HeavenHR vs PCS Systemtechnik GmbH

Detaillierter Vergleich der beiden Personalmanagement-Software Tools

HeavenHR

All-in-One-HR-Software aus Berlin mit digitaler Personalakte und integrierter Lohnabrechnung in Echtzeit.

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PCS Systemtechnik GmbH

PCS Systemtechnik aus Muenchen liefert in Deutschland gefertigte Hard- und Software für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung mit DEXICON-Backend, SAP-Anbindung und Hosting im eigenen Rechenzentrum.

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Bewertungen im Vergleich

HeavenHR

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Gewinner

🤝

Unentschieden

PCS Systemtechnik GmbH

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Funktionen im Vergleich

Nur bei HeavenHR

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte: Zentrale Ablage aller relevanten Mitarbeiterdaten, Verträge und Dokumente mit revisionssicherer Historie und Zugriffsrechten je Rolle.

Echtzeit-Lohnabrechnung

Echtzeit-Lohnabrechnung: Berechnet Brutto-Netto live waehrend du Daten änderst und zeigt die Auswirkungen sofort, statt Monatsendlaeufe abzuwarten.

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung: Erfasst Stunden über Web, App oder Stempel und liefert die rechtssichere Dokumentation gemäß EuGH- und BAG-Urteil.

Urlaub und Abwesenheiten

Urlaub und Abwesenheiten: Bildet Resturlaub, Krankheit, Elternzeit und Sonderurlaube mit Genehmigungs-Workflows und Team-Kalender ab.

Recruiting-Modul

Recruiting-Modul: Multi-Job-Posting auf deutsche Jobportale, eigene Karriereseite und Bewerber-Pipeline mit Bewertungsboegen.

Mitarbeiter-Self-Service

Mitarbeiter-Self-Service: Beschaeftigte pflegen Stammdaten, beantragen Urlaub und sehen Gehaltsabrechnungen sowie Lohnsteuerbescheinigungen direkt im Portal.

Onboarding-Workflows

Onboarding-Workflows: Definiert Aufgabenketten für neue Mitarbeiter inklusive Vertragsversand, Dokumenten-Upload und Einarbeitungsplan.

Pflichtmeldewesen

Pflichtmeldewesen: Versendet ELStAM-Abfragen, SV-Meldungen, A1-Bescheinigungen und Beitragsnachweise direkt aus dem System.

Reports und Dashboards

Reports und Dashboards: Auswertungen zu Lohnkosten, Headcount, Fluktuation und Abwesenheiten in Echtzeit, exportierbar als Excel und PDF.

Mobile App

Mobile App: iOS- und Android-App für Zeitstempel, Urlaubsantraege und Lohndokumente, auch für Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei PCS Systemtechnik GmbH

INTUS Zeiterfassungsterminals mit Touchdisplay und RFID-Leser

Zutrittskontrolle mit Antipassback, Zwei-Personen-Zutritt und Zeitprofilen

DEXICON Verwaltungssoftware mit SAP- und DATEV-Schnittstelle

Biometrische Leser und Multifaktor-Authentifizierung

VISIT Besuchermanagement mit Selbstregistrierung

Betriebsdatenerfassung und Auftragszeiterfassung an Terminal

Plausibilitaetspruefung und Echtzeit-Saldenanzeige am Terminal

AutoClone-Funktion für schnellen Geraeteaustausch ohne Konfigurationsverlust

Verschluesselte Datenuebertragung mit Embedded Firewall und Sabotageschutz

Preise im Vergleich

HeavenHR

Kostenpflichtig

HR Admin

Beliebt

6,00 EUR/monthly

Basismodul für Personalverwaltung und Zeiterfassung, Preis pro Mitarbeiter und Monat.

Digitale Personalakte
Urlaub und Abwesenheiten
Arbeitszeiterfassung
+2 weitere Features

Lohnabrechnung

12,50 EUR/monthly

Integrierte Lohnabrechnung mit allen Pflichtmeldungen, pro Mitarbeiter und Monat.

Echtzeit-Lohnabrechnung
Live-Vorschau
Digitale Lohndokumente
+2 weitere Features

Recruiting

1,00 EUR/monthly

Recruiting-Modul für Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement, pro Mitarbeiter und Monat.

Multi-Job-Posting
Eigene Karriereseite
Bewerbermanagement
+2 weitere Features

Kommunikationsdienst

99,00 EUR/monthly

Integriertes Meldewesen mit allen Pflichtbescheinigungen, monatliche Pauschale.

Sozialversicherungsmeldungen
Beitragsnachweise
A1-Bescheinigungen
+1 weitere Features

Enterprise

Auf Anfrage EUR/custom

Vollausstattung mit erweitertem Support für größere Mittelstaendler.

Individuelle Workflows
SSO
API-Anbindung
+2 weitere Features

PCS Systemtechnik GmbH

Kostenpflichtig

Custom

0 EUR/

Individuelles Angebot auf Anfrage. Preis richtet sich nach Anzahl der INTUS Terminals, Mitarbeiterzahl, gewuenschten Modulen (Zeiterfassung, Zutritt, BDE, Videointegration, Besuchermanagement) und Betriebsmodell (on-premise oder gehostet). Umsetzung über zertifizierte Partner.

HeavenHR

Vorteile

Made in Germany mit Hosting in deutschen Rechenzentren und voller DSGVO-Konformitaet.

Integrierte Lohnabrechnung in Echtzeit ist eines der wenigen All-in-One-Konzepte am deutschen Markt.

Modulares Pricing pro Mitarbeiter und Monat erlaubt schrittweisen Aufbau ohne große Einstiegsinvestition.

Direktes Pflichtmeldewesen an Finanzaemter und Krankenkassen reduziert Schnittstellen zu externen Lohnbueros.

Deutschsprachiger Support und Wissensdatenbank mit Fokus auf HGB, EStG und SGB-Anforderungen.

Nachteile

Der Kommunikationsdienst kostet 99 EUR pauschal monatlich und macht kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern verhaeltnismaessig teuer.

Customizing einzelner Workflows und Felder ist gegenueber ERP-Suiten wie SAP oder Sage 100 begrenzt.

Integrations-Marktplatz ist deutlich kleiner als bei internationalen Anbietern wie Personio oder BambooHR.

Performance- und Talent-Management-Funktionen sind im Vergleich zu Spezialisten oberflaechlich.

Erstkonfiguration der Lohnarten und Sozialversicherungslogik erfordert Einarbeitung oder Beratung.

PCS Systemtechnik GmbH

Vorteile

Komplette Wertschoepfungskette in Deutschland: Entwicklung, Produktion und Support aus Muenchen

Vollstaendig on-premise betreibbar, ideal für Konzerne mit strengen Compliance-Vorgaben

Zertifizierte SAP- und DATEV-Anbindung für reibungslose Lohn- und Stammdatenuebergabe

Hardware mit langer Produktlebensdauer und Ersatzteilverfuegbarkeit über viele Jahre

Modularer Aufbau erlaubt schrittweise Erweiterung von Zeiterfassung auf Zutritt und Videointegration

Nachteile

Keine transparenten Preise: jedes Projekt erfordert Vertriebskontakt und Partneranfrage

Implementierung mit Hardware-Rollout deutlich aufwendiger als reine Cloud-Lösungen

Bedienoberflaeche von DEXICON wirkt im Vergleich zu modernen SaaS-Tools technisch und gewoehnungsbeduerftig

Mobile App-Nutzung weniger ausgepraegt als bei reinen Cloud-Zeiterfassungsanbietern

Kein klassisches Self-Service-Onboarding; Einführung dauert mehrere Wochen und erfordert Partnerleistung

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