M-Files
Metadatengesteuertes DMS aus Finnland mit KI-Klassifizierung, Workflow-Automatisierung und nativer Microsoft 365-Integration für Compliance-intensive Branchen.
Was ist M-Files?
M-Files ist ein metadatengesteuertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) aus Finnland, das Wissensarbeit neu definiert: Statt starrer Ordnerstrukturen organisiert M-Files Informationen anhand von Metadaten - also was ein Dokument ist, nicht wo es liegt. Dokumente lassen sich dadurch unabhaengig vom Speicherort sekundenschnell finden, egal ob sie in SharePoint, auf Netzlaufwerken oder im M-Files Vault liegen. Die integrierte KI (M-Files Aino) klassifiziert Dokumente automatisch, schlaegt Metadaten vor und erkennt Duplikate. Workflows automatisieren Freigabe-, Prüf- und Archivierungsprozesse ohne Programmieraufwand. Für Compliance-intensive Branchen bietet M-Files lueckenlose Audit-Trails, revisionssichere Archivierung (GoBD-konform) und granulare, metadatengesteuerte Zugriffsrechte. Die Plattform laeuft als Cloud, On-Premise oder Hybrid und integriert sich nativ in Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook sowie Salesforce, SAP und Dynamics. Mehr als 6.000 Unternehmen weltweit nutzen M-Files - von Steuerberatern und Ingenieurbüros bis hin zu Versicherungen und produzierenden Unternehmen.
Quick Info
Tags
Für wen ist M-Files geeignet?
M-Files ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von M-Files
Die wichtigsten Funktionen von M-Files sind:
Metadatenbasierte Verwaltung
M-Files organisiert Dokumente anhand von Metadaten statt Ordnern - Informationen werden nach ihrem inhaltlichen Kontext gefunden, unabhaengig vom physischen Speicherort.
KI-Klassifizierung mit M-Files Aino
Die integrierte KI Aino schlaegt Metadaten automatisch vor, klassifiziert neue Dokumente und erkennt Duplikate - das reduziert manuellen Ablageaufwand erheblich.
Workflow-Automatisierung
Grafische Workflow-Konfiguration für Freigabeprozesse, Dokumentenrouting, Aufgabenzuweisung und End-to-End-Prozessautomatisierung ohne Programmieraufwand.
Native Microsoft 365-Integration
M-Files ist nativ in Teams, SharePoint, Outlook und Microsoft Copilot eingebettet - Dokumente bleiben kontextreich und Compliance-konform direkt in der bekannten Arbeitsumgebung.
Versionskontrolle
Lueckenlose Versionsverwaltung stellt sicher, dass immer die aktuelle Dokumentenversion genutzt wird; alle Änderungen sind nachvollziehbar und rückgaengig zu machen.
Compliance und Audit-Trails
Revisionssichere Archivierung (GoBD-konform), automatisierte Aufbewahrungsrichtlinien und lueckenlose Audit-Protokolle unterstützen DSGVO, ISO und branchenspezifische Vorschriften.
Flexible Bereitstellung (Cloud/On-Premise/Hybrid)
M-Files laeuft als SaaS-Cloud, On-Premise-Server oder in einer Hybridkonfiguration - Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen können Daten vollstaendig lokal halten.
Verbindung externer Repositories
M-Files verbindet bestehende Speicherorte wie Netzlaufwerke, SharePoint oder andere DMS-Systeme ohne Migration - eine einheitliche Suche über alle Quellen ist sofort möglich.
Metadatengesteuerte Zugriffsrechte
Berechtigungen werden anhand von Metadaten automatisch vergeben und angepasst - kein manuelles Rechtevergabe-Chaos, Zugriffsschutz folgt dem Dokumentenkontext.
Mobile App und Offline-Zugriff
Native Mobile-Apps für iOS und Android ermöglichen Zugriff, Suche und Bearbeitung von Dokumenten auch unterwegs und im Offline-Modus.
Was sind Vorteile und Nachteile von M-Files?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von M-Files im Überblick:
Vorteile
Nachteile
M-Files-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von M-Files sind:
Essentials
Einstiegspaket für Teams, die schnell von kontextbasiertem Dokumentenmanagement und nativer Microsoft 365-Integration profitieren moechten.
- Native Microsoft 365-Integration (Teams, SharePoint, Outlook, Copilot)
- Metadatenbasierte Dokumentenorganisation
- KI-Assistent M-Files Aino für Alltagsaufgaben
- Workflow-Automatisierung (grafisch)
- Versionskontrolle und Lebenszyklusmanagement
- Sicherheit und Zugriffssteuerung
- Audit-Trail und Compliance-Grundfunktionen
- Desktop-, Web- und Mobile-Zugriff
- 30-Tage kostenlose Testversion
Enterprise
BeliebtFür Unternehmen mit komplexen Governance-Anforderungen, regulierten Umgebungen und hohem Automatisierungsbedarf. Preis auf Anfrage.
- Alles aus Essentials
- Erweiterte Governance und Compliance-Automatisierung
- Aino Agenten: KI-Automatisierung für Metadatenextraktion und Klassifizierung
- Erweiterte Sicherheit mit Unternehmensschluessel-Management
- Erweiterte Versionskontrolle mit parallelen Workflows
- Erweitertes Audit-Protokoll mit Export für Compliance-Nachweise
- Sichere externe Zusammenarbeit
- No-Code-Dokumentenautomatisierung
- Erweiterte Berichterstellung und Analysen
- Premium Support (24/7)
M-Files Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in M-Files:
Einführung in die Benutzeroberfläche von M-Files
Offizielle Einfuehrung in die M-Files Benutzeroberflaeche vom M-Files YouTube-Kanal.
M-Files Erfahrungen (0)
So bewerten Nutzerinnen und Nutzer M-Files:
Noch keine Bewertungen
Sei der Erste, der dieses Tool bewertet!
Häufig gestellte Fragen zu M-Files
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu M-Files auf einen Blick: