HeavenHR vs Plano

Detaillierter Vergleich der beiden Personalmanagement-Software Tools

HeavenHR

All-in-One-HR-Software aus Berlin mit digitaler Personalakte und integrierter Lohnabrechnung in Echtzeit.

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Kostenpflichtig

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Plano

Plano aus Duesseldorf ist ein deutsches Workforce-Management-System für Schichtplanung, Bedarfsprognose und Zeiterfassung mit Mobile App, KI-basierten Forecasts und Anbindung an DATEV, SAP und P&I Loga.

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Bewertungen im Vergleich

HeavenHR

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Gewinner

🤝

Unentschieden

Plano

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Funktionen im Vergleich

Nur bei HeavenHR

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte: Zentrale Ablage aller relevanten Mitarbeiterdaten, Verträge und Dokumente mit revisionssicherer Historie und Zugriffsrechten je Rolle.

Echtzeit-Lohnabrechnung

Echtzeit-Lohnabrechnung: Berechnet Brutto-Netto live waehrend du Daten änderst und zeigt die Auswirkungen sofort, statt Monatsendlaeufe abzuwarten.

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung: Erfasst Stunden über Web, App oder Stempel und liefert die rechtssichere Dokumentation gemäß EuGH- und BAG-Urteil.

Urlaub und Abwesenheiten

Urlaub und Abwesenheiten: Bildet Resturlaub, Krankheit, Elternzeit und Sonderurlaube mit Genehmigungs-Workflows und Team-Kalender ab.

Recruiting-Modul

Recruiting-Modul: Multi-Job-Posting auf deutsche Jobportale, eigene Karriereseite und Bewerber-Pipeline mit Bewertungsboegen.

Mitarbeiter-Self-Service

Mitarbeiter-Self-Service: Beschaeftigte pflegen Stammdaten, beantragen Urlaub und sehen Gehaltsabrechnungen sowie Lohnsteuerbescheinigungen direkt im Portal.

Onboarding-Workflows

Onboarding-Workflows: Definiert Aufgabenketten für neue Mitarbeiter inklusive Vertragsversand, Dokumenten-Upload und Einarbeitungsplan.

Pflichtmeldewesen

Pflichtmeldewesen: Versendet ELStAM-Abfragen, SV-Meldungen, A1-Bescheinigungen und Beitragsnachweise direkt aus dem System.

Reports und Dashboards

Reports und Dashboards: Auswertungen zu Lohnkosten, Headcount, Fluktuation und Abwesenheiten in Echtzeit, exportierbar als Excel und PDF.

Mobile App

Mobile App: iOS- und Android-App für Zeitstempel, Urlaubsantraege und Lohndokumente, auch für Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Plano

Automatische Schichtplanung unter Beruecksichtigung von Tarif- und ArbZG

Bedarfsprognose und Forecasting auf Basis historischer Daten

Mobile Mitarbeiter-App für Schichtansicht, Tausch und Urlaubsantraege

Revisionssichere Zeiterfassung mit Stempelfunktion am Smartphone und Terminal

Abwesenheits- und Urlaubsmanagement mit Genehmigungs-Workflow

Echtzeit-Dashboards für Personalkosten, Ueberstunden und Abdeckung

Qualifikations- und Kompetenzmatrix zur Steuerung der Einsatzfaehigkeit

Multistandort- und Mehr-Mandanten-Faehigkeit

Schnittstellen zu DATEV, SAP, P&I Loga und Lexware für Payroll-Übergabe

Preise im Vergleich

HeavenHR

Kostenpflichtig

HR Admin

Beliebt

6,00 EUR/monthly

Basismodul für Personalverwaltung und Zeiterfassung, Preis pro Mitarbeiter und Monat.

Digitale Personalakte
Urlaub und Abwesenheiten
Arbeitszeiterfassung
+2 weitere Features

Lohnabrechnung

12,50 EUR/monthly

Integrierte Lohnabrechnung mit allen Pflichtmeldungen, pro Mitarbeiter und Monat.

Echtzeit-Lohnabrechnung
Live-Vorschau
Digitale Lohndokumente
+2 weitere Features

Recruiting

1,00 EUR/monthly

Recruiting-Modul für Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement, pro Mitarbeiter und Monat.

Multi-Job-Posting
Eigene Karriereseite
Bewerbermanagement
+2 weitere Features

Kommunikationsdienst

99,00 EUR/monthly

Integriertes Meldewesen mit allen Pflichtbescheinigungen, monatliche Pauschale.

Sozialversicherungsmeldungen
Beitragsnachweise
A1-Bescheinigungen
+1 weitere Features

Enterprise

Auf Anfrage EUR/custom

Vollausstattung mit erweitertem Support für größere Mittelstaendler.

Individuelle Workflows
SSO
API-Anbindung
+2 weitere Features

Plano

Kostenpflichtig

Custom

0 EUR/

Individuelles Angebot auf Anfrage. Lizenzierung pro Mitarbeiter und Monat, abhaengig von Modulauswahl (Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Forecasting, mobile App, Self-Service) und Anzahl der Standorte. Implementierung und Customizing separat kalkuliert.

HeavenHR

Vorteile

Made in Germany mit Hosting in deutschen Rechenzentren und voller DSGVO-Konformitaet.

Integrierte Lohnabrechnung in Echtzeit ist eines der wenigen All-in-One-Konzepte am deutschen Markt.

Modulares Pricing pro Mitarbeiter und Monat erlaubt schrittweisen Aufbau ohne große Einstiegsinvestition.

Direktes Pflichtmeldewesen an Finanzaemter und Krankenkassen reduziert Schnittstellen zu externen Lohnbueros.

Deutschsprachiger Support und Wissensdatenbank mit Fokus auf HGB, EStG und SGB-Anforderungen.

Nachteile

Der Kommunikationsdienst kostet 99 EUR pauschal monatlich und macht kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern verhaeltnismaessig teuer.

Customizing einzelner Workflows und Felder ist gegenueber ERP-Suiten wie SAP oder Sage 100 begrenzt.

Integrations-Marktplatz ist deutlich kleiner als bei internationalen Anbietern wie Personio oder BambooHR.

Performance- und Talent-Management-Funktionen sind im Vergleich zu Spezialisten oberflaechlich.

Erstkonfiguration der Lohnarten und Sozialversicherungslogik erfordert Einarbeitung oder Beratung.

Plano

Vorteile

Hoher Automatisierungsgrad in der Schichtplanung reduziert manuellen Aufwand spürbar

Hosting in Deutschland und vollstaendige DSGVO-Konformitaet inklusive Mitbestimmungs-Support

Mobile App und Self-Service erhoehen Akzeptanz bei Schicht-Mitarbeitenden

Branchen-Know-how in Handel, Gastro, Logistik und Gesundheitswesen

Klar definierte Schnittstellen zu DATEV, SAP und P&I Loga vereinfachen Lohnuebergabe

Nachteile

Keine öffentlichen Preise; Kosten erst nach Demo und Bedarfsanalyse verfuegbar

Forecast-Qualitaet hängt stark von Datentiefe und Pflegedisziplin ab

Initiale Datenanlage (Verträge, Qualifikationen, Tarife) ist aufwendig

Funktionsumfang für reine Büro-Belegschaften ohne Schichtbetrieb ueberdimensioniert

Sehr individuelle Tarifkonstrukte erfordern Customizing-Aufwand bei Einführung

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