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Crewmeister

Crewmeister ist die deutsche Zeiterfassungs- und Schichtplanungssoftware für KMU – gesetzeskonform, mobil und einfach bedienbar.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Crewmeister?

Crewmeister ist eine deutsche Zeiterfassungssoftware aus München für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern. Per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Browser stempeln Mitarbeiter sekundengenau ein und aus, auch offline. Überstunden werden automatisch berechnet, Pausen abgezogen und Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Urlaubsantraege, Krankheitsmeldungen und Schichtplanung mit Vorlagen sind integriert. GPS-Standorterfassung und optionale DATEV-Schnittstelle runden das Angebot ab.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Nein

Tags

ZeiterfassungSchichtplanerUrlaubsverwaltungKMUMade in Germany

Für wen ist Crewmeister geeignet?

Crewmeister ist geeignet für:

Kleinunternehmen (1–20 Mitarbeiter)
Mittelstand (bis 50 Mitarbeiter)
Handwerksbetriebe
Gastronomie und Hotellerie
Baugewerbe und Facility Management
Vereine und gemeinnützige Organisationen

Wichtigste Funktionen von Crewmeister

Die wichtigsten Funktionen von Crewmeister sind:

Mobile Zeiterfassung

Mitarbeiter stempeln per iOS- oder Android-App ein und aus – auch ohne Internetverbindung. Zeiten werden lokal gespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch synchronisiert.

Digitales Stempeluhr-Terminal

Jedes Standard-Tablet oder jeder PC wird mit dem Crewmeister-Terminalmodus zur stationären Stempeluhr. Kein teures Spezialhardware nötig – verschiedene Terminalvarianten je nach Paket verfügbar.

Automatische Überstundenberechnung

Crewmeister berechnet Überstunden vollautomatisch auf Basis der hinterlegten Sollarbeitszeiten. Ein persönliches Überstundenkonto je Mitarbeiter gibt jederzeit Transparenz über den aktuellen Stand.

Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten

Digitale Urlaubsanträge mit Genehmigungsprozess, Krankheitsverwaltung, Berufsschulverwaltung und automatische Berechnung des Jahresresturlaubs – alles in einer Oberfläche.

Schichtplaner

Schichten planen, Schichtvorlagen anlegen, Arbeitsplätze zuweisen und Mitarbeiter automatisch per Push-Nachricht über neue oder geänderte Schichten informieren. Verknüpfung mit dem Urlaubsplaner inklusive.

GPS-Standorterfassung

Beim mobilen Ein- und Ausstempeln wird der GPS-Standort des Mitarbeiters erfasst und gespeichert. Ideal zur Kontrolle bei Außendienst, Baustellen oder dezentralen Arbeitsstätten.

Projektzeiterfassung

Arbeitszeiten lassen sich minutengenau Projekten, Kunden oder Tätigkeiten zuordnen. Die Auswertung erleichtert die Rechnungsstellung und Projektnachkalkulation.

Zeitauswertung & Excel-Export

Alle erfassten Zeiten werden übersichtlich aufbereitet und können per Klick als Excel-Datei exportiert werden – gefiltert nach Mitarbeiter, Team, Projekt oder Zeitraum.

DATEV-Schnittstelle

Als offiziell lizenzierter DATEV-Partner ermöglicht Crewmeister die direkte Übertragung von Arbeitszeitdaten an die Lohnbuchhaltung via DATEV-Schnittstelle (optional gegen Aufpreis).

Gesetzeskonforme Dokumentation

Alle Arbeitszeiten werden revisionssicher und gesetzeskonform nach den Vorgaben des EuGH-Urteils, des BAG-Urteils (2022) und des deutschen Arbeitszeitgesetzes gespeichert – DSGVO-konform mit Servern in Deutschland.

Was sind Vorteile und Nachteile von Crewmeister?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Crewmeister im Überblick:

Vorteile

Extrem einfache Bedienung: Einrichtung in unter 5 Minuten, intuitive Oberfläche auch für technisch weniger versierte Mitarbeiter.
Rechtssicher und DSGVO-konform: Server ausschließlich in Deutschland, erfüllt EuGH-Urteil und deutsches Arbeitszeitgesetz.
Sehr günstige Einstiegspreise ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat – ideal für kleine Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern.
All-in-One-Lösung: Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung in einer Plattform ohne zusätzliche Tools.
Kein teures Spezialhardware erforderlich – jedes Tablet oder jeder PC kann als Zeiterfassungsterminal verwendet werden.
Persönlicher Kundensupport per Telefon, E-Mail und Live-Chat ohne aufwändige Ticket-Systeme.
Offline-Funktionalität der mobilen App ermöglicht Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung.

Nachteile

Eingeschränkte Skalierbarkeit: Für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern oder komplexen HR-Anforderungen sind individuelle Angebote nötig; fortgeschrittene Funktionen fehlen im Standard.
DATEV-Integration und Zuschlagsarten (Wochenend-/Feiertagszuschläge) sind nicht im Basispaket enthalten, sondern kostenpflichtige Erweiterungen.
Keine native API für Drittanbieter-Integrationen außerhalb der DATEV-Schnittstelle; Anbindung an gängige HR- oder ERP-Systeme fehlt weitgehend.
Die mobile App hat in Nutzerbewertungen vereinzelt Berichte über Abstürze oder Synchronisierungsverzögerungen.

Crewmeister-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Crewmeister sind:

Go

1,50 EUR/Monat

Zeiterfassung und fertig!

  • Digitale Arbeitszeiterfassung
  • Mobile App & Terminal
  • Excel Export
  • Projektzeiterfassung & GPS-Standorterfassung

Easy

Beliebt
2,00 EUR/Monat

Zeiterfassung & Urlaubsplaner

  • Alle Funktionen vom Go Paket
  • Urlaubsplaner
  • Krankheit & andere Abwesenheiten
  • Einfache Überstundenverwaltung inkl. Überstundenkonto

Pro

3,00 EUR/Monat

Das Rundum-Sorglos-Paket

  • Alle Funktionen vom Easy Paket
  • Erweiterte Projektzeiterfassung
  • Terminalvarianten
  • Individuelle Berechtigungen für bestimmte Produkte und Teams

Crewmeister Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Crewmeister:

Crewmeister Zeiterfassung
1:05

Crewmeister Zeiterfassung

Produktvideo von Crewmeister – Überblick über die digitale Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen.

Schritt 3: Der Terminalmodus – stationäre Zeiterfassung an einem Tablet
3:24

Schritt 3: Der Terminalmodus – stationäre Zeiterfassung an einem Tablet

Tutorial: Wie richtet man den Crewmeister Terminalmodus auf einem Tablet ein und nutzt ihn als stationäre Stempeluhr?

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Häufig gestellte Fragen zu Crewmeister

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Crewmeister auf einen Blick: