HeavenHR vs Peras GmbH

Detaillierter Vergleich der beiden Personalmanagement-Software Tools

HeavenHR

All-in-One-HR-Software aus Berlin mit digitaler Personalakte und integrierter Lohnabrechnung in Echtzeit.

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Kostenpflichtig

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Peras GmbH

Peras aus Hannover ist Tochter der Hannover Rück und liefert HR-Software, Entgeltabrechnung und vollwertiges Payroll-BPO Made in Germany, gehostet in deutschen Rechenzentren mit SAP- und P&I-Anbindung.

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Bewertungen im Vergleich

HeavenHR

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Gewinner

🤝

Unentschieden

Peras GmbH

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Funktionen im Vergleich

Nur bei HeavenHR

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte: Zentrale Ablage aller relevanten Mitarbeiterdaten, Verträge und Dokumente mit revisionssicherer Historie und Zugriffsrechten je Rolle.

Echtzeit-Lohnabrechnung

Echtzeit-Lohnabrechnung: Berechnet Brutto-Netto live waehrend du Daten änderst und zeigt die Auswirkungen sofort, statt Monatsendlaeufe abzuwarten.

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung: Erfasst Stunden über Web, App oder Stempel und liefert die rechtssichere Dokumentation gemäß EuGH- und BAG-Urteil.

Urlaub und Abwesenheiten

Urlaub und Abwesenheiten: Bildet Resturlaub, Krankheit, Elternzeit und Sonderurlaube mit Genehmigungs-Workflows und Team-Kalender ab.

Recruiting-Modul

Recruiting-Modul: Multi-Job-Posting auf deutsche Jobportale, eigene Karriereseite und Bewerber-Pipeline mit Bewertungsboegen.

Mitarbeiter-Self-Service

Mitarbeiter-Self-Service: Beschaeftigte pflegen Stammdaten, beantragen Urlaub und sehen Gehaltsabrechnungen sowie Lohnsteuerbescheinigungen direkt im Portal.

Onboarding-Workflows

Onboarding-Workflows: Definiert Aufgabenketten für neue Mitarbeiter inklusive Vertragsversand, Dokumenten-Upload und Einarbeitungsplan.

Pflichtmeldewesen

Pflichtmeldewesen: Versendet ELStAM-Abfragen, SV-Meldungen, A1-Bescheinigungen und Beitragsnachweise direkt aus dem System.

Reports und Dashboards

Reports und Dashboards: Auswertungen zu Lohnkosten, Headcount, Fluktuation und Abwesenheiten in Echtzeit, exportierbar als Excel und PDF.

Mobile App

Mobile App: iOS- und Android-App für Zeitstempel, Urlaubsantraege und Lohndokumente, auch für Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Peras GmbH

Entgeltabrechnung nach deutschem Tarif- und Steuerrecht

Vollumfaengliches Payroll-BPO mit Servicelevel-Vereinbarung

Digitale Personalakte mit revisionssicherer Archivierung

Zeitwirtschaft mit Schicht- und Dienstplanung

Bewerbermanagement und Talent Management

Reisekostenabrechnung nach geltendem Bundesreisekostengesetz

Self-Service-Portale für Mitarbeitende und Fuehrungskraefte

Tiefe Integration in SAP HCM, SuccessFactors und P&I Loga

ISO-27001-zertifizierter Rechenzentrumsbetrieb in Deutschland

Preise im Vergleich

HeavenHR

Kostenpflichtig

HR Admin

Beliebt

6,00 EUR/monthly

Basismodul für Personalverwaltung und Zeiterfassung, Preis pro Mitarbeiter und Monat.

Digitale Personalakte
Urlaub und Abwesenheiten
Arbeitszeiterfassung
+2 weitere Features

Lohnabrechnung

12,50 EUR/monthly

Integrierte Lohnabrechnung mit allen Pflichtmeldungen, pro Mitarbeiter und Monat.

Echtzeit-Lohnabrechnung
Live-Vorschau
Digitale Lohndokumente
+2 weitere Features

Recruiting

1,00 EUR/monthly

Recruiting-Modul für Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement, pro Mitarbeiter und Monat.

Multi-Job-Posting
Eigene Karriereseite
Bewerbermanagement
+2 weitere Features

Kommunikationsdienst

99,00 EUR/monthly

Integriertes Meldewesen mit allen Pflichtbescheinigungen, monatliche Pauschale.

Sozialversicherungsmeldungen
Beitragsnachweise
A1-Bescheinigungen
+1 weitere Features

Enterprise

Auf Anfrage EUR/custom

Vollausstattung mit erweitertem Support für größere Mittelstaendler.

Individuelle Workflows
SSO
API-Anbindung
+2 weitere Features

Peras GmbH

Kostenpflichtig

Custom

0 EUR/

Individuelles Angebot auf Anfrage. Preis hängt von Mitarbeiterzahl, gewaehltem Modulumfang (HR Core, Zeitwirtschaft, Talent, Recruiting) und Outsourcing-Tiefe (SaaS, Application Management, Full BPO Entgeltabrechnung) ab. Abrechnung jaehrlich, Verträge ueblicherweise mehrjaehrig.

HeavenHR

Vorteile

Made in Germany mit Hosting in deutschen Rechenzentren und voller DSGVO-Konformitaet.

Integrierte Lohnabrechnung in Echtzeit ist eines der wenigen All-in-One-Konzepte am deutschen Markt.

Modulares Pricing pro Mitarbeiter und Monat erlaubt schrittweisen Aufbau ohne große Einstiegsinvestition.

Direktes Pflichtmeldewesen an Finanzaemter und Krankenkassen reduziert Schnittstellen zu externen Lohnbueros.

Deutschsprachiger Support und Wissensdatenbank mit Fokus auf HGB, EStG und SGB-Anforderungen.

Nachteile

Der Kommunikationsdienst kostet 99 EUR pauschal monatlich und macht kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern verhaeltnismaessig teuer.

Customizing einzelner Workflows und Felder ist gegenueber ERP-Suiten wie SAP oder Sage 100 begrenzt.

Integrations-Marktplatz ist deutlich kleiner als bei internationalen Anbietern wie Personio oder BambooHR.

Performance- und Talent-Management-Funktionen sind im Vergleich zu Spezialisten oberflaechlich.

Erstkonfiguration der Lohnarten und Sozialversicherungslogik erfordert Einarbeitung oder Beratung.

Peras GmbH

Vorteile

Solide Konzernanbindung an Hannover Rück schafft hohe Investitions- und Servicesicherheit

Echte BPO-Option für Unternehmen, die Payroll vollstaendig auslagern wollen

Hosting und Datenverarbeitung ausschliesslich in Deutschland mit dokumentierten Sicherheitsstandards

Tiefes Know-how zu Tarifrecht, öffentlichem Dienst und Versicherungstarifen

Skalierbar von einzelnen HR-Modulen bis zur vollstaendigen End-to-End-Auslagerung

Nachteile

Keine öffentlichen Preise und vergleichsweise lange Vertriebs- und Vertragslaufzeiten

Modernes Self-Service-Frontend wirkt im Vergleich zu reinen Cloud-HR-Suiten weniger zeitgemaess

Implementierungsdauer von mehreren Monaten ueblich, kein schneller Self-Service-Start möglich

Mobile Funktionen weniger ausgereift als bei nativen Mobile-First-HR-Tools

Starker Fokus auf DACH und deutsches Recht; internationale Payroll nur über Partner möglich

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