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Filestage

Filestage ist eine deutsche Content-Review-Plattform für strukturiertes Feedback und Freigaben bei Video, PDF, Web und Audio.

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(0 Bewertungen)Freemium
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Filestage?

Filestage ist eine Content-Review-und-Approval-Plattform aus Stuttgart, entwickelt seit 2015 und genutzt von mehr als 600 Unternehmen weltweit. Teams prüfen Videos, PDFs, Webseiten und Audiodateien gemeinsam an einem Ort - mit Frame-by-Frame-Kommentaren, Versionsvergleich und strukturierten Approval-Workflows. Hosting auf AWS Frankfurt, DSGVO-konform, Made in Germany.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Freemium
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Nein
API:Ja

Tags

Content ReviewOnline ProofingApproval WorkflowVideo ReviewMade in GermanyDSGVOFeedback ManagementCreative Collaboration

Für wen ist Filestage geeignet?

Filestage ist geeignet für:

Kreativagenturen
Marketing-Teams
Video-Produktionsstudios
Verlage und Medienhaeuser
Brand-Teams in Unternehmen
Content-Produktionsteams

Wichtigste Funktionen von Filestage

Die wichtigsten Funktionen von Filestage sind:

Video-Review mit Frame-by-Frame-Kommentaren

Reviewer können Kommentare direkt an einzelnen Frames eines Videos hinterlassen - praezises Feedback ohne E-Mail-Ketten.

PDF- und Dokumenten-Review

PDFs, Prasentationen und Dokumente können direkt im Browser mit Annotationen und Zeichnungen kommentiert werden.

Web-Review

Live-Webseiten und Web-Designs können in Filestage geladen und mit Klick-Kommentaren direkt auf der Seite bewertet werden.

Audio-Review

Audiodateien lassen sich zeitstempelbasiert kommentieren - ideal für Podcast-Produktionen, Sprecher-Recordings und Musikmixe.

Versionsvergleich

Zwei Versionen eines Dokuments oder Videos können nebeneinander oder ueberlagert verglichen werden, um Änderungen schnell nachzuverfolgen.

Approval Workflows

Strukturierte Freigabe-Workflows mit Reviewer-Gruppen, Fristen und automatischen Erinnerungen sorgen für klare Verantwortlichkeiten.

Branded Review-Portal

Das Review-Interface laesst sich mit eigenem Logo und Farben brandmarken - professionell für externe Kunden und Stakeholder.

KI-Reviewer für Brand Compliance

KI-Assistenten prüfen Inhalte automatisch auf Einhaltung von Brand Guidelines und Branchenvorschriften.

Integrationen mit Creative Tools

Native Integrationen mit Adobe Premiere Pro, After Effects und InDesign ermöglichen direktes Review aus der Creative Suite heraus.

Automatisierungen und Erinnerungen

Aufgaben wie das Versenden von Erinnerungen oder das Verschieben von Projektstatus können mit individuellem Trigger-basiertem Automations-System automatisiert werden.

Was sind Vorteile und Nachteile von Filestage?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Filestage im Überblick:

Vorteile

Made in Germany mit Hauptsitz in Stuttgart: DSGVO-konformes Hosting auf AWS Frankfurt garantiert, dass Daten europaeischen Datenschutzstandards entsprechen.
Unterstützt alle Content-Formate in einer Plattform: Video, PDF, Webseiten und Audio können ohne Tool-Wechsel gemeinsam reviewed und freigegeben werden.
Frame-by-Frame-Kommentare bei Videos ermoelichen praezises Feedback auf einzelne Sekunden genau - kein Suchen mehr nach dem richtigen Zeitstempel.
Einfache Bedienung für interne Teams und externe Reviewer: Kunden und Stakeholder brauchen keinen eigenen Account für den Review-Prozess.
Seit 2015 im Markt mit mehr als 600 Unternehmenskunden - reife Plattform mit stabiler Roadmap und strukturiertem Onboarding.

Nachteile

Ab dem Starter-Plan kostet Filestage EUR 199 pro Monat - für kleinere Agenturen und Freelancer mit mehr als einem Projekt ein erheblicher Sprung gegenueber dem Free-Plan.
Der Free-Plan ist stark limitiert: Nur 1 aktives Projekt und 5 Dateien pro Monat reichen für laufende Kundenprojekte kaum aus.
Im Vergleich zu US-Wettbewerbern wie Frame.io bietet Filestage weniger KI-gestuetzte Automatisierung und KI-Suche im Video-Inhalt.
Die Anzahl der Reviewer-Gruppen ist planabhaengig limitiert, was bei komplexen Multi-Stakeholder-Workflows zu Plan-Upgrades zwingt.
Keine vollstaendige mobile App: Reviews unterwegs sind eingeschraenkt möglich, eine dedizierte iOS/Android-App fehlt noch.

