FreeFinance
Österreichische Cloud-Buchhaltung für KMU und Selbstständige – mit FinanzOnline-Anbindung, EAR, doppelter Buchführung und KI-Belegserfassung.
Was ist FreeFinance?
FreeFinance ist eine österreichische Cloud-Buchhaltungssoftware aus Wien, die seit über 15 Jahren auf die Bedürfnisse von KMU, Selbstständigen und GmbHs spezialisiert ist. Die Lösung deckt sowohl Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) als auch doppelte Buchführung ab und erfüllt vollständig die österreichischen Steuerrechtsanforderungen – inklusive direkter Anbindung an FinanzOnline für UVA, Zusammenfassende Meldungen (ZM) und Jahreserklärungen. Über die integrierte Rechnungslegung lassen sich Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im eigenen CI-Layout erstellen und digital signieren. Die KI-gestützte Belegserfassung via OCR und die PSD2-Bankanbindung reduzieren manuelle Arbeitsschritte erheblich. Daten werden ausschließlich in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren in Europa gespeichert. Steuerberater können über ein eigenes Kanzlei-Portal kollaborativ eingebunden werden. Die kostenlose Mobile-App PaperCut ermöglicht Belegerfassung per QR-Code und Smartphone-Foto. FreeFinance eignet sich besonders für österreichische Unternehmen, die rechtskonforme Buchhaltung mit minimalem Aufwand selbst erledigen möchten.
Quick Info
Tags
Für wen ist FreeFinance geeignet?
FreeFinance ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von FreeFinance
Die wichtigsten Funktionen von FreeFinance sind:
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR)
Vollständige Unterstützung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für Selbstständige und Kleinunternehmen – inklusive maßgeschneidertem Kontenrahmen, Ist-Besteuerung und umfangreicher Export-Möglichkeiten.
Doppelte Buchführung
Rechtskonforme doppelte Buchführung mit Soll-Versteuerung, GoBD-Export, individuell anpassbarem Kontenrahmen und Unterstützung für Jahresabschluss sowie Bilanz-Erstellung.
FinanzOnline / ELSTER-Anbindung
Direkte Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA), Zusammenfassenden Meldungen (ZM) und weiteren Finanzamtsmeldungen per Knopfdruck – für Österreich via FinanzOnline, für Deutschland via ELSTER.
KI-Belegserfassung (OCR)
Eingangsrechnungen und Belege werden per KI automatisch erkannt und vorerfasst. Mit der kostenlosen Smartphone-App PaperCut können Belege direkt vor Ort per Foto aufgenommen werden. Inklusive 1.000 OCR-Credits pro Jahr im Business-Paket.
PSD2-Bankanbindung
Täglicher automatisierter Abruf von Kontobewegungen über die sichere PSD2-Schnittstelle. Bankbewegungen werden anhand von Vorlagen, Stammdaten und offenen Rechnungen mit einem Klick verbucht.
Rechnungslegung mit CI-Layout
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen im eigenen Corporate-Identity-Layout. Digitale Signierung mit der manubu-Signatur auf Knopfdruck inklusive.
E-Rechnung & ZUGFeRD
Erstellen und Empfangen von E-Rechnungen nach aktuellem Standard, einschließlich des ZUGFeRD-Formats (XML eingebettet in PDF). Keine Mehrkosten im Plus-Paket.
Steuerberater-Schnittstelle & Kanzlei-Portal
Steuerberater und Kanzleien können direkt in FreeFinance eingebunden werden. Das Kanzlei-Portal erlaubt kollaboratives Arbeiten auf Belegebene, individuelle Kontenrahmen und DATEV-Export.
Anlagenbuchhaltung
Vollständig integriertes Anlagenverzeichnis mit Jahresabschreibungen, nachträglichen Änderungen der Nutzungsdauer, vorzeitigem Ausschllleiden und Gewinnfreibetrag – ohne Zusatzkosten.
Was sind Vorteile und Nachteile von FreeFinance?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von FreeFinance im Überblick:
Vorteile
Nachteile
FreeFinance-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von FreeFinance sind:
Business
Buchhaltung für Kleinunternehmen und Selbstständige mit EAR
- Einnahmenüberschussrechnung (EAR)
- KI-Belegserfassung mit 1.000 OCR-Credits/Jahr
- Nebenbücher (Anlage, Kassa, Bank)
- Finanzamtsmeldungen via ELSTER / FinanzOnline
- Benachrichtigungen & Fristen
- Stammdaten (Kunden & Lieferanten)
- Doku-Archiv
Plus
BeliebtKombi-Paket für komfortables Arbeiten mit Rechnungslegung und Bankanbindung
- Alles aus Business
- Rechnungslegung mit CI-Layout
- PSD2-Bankanbindung
- Digitale Signatur für Rechnungen
- E-Rechnungen erstellen & empfangen (ZUGFeRD)
- Eigener Mailserver
- Bilanz erstellen (optional)
FreeFinance Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in FreeFinance:
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Häufig gestellte Fragen zu FreeFinance
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu FreeFinance auf einen Blick: