Die 4 besten n8n-Alternativen

Make ist eine No-Code-Automatisierungsplattform des Unternehmens Make (vormals Integromat, seit 2020 unter dem Namen Make am Markt), die es Nutzern erlaubt, sogenannte Szenarien zu bauen, in denen verschiedene Apps automatisch Daten austauschen und Aufgaben übernehmen. Statt starrer Ein-Schritt-Automatisierungen wie bei einfacheren Konkurrenten setzt Make auf eine visuelle Canvas-Oberfläche, auf der Module per Drag-and-Drop verbunden werden können, inklusive Verzweigungen, Filtern, Iteratoren und Fehlerbehandlung. Laut Anbieter stehen mehr als 3.000 vorgefertigte App-Integrationen zur Verfügung, von CRM- und Marketing-Tools über Tabellenkalkulationen bis zu KI-Diensten, ergänzt durch generische HTTP- und Webhook-Module für Systeme ohne fertigen Konnektor. Die Preisgestaltung basiert auf einem Credit-System: Jede Modul-Ausführung, etwa das Lesen oder Schreiben eines Datensatzes, verbraucht in der Regel ein Credit, und das monatliche Kontingent richtet sich nach dem gebuchten Tarif. Der kostenlose Einstiegsplan umfasst laut Anbieter 1.000 Credits pro Monat und ein Mindestintervall von 15 Minuten zwischen Szenario-Ausführungen, was für einfache private Automatisierungen ausreichen kann, für zeitkritische Geschäftsprozesse aber meist zu grob getaktet ist. Der Core-Tarif bringt 10.000 Credits, unbegrenzte aktive Szenarien und minutengenaue Zeitplanung mit, während der Pro-Tarif zusätzlich priorisierte Ausführung, benutzerdefinierte Variablen und eine durchsuchbare Ausführungshistorie bietet. Der Teams-Tarif ergänzt Rollen- und Teamverwaltung sowie die Möglichkeit, Szenario-Vorlagen im Unternehmen zu teilen. Für große Organisationen gibt es eine individuell bepreiste Enterprise-Stufe mit erweiterten Funktionen, eigenen Enterprise-Konnektoren und Unterstützung durch ein Value-Engineering-Team. Die genauen monatlichen Preise der bezahlten Stufen werden vom Anbieter aktuell gestaffelt nach Abrechnungszeitraum ausgewiesen und können sich ändern, weshalb Interessenten die tagesaktuelle Preistabelle direkt auf make.com prüfen sollten. Zielgruppe von Make sind vor allem technisch affine Marketer, Operations-Teams, Agenturen und kleine bis mittlere IT-Abteilungen, die Prozesse zwischen SaaS-Tools verknüpfen wollen, ohne dafür eigene Skripte oder Middleware zu entwickeln. Im Vergleich zu Zapier wird Make häufig als mächtigeres, aber auch etwas komplexeres Werkzeug beschrieben, weil die visuelle Szenario-Logik mehr Verzweigungen und Datenverarbeitung in einem einzigen Ablauf erlaubt. Für Unternehmen, die bereits n8n, Zapier oder Power Automate im Alternativenvergleich prüfen, ist Make damit ein naheliegender weiterer Kandidat, insbesondere wenn komplexere Datentransformationen innerhalb eines einzigen Workflows benötigt werden.

Zapier ist der weltweit führende Anbieter für No-Code-Workflow-Automatisierung und verbindet über 9.000 Web-Apps miteinander. Mit sogenannten Zaps -- automatisierten Abläufen aus Triggern und Aktionen -- können Teams repetitive Aufgaben zwischen beliebigen Cloud-Diensten vollständig automatisieren, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Die durchschnittliche Erstellungszeit für einen Zap liegt unter sechs Minuten.

Seit 2025 positioniert sich Zapier als KI-Orchestrierungsplattform. KI-Agenten arbeiten eigenständig rund um die Uhr: Sie qualifizieren Leads, routen IT-Tickets, beantworten Kundenfragen und koordinieren Multi-Step-Prozesse ohne manuellen Eingriff. Über 450.000 Agenten sind bereits aktiv, und mehr als 3,4 Millionen MCP-Tool-Calls zeigen die Reichweite der Anbindung externer KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT.

Die Plattform umfasst ein vollständiges Produktökosystem: Tables (integrierte Datenbank), Interfaces und Forms (No-Code-Frontends), Chatbots (KI-gestützte Kundeninteraktion), Canvas (visueller Workflow-Designer) sowie einen MCP-Layer, über den KI-Assistenten direkt auf alle 9.000+ App-Aktionen zugreifen können. Zapier Copilot generiert Zaps per natürlicher Sprache und senkt die Einstiegshürden weiter.

Für Unternehmen bietet Zapier Enterprise granulare Governance: IT-Admins definieren erlaubte Apps und Aktionen, verwalten App-Verbindungen zentral, aktivieren SAML SSO und erhalten einen lückenlosen Audit-Trail aller KI-Aktionen. VPC Peering und BYOM (Bring Your Own Model) sind ebenfalls verfügbar.

Die Preisgestaltung basiert auf einem Task-Modell: Jede ausgeführte Aktion innerhalb eines Zaps zählt als Task. Der Free-Plan umfasst 100 Tasks pro Monat und einfache Zwei-Schritt-Zaps. Professional startet bei 19,99 USD/Monat (jährlich) mit Multi-Step-Zaps, Premium-Apps und Webhooks. Teams zahlen ab 69 USD/Monat für 25 Nutzer inklusive SAML SSO. Enterprise-Preise werden individuell vereinbart.

Ein relevanter Nachteil für europäische Kunden: Server befinden sich primär in den USA (San Francisco). Zapier ist SOC-2-Typ-II-zertifiziert und DSGVO-konform, jedoch müssen Unternehmen mit strikten Datenlokalisierungspflichten die Datentransfers in die USA entsprechend absichern. Das task-basierte Preismodell wird bei hohem Automatisierungsvolumen und komplexen Multi-Step-Workflows skalierungsbedingt teuer.

Zapier eignet sich besonders für KMU, Marketing-Teams, Sales-Ops und IT-Teams, die Integrationen zwischen Cloud-Diensten ohne Entwicklerressourcen umsetzen wollen, sowie für Enterprise-Teams, die KI-Agenten mit unternehmensweiter Governance skalieren möchten.

Microsoft Power Automate ist der Automatisierungsdienst innerhalb der Microsoft Power Platform und richtet sich vor allem an Unternehmen, die bereits in der Microsoft-365- oder Azure-Welt arbeiten und Prozesse zwischen Outlook, SharePoint, Teams, Dynamics 365 und Hunderten weiteren Konnektoren verknüpfen wollen. Die Plattform unterscheidet grundsätzlich zwischen zwei Automatisierungsarten. Cloud Flows, auch als Digital Process Automation bezeichnet, verbinden Web- und Cloud-Dienste über auslösergesteuerte Workflows, während Desktop Flows als robotergesteuerte Prozessautomatisierung, kurz RPA, auch Desktop-Anwendungen und Legacy-Systeme ohne eigene API steuern können, etwa durch das Nachahmen von Mausklicks und Tastatureingaben. Laut Anbieter lässt sich Power Automate kostenlos testen, um cloudbasierte Flows mit Standardkonnektoren auszuprobieren. Für den produktiven Einsatz nennt Microsoft mehrere kostenpflichtige Stufen. Der Premium-Plan kostet laut Anbieter 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und umfasst Cloud Flows, Desktop Flows im überwachten Modus sowie eine begrenzte Dataverse-Datenbank und Prozess- und Task-Mining-Funktionen. Für unbeaufsichtigte Automatisierung, bei der Software-Roboter Prozesse ohne menschliches Zutun ausführen, bietet Microsoft den Process-Plan für laut Anbieter 150 US-Dollar pro Bot und Monat an, der zusätzlich zu den Cloud Flows auch unbeaufsichtigte Desktop Flows enthält. Eine weitere Stufe, Hosted Process, liegt laut Anbieter bei 215 US-Dollar pro Bot und Monat und stellt zusätzlich eine von Microsoft gehostete virtuelle Maschine für die Ausführung der Roboter bereit, sodass keine eigene Windows-Infrastruktur betrieben werden muss. Ergänzend gibt es kostenpflichtige Zusatzmodule wie Process Mining zur Analyse bestehender Geschäftsprozesse sowie eine Anbindung an Microsoft Copilot Studio für KI-gestützte Automatisierungsszenarien. Da Microsoft seine Power-Platform-Preise regelmäßig anpasst und teils nach Region variiert, sollten Interessenten die tagesaktuellen Tarife direkt auf der offiziellen Preisseite prüfen. Als Teil des Microsoft-Ökosystems bindet sich Power Automate besonders eng an Microsoft 365, Azure Active Directory und Dynamics 365 an und profitiert von den ohnehin vorhandenen Compliance- und Sicherheitsfunktionen vieler Unternehmenskunden, etwa Rollen- und Rechteverwaltung über Azure AD. Für Unternehmen ohne bestehende Microsoft-Lizenzierung ist die Einstiegshürde dadurch höher als bei reinen SaaS-Automatisierern wie Make oder Zapier, dafür punktet Power Automate bei Firmenkunden mit tiefen Integrationen in Office-Anwendungen und der Möglichkeit, klassische RPA-Aufgaben und moderne API-basierte Automatisierung in einer gemeinsamen Plattform abzubilden. Im direkten Alternativenvergleich zu n8n, Make und Zapier ist Power Automate damit vor allem für Organisationen relevant, die ohnehin auf Microsoft-Infrastruktur setzen und zusätzlich klassische Desktop-Prozesse automatisieren möchten.

IFTTT, ausgeschrieben If This Then That, ist eine der ältesten Automatisierungsplattformen im Consumer- und Smart-Home-Bereich und wird vom gleichnamigen US-Unternehmen IFTTT Inc. mit Sitz in San Francisco betrieben. Das Grundprinzip ist bewusst simpel gehalten: Nutzer verknüpfen einen Auslöser, den Trigger, mit einer Aktion zu einem sogenannten Applet, etwa nach dem Muster wenn ein neues Foto in der Kamera-App gespeichert wird, dann soll es automatisch in einem Cloud-Speicher abgelegt werden. Im Gegensatz zu komplexeren Plattformen wie Make oder Zapier verzichtet IFTTT bewusst auf mehrstufige, verzweigte Workflows und richtet sich damit eher an Privatanwender, Smart-Home-Bastler und kleine Teams als an Unternehmen mit komplexen Prozessketten. Die App-Bibliothek deckt neben klassischen Webdiensten wie Kalendern, sozialen Netzwerken und Cloud-Speichern auch zahlreiche Smart-Home-Geräte ab, etwa smarte Lampen, Steckdosen, Thermostate und Sprachassistenten, was IFTTT zu einem verbreiteten Werkzeug für die Vernetzung des eigenen Zuhauses macht. Preislich bietet der Anbieter laut eigener Website drei Stufen an. Der kostenlose Plan erlaubt aktuell zwei aktive Applets bei unbegrenzten Ausführungen und eignet sich vor allem zum Ausprobieren. Der Pro-Tarif kostet laut Anbieter 2,99 US-Dollar pro Monat beziehungsweise 35,88 US-Dollar bei jährlicher Zahlung und schaltet bis zu 20 Applets frei, dazu schnellere Ausführungsintervalle, mehrstufige Applets, Webhook- und Twitter-Applets sowie höhere Ratenlimits. Die oberste Stufe Pro Plus liegt laut Anbieter bei 8,99 US-Dollar pro Monat beziehungsweise 107,88 US-Dollar jährlich und hebt die Applet-Anzahl auf, ergänzt um KI-gestützte Dienste, die Möglichkeit mehrere Konten pro verbundenem Service zu nutzen, sowie erweiterte Abfrage- und Filterfunktionen und bevorzugten Support. Da sich Preise und Kontingente bei Consumer-Automatisierungsdiensten häufiger ändern, sollten Interessenten die aktuelle Übersicht direkt auf ifttt.com/plans prüfen. Für Unternehmen, die im direkten Vergleich zu n8n, Zapier oder Make stehen, ist IFTTT in der Regel keine gleichwertige Alternative für komplexe Geschäftsprozesse, wohl aber eine niedrigschwellige Ergänzung für einfache, gerätenahe Automatisierungen und private Anwendungsfälle. Die Stärke der Plattform liegt in der großen Zahl unterstützter Smart-Home-Marken und der sehr einfachen Bedienung ohne jede Programmiererfahrung, während die Schwäche in der begrenzten Logiktiefe liegt, die für datenintensive oder mehrstufige Unternehmensprozesse in der Regel nicht ausreicht.