Divvy From Bill
Kostenlose Spend-Management-Plattform mit Firmenkreditkarten, Echtzeit-Budgetkontrolle und automatisierten Expense Reports für US-Unternehmen.
Was ist Divvy From Bill?
BILL Spend & Expense (ehemals Divvy) ist eine US-amerikanische Spend-Management-Plattform, die Firmenkreditkarten mit kostenloser Ausgabenverwaltungssoftware kombiniert. Als Teil der BILL Holdings Suite ermöglicht das Tool US-Unternehmen, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen, Budgets auf Karten- und Teamebene zu steuern sowie Expense Reports vollstaendig zu automatisieren. KI-gestuetzte Belegerfassung, automatische Kategorisierung und direkte Synchronisation mit fuehrenden Buchhaltungssystemen wie QuickBooks, NetSuite und Sage Intacct reduzieren den manuellen Aufwand beim Monatsabschluss erheblich. Für den Zugang zur Plattform und den Firmenkarten fallen keine Gebühren an; der Anbieter finanziert sich über Interchange-Einnahmen aus Kartentransaktionen. Das Produkt ist ausschliesslich für Unternehmen mit US-Bankkonto und US-Firmensitz verfuegbar und eignet sich nicht für den deutschen oder europaeischen Markt.
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Für wen ist Divvy From Bill geeignet?
Divvy From Bill ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Divvy From Bill
Die wichtigsten Funktionen von Divvy From Bill sind:
Firmenkreditkarten (physisch und virtuell)
Unbegrenzte physische und virtuelle Karten für alle Mitarbeiter mit eingebetteten Ausgaberegeln, Kreditlimits zwischen 1.000 und 5.000.000 USD und Echtzeit-Transaktionsueberwachung.
Echtzeit-Budgetkontrolle
Budgets können auf Karten-, Team-, Abteilungs- oder Projektebene angelegt werden. Ueberschreitungen werden automatisch abgelehnt; Budgets erneuern sich automatisch nach dem eingestellten Zyklus.
KI-gestuetzte Belegerfassung und Kategorisierung
Belege werden per Foto oder App-Integration erfasst und automatisch der richtigen Transaktion zugeordnet. Die KI kategorisiert Ausgabenfelder und schreibt Memos mit rund 95 % Genauigkeit am ersten Tag.
Automatisierte Expense Reports
Ausgaben werden ohne manuelle Eingabe direkt in Expense Reports übertragen und per Genehmigungsworkflow weitergeleitet. Mitarbeiter reichen Belege über die mobile App ein.
Zweiwege-Integration mit Buchhaltungssoftware
Transaktionsdaten synchronisieren automatisch mit QuickBooks Online, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Xero und Acumatica. Kein manueller Export noetig.
Rewards-Programm (Interchange-basiert)
Bis zu 7x Punkte auf Restaurants und 5x auf Hotels bei woechentlicher Zahlungsweise. Punkte sind einloesbar als Cashback, Reiseguthaben oder Gutscheine nach 12 Monaten und ab 5.000 Punkten.
Genehmigungsworkflows und Ausgaberichtlinien
Ausgaberichtlinien werden direkt in die Karten eingebettet. Nicht konforme Transaktionen werden automatisch abgelehnt, ohne dass ein Manager eingreifen muss.
Mobile App für Spender und Admins
Vollstaendige Verwaltung von Karten, Budgets, Transaktionen und Belegeinreichung über iOS- und Android-App. Echtzeit-Benachrichtigungen bei jeder Transaktion.
Integriert in BILL Holdings Suite
Nahtlose Verbindung mit BILL Accounts Payable und Accounts Receivable für ein zentrales Finanzmanagement. Daten aus AP/AR und Spend fließen in ein gemeinsames Dashboard.
Echtzeit-Reporting und Spend-Analysen
Dashboards zeigen Ausgaben nach Kategorie, Team, Kostenstelle und Zeitraum. Anpassbare Reports unterstützen den schnellen Monatsabschluss.
Was sind Vorteile und Nachteile von Divvy From Bill?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Divvy From Bill im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Divvy From Bill-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Divvy From Bill sind:
BILL Spend & Expense (Plattform)
BeliebtDie Spend-Management-Software und die Firmenkarten sind kostenlos. BILL verdient über Interchange-Gebühren bei Kartentransaktionen.
- Unbegrenzte physische und virtuelle Firmenkarten
- Echtzeit-Transaktionsueberwachung
- Budgetverwaltung auf Karten- und Teamebene
- Mobile App für alle Nutzer
- Integration mit QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero
- Belegerfassung und automatische Kategorisierung
- Automatische Ausgabenrichtlinien und Genehmigungsworkflows
BILL AP/AR Essentials
Optionales Add-on für Accounts Payable und Accounts Receivable aus der BILL Suite.
- Kreditorenbuchhaltung (AP) und Debitorenmanagement (AR)
- Automatisierte Rechnungsstellung
- Schnelleres Bezahlen und Bezahltwerden
BILL AP/AR Team
Für Teams mit erweitertem Kontrollbedarf und tiefer Buchhaltungsintegration.
- Granulare Genehmigungskontrollen
- Automatische 2-Wege-Synchronisation mit Buchhaltungssoftware
- Erweiterte Rollenrechte
BILL AP/AR Corporate
Komplett-Suite für größere US-Unternehmen mit komplexen Finanzprozessen.
- Umfassendes AP-, AR- und Beschaffungsmanagement in einem System
- Zusaetzliche Anpassungsmoeglichkeiten
- Erweiterte Reporting-Funktionen
BILL Enterprise
Individuell angepasster Plan für Grossunternehmen mit komplexen Anforderungen.
- Erhoehte Sicherheit und Compliance
- Premium-Support mit dediziertem Account Manager
- Multi-Standort-Buchhaltungsfunktionen
Divvy From Bill Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Divvy From Bill:
A Beginner's Guide to BILL Spend & Expense: Everything You Need To Know
Umfassende Einfuehrung in BILL Spend & Expense fuer Einsteiger: Kartenverwaltung, Budgetkontrolle, Belegerfassung und Buchhaltungsintegration.
Welche Divvy From Bill-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für Divvy From Bill zur Verfügung:
QuickBooks Online
Accounting
Zweiwege-Synchronisation von Transaktionen, Kategorien und Kostenstellen mit QuickBooks Online.
Sage Intacct
Accounting
Cloud-Finanzsoftware-Integration für automatische Buchungssynchronisation.
BILL Accounts Payable
Finance
Native Integration mit BILL AP für ein zentrales Finanzmanagement aus Kreditorenbuchhaltung und Spend-Management.
BILL Accounts Receivable
Finance
Verbindung mit BILL AR für umfassende Sicht auf Cash Flow und Liquiditaet.
Divvy From Bill Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Divvy From Bill
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Divvy From Bill auf einen Blick: