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OpenProject

OpenProject ist die führende Open-Source-Projektmanagement-Software aus Berlin für klassisches, agiles und hybrides PM – mit On-Premises- und Cloud-Option.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist OpenProject?

OpenProject ist die führende Open-Source-Projektmanagement-Software aus Berlin und wird unter der GNU GPL v3 lizenziert. Die Plattform unterstützt klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement in einer zentralen Lösung. Teams können Projekte mit interaktiven Gantt-Diagrammen planen, Scrum-Backlogs und Sprint-Boards für agile Entwicklung nutzen sowie Kanban-Boards für den kontinuierlichen Workflow einsetzen. Besonders für datenschutzbewusste Unternehmen bietet OpenProject entscheidende Vorteile: Die Software lässt sich vollständig auf eigener Infrastruktur (On-Premises) betreiben oder als gehostete Enterprise Cloud nutzen, wobei Daten wahlweise auf EU- oder deutschen Servern gespeichert werden. Die kostenlose Community Edition ermöglicht den Einstieg ohne Lizenzkosten und ohne Nutzerbeschränkung, während Enterprise-Pläne professionellen Support, erweiterte Sicherheitsfunktionen und Premium-Add-ons bieten. OpenProject richtet sich an Teams, die volle Kontrolle über ihre Daten behalten wollen und gleichzeitig einen umfassenden PM-Funktionsumfang benötigen.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Freemium
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Nein
API:Ja

Tags

ProjektmanagementOpen SourceGantt-DiagrammeAgileDatenschutz

Für wen ist OpenProject geeignet?

OpenProject ist geeignet für:

Mittelständische Unternehmen
Öffentliche Verwaltung & Behörden
IT- & Softwareentwicklungs-Teams
Datenschutzbewusste Organisationen
Startups & NGOs
Enterprise

Wichtigste Funktionen von OpenProject

Die wichtigsten Funktionen von OpenProject sind:

Gantt-Diagramme & Projektplanung

Erstellen und visualisieren Sie Projektpläne mit interaktiven Gantt-Diagrammen, automatischer oder manueller Terminplanung sowie Baseline-Vergleichen, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Agiles Projektmanagement (Scrum & Kanban)

Unterstützt Scrum-Backlogs, Sprint-Boards, Burndown-Charts und Kanban-Status-Boards für iterative Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung des Workflows.

Aufgaben- und Arbeitspaketverwaltung

Erstellen, priorisieren und zuweisen Sie Arbeitspakete mit benutzerdefinierten Typen, Feldern, Abhängigkeiten und dynamischen Listen für eine strukturierte Projektorganisation.

Teamplaner & Workload-Visualisierung

Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben in einem wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Kalender zu, um die Arbeitsbelastung zu visualisieren und Überlastungen frühzeitig zu erkennen.

Zeiterfassung & Kostenverfolgung

Strukturierte Erfassung von Arbeitszeiten direkt an Arbeitspaketen mit Kalenderansicht, Berichten und Kostenverfolgung für präzise Projektabrechnung.

Besprechungsmanagement

Dokumentieren Sie Meetings inklusive Agenden, Protokollen und Ergebnissen direkt in OpenProject und verknüpfen Sie diese mit Arbeitspaketen für lückenlose Nachverfolgung.

Projektportfolio-Management

Verwalten Sie mehrere Projekte mit Hierarchien, Projektlebenszyklen und zentralen Portfolioansichten für eine fundierte Steuerung auf Unternehmensebene.

On-Premises & Cloud-Hosting

Vollständige Kontrolle durch selbst gehostete On-Premises-Installation oder professionell gemanagte Enterprise Cloud mit Rechenzentren in der EU oder Deutschland.

Was sind Vorteile und Nachteile von OpenProject?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von OpenProject im Überblick:

Vorteile

Vollständig Open Source (GPL v3) mit öffentlichem GitHub-Repository und aktiver Community – keine Vendor-Lock-in-Risiken.
Kostenlose Community Edition ohne Nutzerlimit ermöglicht den Einstieg für Teams jeder Größe ohne Lizenzkosten.
Datensouveränität durch On-Premises-Betrieb oder EU-/deutsches Hosting für datenschutzkritische Branchen.
Breiter Funktionsumfang für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement auf einer Plattform.
Gut dokumentierte REST-API und umfangreiche Integrationen (Nextcloud, GitHub, GitLab, Jira-Migration).
Skalierbare Preisgestaltung pro Nutzer, die von KMU bis Enterprise-Organisationen mit 1.000+ Nutzern reicht.
Aktive Weiterentwicklung durch das Berliner Kernteam mit regelmäßigen Releases und öffentlicher Roadmap.

Nachteile

On-Premises-Installation erfordert Linux-/Mac-Kenntnisse und eigene IT-Ressourcen für Wartung und Updates.
Kanban-Boards bieten keine Swimlanes, was die Visualisierung komplexer Workflows im Vergleich zu Jira einschränkt.
Automations-Engine und erweiterte Filteroptionen sind weniger mächtig als bei spezialisierten Wettbewerbern wie Jira oder Monday.com.
Mobile App nicht verfügbar – die Nutzung ist auf den Browser beschränkt, was unterwegs einschränkend sein kann.
Einige Enterprise-Funktionen (Baseline, erweiterte Boards) sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

OpenProject-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von OpenProject sind:

Community

0 EUR/Monat

Kostenlose Open-Source-Edition zur Selbstverwaltung ohne Nutzerlimit – für immer kostenlos, mit vollem Community-Funktionsumfang.

  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Arbeitspakete & Aufgabenverwaltung
  • Gantt-Diagramme
  • Agile Boards (Basic)
  • Scrum & Kanban
  • Zeiterfassung
  • Besprechungsmanagement
  • Community-Support & Forum

Basic

5.95 EUR/Monat

Einstiegsplan mit Business-Support und Enterprise-Grundfunktionen für kleine Teams ab 5 Nutzern.

  • Mindestens 5 Nutzer:innen
  • Alle Community-Funktionen
  • Basic Enterprise Add-ons
  • E-Mail-Support
  • Support Mo–Fr, 9:30–16:00 Uhr CET

Professional

Beliebt
10.95 EUR/Monat

Professioneller Plan mit erweitertem Support, Schulungen und Premium-Funktionen – empfohlen für Teams ab 25 Nutzern.

  • Mindestens 25 Nutzer:innen
  • Alle Basic-Funktionen
  • Professional Enterprise Add-ons
  • Telefon-Support
  • Schulungsmaterial & Best Practices
  • Onboarding-Schulung
  • Support Mo–Fr, 9:30–17:00 Uhr CET

Premium

15.95 EUR/Monat

Umfassender Enterprise-Plan mit persönlichem Onboarding und erweitertem Support für größere Organisationen ab 100 Nutzern.

  • Mindestens 100 Nutzer:innen
  • Alle Professional-Funktionen
  • Premium Enterprise Add-ons
  • Remote Hands & Installations-Support
  • Dedizierter Onboarding-Manager (3 Std.)
  • Support Mo–Fr, 9:30–17:30 Uhr CET

Corporate

0 EUR/einmalig

Individuell angepasster Enterprise-Plan mit dedizierten Ressourcen für sehr große Organisationen – Preis auf Anfrage.

  • Mindestens 1.000 Nutzer:innen
  • Alle Premium-Funktionen
  • Corporate Enterprise Add-ons
  • Dedizierter Support-Engineer
  • Custom-Plugin-Support
  • openDesk & OpenID Connect Integration
  • Mindestlaufzeit 1 Jahr

OpenProject Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in OpenProject:

Getting started with OpenProject
4:13

Getting started with OpenProject

Offizielles Einführungsvideo des OpenProject-Teams: Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg – Projekte anlegen, Arbeitspakete erstellen und das Team einladen.

OpenProject Produktdemo (Deutsch / German)
56:55

OpenProject Produktdemo (Deutsch / German)

Ausführliche deutschsprachige Produktdemo des offiziellen OpenProject-Kanals mit über 39.000 Aufrufen – zeigt den vollständigen Funktionsumfang von Gantt über Scrum bis zu Berichten.

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Häufig gestellte Fragen zu OpenProject

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu OpenProject auf einen Blick: