Lexware Office
Cloud-Buchhaltung für Selbstständige und KMU aus Freiburg: Rechnungen, Buchhaltung, Banking und ELSTER in einem. Marktfuehrer DACH, ehemals lexoffice, Made in Germany.
Was ist Lexware Office?
Lexware Office ist die fuehrende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde 1999 als lexoffice gegruendet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Lexware gehört zum Haufe-Konzern, einem der größten deutschen Fachverlage für Recht, Wirtschaft und Steuern. Die vollstaendig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestuetzter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet; XRechnung und ZUGFeRD werden in allen Tarifen unterstützt. Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 500.000 Nutzern ist Lexware Office Marktfuehrer bei buchhalterischer Cloud-Software für Selbstständige und Kleinstunternehmen in Deutschland. Alle Daten werden ausschliesslich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-taegige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfuegung.
Quick Info
Tags
Für wen ist Lexware Office geeignet?
Lexware Office ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Lexware Office
Die wichtigsten Funktionen von Lexware Office sind:
Rechnungsstellung und Angebote
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestaetigung lassen sich in wenigen Minuten erstellen und per E-Mail versenden. XRechnung und ZUGFeRD sind in allen Tarifen enthalten; ab XL kommen Abonnement-Rechnungen, Anzahlungsrechnungen und englischsprachige EU-Rechnungen hinzu.
GoBD-konforme Buchhaltung
Alle Buchungen werden GoBD-konform erfasst und unveraenderbar archiviert. Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung (EUeR) und doppelte Buchfuehrung werden ab Tarif L unterstützt. Die GoBD-Konformitaet wird regelmäßig von einer unabhaengigen Wirtschaftspruefungsgesellschaft zertifiziert.
ELSTER-Integration
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird ab Tarif L direkt per ELSTER an das Finanzamt uebermittelt, ohne Doppelerfassung oder Medienbruch. Das Lohn-Add-on erledigt auch Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen per ELSTER.
Online-Banking-Anbindung
Die integrierte HBCI/FinTS-Schnittstelle verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen. Kontoauszuege werden automatisch abgerufen und Buchungen den passenden Belegen und Rechnungen zugeordnet. Überweisungen können optional direkt aus Lexware Office ausgefuehrt werden.
KI-Belegerkennung
Belege werden per Smartphone-Foto, Drag & Drop oder E-Mail-Weiterleitung erfasst. Eine KI-gestuetzte Texterkennung liest Lieferant, Betrag, Datum und Steuer automatisch aus und schlaegt die passende Buchung vor. Bei E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) liegt die Erkennungsquote bei 100 Prozent.
Mahnwesen
Offene Rechnungen werden automatisch überwacht. Zahlungserinnerungen und Mahnungen können mit individuellen Fristen und Texten konfiguriert und direkt aus der Anwendung per E-Mail oder PDF versandt werden.
Mobile App für iOS und Android
Die Lexware Office App ermöglicht Belegerfassung per Kamerascan, Rechnungsversand und Übersicht über offene Posten auch unterwegs. Sie ist kostenlos verfuegbar und mit allen bezahlten Tarifen enthalten.
Steuerberater-Zugang und DATEV-Schnittstelle
Steuerberater erhalten einen eigenen kostenlosen Lesezugang auf Mandantendaten. Zusaetzlich ist ein DATEV-Datenexport verfuegbar, um Buchungsdaten an DATEV-nutzende Kanzleien zu übertragen. Rund 50.000 Steuerberater arbeiten mit Lexware Office.
Was sind Vorteile und Nachteile von Lexware Office?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Lexware Office im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Lexware Office-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Lexware Office sind:
S
Einstiegstarif für Belegverwaltung und digitale Archivierung.
- Belegerfassung und GoBD-konforme Archivierung
- KI-gestuetzte Texterkennung
- XRechnung und ZUGFeRD
- Steuerberater-Zugang
- Mobile App (iOS und Android)
M
Für Freiberufler, die professionelle Rechnungen und Mahnwesen benoetigen.
- Alle Funktionen aus S
- Rechnungen, Angebote, Lieferscheine
- Auftragsbestaetigung und Mahnwesen
- E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD)
- Mehrere Benutzer
L
BeliebtBeliebtester Tarif für vollstaendige Buchhaltung mit ELSTER-Direkteinreichung.
- Alle Funktionen aus M
- EUeR und doppelte Buchfuehrung
- ELSTER-Umsatzsteuervoranmeldung
- Online-Banking-Integration
- Kassenbuch (elektronisch)
- Anlagenverwaltung
XL
Für wachsende Unternehmen mit erweitertem Faktura- und API-Bedarf.
- Alle Funktionen aus L
- Abonnement-Rechnungen und Ratenzahlung
- EU-Rechnungen und englischsprachige Rechnungen
- Erweiterte Statistiken und Auswertungen
- Open API für Drittanbindungen
Lohn und Gehalt (Add-on)
Optionales Lohnmodul ab 12,90 EUR/Monat für bis zu 2 Mitarbeitende.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung bis 50 Mitarbeitende
- ELSTER-Lohnsteueranmeldung
- Sozialversicherungsmeldungen
- Digitale Lohnabrechnungen per E-Mail
- Preis ab 12,90 EUR/Monat (bis 2 MA), skaliert bis 199,90 EUR (50 MA)
Lexware Office Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Lexware Office:
Lexware Office (Das Grosse Tutorial) Buchhaltung einfach gemacht
Umfassendes Tutorial zu Lexware Office: Einrichtung, Rechnungen, Belege, Buchhaltung und Banking-Anbindung Schritt fuer Schritt erklaert.
Lexware Office Review 2025: Das beste Buchhaltungstool fuer Selbststaendige?
Ausfuehrlicher Review von Lexware Office (ehemals lexoffice) mit Fokus auf Funktionen, Preise und Eignung fuer Selbststaendige und Freiberufler.
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Häufig gestellte Fragen zu Lexware Office
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Lexware Office auf einen Blick: