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Keap

Keap ist eine CRM- und Marketing-Automation-Plattform für US-Kleinunternehmer, die Kontaktmanagement, E-Mail-Kampagnen, Zahlungen und Sales-Pipelines in einem Tool bündelt.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Keap?

Keap (ehemals Infusionsoft) ist eine seit 2001 etablierte All-in-One-Plattform für CRM, Sales- und Marketing-Automation, die speziell auf US-amerikanische Kleinunternehmen und Solopreneure ausgerichtet ist. Die Software vereint Kontaktdatenbank, visuelle Pipeline, E-Mail- und SMS-Marketing, Landing Pages, Termin-Buchung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen in einer Oberflaeche. Herzstueck ist der Easy Automations Builder, mit dem sich mehrstufige Kampagnen per Drag-and-Drop ohne Programmierkenntnisse aufbauen lassen: Trigger, Bedingungen, E-Mails, Aufgaben und Wartezeiten werden visuell verknuepft. Keap punktet mit nativer Lead-Capture über Formulare, integriertem Tag-System für Segmentierung und automatischem Lead-Scoring. Die Pro-Edition richtet sich an Service-Unternehmen, die Buchungen, Angebote und Rechnungen automatisieren wollen, waehrend Max und Ultimate erweiterte Sales-Pipeline-Funktionen, B2B-Optionen und Marketing-Analytics liefern. Die Plattform bietet über 5.000 Zapier-Integrationen, eine offene REST-API und native Mobile-Apps für iOS und Android. Pro Account inkludiert Keap einen dedizierten US-basierten Onboarding-Coach. Die Server stehen ausschliesslich in den USA, was für DSGVO-relevante Anwendungsfaelle in Deutschland ein Knockout-Kriterium sein kann. Preislich liegt Keap im oberen Segment für Small-Business-CRM: Pro startet bei 299 USD pro Monat, Max bei 399 USD und Ultimate bei 549 USD jeweils inklusive zwei Nutzern.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

CRMMarketing AutomationSales PipelineSmall BusinessLead ManagementE-Mail MarketingKeap2026

Für wen ist Keap geeignet?

Keap ist geeignet für:

US-amerikanische Solopreneure und Kleinunternehmer mit Service-Geschäftsmodell
Coaches, Berater und Agenturen mit wiederkehrenden Kundenkontakten
Kleine E-Commerce-Shops und Membership-Sites mit Upsell-Funnels
Service-Unternehmen wie Personal Trainer, Therapeuten oder Handwerker
Marketing-affine Gründer, die Automation ohne IT-Team aufsetzen wollen

Wichtigste Funktionen von Keap

Die wichtigsten Funktionen von Keap sind:

CRM mit zentraler Kontaktdatenbank, Tags, Notizen und Aktivitaetshistorie

Easy Automations Builder mit visuellem Drag-and-Drop für mehrstufige Kampagnen

E-Mail- und SMS-Marketing mit Templates, Personalisierung und Segmentierung

Sales Pipeline mit Deal-Stages, Wahrscheinlichkeiten und automatischen Aufgaben

Termin-Buchung mit Kalender-Sync zu Google und Microsoft

Angebote, Rechnungen und Online-Zahlungen via Stripe, PayPal und WePay

Landing Pages und Lead-Capture-Formulare ohne Code

Lead-Scoring auf Basis von Tags, Engagement und Verhalten

Mobile App für iOS und Android mit Voicemail-Drop und Call-Tracking

Offene REST-API und über 5.000 Zapier-Integrationen

Was sind Vorteile und Nachteile von Keap?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Keap im Überblick:

Vorteile

Vereint CRM, Marketing-Automation, Zahlungen und Buchungen in einer Plattform, was Tool-Sprawl reduziert
Easy Automations Builder ist auch für nicht-technische Nutzer zugänglich und schneller einsatzfaehig als komparable Enterprise-Lösungen
Dedizierter Onboarding-Coach in allen Plänen, was den Time-to-Value für Erstanwender deutlich verkuerzt
Native Zahlungsabwicklung mit Rechnungen und Upsells direkt im Funnel, ohne externe Tools
Tag-basierte Segmentierung erlaubt sehr feine Zielgruppen-Logik ohne komplexe Listen-Verwaltung

Nachteile

Server stehen ausschliesslich in den USA ohne EU-Data-Residency, was DSGVO-Konformitaet in Deutschland erschwert
Mit ab 299 USD pro Monat deutlich teurer als HubSpot Starter oder Pipedrive, gerade für Solopreneure eine hohe Einstiegshuerde
Pro Plan inkludiert nur 1.500 Kontakte, jede Listenerweiterung treibt die Kosten zusaetzlich
Oberflaeche wirkt im Vergleich zu modernen CRMs wie Pipedrive oder Salesflare an einigen Stellen veraltet
Keine native Telefonie außerhalb der USA und Kanada, internationale Calls erfordern Drittanbieter

Keap-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Keap sind:

Pro

299 USD/Monat

Einstieg für Solopreneure und Service-Unternehmen mit Fokus auf Automatisierung und Zahlungen.

  • 2 Nutzer inklusive, weitere Nutzer ab 29 USD pro Monat
  • 1.500 Kontakte inklusive
  • CRM mit Kontakten, Tags und Notizen
  • Easy Automations Builder für einfache Kampagnen
  • E-Mail-Marketing und SMS-Versand
  • Termin-Buchung und Angebote
  • Rechnungen und Online-Zahlungen via Stripe und PayPal
  • Landing Pages und Formulare

Max

Beliebt
399 USD/Monat

Vollwertige Sales- und Marketing-Automation für wachsende Kleinunternehmen.

  • 2 Nutzer inklusive, weitere Nutzer ab 29 USD pro Monat
  • 2.500 Kontakte inklusive
  • Advanced Automations mit mehrstufigen Logiken
  • Sales Pipeline mit Deal-Stages
  • Lead-Scoring und Segmentierung
  • A/B-Tests für E-Mail-Kampagnen
  • Marketing-Analytics und Reporting
  • Promo-Codes und Upsells im Checkout

Ultimate

549 USD/Monat

Maximale Kontrolle für etablierte KMU mit mehreren Verkaufsteams.

  • 3 Nutzer inklusive, weitere Nutzer ab 29 USD pro Monat
  • 2.500 Kontakte inklusive
  • Lead-Source-Tracking und erweiterte Attribution
  • Mehrere Sales-Pipelines parallel
  • Erweitertes Lead-Scoring für B2B-Use-Cases
  • Custom-User-Rollen und Berechtigungen
  • Premium-Onboarding-Coach
  • Hoehere E-Mail-Sendelimits

Welche Keap-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Keap zur Verfügung:

Stripe

Zahlungen

Native Zahlungsabwicklung für Rechnungen und Checkouts.

Einfach

PayPal

Zahlungen

Alternative Zahlungsoption für internationale Kunden.

Einfach

Gmail

E-Mail

E-Mail-Sync und automatische Protokollierung im Kontaktdatensatz.

Einfach

Outlook

E-Mail

Bidirektionaler Sync für Microsoft-365-Anwender.

Einfach

Zapier

Automation

Über 5.000 Drittanbieter-Apps via Zapier verbinden.

Einfach

QuickBooks

Buchhaltung

Sync von Rechnungen und Kunden in QuickBooks.

Mittel

WordPress

CMS

Formulare und Lead-Capture in WordPress-Seiten einbetten.

Einfach

Shopify

E-Commerce

Kundendaten und Bestellungen automatisch ins CRM übertragen.

Mittel

Calendly

Termin-Buchung

Alternative Buchungstool-Integration zur nativen Termin-Funktion.

Einfach

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Häufig gestellte Fragen zu Keap

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Keap auf einen Blick: