Factorial Logo

Factorial

Factorial ist eine DSGVO-konforme All-in-One HR-Software aus Barcelona für KMU mit Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitaler Personalakte, Recruiting und Lohnabrechnung.

0.0
(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Factorial?

Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One HR-Plattform aus Barcelona, die saemtliche Personalprozesse in kleinen und mittelstaendischen Unternehmen automatisiert. Die Software bündelt Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitale Personalakte, Lohnabrechnung, Recruiting, Performance Management und interne Kommunikation in einer einzigen Oberflaeche. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten über Browser, Mobile App oder Tablet-Kiosk und stellen Urlaubsantraege per Self-Service. Manager genehmigen Anträge mit einem Klick und behalten Abwesenheiten teamweit im Blick. Die digitale Personalakte ersetzt Aktenordner durch revisionssichere Dokumentenablage mit elektronischer Signatur. Im Recruiting-Modul lassen sich Stellenanzeigen auf mehreren Jobboards veroeffentlichen, Bewerbungen zentral verwalten und Kandidaten im Kanban-Board durch den Prozess fuehren. Onboarding-Workflows automatisieren wiederkehrende Aufgaben für neue Mitarbeiter. Die Plattform ist DSGVO-konform, hostet ausschliesslich in europaeischen Rechenzentren und bietet Schnittstellen zu DATEV, Personio-Importen, Slack, Microsoft Teams und Google Workspace. Mit über 13.000 Kundenunternehmen weltweit zählt Factorial zu den am schnellsten wachsenden HR-Tech-Anbietern in Europa und ist eine ernsthafte Alternative zu Personio für Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
0.0
0.0
Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

HR SoftwarePersonalverwaltungZeiterfassungUrlaubsverwaltungDigitale PersonalakteRecruiting Software 2026

Für wen ist Factorial geeignet?

Factorial ist geeignet für:

Kleine und mittelstaendische Unternehmen
HR-Teams
Personalabteilungen
Start-ups
Geschäftsfuehrung

Wichtigste Funktionen von Factorial

Die wichtigsten Funktionen von Factorial sind:

Digitale Personalakte mit revisionssicherer Dokumentenablage und elektronischer Signatur

Zeiterfassung über Browser, iOS, Android und Tablet-Kiosk mit GPS-Stempel

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit mehrstufigen Genehmigungsworkflows

Recruiting-Modul mit Kanban-Board, Multi-Posting und Bewerber-Datenbank

Onboarding- und Offboarding-Automatisierung mit Aufgaben-Checklisten

Schicht- und Dienstplanung inklusive Schichttausch-Workflows

Performance Management mit Reviews, Zielen und 360-Grad-Feedback

Lohnabrechnung mit Schnittstelle zu DATEV und Steuerberatern

HR-Dashboards und Reports zu Personalkennzahlen und Fluktuation

Mobile App für iOS und Android mit Push-Benachrichtigungen

Was sind Vorteile und Nachteile von Factorial?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Factorial im Überblick:

Vorteile

DSGVO-konformes Hosting in europaeischen Rechenzentren ist Standard und nicht kostenpflichtig.
Sehr günstiger Einstiegspreis ab 4,50 EUR pro Mitarbeiter und Monat im Vergleich zu Personio oder HRWorks.
Modularer Aufbau erlaubt schrittweise Einführung einzelner HR-Bausteine ohne Big-Bang-Migration.
Schnelle Implementierung in wenigen Tagen statt Monaten, da kein komplexes Customizing noetig ist.
Aktive Produktentwicklung mit nahezu monatlichen Feature-Releases.

Nachteile

Deutsche Lokalisierung wirkt an einigen Stellen noch holprig, einzelne Texte sind aus dem Spanischen oder Englischen übersetzt.
Lohnabrechnungs-Modul ist in Deutschland funktional schlanker als spezialisierte Lösungen wie DATEV LODAS oder sage HR.
Customizing-Möglichkeiten bei Workflows und Genehmigungen sind im Vergleich zu Personio oder HRWorks eingeschraenkt.
Support reagiert in Stosszeiten teils mit Verzoegerung, Telefon-Support nur im Enterprise-Plan inklusive.
Reporting-Funktionen decken Standard-Kennzahlen ab, für komplexe BI-Auswertungen ist ein Export in externe Tools noetig.
Einzelne Beta-Features wie Performance Management sind noch nicht so ausgereift wie etablierte Konkurrenz.

Factorial-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Factorial sind:

Business

Beliebt
4.50 EUR/Monat

Pro Mitarbeiter und Monat. Kernfunktionen für wachsende KMU: Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitale Personalakte und Self-Service.

  • Digitale Personalakte mit elektronischer Signatur
  • Zeiterfassung über Browser, Mobile App und Tablet-Kiosk
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit Genehmigungsworkflows
  • Mitarbeiter-Self-Service Portal
  • Schichtplanung und Dienstplaene
  • Reporting und HR-Dashboards
  • Integration in Slack, Teams und Google Workspace

Enterprise

Auf Anfrage EUR/einmalig

Für größere Unternehmen mit komplexen HR-Prozessen: dedizierter Customer Success Manager, Custom Reports und erweiterte Berechtigungen.

  • Alles aus dem Business-Plan
  • Performance Reviews und 360-Grad-Feedback
  • Erweiterte Berechtigungen und Mandantenstrukturen
  • Custom Reports und API-Zugang
  • Dedizierter Customer Success Manager
  • SSO und SCIM-Provisionierung
  • Premium-Support mit garantierten Reaktionszeiten

Welche Factorial-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Factorial zur Verfügung:

DATEV

Lohnabrechnung

Export von Lohndaten an DATEV LODAS und Lohn und Gehalt für die monatliche Entgeltabrechnung.

Mittel

Slack

Kommunikation

Abwesenheitsbenachrichtigungen, Genehmigungen und Geburtstage direkt im Slack-Channel.

Einfach

Microsoft Teams

Kommunikation

Anwesenheitsstatus, Abwesenheiten und Genehmigungsanfragen in Teams integrieren.

Einfach

Google Workspace

Productivity

Single Sign-On, Kalender-Sync von Abwesenheiten und Verzeichnis-Abgleich.

Einfach

Microsoft 365

Productivity

SSO mit Entra ID, Outlook-Kalender-Sync und SharePoint-Dokumentenablage.

Einfach

LinkedIn

Recruiting

Stellenanzeigen automatisch auf LinkedIn veroeffentlichen und Bewerbungen ins Recruiting-Modul uebernehmen.

Einfach

Indeed

Recruiting

Multi-Posting von Stellenanzeigen auf Indeed mit zentraler Bewerberverwaltung.

Einfach

Zapier

Automation

Verbindung zu über 5.000 Apps für individuelle HR-Automatisierungen.

Einfach

Personio Import

Migration

Datenmigration aus Personio inklusive Mitarbeiterstammdaten und Abwesenheitskonten.

Mittel

Factorial Erfahrungen (0)

So bewerten Nutzerinnen und Nutzer Factorial:

Eigene Bewertung schreiben

5.0

Noch keine Bewertungen

Sei der Erste, der dieses Tool bewertet!

Häufig gestellte Fragen zu Factorial

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Factorial auf einen Blick: