Papershift
Papershift aus Karlsruhe ist eine cloudbasierte Lösung für Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnimport -- freemium ab Free, kostenpflichtige Module ab 3 bis 5 Euro pro Mitarbeiter und Monat.
Was ist Papershift?
Papershift ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Lösung aus Karlsruhe, die sich auf Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnimport für kleine und mittelstaendische Unternehmen spezialisiert hat. Das 2014 gegruendete Unternehmen betreut nach eigenen Angaben mehr als 200.000 Nutzer in über 20 Laendern und ist besonders in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk stark vertreten. Die Plattform ist modular aufgebaut und kombiniert Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Stundenkonten in einer einzigen Web-App. Mitarbeiter können Schichten über die mobile App ansehen, tauschen, Krankheits- und Urlaubsantraege stellen und Stundenzettel einreichen. Auf Manager-Seite stehen automatische Dienstplanung, Qualifikationsverwaltung, Konfliktpruefung und Echtzeit-Personalkostenkalkulation bereit. Besonderheit ist der Lohnimport: Papershift exportiert vorbereitete Lohndaten direkt an DATEV, Lexware Lohn und gaengige Steuerberater-Tools, was die monatliche Entgeltabrechnung deutlich verkuerzt. Module wie GoBD-konformes Änderungsprotokoll, mitarbeiterspezifische Feiertage und Urlaubssperren bedienen deutsche Compliance-Anforderungen. Das Free-Modell deckt Basisfunktionen für kleine Teams ab, kostenpflichtige Module beginnen bei 3 Euro pro Mitarbeiter pro Monat (Starters) und steigen über Core, Premium und Professional bis 10 Euro pro Mitarbeiter pro Monat. Papershift wird vollstaendig in Karlsruhe entwickelt, das Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, was DSGVO-Konformitaet und einen deutschen Vertragspartner gewaehrleistet. Wettbewerber sind shyftplan, Planday und Sage HR.
Quick Info
Tags
Für wen ist Papershift geeignet?
Papershift ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Papershift
Die wichtigsten Funktionen von Papershift sind:
Dienstplanung
Grafischer Dienstplan mit Drag-and-Drop, Vorlagen, Schichtkonflikt-Prüfung und automatischer Planung auf Basis von Qualifikationen und Verfuegbarkeiten.
Zeiterfassung
Web- und App-basierte Zeiterfassung mit Stempeluhr, Stundenkonto, Pausenregelung und automatischer Soll-Ist-Abrechnung gegen den Dienstplan.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Antrags-Workflow für Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub mit Vertretungslogik, Mitarbeiterspezifischen Feiertagen und Urlaubssperren.
Lohnimport
Vorbereitete Exporte für DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt, Lexware Lohn und Sage HR -- monatliche Entgeltdaten in wenigen Klicks an den Steuerberater.
Mobile App
Native iOS- und Android-App für Mitarbeiter und Manager mit Schichtansicht, Tausch, Stempeluhr und Push-Benachrichtigungen.
Stundenkonto und Saldo
Automatische Fuehrung von Arbeitszeitkonten, Ueberstunden- und Minusstundensaldo mit Auswertungen pro Mitarbeiter und Team.
GoBD-konformes Änderungsprotokoll
Revisionssicheres Protokoll aller Änderungen an Zeitdaten -- erfuellt deutsche GoBD- und Aufbewahrungsanforderungen (im Professional-Plan).
Qualifikationen
Hinterlegung von Qualifikationen, Zertifikaten und Schulungen pro Mitarbeiter mit Ablaufwarnungen und automatischer Beruecksichtigung in der Planung.
Personalkostenkalkulation
Echtzeit-Berechnung der geplanten Personalkosten im Dienstplan auf Basis von Stundensaetzen, Zuschlaegen und Arbeitgeberkosten.
REST-API und Integrationen
Offene REST-API und Integrationen mit DATEV, Lexware, Personio, Microsoft 365 und Zapier für Custom-Workflows.
Was sind Vorteile und Nachteile von Papershift?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Papershift im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Papershift-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Papershift sind:
Free
Kostenlose Einstiegsversion für kleine Teams mit Basis-Dienstplanung und Urlaubsverwaltung.
- Dienstplan-Basisfunktionen
- Urlaubsverwaltung
- Mobile App
- Begrenzte Mitarbeiterzahl
- E-Mail-Support
Starters
Einsteigerpaket pro Mitarbeiter pro Monat mit Dienstplan, Urlaubsplan und Zeiterfassung.
- Dienstplan
- Urlaubsplan
- Zeiterfassung
- Mobile App
- Stammdatenverwaltung
Core
Erweiterter Plan mit digitalem Stundenzettel, Stundenkonto und Qualifikationsmanagement.
- Urlaubsplaner
- Digitaler Stundenzettel
- Stundenkonto
- Qualifikationen
- Archiv
Premium
Premium-Plan mit Dienstplan, Zeiterfassung via Dienstplan und Datei-Uploads.
- Dienstplaner
- Urlaubsplaner
- Zeiterfassung via Dienstplan
- Stundenkonto
- Qualifikationen
- Uploads
Professional
BeliebtTopplan mit automatischer Dienstplanung, GoBD-konformem Änderungsprotokoll und Massen-Imports.
- Alle Premium-Funktionen
- Automatische Dienstplanung
- GoBD-konformes Änderungsprotokoll
- Massenimporte und -exporte
- Mitarbeiterspezifische Feiertage
- Urlaubssperren
- 13-Wochen-Schnitt-Berechnung
Papershift Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Papershift:
Home Office: Teamorganisation
Alle Mitarbeiter sind im Home Office? Papershift ist Deine Lösung für die Teamorganisation. Ein gemeinsamer Plan, eine Zeiterfassung und ortsunabhängig arbeiten können? Das und noch vieles mehr bietet Dir Papershift! Papershift auf YouTube abonnieren: http://www.youtube.com/user/papershift?sub_confirmation=1 Papershift 14 Tage kostenlos testen: https://app.papershift.com/register ✔ Facebook: https://www.facebook.com/Papershift ✔ Instagram: https://www.instagram.com/papershift ✔ Twitter: https://twitter.com/papershift *** #Papershift ist Personalplanung in der Cloud, die Mitarbeiter involviert – einfach, intuitiv & online. Mit Papershift sparen Unternehmen Zeit und Nerven, egal ob bei der #Dienstplanung, Urlaubs- und #Abwesenheitsplanung oder #Zeiterfassung. *** In unserem Channel findet Ihr Infos zu neuen Releases und Produktneuheiten, Anwendungsfälle die Euch zeigen, wie Ihr mit Papershift die Herausforderungen der #Personalplanung in Eurem Unternehmen lösen könnt, Success Stories, in denen unsere Kunden erzählen, wie Sie erfolgreich mit Papershift arbeiten und Webinare in denen wir Euch die Grundfunktionen von Papershift erklären.
Home Office: Änderung im Dienstplan
Alle Mitarbeiter sind im Home Office und es gibt eine Änderung im Dienstplan? Du stehst kurz vor der Verzweiflung? Papershift ist Die Lösung Deiner Probleme! Papershift auf YouTube abonnieren: http://www.youtube.com/user/papershift?sub_confirmation=1 Papershift 14 Tage kostenlos testen: https://app.papershift.com/register ✔ Facebook: https://www.facebook.com/Papershift ✔ Instagram: https://www.instagram.com/papershift ✔ Twitter: https://twitter.com/papershift *** #Papershift ist Personalplanung in der Cloud, die Mitarbeiter involviert – einfach, intuitiv & online. Mit Papershift sparen Unternehmen Zeit und Nerven, egal ob bei der #Dienstplanung, Urlaubs- und #Abwesenheitsplanung oder #Zeiterfassung. *** In unserem Channel findet Ihr Infos zu neuen Releases und Produktneuheiten, Anwendungsfälle die Euch zeigen, wie Ihr mit Papershift die Herausforderungen der #Personalplanung in Eurem Unternehmen lösen könnt, Success Stories, in denen unsere Kunden erzählen, wie Sie erfolgreich mit Papershift arbeiten und Webinare in denen wir Euch die Grundfunktionen von Papershift erklären.
Welche Papershift-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für Papershift zur Verfügung:
DATEV LODAS / Lohn und Gehalt
Lohn / Buchhaltung
Direkter Export von Lohndaten an DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt -- der Standardweg für deutsche Steuerberater.
Lexware Lohn
Lohn / Buchhaltung
Vorbereitete Exportdateien für Lexware Lohn und Gehalt zur monatlichen Entgeltabrechnung.
Personio
HR
Stammdaten- und Abwesenheitsabgleich mit Personio für Unternehmen, die HR und Dienstplan trennen.
SAP
ERP
Daten- und Stammdatenanbindung an SAP-Lohn- und ERP-Systeme über Standardexporte oder API.
REST API
API
Offene REST-API für Custom-Integrationen, BI-Anbindungen und Drittanbieter-Apps.
Papershift Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Papershift
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Papershift auf einen Blick: