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Kenjo

Kenjo ist eine HR-All-in-One-Plattform aus Berlin für KMU mit Frontline-Workforce – Schichtplanung, Zeiterfassung, Recruiting und Payroll in einem Tool.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist Kenjo?

Kenjo ist eine europäische All-in-One HR-Suite aus Berlin, speziell entwickelt für KMU mit Frontline-Mitarbeitenden – also Teams in Gastronomie, Einzelhandel, Logistik und Pflege. Die Plattform vereint Schichtplanung, digitale Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Recruiting, Onboarding, Leistungsbewertung und Payroll-Vorbereitung in einer einzigen cloudbasierten Lösung. Kenjo richtet sich an Personalverantwortliche, die multiple Excel-Tabellen, WhatsApp-Koordination und manuelle Prozesse durch ein DSGVO-konformes System ablösen möchten. Mit einer mobilen App für Mitarbeitende im Außendienst, einem Kiosk-Terminal für standortbasiertes Einstempeln und einem Self-Service-Portal ermöglicht Kenjo modernes Workforce Management auch ohne feste Büroarbeitsplätze. Dank transparenter Preise ab 5,40 EUR pro Mitarbeitenden und Monat eignet sich die Plattform bereits für kleine Teams – und skaliert bis hin zu mittelständischen Unternehmen mit mehreren Standorten.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Kostenpflichtig
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

HR-SoftwareHRISSchichtplanungMade in Berlin

Für wen ist Kenjo geeignet?

Kenjo ist geeignet für:

KMU und Mittelstand (10–500 Mitarbeitende)
Unternehmen mit Frontline-Workforce: Gastronomie, Einzelhandel, Logistik, Produktion, Pflege
HR-Teams, die manuelle Prozesse und Excel-Lösungen digitalisieren möchten
Unternehmen mit mehreren Standorten und verteilten Teams

Wichtigste Funktionen von Kenjo

Die wichtigsten Funktionen von Kenjo sind:

Digitale Personalakte

Zentrale, DSGVO-konforme Speicherung aller Mitarbeiterdaten, Verträge und Dokumente in der Cloud – inklusive Smart Docs und E-Signatur für digitale Workflows ohne Papier.

Schichtplanung

Digitale Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen für alle Standorte – inklusive Schichtvorlagen, Verfügbarkeitsplanung und direkter Kommunikation mit dem Team über die mobile App.

Zeiterfassung

Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung per mobiler App, Kiosk-Terminal (QR-Code oder PIN) oder Web – mit automatischer Berechnung von Überstunden, Zuschlägen und Echtzeit-Compliance.

Abwesenheitsmanagement

Verwaltung sämtlicher Abwesenheitsarten – Urlaub, Krankheit, Elternzeit – mit Selbstantrag, Genehmigungsworkflow und automatischer Übertragung in die Payroll-Vorbereitung.

Onboarding & Offboarding

Strukturierter Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeitende mit vordefinierten Aufgabenlisten, automatischen Dokumentenversand und Checklisten – von der Vertragsunterschrift bis zum ersten Arbeitstag.

Recruiting & ATS

Stellenanzeigen mit wenigen Klicks erstellen und auf über 100 Jobbörsen veröffentlichen – mit kollaborativem Bewerbermanagement, automatisierten E-Mail-Vorlagen und anpassbaren Karriereseiten.

Leistungsbewertung

360°-Feedbackgespräche, Zielvereinbarungen und Leistungsreviews direkt in der Plattform – inklusive Gesprächsvorlagen und strukturierter Auswertung der Entwicklungsgespräche.

Payroll-Vorbereitung

Automatische Berechnung von Bruttogehältern inklusive aller Zuschläge und Abzüge – mit Export zu Lohnbuchhaltungs-Tools und DATEV-Schnittstelle für eine reibungslose Abrechnung.

Was sind Vorteile und Nachteile von Kenjo?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Kenjo im Überblick:

Vorteile

All-in-One-Plattform: Schichtplanung, Zeiterfassung, Recruiting und Payroll-Vorbereitung in einem Tool – keine Insellösungen mehr nötig
Speziell für Frontline-Workforce entwickelt: Kiosk-Terminal und mobile App ermöglichen HR-Prozesse auch ohne Büroarbeitsplatz
Schnelle Implementierung und strukturiertes Onboarding durch dedizierte Product Owner
DSGVO-konform mit EU-Hosting – besonders für deutsche Unternehmen relevant
Transparente, pro-Mitarbeitenden-Abrechnung ab 5,40 EUR/Monat – skaliert mit dem Unternehmen
Intuitives Self-Service-Portal entlastet HR und gibt Mitarbeitenden Autonomie über ihre eigenen Daten

Nachteile

Relatives junges Tool (gegründet 2017) mit noch begrenzter Marktpräsenz im Vergleich zu etablierten Playern wie Personio
Weniger native Integrationen als große Wettbewerber – Connect-Plan für API-Zugang erforderlich
Preise für Growth und Connect Plan nur auf Anfrage – fehlende Preistransparenz für größere Teams

Kenjo-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Kenjo sind:

Starter

5.40 EUR/Monat

Digitalisiert HR-Aufgaben und das tägliche Personal-Management – ideal für kleine Unternehmen, die den Einstieg in digitales HR suchen.

  • Payroll Management
  • Schichtplanung
  • Standard-Workflows
  • Dokumentenmanagement
  • Reporting
  • Recruiting & ATS (Add-on)
  • Meeting-Vorlagen
  • 360°-Leistungsbeurteilungen

Growth

Beliebt
Auf Anfrage EUR/Monat

Alles, was HR-Teams brauchen, um eine leistungsstarke, automatisierte HR-Abteilung aufzubauen und zu skalieren – für wachsende Unternehmen.

  • Alle Starter-Features
  • Kiosk-App
  • E-Signatur
  • Erweiterte Workflows
  • Onboarding & Offboarding
  • Multi-Standort-Management
  • BI-Reports
  • Custom Profile & Berechtigungen
  • Whistleblower-Kanal
  • Telefon-Support

Connect

Auf Anfrage EUR/Monat

Für Unternehmen, die erweiterte Reportings, tiefe Integrationen und individuelle Anpassungen benötigen – mit persönlichem Implementierungs-Support.

  • Alle Growth-Features
  • Training Tracker
  • Bulk-Operationen
  • APIs & Integrationen
  • Arbeitsrechtliche Compliance-Warnungen
  • Erweiterte Zeiterfassungs-Automatisierungen
  • Schichtvorlagen & Verfügbarkeitsplanung
  • Hands-on Implementierungs-Support

Kenjo Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Kenjo:

Entdecke die Kenjo App
3:51

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Revolutioniere Deine Betriebs- & Personalplanung! Erfahre, was Kenjo alles für Dich tun kann
9:45

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Häufig gestellte Fragen zu Kenjo

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