Filestage-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Filestage sind:

Free

0 EUR/Monat

Für Freelancer und kleine Teams zum Einstieg in strukturierte Content-Reviews.

  • 1 aktives Projekt
  • 5 neue Dateien pro Monat
  • 2 Reviewer-Gruppen
  • Bis zu 10 Teammitglieder
  • Unbegrenzte Reviewer
  • Alle Dateiformate (Video, PDF, Web, Audio)
  • Annotationstools
  • 2 GB Speicherplatz
  • Basis-Integrationen

Starter

199 EUR/Monat

Für wachsende Teams mit vielen Projekten und strukturierten Freigabeprozessen.

  • Unbegrenzte aktive Projekte
  • Unbegrenzte Dateien pro Monat
  • Faelligkeitsdaten und Erinnerungen
  • Versionsvergleich (Side-by-Side und Overlay)
  • Team-only-Kommentare
  • Kommentare kopieren
  • Custom Branding
  • Passwortgeschuetzte Review-Links
  • 1 TB Speicherplatz

Business

Beliebt
329 EUR/Monat

Für Agenturen und Marketing-Teams mit komplexen Workflows, KI-Reviews und erweiterten Integrationen.

  • Alle Starter-Funktionen
  • KI-Reviewer für Brand-Compliance
  • Custom Automations
  • 3 Reviewer-Gruppen
  • Projektvorlagen
  • Uploads durch externe Partner
  • Kommentar-Labels und Tagging
  • Webhooks und API-Zugang
  • Review-Berichte
  • 3 TB Speicherplatz

Enterprise

Auf Anfrage EUR/einmalig

Für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen, Data Residency und dedizierten Support.

  • Alle Business-Funktionen
  • Unbegrenzte Reviewer-Gruppen
  • Data Residency (Deutschland)
  • SSO-Authentifizierung
  • Audit-Logs
  • Erweiterte Insights und Reporting
  • Verifizierte Freigaben (FDA 21 CFR Part 11)
  • Dedizierter Customer Success Manager
  • 10 TB Speicherplatz

Filestage Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Filestage:

Monday.com (Grundkurs für Einsteiger): Alles was du darüber wissen musst (Tutorial)
32:01

Monday.com (Grundkurs für Einsteiger): Alles was du darüber wissen musst (Tutorial)

Jetzt Monday kostenlos testen: ► https://simtut.link/monday * Was ist Monday? Verliere nie wieder den Überblick über deine Projekte, Aufgaben und Co. mit dem Projektmanagement Tool Monday.com. Was du darüber als Einsteiger alles wissen solltest und wie du alles verwenden kannst, erkläre ich dir ausführlich in diesem Grundkurs. Jetzt das Video als Artikel lesen: http://www.simontutorial.de/monday ► Meine Review zu Monday.com: (Bald verfügbar) Inhaltsverzeichnis 00:00 - Einleitung 00:11 - Überblick & Preis 02:45 - Account erstellen 04:10 - Arbeitsbereich einrichten (Oberfläche) 08:25 - Profil & Team verwalten 12:00 - Boards erstellen & verwalten 15:26 - Elemente erstellen & verwalten (Aufgaben) 24:16 - Dashboards erstellen & verwalten 25:54 - Dokumente erstellen & verwalten 27:15 - Automationen, Integrationen & Apps 29:28 - Einstellungen Mehr Bonus-Inhalte findest du auf unserem Instagram: ► https://www.instagram.com/simontutorial Jetzt das Video als Artikel lesen: http://www.simontutorial.de/monday Alle Links aus dem Video: ► Kostenlosen Account erstellen: https://simtut.link/monday * ► Alle Preise im Überblick: https://try.monday.com/simon_mondaycom_pricing * ► Mehr Tutorials zu den Monday-Add-Ons: Hast du noch irgendwelche Fragen? Dann stell Sie doch gerne in den Kommentaren Produktion: ► Skript: Simon Voppmann ► Sprecher/in (Audio): Lawrence Maximilian (www.lawrence-maximilian.com) ► Schnitt & Design: Simon Voppmann Dieses Video enthält Affiliate-Links (gekennzeichnet mit *). © Produziert von Simon Voppmann (2023). Alle Rechte vorbehalten.

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Heute schauen wir uns die App Clockify mal etwas genauer an :) ►Zu Silenter: https://www.youtube.com/channel/UCzyoQ2yX2iZ4V7KfEG8PoFQ ► *Thumbnail erstellt mit: https://crello.com/invite/6040d443a63...​ *(Mit diesem Link könnt ihr mich unterstützen indem ihr mir 10 extra Downloads bei Anmeldung bescheert und 30% Provision falls ihr ein Abo abschließt und ihr bekommt 25% Rabatt auf das Abo und auch 10 Extra Downloads.(Diese Firma hat das Video nicht gesponsert ich unterstütze sie freiwillig weil ich cool finde was sie machen )) ►**In der Technik Welt /up-to Date bleiben: https://www.morningbrew.com/daily/r?k...​ **(Mit diesem Link könnt ihr mich unterstützen, indem ihr euch für den kostenlosen Morning Brew Newsletter anmeldet, je nach dem wie viele von euch sich anmelden bekomme ich verschiedene Prämien wie nach 3 Anmeldungen den Sonntags Newsletter oder nach 5 Anmeldungen Sticker. (Diese Firma hat das Video nicht gesponsert ich unterstütze sie freiwillig weil ich cool finde was sie machen )) ►Soziale Medien: ● Instagram: https://www.instagram.com/sztech_/ ● Honor Community: https://community.hihonor.com/germany/usercenter/?userId=13781 ► Music Credit: ● Artist Name: 'EVOL' ● Track Name: 'SLEEP AWAY' ● Official 'EVOL' Soundcloud Here - https://soundcloud.com/inlove-sad-boy​... ● Official 'EVOL' YouTube Channel HERE - https://www.youtube.com/channel/UCZSO​... ● Official 'EVOL' Instagram HERE - https://www.instagram.com/1nlove.mp3/​ ● DOWNLOAD @ https://www.chilloutmedia.com/​ License for commercial use: Creative Commons Attribution 4.0 Unported "Share Alike" (CC BY-SA 4.0) License. ● Full License HERE - https://creativecommons.org/licenses/​... ● Music promoted by NCM https://goo.gl/fh3rEJ​ @ https://www.LoFi-HipHop.com​

Mobilfilme.com mit Perfect Downloader
2:41

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Welche Filestage-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Filestage zur Verfügung:

Adobe Premiere Pro

Creative Tools

Direkt aus Premiere Pro Dateien in Filestage hochladen und Frame-genaues Feedback einholen.

Mittel

Adobe After Effects

Creative Tools

After-Effects-Kompositionen direkt in Filestage für Kunden-Reviews freigeben.

Mittel

Adobe InDesign

Creative Tools

InDesign-Dokumente in Filestage importieren und gemeinsam annotieren.

Mittel

Slack

Communication

Benachrichtigungen bei Status-Änderungen im Review-Prozess direkt an Slack-Kanaele senden.

Einfach

Microsoft Teams

Communication

Filestage in Microsoft Teams einbetten und Benachrichtigungen weiterleiten.

Einfach

Asana

Project Management

Filestage-Review-Status mit Asana-Aufgaben synchronisieren.

Einfach

Trello

Project Management

Trello-Karten automatisch verschieben, wenn Review-Status in Filestage sich ändert.

Einfach

Monday.com

Project Management

Filestage-Projekte mit Monday.com-Boards verknuepfen für einheitliches Projektmanagement.

Mittel

Jira

Project Management

Jira-Tickets mit Filestage-Review-Workflows verbinden.

Mittel

Dropbox

Cloud Storage

Dropbox-Dateien direkt in Filestage reviewen ohne manuellen Export.

Einfach

Google Drive

Cloud Storage

Google-Drive-Dateien automatisch in Filestage hochladen und reviewen.

Einfach

OneDrive

Cloud Storage

OneDrive-Dateien direkt in Filestage reviewen.

Einfach

Zapier

Automation

Filestage über Zapier mit hunderten weiteren Apps verbinden und Workflows automatisieren.

Einfach

Microsoft Power Automate

Automation

Filestage-Ereignisse als Trigger in Microsoft Power Automate nutzen.

Mittel

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Häufig gestellte Fragen zu Filestage

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Filestage auf einen Blick: