d.velop
Deutsche ECM/DMS-Plattform mit KI-Dokumentenerfassung, GoBD-konformer Archivierung, eSignatur und Low-Code-Workflows für Mittelstand und Konzerne.
Was ist d.velop?
d.velop ist eine der fuehrenden deutschen ECM- und DMS-Plattformen für die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das Unternehmen aus Gescher (Muensterland) betreibt seit über 30 Jahren Enterprise-Content-Management und wird heute von mehr als 15.500 Unternehmen und Behoerden genutzt, darunter Konzerne wie Duerr Group, Signal Iduna und zahlreiche Kommunen und Bundesbehoerden. Kernprodukte sind d.3ecm (das klassische On-Premises-ECM für komplexe Unternehmensumgebungen) und d.velop documents (die moderne SaaS-Lösung in der AWS-Cloud). Beide Varianten bieten revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung nach IDW PS 880 sowie Low-Code-Prozessautomatisierung ohne tiefe IT-Kenntnisse. Herausragend ist die KI-Integration: Intelligent Document Processing (IDP) klassifiziert und extrahiert Daten aus eingehenden Dokumenten vollautomatisch. Ein KI-Chat erlaubt Mitarbeitenden, Fragen direkt an den Dokumentenbestand zu stellen. Die elektronische Signatur (d.velop sign) unterstützt Fernsignatur, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) gemäß eIDAS. Das Integrationsportfolio umfasst über 500 Konnektoren, darunter SAP S/4HANA, Microsoft 365, DATEV, Salesforce und zahlreiche ERP- und FiBU-Systeme. Server stehen wahlweise in deutschen oder europaeischen Rechenzentren, optional auch On-Premises oder im hybriden Betrieb. Ein Partnernetzwerk von über 400 zertifizierten Systemhaeusern begleitet Implementierung und Betrieb.
Quick Info
Tags
Für wen ist d.velop geeignet?
d.velop ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von d.velop
Die wichtigsten Funktionen von d.velop sind:
Dokumentenerfassung & OCR
Automatische Erfassung von Dokumenten per Scan, E-Mail, Drag-and-Drop und REST-API mit KI-gestuetzter Texterkennung (OCR), Barcode- und QR-Code-Erkennung sowie automatischer Klassifizierung eingehender Dokumente.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme, rechts- und revisionssichere Langzeitarchivierung aller Dokumente und E-Mails, geprüft nach IDW PS 880. Automatische Aufbewahrungsfristen und BSI TR-RESISCAN-konformes ersetzendendes Scannen.
Low-Code Workflows & BPM
Visuelle Prozessmodellierung mit dem d.velop process studio ohne Programmierkenntnisse. Unterstützt einfache Genehmigungsworkflows bis hin zu komplexen mehrstufigen Dokumentenprozessen mit Formulardesigner und Vertretungsregeln.
Digitale eAkte
Strukturierte digitale Akten für Lieferanten, Kunden, Personal, Verträge und Projekte mit Volltextsuche, Metadaten-Filterung und zentraler Ablage. Einsetzbar in Unternehmen und öffentlicher Verwaltung (eAkte Bund-Standard).
Elektronische Signatur (eSignature)
Integrierte Lösung d.velop sign für Fernsignatur, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur (QES) gemäß eIDAS-Verordnung. Signaturkontingente je nach Tarif; vollstaendige Digitalisierung des Unterzeichnungsprozesses.
KI-Dokumentenanalyse & IDP
Intelligent Document Processing (IDP) mit Machine Learning und NLP für automatische Klassifizierung, Datenextraktion und Validierung eingehender Belege. KI-Chat ermöglicht natürlichsprachliche Fragen an den gesamten Dokumentenbestand.
Rechnungsverarbeitung
Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung mit KI-gestuetzter Belegerfassung, Kontierung, Freigabe-Workflow und Buchungsautomatisierung. Unterstützt ZUGFeRD, XRechnung und klassische Papier- oder PDF-Rechnungen.
500+ Integrationen & REST-API
Vorgefertigte Konnektoren für SAP S/4HANA, Microsoft 365 und Dynamics 365, DATEV, Salesforce, Sage sowie spezialisierte Branchenlösungen. Offene REST-API für individuelle Anbindungen eigener Systeme und Portale.
Was sind Vorteile und Nachteile von d.velop?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von d.velop im Überblick:
Vorteile
Nachteile
d.velop-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von d.velop sind:
d.velop documents basic
Einstiegslösung für digitales Archiv und papierarmes Büro.
- Digitales Archiv (100 GB Cloud-Speicher)
- Revisionssichere Archivierung (GoBD)
- Dokumentenerfassung per Scan, Upload, E-Mail
- Volltextsuche und OCR
- Zentrale Aufgabenverwaltung
d.velop documents business
BeliebtFür Unternehmen, die Systeme und Prozesse digital verbinden wollen.
- Alles aus Basic (1.000 GB Speicher)
- Digitale Workflows und Prozessautomatisierung
- ERP/CRM-Anbindungen (SAP, M365, DATEV)
- d.velop sign (50 Fernsignaturen/Monat)
- Mobile App
d.velop documents ultimate
Voller Leistungsumfang für anspruchsvolle Digitalisierungsprojekte.
- Alles aus Business (2.000 GB Speicher)
- d.velop sign (100 Fernsignaturen/Monat)
- Enterprise Search und KI-Funktionen
- Offline-Nutzung mobil
- Vollstaendiger Funktionsumfang
d.3ecm / Enterprise (On-Premises & Hybrid)
Enterprise-ECM für komplexe IT-Landschaften; Pricing individuell auf Anfrage.
- Klassisches On-Premises ECM (d.3ecm)
- Individuelle Lizenzierung nach Nutzeranzahl
- Hybridbetrieb möglich
- Implementierung durch zertifizierte Partner
- Preis auf Anfrage
d.velop Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in d.velop:
Navigation in der d.velop Software | d.velop documents
Einfuehrung in die Navigation und Bedienung von d.velop documents - dem cloud-basierten Dokumentenmanagementsystem von d.velop.
d.velop Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu d.velop
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu d.velop auf einen Blick: