clockin
clockin ist die deutsche Zeiterfassungs-App aus Osnabrück für Handwerk, KMU und Außendienst – DSGVO-konform, mit DATEV-Export und Projektzeiterfassung.
Was ist clockin?
clockin ist eine deutsche Zeiterfassungslösung aus Osnabrück, die Unternehmen aller Branchen bei der rechtskonformen Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten unterstützt. Die cloud-basierte Software ist 100 % Made in Germany, DSGVO-konform und EuGH-konform. Über 8.000 Unternehmen nutzen clockin bereits – besonders beliebt im Handwerk, Außendienst, der Pflege und im mittelständischen KMU-Bereich. Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Web-Browser; alle Daten laufen in Echtzeit im persönlichen Bürocenter zusammen. clockin erstellt automatisch Stundenzettel, bietet einen direkten DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung und ermöglicht die Projektzeiterfassung mit digitalen Projektakten, Checklisten, Fotos und Unterschriften. Ergänzend stehen KI-basierte Add-ons für Videodokumentation, Gesprächsnotizen und einen KI-Telefonassistenten zur Verfügung. Das Abonnement startet ab 3,19 € pro Nutzer und Monat (bei 24-monatiger Laufzeit) und kann 14 Tage kostenlos getestet werden – ohne automatische Verlängerung.
Quick Info
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Für wen ist clockin geeignet?
clockin ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von clockin
Die wichtigsten Funktionen von clockin sind:
Mobile Zeiterfassung per App
Mitarbeiter erfassen Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten per iOS- oder Android-App mit einem einzigen Klick – auch offline. Ideal für den Außendienst, Handwerker und Pflegekräfte.
Tablet-Terminal & Browser-Stempeluhr
Für stationäre Teams steht ein Tablet-Terminal per QR-Code oder Klick zur Verfügung. Büro- und Home-Office-Mitarbeiter stempeln direkt im Web-Browser – ohne App-Installation.
Projektzeiterfassung
Arbeitszeiten lassen sich direkt Projekten, Unterprojekten und Tätigkeiten zuordnen. Der Fortschritt wird in Echtzeit im Bürocenter angezeigt und kann für minutengenaue Kundenrechnungen genutzt werden.
Digitale Projektakten & Dokumentation
Checklisten, Fotos, Skizzen, Notizen und digitale Kundenunterschriften werden direkt in der App erfasst und revisionssicher in der digitalen Projektakte abgelegt.
Automatischer DATEV-Export
Aus den erfassten Zeiten erstellt clockin automatisch Stundenzettel, die per DATEV-Export an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung übergeben werden können.
Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten werden online beantragt und genehmigt. Das Genehmigungsverfahren läuft vollständig über die App und das Dashboard.
Live-Mitarbeiterüberblick
Das Bürocenter zeigt in Echtzeit, welche Mitarbeiter eingestempelt sind, wie hoch Über- und Minusstunden sind und warnt bei Unterschreitung gesetzlicher Ruhezeiten.
Schichtplanung (Add-on)
Als flexibel zubuchbares Add-on ermöglicht clockin die Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen per Drag-and-Drop – mit automatischen Warnungen bei Doppelbelegungen oder Abwesenheitskonflikten.
KI-Add-ons (Telefon, Video, Gesprächsnotizen)
Drei KI-gestützte Add-ons erweitern clockin: ein KI-Telefonassistent für 24/7-Erreichbarkeit, eine Videodokumentation für automatische Projektberichte und eine Gesprächsnotizen-Funktion für strukturierte Protokolle.
Was sind Vorteile und Nachteile von clockin?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von clockin im Überblick:
Vorteile
Nachteile
clockin-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von clockin sind:
Digitale Stechuhr
Basis-Paket für digitale Zeiterfassung mit verschiedenen Endgeräten und Kalenderverwaltung.
- Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Terminal
- Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
- Browser-Zeiterfassung am PC für Home-Office
- DATEV-Anbindung zur automatisierten Erstellung von Stundenlisten
- Kalender & Abwesenheiten verwalten
- Individuelle Optik
Digitale Stechuhr (jährlich)
Basis-Paket für digitale Zeiterfassung, bei 24-monatiger Laufzeit mit 20 % Rabatt.
- Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Terminal
- Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
- Browser-Zeiterfassung am PC für Home-Office
- DATEV-Anbindung zur automatisierten Erstellung von Stundenlisten
- Kalender & Abwesenheiten verwalten
- Individuelle Optik
Projektzeiterfassung
Erweitertes Paket mit Projektzeiterfassung, Kundenverwaltung und Lexware-Integration.
- Alle Funktionen der Digitalen Stechuhr
- Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
- Lexware Office Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung
- Digitale Kundenverwaltung
Projektzeiterfassung (jährlich)
Projektzeiterfassungs-Paket bei 24-monatiger Laufzeit mit 20 % Rabatt.
- Alle Funktionen der Digitalen Stechuhr
- Zeiterfassung für Projekte & Unterprojekte
- Lexware Office Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung
- Digitale Kundenverwaltung
Zeiterfassung & Dokumentation
BeliebtUmfassendstes Paket mit Zeiterfassung und vollständiger Dokumentationsfunktion.
- Alle Funktionen der Projektzeiterfassung
- Checklisten & Formulare
- Digitale Projektakten inkl. Kommentarfunktion
- Foto-, Skizzen- & Notizfunktion
- Digitale Unterschriften
Zeiterfassung & Dokumentation (jährlich)
BeliebtVollständiges Dokumentationspaket bei 24-monatiger Laufzeit mit 20 % Rabatt.
- Alle Funktionen der Projektzeiterfassung
- Checklisten & Formulare
- Digitale Projektakten inkl. Kommentarfunktion
- Foto-, Skizzen- & Notizfunktion
- Digitale Unterschriften
clockin Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in clockin:
#1 Zeiterfassung mit der clockin App | clockin für MITARBEITER
Schritt-für-Schritt-Einführung in die clockin App aus Mitarbeiterperspektive.
clockin Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu clockin
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu clockin auf einen Blick: