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GFOS aus Essen ist ein DACH-Spezialist für Workforce Management, Zutrittskontrolle und MES -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist GFOS?

Die GFOS mbH mit Sitz in Essen entwickelt seit 1988 Software für Workforce Management, Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und Manufacturing Execution Systems (MES). Das inhabergefuehrte Unternehmen betreut nach eigenen Angaben mehr als 4.500 Kunden weltweit, mit Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum, und ist besonders im Mittelstand sowie in Industrie- und Produktionsbetrieben verankert. Die Produktfamilie GFOS.Workforce deckt Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Self-Service und Workflowsteuerung ab. Ergaenzend gibt es GFOS.MES für Fertigungssteuerung und Maschinendatenerfassung sowie GFOS.Security für Zutrittskontrolle und Besuchermanagement. Module sind bewusst kombinierbar und können schrittweise eingefuehrt werden. GFOS bietet sowohl On-Premise- als auch Cloud-Betrieb an. Das Cloud-Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, die Software wird vollstaendig in Essen entwickelt -- ein Vorteil für Unternehmen mit hoher Datenschutzanforderung. Die Lösung ist mehrsprachig, mehrmandantenfaehig und unterstützt deutsche Tarifvertraege, ArbZG-Konformitaet sowie branchentypische Sonderregelungen. Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulen und Nutzerzahl. Implementierungen werden in der Regel direkt durch GFOS-Berater oder zertifizierte Partner mit Projektlaufzeiten von einigen Monaten umgesetzt. GFOS positioniert sich gegen ATOSS, ISGUS und Interflex und punktet vor allem mit der Verbindung von Workforce Management und Produktions-IT.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
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Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

Workforce ManagementZeitwirtschaftMESZutrittskontrollePersonaleinsatzplanungMade in GermanyEssenDSGVOOn-PremiseCloudMittelstand2026

Für wen ist GFOS geeignet?

GFOS ist geeignet für:

Mittelstaendische Industrie- und Produktionsunternehmen
Fertigungsbetriebe mit Bedarf an MES und Workforce Management in einem System
Unternehmen mit Anforderungen an Zutrittskontrolle und Werkschutz
DACH-Mittelstand mit Tarifbindung und ArbZG-Pflicht
Organisationen mit Wunsch nach On-Premise oder deutschem Cloud-Hosting

Wichtigste Funktionen von GFOS

Die wichtigsten Funktionen von GFOS sind:

Zeitwirtschaft

Vollstaendige Zeiterfassung mit Gleit-, Schicht- und Vertrauensarbeitszeit, automatischer Zuschlagsberechnung und tarifkonformen Arbeitszeitkonten.

Personaleinsatzplanung

Grafische Schichtplanung mit Qualifikations- und Verfuegbarkeitsabgleich, Bedarfsprognose und Konfliktpruefung gegen gesetzliche Vorgaben.

Manufacturing Execution (MES)

Echtzeit-Steuerung von Produktionsauftraegen, Maschinendatenerfassung, OEE-Auswertung und Qualitaetsdaten -- nahtlos mit Workforce-Modul verzahnt.

Zutrittskontrolle und Security

RFID- und biometrische Zutrittskontrolle mit Besuchermanagement, Schließpläne und Notfallorganisation in einer Plattform.

Self-Service und mobile App

Web- und Mobile-Self-Service für Urlaubsantraege, Schichttausch, Zeiterfassung und Einsicht in Konten -- iOS und Android.

Workflow-Engine

Konfigurierbare Genehmigungs- und Eskalationsworkflows für Abwesenheiten, Schichtaenderungen und Stammdatenpflege.

Tarif- und ArbZG-Konformitaet

Vorkonfigurierte deutsche Tarifvertraege und ArbZG-Prüfungen, kontinuierlich gepflegt durch GFOS.

Mandanten- und Mehrstandortfaehigkeit

Mehrere Mandanten, Standorte und Sprachen in einer Instanz -- geeignet für DACH-Unternehmen mit verteilten Werken.

Cloud oder On-Premise

Wahl zwischen vollstaendig gemanagter Cloud (Hosting Deutschland) oder klassischer On-Premise-Installation im eigenen Rechenzentrum.

Schnittstellen und API

Vorkonfigurierte Schnittstellen zu SAP, DATEV, Microsoft 365 und gaengigen ERP-Systemen sowie eine offene API für Custom-Integrationen.

Was sind Vorteile und Nachteile von GFOS?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von GFOS im Überblick:

Vorteile

Verbindung von Workforce Management und MES: GFOS deckt mit einer Produktfamilie sowohl Personal- als auch Produktions-IT ab -- ein Alleinstellungsmerkmal für fertigende Mittelstaendler und Industriebetriebe.
Made in Germany mit deutschem Hosting: Vollstaendige Entwicklung in Essen und Cloud-Hosting in deutschen Rechenzentren -- relevant für datenschutzsensible Branchen und Compliance.
Tiefe Tarif- und ArbZG-Konformitaet: Deutsche Branchen- und Tarifregeln sind nativ abgebildet und werden aktiv gepflegt -- ein Vorteil gegenueber US-Anbietern und generischen HCM-Suiten.
Modulare Einführung: Kunden können mit Zeitwirtschaft beginnen und schrittweise Personaleinsatzplanung, MES oder Zutrittskontrolle ergaenzen -- ohne System-Wechsel.
Inhabergefuehrter Mittelstand: Persoenliche Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und langfristige Produktstrategie -- ein Vorteil gegenueber konzerngebundenen Anbietern.

Nachteile

Veraltete Benutzeroberflaeche in Teilbereichen: Trotz Modernisierungen wirken einzelne Module optisch konservativ und weniger schlank als bei jungen SaaS-Wettbewerbern wie Personio oder Papershift.
Lange Einführungsprojekte: Tarif-, Workflow- und Schnittstellenkonfiguration dauert typischerweise mehrere Monate und erfordert externe oder GFOS-Beratung -- nicht geeignet für schnelle Self-Service-Inbetriebnahme.
Kein öffentlicher Listenpreis und keine Test-Edition: Jede Bewertung erfordert einen Vertriebskontakt, was den Vergleich gegen Self-Service-Anbieter aufwendig macht.
Geringere internationale Verbreitung: Außerhalb der DACH-Region ist die GFOS-Praesenz begrenzt -- für global verteilte Konzerne weniger geeignet als UKG, Workday oder ATOSS.
Hardware-Integration kann komplex sein: Erfassungsterminals, RFID-Leser und biometrische Geraete werden mitgeliefert oder über Partner integriert -- der Hardware-Lebenszyklus muss eingeplant werden.

GFOS-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von GFOS sind:

GFOS.Workforce

Beliebt
Preis auf Anfrage EUR/Monat

Modulare Workforce-Management-Suite für Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Self-Service. Cloud oder On-Premise.

  • Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten
  • Schichtplanung mit Qualifikationen
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Workflow-Engine
  • Tarif- und ArbZG-konform

GFOS.MES

Preis auf Anfrage EUR/Monat

Manufacturing Execution System für Produktionssteuerung, Maschinendatenerfassung und Auftragsmanagement.

  • Maschinendatenerfassung (MDE)
  • Produktionsplanung
  • Qualitaetsdaten
  • Echtzeit-Dashboards
  • Integration mit ERP

GFOS.Security

Preis auf Anfrage EUR/Monat

Zutrittskontrolle, Besuchermanagement und Sicherheitslösungen mit Hardware-Integration und RFID.

  • Zutrittskontrolle mit RFID
  • Besuchermanagement
  • Hardware-Integration
  • Notfallmanagement
  • Mandantenfaehig

Welche GFOS-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für GFOS zur Verfügung:

SAP ERP / S/4HANA

ERP

Bidirektionale Stammdaten- und Auftragssynchronisation mit SAP ERP und S/4HANA -- besonders relevant für die MES-Komponente.

Mittel

DATEV

Lohn / Buchhaltung

Export von Lohn- und Abrechnungsdaten an DATEV LODAS und Lohn und Gehalt für monatliche Entgeltabrechnungen.

Mittel

Microsoft 365 / AD

Identity / Collaboration

Single Sign-on, Benutzerprovisionierung und Outlook-Kalenderabgleich über Active Directory und Microsoft 365.

Einfach

REST API

API

Offene REST-API für Custom-Integrationen, BI-Reporting und Zeiterfassungsterminals.

Mittel

RFID / Biometrie

Hardware

Native Anbindung an RFID-Leser, biometrische Terminals und Industrie-PCs für Zutritt und Zeiterfassung.

Mittel

Personio

HR

Schnittstelle für Stammdatenabgleich mit Personio für Unternehmen mit gemischter HR- und WFM-Landschaft.

Einfach

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Häufig gestellte Fragen zu GFOS

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu GFOS auf einen Blick: