ELOoffice
ELOoffice ist das bewährte Windows-DMS von ELO Digital Office fur Einzelplätze und kleine Teams mit OCR, Volltextsuche und Outlook-Integration.
Was ist ELOoffice?
ELOoffice ist die Einsteiger-Variante des bewährten Dokumentenmanagementsystems von ELO Digital Office aus Stuttgart. Die Software richtet sich an Selbststandige, Freiberufler und kleine Teams, die Dokumente revisionssicher archivieren und schnell wiederfinden wollen. Gescannte Papierunterlagen und digitale Dateien werden in einer vertrauten Ordnerstruktur (Aktenschrank, Ordner, Register) zentral abgelegt. OCR erkennt Texte automatisch und macht Dokumente per Volltextsuche auffindbar. Die Microsoft-Office- und Outlook-Integration ermoglicht das Ablegen von E-Mails und Office-Dokumenten per Klick oder Drag-and-drop. ELO Quickscan erlaubt das mobile Scannen per Smartphone und das direkte Weiterleiten ins Archiv. Die Software erfullt gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eignet sich fur den On-Premises-Betrieb unter Windows. Eine kostenlose Version mit bis zu 500 Dokumenten steht zum Einstieg bereit. Wichtig: Der Vertrieb von ELOoffice wurde zum 31. Dezember 2024 eingestellt; Support lauft bis Ende 2026. Als Nachfolger empfiehlt ELO die cloudbasierte ELO ECM Suite for Small Business.
Quick Info
Tags
Für wen ist ELOoffice geeignet?
ELOoffice ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von ELOoffice
Die wichtigsten Funktionen von ELOoffice sind:
Dokumentenarchivierung nach Aktenschrank-/Ordner-Prinzip
OCR-Texterkennung fur gescannte Dokumente
Volltextsuche uber alle archivierten Dokumente
Microsoft-Outlook- und Office-Integration (Print & Archive, Drag-and-drop)
Automatische Verschlagwortung wiederkehrender Eingangsbelege
ELO Quickscan App fur mobiles Scannen per Smartphone
Revisionssichere Archivierung gemas gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Versionsverwaltung mit Anderungshistorie
Workflow- und Erinnerungsfunktionen fur Dokumentenprozesse
Export und Migration zu ELO ECM Suite
Was sind Vorteile und Nachteile von ELOoffice?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von ELOoffice im Überblick:
Vorteile
Nachteile
ELOoffice-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von ELOoffice sind:
ELOoffice Free
Kostenloser Einstieg mit vollem Funktionsumfang, begrenzt auf 500 Dokumente.
- Bis zu 500 Dokumente
- Voller Funktionsumfang im Testzeitraum
ELOoffice Einzelplatz (Einmallizenz)
Einmalige Einzelplatzlizenz fur Windows, kein laufendes Abonnement.
- Unbegrenzte Dokumente
- OCR
- Outlook-Integration
- ELO Quickscan App
- On-Premises
ELOoffice Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in ELOoffice:
So funktioniert der elektronische Rechnungseingang mit ELO - in 5 Minuten erklart!
ELO Digital Office erklart, wie der elektronische Rechnungseingang mit ELO funktioniert.
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Häufig gestellte Fragen zu ELOoffice
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu ELOoffice auf einen Blick: