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EspoCRM

Open-Source-CRM aus Lettland (GPLv3) mit Self-Hosting oder Cloud, für KMU mit Datenschutzfokus und IT-Know-how.

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(0 Bewertungen)Freemium
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist EspoCRM?

EspoCRM ist ein Open-Source-CRM aus Lettland, das seit 2012 als GPLv3-Projekt weiterentwickelt wird und heute über 50.000 Installationen zählt. Du kannst es kostenlos selbst hosten (PHP + MySQL) oder als EspoCRM Cloud nutzen. Die Plattform deckt Sales, Marketing und Service ab: Lead- und Kontaktmanagement, Workflow-Automatisierung, benutzerdefinierte Entitaeten und Felder, E-Mail-Integration mit Vorlagen, Kalender und Aufgaben, Berichte und Dashboards sowie ein Marketplace mit über 80 Erweiterungen. Die REST API erlaubt tiefe Systemintegration, und die mehrsprachige Oberflaeche unterstützt Deutsch nativ. Unternehmen, die Datenschutz ernst nehmen, schaetzen die DSGVO-konforme Self-Hosting-Option und die volle Datenkontrolle durch die Open-Source-Lizenz. Die Cloud-Variante laeuft auf europaeischen Servern in Lettland und bietet transparente EUR-Preise ohne versteckte Kosten. EspoCRM richtet sich an KMU mit IT-Know-how, Open-Source-Anhaenger und datenschutzbewusste Organisationen, die eine modulare, anpassbare CRM-Basis suchen, ohne Vendor-Lock-in.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Freemium
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

CRMOpen SourceGPLv3Self-HostingDSGVOKMULettland2026

Für wen ist EspoCRM geeignet?

EspoCRM ist geeignet für:

KMU mit IT-Know-how
Open-Source-Anhaenger
Datenschutz-bewusste Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelstand

Wichtigste Funktionen von EspoCRM

Die wichtigsten Funktionen von EspoCRM sind:

Open Source PHP CRM (GPLv3)

Open Source PHP CRM (GPLv3): EspoCRM ist seit 2012 als freies Open-Source-Projekt unter GPLv3 verfuegbar, laeuft auf Standard-PHP-Umgebungen und kann beliebig angepasst und erweitert werden.

Sales- & Marketing-Module

Sales- & Marketing-Module: Deckt den gesamten Vertriebszyklus ab -- von Leads und Opportunities bis zu Angeboten -- sowie E-Mail-Kampagnen, Zielgruppensegmentierung und Kampagnenmessung.

Workflow-Automatisierung

Workflow-Automatisierung: Regelbasierte Workflows und ein visueller BPM-Process-Manager automatisieren Routineaufgaben, Benachrichtigungen und mehrstufige Genehmigungsprozesse.

Custom Entities & Felder

Custom Entities & Felder: Nutzer können ohne Programmierkenntnisse neue Datensatztypen, benutzerdefinierte Felder, Beziehungen und Layouts per Admin-UI erstellen.

E-Mail-Integration & Vorlagen

E-Mail-Integration & Vorlagen: Verbindet sich mit IMAP/SMTP, persoenlichen und Gruppen-Postfaechern; ermöglicht Vorlagen, Massen-E-Mails und automatischen E-Mail-to-Case-Eingang.

Kalender & Aufgaben

Kalender & Aufgaben: Geteilter Team-Kalender, Aufgaben- und Anrufplanung mit optionaler Google-Calendar- und Outlook-Synchronisation.

Reports & Dashboards

Reports & Dashboards: Flexible List- und Grid-Reports, anpassbare Dashboard-Dashlets und Verkaufsprognosen liefern Echtzeit-Überblick über KPIs.

REST API

REST API: Vollstaendige REST API mit OAuth 2.0 erlaubt die Integration in externe Systeme, Automatisierungsplattformen und eigene Anwendungen.

Marketplace (80+ Erweiterungen)

Marketplace (80+ Erweiterungen): Offizielle und Community-Erweiterungen erganzen Kernfunktionen -- z.B. VoIP, Telefonie, Dokumenten-Management und branchenspezifische Module.

Multi-Language inkl. Deutsch

Multi-Language inkl. Deutsch: Die Oberflaeche ist in über 20 Sprachen verfuegbar, Deutsch wird nativ unterstützt und kann vollstaendig angepasst werden.

DSGVO Self-Hosting

DSGVO Self-Hosting: Durch Self-Hosting auf eigenen oder EU-Servern liegen alle Kundendaten unter vollstaendiger Kontrolle des Betreibers -- kein Drittanbieter-Datenzugriff.

