DocuWare
DocuWare digitalisiert Dokumente und Geschaftsprozesse mit KI-Indexierung, Workflow-Automatisierung und revisionssicherer Archivierung - wahlweise in der Cloud oder On-Premises.
Was ist DocuWare?
DocuWare ist eine der fuhrenden deutschen DMS- und ECM-Plattformen fur Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und Intelligent Document Processing (IDP). Das 1988 in Germering bei Munchen gegrundete Unternehmen bietet sowohl eine vollwertige Cloud-Losung als auch eine On-Premises-Variante mit identischer Architektur an, sodass Unternehmen ihren Deployment-Weg frei wahlen konnen. Zentrale Funktionen umfassen die KI-gestuzte Intelligent Indexing Engine (automatische Dokumenterkennung, Datenextraktion, Handschriftenerkennung), revisionssichere Archivierung nach GoBD, einen grafischen Workflow-Manager fur mehrstufige Freigabeprozesse sowie eine vollintegrierte E-Rechnungsverarbeitung (ZUGFeRD, XRechnung). DocuWare verbindet sich nativ mit SAP, DATEV, Microsoft 365, Salesforce und vielen weiteren Systemen und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Im Gartner Magic Quadrant 2026 fur Dokumentenmanagement wurde DocuWare als Challenger positioniert. Die Losung richtet sich an KMU ebenso wie an Konzerne und deckt Branchen von Fertigung und Logistik uber Gesundheitswesen bis zur offentlichen Verwaltung ab. Pakete werden nach Benutzeranzahl gestaffelt (ab 4 Nutzern) und ausschliesslich auf Anfrage bepreist.
Quick Info
Tags
Für wen ist DocuWare geeignet?
DocuWare ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von DocuWare
Die wichtigsten Funktionen von DocuWare sind:
Intelligent Indexing (KI)
Intelligent Indexing: KI-basierte automatische Indexierung von Dokumenten - das System lernt aus Korrekturen und erkennt Dokumenttypen, extrahiert Daten und klassifiziert ohne manuellen Aufwand.
Workflow-Automatisierung
Workflow-Automatisierung: Grafischer Workflow-Designer fur mehrstufige Freigabe-, Prüf- und Genehmigungsprozesse - von einfachen Benachrichtigungen bis zu komplexen unternehmensweiten Ablaufen.
Rechnungsverarbeitung
Rechnungsverarbeitung: Automatisierter Eingangsrechnungs-Workflow mit E-Rechnung-Unterstutzung (ZUGFeRD, XRechnung), revisionssicherer Archivierung und Buchungsfreigabe.
Elektronische Signatur
Elektronische Signatur: Integration fuhrender Signaturanbieter fur rechtskraftige qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signaturen direkt aus dem DMS-Workflow heraus.
Cloud-Archivierung
Cloud-Archivierung: GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung aller Dokumenttypen in der deutschen und europaischen Cloud mit ISO-27001-Zertifizierung und DSGVO-Compliance.
Document Capture
Document Capture: Massenerfassung per Scanner, E-Mail, Import oder Mobile App mit automatischer Barcode-Erkennung, Dokumentensplitting und OCR auch fur handschriftliche Inhalte.
Mobile Access
Mobile Access: Native Apps fur iOS und Android ermoglichen Dokumentenzugriff, Freigaben und Archivierung von unterwegs - auch fur Aussendienst und Fertigung.
ERP- und DATEV-Integration
ERP- und DATEV-Integration: Bidirektionale Anbindung an SAP, DATEV, Microsoft 365 und weitere Systeme fur automatischen Datenabgleich, Smart Connect und Indexdaten-Synchronisation.
Was sind Vorteile und Nachteile von DocuWare?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von DocuWare im Überblick:
Vorteile
Nachteile
DocuWare-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von DocuWare sind:
DocuWare Cloud 4
Einstiegspaket fur kleine Teams mit bis zu 4 Benutzern und 20 GB Speicher.
- 4 Benutzer
- 20 GB Cloud-Speicher
- Intelligent Indexing inklusive
- Workflow Manager
- Mobile App
- Connect to Outlook & Mail
- Barcode & Forms
- Elektronische Signatur Integration
- DocuWare SDK Support
DocuWare Cloud 15
BeliebtBeliebtes Paket fur mittelgrosse Teams mit bis zu 15 Benutzern und 50 GB Speicher.
- 15 Benutzer
- 50 GB Cloud-Speicher
- Intelligent Indexing inklusive
- Workflow Manager
- Mobile App
- Connect to Outlook & Mail
- Barcode & Forms
- Elektronische Signatur Integration
- DocuWare SDK Support
DocuWare Cloud 40
Leistungspaket fur große Teams mit bis zu 40 Benutzern und 500 GB Speicher.
- 40 Benutzer
- 500 GB Cloud-Speicher
- Intelligent Indexing inklusive
- Workflow Manager
- Mobile App
- Connect to Outlook & Mail
- Barcode & Forms
- Elektronische Signatur Integration
- DocuWare SDK Support
DocuWare Cloud 100
Enterprise-Paket fur sehr große Teams mit bis zu 100 Benutzern und 1.000 GB Speicher.
- 100 Benutzer
- 1.000 GB Cloud-Speicher
- Intelligent Indexing inklusive
- Workflow Manager
- Mobile App
- Connect to Outlook & Mail
- Barcode & Forms
- Elektronische Signatur Integration
- DocuWare SDK Support
DocuWare On-Premises
On-Premises-Lizenz fur Unternehmen mit eigener Infrastruktur oder Datenschutzanforderungen.
- Lokale Installation auf eigener Infrastruktur
- Volle Datenkontrolle
- Identischer Funktionsumfang wie Cloud
- Individuelle Benutzerzahl
- DATEV- und SAP-Anbindung
- Hybrid-Betrieb moglich
DocuWare Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in DocuWare:
Basics fur DocuWare Einsteiger
Einstiegsvideo vom offiziellen DocuWare Deutschland Kanal: Grundfunktionen, Dokumentenablage und erste Schritte fur neue Nutzer.
DocuWare Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu DocuWare
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu DocuWare auf einen Blick: