Die 6 besten Outreach-Alternativen

Gong ist der unangefochtene Marktführer im Bereich Revenue Intelligence und wird von Gartner regelmäßig als Leader eingestuft. Die Plattform verbindet drei Kernintelligenz-Module: Conversation Intelligence zeichnet alle Kunden-Interaktionen über Telefon, Video und E-Mail auf, transkribiert sie vollautomatisch und extrahiert mittels KI verwertbare Erkenntnisse zu Gesprachsmustern, Einwänden und Kaufsignalen. Deal Intelligence bewertet kontinuierlich den Gesundheitszustand jedes Deals in der Pipeline anhand von Engagement-Frequenz, Sentiment-Veränderungen und Aktivitätssignalen und warnt frühzeitig vor Risiken. Market Intelligence aggregiert Erkenntnisse über Wettbewerber, Preisreaktionen und Markttrends direkt aus tausenden Gesprächen und macht sie in Echtzeit strategisch nutzbar. Die Gong AI Assistants (seit 2024) automatisieren CRM-Updates, generieren Call-Summaries und empfehlen nächste Schritte direkt im Workflow. Das KI-gestützte Forecasting reduziert Prognose-Ungenauigkeiten durch datengetriebene Pipeline-Bewertung statt manueller Einschätzungen. Gong unterstützt nativ Salesforce, Microsoft Dynamics und HubSpot sowie Kommunikationsplattformen wie Zoom, Webex, MS Teams, Outreach und Salesloft. Eine REST-API ermoeg licht tiefe individuelle Integrationen. Mit über 4.000 Kunden weltweit, darunter Salesforce, Snowflake und PayPal, und einem EU-Rechenzentrum in Frankfurt ist Gong DSGVO-konform einsetzbar. Die Plattform richtet sich an Mid-Market- und Enterprise-Unternehmen mit komplexen B2B-Vertriebsprozessen und Sales-Operations-Anforderungen.

Clari ist die führende Revenue Platform für Mid-Market- und Enterprise-B2B-Unternehmen und gilt als Gartner-Leader im Bereich Revenue Intelligence. Das US-amerikanische Unternehmen mit Sitz in Sunnyvale wurde 2012 gegründet und ist mit einer Bewertung von 2,6 Milliarden USD durch Sequoia Capital und Tiger Global eines der prominentesten Unicorns im RevOps-Segment. Mehr als 1.500 Kunden -- darunter Workday, Adobe, Zoom und Okta -- verlassen sich auf Clari, um Umsatzprognosen zu präzisieren und Vertriebsprozesse zu automatisieren. Der Kern der Plattform ist das KI-gestützte Revenue Forecasting: Clari aggregiert automatisch Aktivitätsdaten aus E-Mail, Kalender, CRM und Anrufen und berechnet daraus Deal-Scores, Pipeline-Risiken und rollierende Prognosen auf Account- und Opportunity-Ebene. Deal Inspection zeigt in Echtzeit, welche Deals ins Risiko geraten, bevor sie aus der Pipeline fallen. Das 2022 akquirierte Conversation-Intelligence-Produkt Wingman ist vollständig in die Plattform integriert und liefert Anruftranskripte, Battle Cards und Coaching-Signale direkt aus Salesgesprächen. Salesforce, Microsoft Dynamics und HubSpot werden nativ synchronisiert, sodass CRM-Daten stets aktuell bleiben, ohne manuelle Datenpflege. Die Account-Based Forecasting Funktion erlaubt es Revenue-Operations-Teams, Prognosen auf Segment-, Gebiet- und Gesamtunternehmensebene zu schlichten und zu kommentieren. Für Finance-Teams stellt Clari Umsatzpläne und Ist-Vergleiche bereit, die direkt aus dem Live-Pipeline-Datenstand erzeugt werden. Eine Mobile App und eine REST API ermöglichen den Zugriff auf Pipeline-Daten und Forecast-Kommits unterwegs. EU-Hosting ist auf Anfrage verfügbar; Standard-Deployment erfolgt in US-Rechenzentren.

HubSpot Sales Hub ist das Vertriebsprodukt der HubSpot Customer Platform und integriert sich nahtlos mit Marketing Hub, Service Hub, Content Hub und Operations Hub über eine gemeinsame Smart CRM-Datenbank. Sales Hub bietet vollständiges Pipeline-Management mit visuellem Kanban-Board, Sales Sequences und Cadences für automatisierten Multi-Touch-Outreach, E-Mail-Tracking mit Echtzeit-Benachrichtigungen sowie einen eingebetteten Meeting Scheduler. Der Power Dialer ermöglicht Calling direkt aus dem CRM, während Quotes und CPQ die Angebotserstellung beschleunigen. Mit Conversation Intelligence werden Anrufe transkribiert und analysiert. Das KI-Herzstuck bilden der Breeze AI Sales Copilot als kontextsensibler Assistent und der Prospecting Agent, der Intent-Signale auswertet, Buying Committees identifiziert und personalisierte Outreach-Workflows ausführt. Sales Forecasting liefert KI-gestützte Umsatzprognosen, Pipeline-Approvals und Deal Journey Analytics für Enterprise-Teams. Eine vollwertige Mobile App sichert CRM-Zugriff unterwegs. Für Enterprise-Kunden steht EU Data Residency mit Datenhaltung im Frankfurter AWS-Rechenzentrum bereit, was DSGVO-Compliance erheblich vereinfacht. Über 2.000 Integrationen im App Marketplace verbinden Sales Hub mit Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce und LinkedIn Sales Navigator. Weltweit nutzen mehr als 248.000 Unternehmen HubSpot.

Salesloft ist eine führende Sales-Engagement-Plattform aus Atlanta, USA, die seit 2011 B2B-Vertriebsteams dabei unterstützt, ihre gesamte Revenue-Arbeit zu orchestrieren. Die Plattform vereint Sales Cadences und Sequences, Multi-Channel-Outreach per E-Mail, Telefon und SMS sowie den KI-gesteuerten AI Rhythm Coach, der Vertriebsmitarbeitern priorisierte Handlungsempfehlungen liefert. 2024 übernahm Salesloft den Conversational-Marketing-Spezialisten Drift, wodurch Live-Chat und Chatbot-Funktionen direkt in die Plattform integriert wurden. Darüber hinaus bietet Salesloft Conversations Intelligence zur Analyse von Vertriebsgesprächen, Deal Intelligence für Pipeline-Transparenz sowie umfassendes Forecasting. Die nahtlose CRM-Synchronisation mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics hält alle Aktivitäten automatisch aktuell. Vista Equity Partners hält seit 2021 die Mehrheit, was kontinuierliche Investitionen in Produktentwicklung und globale Expansion sicherstellt. Mit über 5.000 Kunden und mehr als 3 Millionen Nutzern gehört Salesloft zu den Marktführern im Bereich Sales Engagement. Für Unternehmen, die eine EU-konforme Datenhaltung benötigen, steht eine europäische Serverregion zur Verfügung. Die mobile App erlaubt Vertriebsmitarbeitern den Zugriff auf Cadences und Aktivitäten auch unterwegs, und die REST API ermöglicht individuelle Integrationen.

Apollo.io ist eine US-amerikanische Sales-Intelligence- und Engagement-Plattform, die Sales-Teams mit einer der größten B2B-Datenbanken der Welt ausstattet: über 275 Millionen Kontakte und 73 Millionen Unternehmen stehen zur Verfügung. Mit Apollo lassen sich Zielgruppen präzise filtern, Entscheider identifizieren und direkt in automatisierten Multichannel-Sequenzen (E-Mail, Telefon, LinkedIn) ansprechen. Die Plattform umfasst einen integrierten KI-E-Mail-Autor, einen Softphone-Dialer mit Anrufaufzeichnung, Conversation Intelligence zur Auswertung von Verkäufsgesprächen sowie Deal Management für Pipeline-Übersicht und Prognosen. Intent-Daten signalisieren kaufbereite Unternehmen, bevor Wettbewerber sie erreichen. Eine Chrome Extension ermöglicht den Datenabruf direkt aus LinkedIn oder anderen Websites. Mit über 200 nativen Integrationen und einer offenen API verbindet sich Apollo nahtlos mit CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot sowie Engagement-Tools wie Outreach und Salesloft. Als Unicorn mit einer Bewertung von 1,6 Milliarden USD gehört Apollo zu den führenden Plattformen im B2B-Sales-Bereich und wird von mehr als 500.000 Unternehmen weltweit genutzt. Der großzügige Free-Tier mit 1.200 Credits pro Jahr ermöglicht einen risikofreien Einstieg.

Apollo.io ist eine US-amerikanische All-in-one Sales-Engagement- und B2B-Intelligence-Plattform mit Sitz in San Francisco, die den gesamten Outbound-Vertriebsprozess auf einer Oberfläche bündelt. Die Datenbank umfasst über 275 Millionen verifizierte Kontakte und mehr als 73 Millionen Unternehmen weltweit und liefert E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Tech-Stacks, Hiring-Signale sowie Intent-Daten in Echtzeit. Vertriebsteams bauen damit zielgerichtete Lead-Listen, reichern bestehende CRM-Datensätze an und automatisieren Multi-Channel-Sequenzen über E-Mail, LinkedIn, Telefon und Tasks. KI-Funktionen wie der Pipeline Builder, der Conversation Intelligence Recorder und der AI Power-Up Assistant übernehmen Recherche, Personalisierung und Gesprächsanalyse, sodass Sales Development Reps deutlich mehr qualifizierte Meetings pro Woche erzeugen können. Native Zwei-Wege-Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Outreach, Salesloft, Gong und Zapier sowie ein offenes API erlauben den nahtlosen Einsatz in modernen Revenue-Operations-Stacks. Apollo.io bietet einen umfangreichen Free-Plan mit 50 monatlichen E-Mail-Credits und skaliert über Basic, Professional und Organization bis zu maßgeschneiderten Enterprise-Verträgen. Server stehen primär in den USA, für europäische Kunden ist auf Anfrage EU-Hosting verfügbar. Die Plattform richtet sich an Sales-, RevOps- und Growth-Teams, die Prospecting, Outreach und Pipeline-Management in einem System konsolidieren und gleichzeitig Datenanreicherung und Conversation Intelligence ohne separate Tools nutzen wollen.