Service- & Support-Modul

Service- & Support-Modul: Case-Management, Kundenportal und Wissensdatenbank ermoglichen effiziente Bearbeitung von Support-Anfragen direkt im CRM.

Was sind Vorteile und Nachteile von EspoCRM?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von EspoCRM im Überblick:

Vorteile

Open Source GPLv3 mit vollstaendiger Datenkontrolle -- kein Vendor-Lock-in, kein erzwungener Cloud-Zugriff.
Self-Hosting möglich: DSGVO-konformer Betrieb auf eigener oder EU-Infrastruktur ohne Abhaengigkeit von Drittanbietern.
Transparente EUR-Preise für die Cloud-Variante ohne versteckte Gebühren oder Dollar-Umrechnung.
EU-Anbieter aus Lettland mit europaeischen Servern und europaeischer Rechtslage.
Modulares Entitaeten-System: Neue Datensatztypen und Felder ohne Code -- für individuelle Geschäftsprozesse optimierbar.

Nachteile

Weniger KI-Funktionen als große Wettbewerber wie HubSpot oder Salesforce (kein nativer KI-Assistent).
Kleinere Community als SuiteCRM oder Vtiger -- weniger deutschsprachige Ressourcen und Dienstleister.
Self-Hosting erfordert PHP- und MySQL-Know-how -- kein einfaches 1-Klick-Deployment für technisch unerfahrene Teams.
UI wirkt im Vergleich zu modernen SaaS-CRMs wie HubSpot oder Pipedrive weniger zeitgemaess.

EspoCRM-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von EspoCRM sind:

Open Source (Self-Host)

Kostenlos EUR/einmalig

Kostenloser Self-Host auf eigenem Server (PHP + MySQL). Volle Datenkontrolle, keine Nutzerlimits.

  • GPLv3 Open Source
  • Unbegrenzte Nutzer (Self-Host)
  • Alle Kernfunktionen
  • REST API
  • Community-Support

EspoCRM Cloud Basic

17 EUR/Monat

Einstiegsplan für Teams, die keine eigene Infrastruktur betreiben moechten. Pro Nutzer/Monat.

  • Managed Cloud-Hosting (EU)
  • Automatische Updates
  • E-Mail-Support
  • SSL inklusive
  • Täglich Backups

EspoCRM Cloud Standard

Beliebt
23 EUR/Monat

Für wachsende Teams mit anspruchsvolleren Automatisierungsanforderungen. Pro Nutzer/Monat.

  • Alle Basic-Funktionen
  • Erweiterte Workflow-Automatisierung
  • Mehr Speicherplatz
  • Prioritaets-Support

EspoCRM Cloud Premium

29 EUR/Monat

Für Teams, die tiefe Analyse und Prozessmodellierung benoetigen. Pro Nutzer/Monat.

  • Alle Standard-Funktionen
  • Advanced Reports
  • BPM Business Process Manager
  • Sales Forecasting

EspoCRM Cloud Ultimate

39 EUR/Monat

höchste Leistung und Support für anspruchsvolle Enterprise-Deployments. Pro Nutzer/Monat.

  • Alle Premium-Funktionen
  • Dedizierte Ressourcen
  • SLA-Garantie
  • Dedicated Support Manager

EspoCRM Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in EspoCRM:

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1Tool ist eine einfache CRM und ERP Software zur Online-Kontaktverwaltung mit der Sie Kontakte, Aufgaben und Aufträge zentral an einem Ort organisieren können. Die Kontaktsuche im CRM Module wurde 2020 komplett überarbeitet. Dieses Video fasst die Erweiterungen zusammen.

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Welche EspoCRM-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für EspoCRM zur Verfügung:

3CX PBX

VoIP

Integration with 3CX IP telephony server for VoIP calls within EspoCRM.

Einfach

Twilio service

VoIP

Integration with Twilio cloud communications platform for VoIP and messaging.

Einfach

Asterisk server

VoIP

Integration with Asterisk open source PBX server for VoIP telephony.

Einfach

Starface server

VoIP

Integration with Starface IP telephony server for VoIP calls.

Einfach

Binotel service

VoIP

Integration with Binotel VoIP telephony service.

Einfach

iexPBX server

VoIP

Integration with iexPBX IP telephony server for VoIP functionality.

Einfach

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Häufig gestellte Fragen zu EspoCRM

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu EspoCRM auf einen Blick: