Inloox
Deutsches PM-Tool mit tiefer Outlook-Integration: Gantt, Kanban, Zeiterfassung und Budgetkontrolle – Cloud oder On-Premise, DSGVO-konform in Deutschland.
Was ist Inloox?
InLoox ist eine deutsche Projektmanagement-Software aus München, die seit 2001 entwickelt wird und sich durch ihre tiefe Integration in Microsoft Outlook und das gesamte Microsoft-365-Ökosystem auszeichnet. Das Tool richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen, die Projekte direkt aus ihrem gewohnten E-Mail-Umfeld heraus planen und steuern möchten – ohne einen separaten Kontextwechsel in eine andere Anwendung. InLoox ist als Cloud-Lösung (Professional, Enterprise, Enterprise Plus) sowie als On-Premise-Variante verfügbar, bei der alle Daten auf eigenen Servern in Deutschland liegen. Kernfunktionen umfassen Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad, Kanban-Boards, Mindmapping, Aufgaben- und Ressourcenmanagement, integrierte Zeiterfassung mit Stoppuhr sowie Projekt-Budgetverwaltung mit Plan-/Ist-Vergleich. Über das Outlook-Add-In lassen sich E-Mails mit einem Klick in Aufgaben umwandeln, Anhänge direkt in Projekten ablegen und Outlook-Termine als Projektarbeitszeit verbuchen. Ergänzt wird das Desktop-Add-In durch die InLoox Web App für alle Geräte ohne Outlook sowie eine Mobile App für iOS und Android mit Offline-Fähigkeit. Mehr als 60.000 Anwender in über 60 Ländern – darunter Siemens, Charité Berlin, Deutsches Rotes Kreuz und Canon – setzen auf InLoox. Ein KI-Assistent analysiert E-Mails und schlägt Aufgaben inklusive Aufwandsschätzung vor.
Quick Info
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Für wen ist Inloox geeignet?
Inloox ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Inloox
Die wichtigsten Funktionen von Inloox sind:
Outlook-Add-In
InLoox fügt ein Seitenpanel direkt in Microsoft Outlook ein. E-Mails lassen sich per Klick in Aufgaben umwandeln, Anhänge als Dokumente ablegen und Outlook-Termine als Projektarbeitszeit verbuchen – ohne den E-Mail-Client zu verlassen.
Gantt-Diagramm
Der interaktive Gantt-Plan unterstützt Vorgänge, Meilensteine und Aufgaben mit Abhängigkeiten, Einschränkungen, Fertigstellungsgrad und kritischem Pfad. Aus einem Mindmap lässt sich mit einem Klick ein Gantt-Plan generieren.
Kanban-Board
Aufgaben können in einer Kanban-Ansicht mit konfigurierbaren Spalten verwaltet werden. Statuswechsel und Zuweisungen sind direkt auf dem Board möglich, ideal für agile oder hybride Projektstile.
Zeiterfassung
Zeiten lassen sich per Stoppuhr oder manuelle Eingabe direkt auf Aufgaben buchen. Outlook-Termine und E-Mails können ebenfalls als Arbeitszeit auf Projekte verbucht werden. Auswertungen sind in Echtzeit über Dashboards abrufbar.
Ressourcenmanagement
Aufgaben werden Personen mit Aufwandsschätzung zugewiesen. Die Auslastungsansicht zeigt Über- und Unterkapazitäten auf einen Blick, inklusive Outlook-Kalender-Integration für vollständige Transparenz.
Budgetverwaltung
Projektbudgets lassen sich planen und laufend mit den tatsächlichen Kosten vergleichen. Plan-/Ist-Vergleiche und Forecasts helfen, Kostentreiber früh zu erkennen und Projekte im finanziellen Rahmen zu halten.
Mindmapping
Projektideen und Strukturen können als Mindmap visualisiert werden. Knoten lassen sich mit Aufgaben verknüpfen, Abhängigkeiten darstellen und per Klick in einen vollständigen Gantt-Plan überführen.
KI-Aufgabenassistent
Der integrierte KI-Assistent analysiert eingehende E-Mails und schlägt automatisch passende Aufgaben mit Aufwandsschätzung und vorgeschlagenem Fertigstellungsdatum vor – verfügbar ab dem Professional-Plan.
Dashboards & Berichte
Projektkennzahlen werden in Echtzeit über das gesamte Portfolio visualisiert. Statusberichte können automatisiert generiert und als PDF exportiert werden. Im Enterprise-Plan sind individuelle Dashboard-Konfigurationen möglich.
Mobile App & Web App
Die InLoox Mobile App für iOS und Android ermöglicht Offline-Zugriff auf Projekte und Aufgaben. Die Web App bietet vollen Funktionsumfang im Browser für Nutzer ohne Outlook, auf Mac-Geräten oder externen Dienstleistern.
Was sind Vorteile und Nachteile von Inloox?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Inloox im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Inloox-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Inloox sind:
Professional
Für schnell wachsende Teams, verfügbar im Monats- und Jahresabo.
- 50 GB Speicher pro Nutzer
- Unbegrenzte User und Projekte
- Kostenloser Nur-Lesen-Zugriff für externe Beteiligte
- InLoox Web App, Outlook-Add-In, MS Teams & Mobile App
- Gantt-Diagramm, Kanban-Board, Mindmapping, Checklisten
- Zeiterfassung und Ressourcenauslastung
- Budgetverwaltung und Berichte
- KI-Unterstützung (Basis)
- Dokumentenmanagement (InLoox Speicher oder SharePoint Online)
- Arbeitszeitkalender und Kontaktmanagement
Enterprise
BeliebtFür das gesamte Unternehmen, verfügbar im Monats- und Jahresabo.
- 100 GB Speicher pro Nutzer
- Alle Professional-Funktionen
- Projektanträge und Dashboards
- Abteilungen und Abteilungsberechtigungen
- Eigene Felder und anpassbare Benachrichtigungsheader
- Erhöhtes API Rate Limit
- KI-Unterstützung (vollständig)
Enterprise Plus
Für Portfolio-Management, verfügbar im Monats- und Jahresabo.
- 200 GB Speicher pro Nutzer
- Alle Enterprise-Funktionen
- Projekt-Portfolio-Management (PPM)
- Rollenrechte anpassbar mit bis zu 10 Rollen
On-Premise
Für Unternehmen mit eigener Serverinfrastruktur, ab 10 Nutzern, Jahresabo.
- Unlimitierte Ablage auf eigenem Dateiserver oder SharePoint
- Alle Enterprise-Plus-Funktionen
- SQL-Direktzugriff auf die Datenbank
- Keine KI-Unterstützung
- Ab 10 Usern, nur Jahresabo
Inloox Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Inloox:
Projektmanagement mit InLoox | Die integrierte Projektmanagement-Software in Outlook, Web & MS365
Kurzvorstellung der integrierten Projektmanagement-Software InLoox für Outlook, Web und Microsoft 365.
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Häufig gestellte Fragen zu Inloox
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Inloox auf einen Blick: