, die volle Kontrolle über ihre Daten behalten wollen und gleichzeitig einen umfassenden PM-Funktionsumfang benötigen.

Jira von Atlassian ist der Marktführer im Bereich Agile Projektmanagement und Issue Tracking. Die Plattform wurde 2002 gegründet und wird heute von mehr als 300.000 Unternehmen weltweit eingesetzt, darunter zahlreiche Fortune-500-Konzerne. Jira unterstützt Scrum- und Kanban-Boards, Backlog- und Sprint-Planung sowie erweiterte Roadmaps, die Abhängigkeiten und teamübergreifende Planungen abbilden.

Mit der 2024 eingeführten Atlassian Intelligence und den Rovo Agents (2026) bringt Jira KI direkt in den Arbeitsablauf: Automatisches Erstellen und Priorisieren von Tickets, Zusammenfassen von Backlogs und intelligentes Vorschlagen von Sprints. Die Plattform ist vollständig cloudbasiert und bietet EU-Datenresidenz mit Rechenzentrum in Frankfurt, was sie für datenschutzkonforme Deployments in Deutschland und Europa qualifiziert.

Der integrierte Atlassian Marketplace umfasst mehr als 5.000 Apps und Integrationen, darunter native Verbindungen zu Confluence, Bitbucket, GitHub, GitLab, Slack, Microsoft Teams und Salesforce. Jira Service Management erweitert die Plattform um ITSM-Funktionen. Eine vollständige REST API und Mobile Apps für iOS und Android runden das Angebot ab.

Die Preisgestaltung ist gestaffelt: Ein kostenloser Plan für bis zu 10 Nutzer bietet bereits grundlegende Funktionen. Der Standard-Plan (ab 7,16 USD/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) ergänzt Rollenberechtigungen und Datenresidenz. Der Premium-Plan (ab 12,48 USD) liefert erweiterte Roadmaps, Cross-Team-Planung und 24/7-Support mit SLA. Enterprise ist auf Anfrage verfügbar. Die Preise sind in USD, was bei Währungsschwankungen beachtet werden sollte.

Schwächen von Jira: Die initiale Konfiguration ist komplex und erfordert Einarbeitung. Das integrierte Reporting ist im Vergleich zu spezialisierten BI-Tools schwächer. Enterprise-Setups mit vielen Projekten und Workflows können unübersichtlich werden.

Atlassian Jira (ehemals Jira Software und Jira Work Management, seit 2023 vereint) ist der Marktführer für Issue Tracking und Projektmanagement in Entwicklungsteams. Die Plattform bietet Scrum- und Kanban-Boards, anpassbare Workflows, Roadmaps, Berichte und seit 2024 Rovo AI für intelligente Automatisierungen und KI-Assistenten. Über 5.000 Marketplace-Apps ermoglichen tiefe Integrationen in jede Entwicklungs- und Unternehmensprozesse. Jira ist sowohl als Cloud- als auch (auslaufend) als Data-Center-Version verfügbar und deckt agile Softwareentwicklung ebenso ab wie klassisches Aufgabenmanagement in Business-Teams.

Allegra ist eine deutsche Work-Management-Plattform von alltena (ehemals Trustsoft), die Projektmanagement, Aufgabenmanagement und Helpdesk in einer einzigen Anwendung vereint. Du kannst Projekte klassisch mit Gantt-Diagrammen und Ressourcenplanung, agil nach Scrum und Kanban oder hybrid steuern – innerhalb desselben Projekts. Die Software bietet echte Aufgabenhierarchien (Work Breakdown Structure), rollenbasierte Zugriffssteuerung, vollständige Workflow-Automatisierung sowie ein integriertes Ticketsystem mit Multichannel-Support und SLA-Eskalation. Allegra ist DSGVO-konform und kann wahlweise in der deutschen Cloud (ISO 27001-zertifiziert) oder vollständig selbst gehostet (On-Premises, Docker, VM) betrieben werden – ideal für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen. Dank REST-API und Integrationen zu Microsoft Teams, GitLab, Slack und weiteren Tools lässt sich Allegra nahtlos in bestehende IT-Landschaften einbinden. Die Lösung eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, Behörden und industrielle Anwender in Maschinenbau, Elektronik und Software-Entwicklung.