Microsoft 365 Copilot
KI-Assistent nativ integriert in Microsoft 365 Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams mit GPT-5-Modellen und Copilot Agents Studio.
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft, der direkt in alle bekannten Microsoft 365 Anwendungen integriert ist: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und OneNote. Statt zwischen Tools zu wechseln, erhalten Nutzer KI-Unterstützung genau dort, wo sie arbeiten. In Word hilft Copilot beim Schreiben, Umformulieren und Zusammenfassen von Dokumenten. In Excel erkennt er Trends, erklaert Formeln und erstellt Pivot-Tabellen per Spracheingabe. In PowerPoint verwandelt er Texte oder vorhandene Word-Dokumente in fertige Praesentation. In Outlook fasst er lange E-Mail-Threads zusammen, schlaegt Antworten vor und priorisiert die Inbox. In Teams liefert er nach Meetings automatisch Zusammenfassungen, Action Items und Transkripte. 2026 laufen in Copilot die Modelle GPT-5.4 Thinking und GPT-5.3 Instant sowie eigene Microsoft Copilot Models. Copilot Chat mit Work IQ erschliesst Organisationsdaten via Microsoft Graph: Dokumente, E-Mails, Chats und Kalender werden als Kontext einbezogen, ohne Daten mit dem Modell zu trainieren. Copilot Pages ermöglicht kollaborative KI-generierte Arbeitsblaetter, die direkt in Teams und Browser geteilt werden können. Mit Copilot Studio lassen sich eigene Agents für interne Geschäftsprozesse ohne tiefgehende Programmierkenntnisse konfigurieren und ausrollen. Microsoft Graph Connectors verbinden Copilot mit Drittsystemen wie Salesforce, ServiceNow und SAP, sodass Copilot auch auf externe Datenquellen zugreifen kann. Für europaeische Unternehmen besteht EU Data Boundary Compliance: Daten von EU- und EFTA-Kunden werden im Ruhezustand und bei der Uebertragung ausschliesslich in der EU verarbeitet und gespeichert. Für Deutschland wird ab 2026 zusaetzlich in-Country Processing in deutschen Rechenzentren ausgerollt. Copilot erfuellt Enterprise-Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen und ist in die Microsoft-Sicherheitsarchitektur eingebettet. Die Mobile Apps für iOS und Android sind im Lieferumfang enthalten. Copilot Studio ermöglicht via API die programmatische Steuerung von Agents. Es gibt drei Einstiegspunkte: den kostenlosen Copilot Chat (enthalten in jedem M365-Abo), Copilot Pro für Privatnutzer (ca. 20 USD/Monat) und Microsoft 365 Copilot für Business und Enterprise als Zusatzlizenz.
Quick Info
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Für wen ist Microsoft 365 Copilot geeignet?
Microsoft 365 Copilot ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Microsoft 365 Copilot
Die wichtigsten Funktionen von Microsoft 365 Copilot sind:
Copilot in Word, Excel, PowerPoint
Copilot in Word, Excel, PowerPoint: KI-Unterstützung direkt in den Office-Apps. Word erstellt und ueberarbeitet Texte auf Basis von Prompts oder vorhandenen Dokumenten. Excel erkennt Muster, erklaert Formeln und erstellt Visualisierungen. PowerPoint wandelt Texte und Word-Dokumente in Praesentation um.
Copilot in Outlook und Teams
Copilot in Outlook und Teams: In Outlook fasst Copilot lange E-Mail-Threads zusammen und schlaegt Antworten vor. In Teams liefert er nach Meetings automatisch Zusammenfassungen, Transkripte und Action Items, auch wenn man nicht anwesend war.
Copilot Chat mit Organisationsdaten (Work IQ)
Copilot Chat mit Organisationsdaten (Work IQ): Greift via Microsoft Graph auf interne Daten zu (E-Mails, Dokumente, Kalender, Chats) und beantwortet Fragen im Kontext der eigenen Organisation. Daten werden nicht zum Training des Modells verwendet.
Copilot Agents und Copilot Studio
Copilot Agents und Copilot Studio: Mit Copilot Studio lassen sich eigene KI-Agenten für wiederkehrende Geschäftsprozesse konfigurieren und ausrollen, auch ohne tiefgehende Programmierkenntnisse. Im Enterprise-Plan für interne Agents inklusive, externe Kanaele erfordern separate Copilot Studio Kapazitaet.
GPT-5 Modelle (GPT-5.4 Thinking + GPT-5.3 Instant)
GPT-5 Modelle: 2026 sind GPT-5.4 Thinking und GPT-5.3 Instant sowie eigene Microsoft Copilot Models in Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio verfuegbar. Das ermöglicht komplexe Reasoning-Aufgaben und schnelle Alltagsanfragen auf demselben Modell-Stack.
Copilot Pages
Copilot Pages: KI-generierte kollaborative Arbeitsblaetter, die direkt in Teams oder im Browser geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können. Ideal für die Aufbereitung von Rechercheergebnissen, Meeting-Nachbereitungen und Projektdokumentationen.
Meeting Recap und Transkription in Teams
Meeting Recap in Teams: Copilot erstellt nach jedem Teams-Meeting automatisch eine strukturierte Zusammenfassung mit Kernaussagen, Entscheidungen und offenen Aufgaben. Auch nachtraegliches Durchsuchen von Transkripten ist möglich.
EU Data Boundary und In-Country Processing Deutschland
EU Data Boundary und In-Country Processing: Daten von EU/EFTA-Kunden werden im Ruhezustand und bei der Uebertragung ausschliesslich in der EU verarbeitet. Für Deutschland rollt Microsoft ab 2026 zusaetzlich in-Country Processing in deutschen Rechenzentren aus, relevant für Behoerden und regulierte Branchen.
Microsoft Graph Connector zu Drittsystemen
Microsoft Graph Connector: Verbindet Copilot mit externen Datenquellen wie Salesforce, ServiceNow, SAP und weiteren Systemen. So kann Copilot auch auf Daten außerhalb von Microsoft 365 zugreifen und diese in Antworten und Agents einbeziehen.
Image Generation mit Designer
Image Generation mit Designer: Copilot kann direkt in Microsoft 365 Apps benutzerdefinierte Bilder, Banner und visuelle Inhalte generieren. Im Copilot Pro Plan stehen 100 Designer-Boosts pro Tag zur Verfuegung.
Was sind Vorteile und Nachteile von Microsoft 365 Copilot?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Microsoft 365 Copilot im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Microsoft 365 Copilot-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Microsoft 365 Copilot sind:
Copilot Chat (kostenlos)
Kostenlos für alle Nutzer mit einem Microsoft 365 Abonnement. Bietet sicheren KI-Chat ohne Zugriff auf Organisationsdaten.
- Sicherer KI-Chat mit den neuesten Sprachmodellen (web-basiert)
- Copilot in ausgewaehlten Microsoft 365 Apps
- Agents nutzbar auf verbrauchsabhaengiger Basis
- Enterprise Data Protection und IT-Verwaltung
- Enthalten in jedem qualifizierenden Microsoft 365 Abonnement
Copilot Pro (Privat)
Für Einzelpersonen und Privatnutzer. Ca. 22 EUR/Monat (20 USD). Aktiviert Copilot in den Microsoft 365 Apps ohne Business-Datenanbindung.
- KI-Unterstützung in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
- Prioritaetszugang zu den neuesten KI-Modellen inkl. GPT-5
- 100 Designer-Image-Generierungen pro Tag
- Verfuegbar auf Windows, Mac, iOS und Android
- Kein Zugriff auf Organisationsdaten oder Teams-Integration
Microsoft 365 Copilot Business
18 USD/Nutzer/Monat (Aktionspreis bis 30.06.2026, danach 21 USD). Für KMU bis 300 Nutzer als Zusatz zu einer bestehenden Microsoft 365 Lizenz.
- Alles aus Copilot Chat enthalten
- Copilot Chat mit Work IQ (Zugriff auf Organisationsdaten via MS Graph)
- Copilot in Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Agent-Erstellung via Copilot Studio inklusive
- Enterprise-Sicherheit, Datenschutz und Compliance
- Bis zu 300 Nutzer, separate M365 Business/Enterprise Lizenz erforderlich
Microsoft 365 Copilot Enterprise
Beliebt30 USD/Nutzer/Monat (jaehrlich) als Zusatz zu M365 E3/E5. Das vollstaendige Enterprise-Paket mit Reasoning-Agents, EU Data Boundary und allen Integrationen.
- Alles aus Copilot Business enthalten
- Erweiterte Reasoning-Agents und Modellauswahl (GPT-5.4 Thinking etc.)
- Rollenbasierte Lösungen für Vertrieb, Service und Finanzen
- Copilot Studio für interne Agents inklusive
- MS Graph Connector zu Salesforce, ServiceNow, SAP u.v.m.
- EU Data Boundary Compliance und In-Country Processing (DE)
- M365 E3 oder E5 Lizenz vorausgesetzt
Microsoft 365 Copilot Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Microsoft 365 Copilot:
Microsoft Copilot: ALLES was du wissen musst für 2025
► Halloween Aktion 2024: https://neugewinn.de/halloween ► Kanal abonnieren: https://bit.ly/jakobnbr In diesem Video zeige ich dir alles, was du zum Microsoft Copiloten für 2025 wissen musst. Wie viel er kostet, was er kann, und wo er überall eingesetzt werden kann. Die wichtigsten Funktionen vom Copiloten in Office im Überblick. Das gesamte Microsoft Copilot Tutorial für Microsoft 365 für 2025. ▬ Weitere Videos ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ► Datenbank in Excel erstellen https://youtu.be/XG9nU2N-oqk ► Professionelle Dashboards in Excel https://youtu.be/Eddh6ffIQBw ► Die wichtigsten Excel Funktionen https://youtu.be/KfMUdw0XBbw ▬ Über diesen Kanal ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ► Excel Kurs: https://neugewinn.de/excel ► Abonniere meinen Kanal: https://bit.ly/jakobnbr ▬ Timestamps ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ 00:00 Intro 00:26 Copilot kostenlos 01:05 Copilot Pro 01:50 Bilder generieren 02:15 Copilot im Edge Browser 02:55 Copilot in PowerPoint 04:25 Copilot in Word 05:36 Neugewinn Halloween Aktion 06:06 Copilot in Excel (genial) 09:00 Copilot in Outlook 10:09 Copilot in der Taskleiste 11:01 Preis von Copilot 11:41 Datenschutz? 12:42 Zusammenfassung
Microsoft 365 Copilot für Anwender: Was kann er wirklich?
Microsoft 365 Copilot – ein echter Gamechanger für Produktivität oder nur ein weiteres KI-Feature? In diesem Webcast erfährst du alles über die aktuellen Funktionen, Unterschiede zwischen den kostenlosen und kostenpflichtigen Varianten und wie du Copilot optimal für deinen Arbeitsalltag nutzen kannst! ► Agenda 00:00 – Einführung: Was ist Microsoft 365 Copilot? 02:16 – Neuerungen & Funktionen: Microsoft 365 Copilot Web vs. Bezahlversion 04:45 – Datenschutz & Sicherheit: Enterprise Data Protection 08:48 – Unterschiede und Funktionsumfang der verschiedenen Copilot Versionen 17:36 – Live Demo: Copilot Web in Aktion – Edge, PDF, Python & mehr 27:01 – Copilot Web: Grenzen & fehlende Features 31:10 – Prompting-Tipps: So optimierst du deine Anfragen 37:58 – Microsoft 365 Copilot: Die erweiterten Möglichkeiten 40:22 – Live Demo: Microsoft 365 Copilot in Powerpoint und Word 48:19 – Neue UI-Funktionen & Copilot Agents – Was steckt dahinter? 53:35 – Q&A Jetzt reinschauen und herausfinden, wie du mit Copilot produktiver wirst. Schreib uns deine Meinung in die Kommentare und abonniere den Kanal für weitere spannende KI-Insights. Mit Adrian Ritter & Daniel Rohregger #MicrosoftCopilot #KIimAlltag #Produktivität ► Erhaltet Insights aus erster Hand und folgt uns auf Social Media Folgt uns auf X: https://twitter.com/glueckkanja_ Folgt uns auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/glueckkanja
🤯 Endlich: Microsoft 365 Copilot für alle verfügbar! (Erster Eindruck)
Es ist endlich soweit! Der Microsoft 365 Copilot ist für alle Unternehmen (jeglicher Größe) zur Buchung verfügbar! In diesem Video gibt‘s einen ersten Live-Eindruck. 🚀 Beratung & Inhouse-Seminare anfragen: https://buero-kaizen.de/beratung/ ============================= 🏆 Produkte & Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Büro-Kaizen® ============================= ➔ Beratung: https://buero-kaizen.de/beratung/ ➔ E-Learning: https://buero-kaizen.de/buerokaizenakademie/ ➔ Seminare: https://buero-kaizen.de/seminare/ ➔ Bücher: https://buero-kaizen.de/buecher/ ============================= ⭐️ Offene Stellen – wir suchen Dich ============================= ➔ Büro-Kaizen Berater:in: https://www.buero-kaizen.de/beratersuche/ ============================= 🔥 Exklusiv für Dich ============================= ➔ [GESCHENK] Hörbuch „So geht Büro heute!“: https://buero-kaizen.de/hoerbuch-sgbh/ ➔ Kostenfreie Online-Schulung: https://buero-kaizen.de/online-schulung/ ============================= 😎 Abonniere unseren Kanal & verbinde Dich mit uns ============================= ➔ YouTube: https://youtube.com/@buerokaizendigital/ ➔ LinkedIn: https://linkedin.com/in/marcel-miller/ | https://linkedin.com/in/patrick-kurz/ ➔ Website: https://buero-kaizen.de/ ============================= 🎬 Videoinhalt ============================= 00:00 Einleitung 00:23 Voraussetzungen 01:23 Buchung der Microsoft 365 Copilot Lizenzen 02:19 Erster Eindruck (Live-Test) 02:33 Microsoft 365 Chat & Copilot in Teams 04:36 Copilot in Outlook 05:47 Copilot in OneNote 06:44 Copilot in Word & PowerPoint Weitere Infos zur Verfügbarkeit von Microsoft 365 Copilot: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2024/01/15/expanding-copilot-for-microsoft-365-to-businesses-of-all-sizes/ ============================= 🎯 Über Büro-Kaizen® ============================= Du fühlst Dich, als ob Du immer mehr Arbeit als Zeit hast? Und das wird von Jahr zu Jahr schlimmer? Immer mehr Menschen im Büro sind überfordert und fühlen sich gestresst von der heutigen Geschwindigkeit und Komplexität. Viele arbeiten nicht effizient und verschwenden wertvolle Lebenszeit vor dem Computer, in Besprechungen und mit unnötigen Aufgaben. Das muss nicht sein. Als führendes Beratungsunternehmen für digitale Zusammenarbeit unterstützen wir Unternehmen ihr volles Potenzial zu nutzen. Über 2 Millionen Büromitarbeiter haben durch Büro-Kaizen® entdeckt, dass es kein Widerspruch ist, erfolgreich und gleichzeitig gelassen zu arbeiten. ➔ Erfahre mehr unter: https://buero-kaizen.de/ #bürokaizen
Welche Microsoft 365 Copilot-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für Microsoft 365 Copilot zur Verfügung:
Microsoft Teams
Collaboration
Copilot in Teams liefert Meeting-Zusammenfassungen, Transkripte und Action Items direkt nach Besprechungen.
Microsoft Outlook
Copilot fasst E-Mail-Threads zusammen, schlaegt Antworten vor und priorisiert die Inbox.
Microsoft Word
Productivity
Copilot schreibt, ueberarbeitet, fasst zusammen und übersetzt Dokumente per Prompt.
Microsoft Excel
Productivity
Copilot analysiert Daten, erklaert Formeln und erstellt Visualisierungen per natürlichsprachigen Anfragen.
Microsoft PowerPoint
Productivity
Copilot generiert vollstaendige Praesentation aus Texten oder Word-Dokumenten.
SharePoint
Content Management
Copilot greift via MS Graph auf SharePoint-Inhalte zu und erschliesst sie als Kontext.
OneDrive
Cloud Storage
In OneDrive gespeicherte Dokumente stehen Copilot via MS Graph als Wissensquelle zur Verfuegung.
Dynamics 365
CRM
Copilot for Sales und Service nutzt Dynamics 365 Daten für rollenbasierte KI-Unterstützung im Vertrieb und Kundenservice.
Salesforce
CRM
MS Graph Connector verbindet Salesforce Sales Cloud mit Copilot für vertriebsbasierte KI-Insights.
ServiceNow
IT Service Management
MS Graph Connector integriert ServiceNow-Daten in Copilot für KI-gestuetztes IT-Service-Management.
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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft 365 Copilot
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Microsoft 365 Copilot auf einen Blick: