Clockify
Kostenlose Zeiterfassungssoftware für unbegrenzte Nutzer – mit Timer, Berichten, Rechnungsstellung und EU-Serverstandort.
Was ist Clockify?
Clockify ist eine der beliebtesten Zeiterfassungssoftware weltweit und wird von über 7 Millionen Nutzern eingesetzt. Das serbische Unternehmen COING (Teil der CAKE.com-Gruppe) bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Nutzern, Projekten und Zeiterfassungen – ohne versteckte Gebühren. Per Timer, Wochentabelle, Kalender oder Auto-Tracker lässt sich Arbeitszeit sekundengenau erfassen. Berichte, Rechnungsstellung, Genehmigungsworkflows und GPS-Tracking runden das Funktionsspektrum ab. Clockify läuft als Web-App, Desktop-Client und mobile App (iOS/Android) und synchronisiert alle Daten in Echtzeit. Bezahlpläne (Basic bis Enterprise) schalten erweiterte Verwaltungs-, Abrechnungs- und Sicherheitsfunktionen frei. Datenhaltung wahlweise auf US- oder EU-Servern (Deutschland) möglich.
Quick Info
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Für wen ist Clockify geeignet?
Clockify ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Clockify
Die wichtigsten Funktionen von Clockify sind:
Timer & Zeiterfassung
Erfasse Arbeitszeiten per Echtzeit-Timer, manueller Eingabe oder Wochentabelle. Der Auto-Tracker erkennt automatisch genutzte Apps und Websites und schlägt passende Zeiteinträge vor.
Berichte & Analyse
Detaillierte Berichte (zusammenfassend, detailliert, wöchentlich) mit Aufschlüsselung nach Person, Projekt und Aktivität. Export als CSV, Excel oder PDF sowie automatische E-Mail-Berichte.
Rechnungsstellung
Erstelle professionelle Rechnungen direkt aus erfasster Zeit und Ausgaben, versende sie an Kunden und verfolge ihren Zahlungsstatus. Unterstützt mehrere Währungen und eigene Logos.
Genehmigungsworkflow
Mitarbeiter reichen Wochenberichte zur Genehmigung ein. Manager prüfen, genehmigen oder lehnen ab. Nach Genehmigung sind Einträge gesperrt und können nicht mehr verändert werden.
Kiosk-Modus
Gemeinsam genutztes Gerät als Stempeluhr: Mitarbeiter stempeln per PIN oder QR-Code ein und aus, Pausen werden separat erfasst – ideal für Büros, Baustellen und den Einzelhandel.
GPS-Tracking
Verfolge den Standort von Außendienstmitarbeitern während der Arbeitszeit, sieh besuchte Baustellen und Routen auf einer Karte und exportiere Standortdaten für die Abrechnung.
Ressourcenplanung
Plane Projekte auf einer Zeitleiste, verwalte Kapazitäten und Verfügbarkeiten, erstelle Schichtpläne und prognostiziere den Projektfortschritt anhand von Ist- und Planstunden.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Definiere Urlaubsrichtlinien und Feiertage, ermögliche Mitarbeitern das Beantragen von Abwesenheiten und behalte Resturlaubstage im Blick – alles in einer integrierten Übersicht.
Was sind Vorteile und Nachteile von Clockify?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Clockify im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Clockify-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Clockify sind:
Free
Dauerhaft kostenloser Plan mit unbegrenzten Nutzern, Projekten und Zeiterfassungen – keine Kreditkarte erforderlich.
- Unbegrenzte Nutzer und Projekte
- Timer, Wochentabelle, Kalender
- Auto-Tracker (Apps & Websites)
- Kiosk-Modus
- Berichte & Exportfunktionen
- Mobile & Desktop App
- Pomodoro-Timer & Leerlauferkennung
Basic
Erweiterte Verwaltungsfunktionen für Teams, die mehr Kontrolle über Zeiteinträge und Exporte benötigen.
- Alle Free-Funktionen
- Zeit für andere Nutzer eintragen
- Pflichtfelder & Massenbearbeitung
- Zeitprüfung & Zeitschätzungen
- Projektvorlagen
- Pausen & Lieblingseinträge
- Erweiterte Exportoptionen
Standard
Timesheeting und Abrechnung mit Genehmigungsworkflows – ideal für wachsende Teams.
- Alle Basic-Funktionen
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Rechnungsstellung & Genehmigungen
- Zeit sperren (unveränderlich)
- Überstunden & Anwesenheitsberichte
- QuickBooks-Integration
- Manager-Rolle
Pro
BeliebtProfit- und Produktivitätsanalyse mit umfassender Planung, Budgetverfolgung und GPS-Tracking.
- Alle Standard-Funktionen
- Ressourcenplanung & Prognosen
- Ausgabenverwaltung & Arbeitskosten
- Budget & Projektschätzungen
- GPS-Tracking & Screenshots
- Benutzerdefinierte Felder & E-Mail-Berichte
- EU/US/UK/AU Datenregion wählbar
Enterprise
Maximale Kontrolle und Sicherheit für große Unternehmen mit SSO, SCIM und Audit-Log.
- Alle Pro-Funktionen
- Single Sign-On (SSO/SAML)
- SCIM-Provisioning
- Benutzerdefinierte Subdomain
- Audit-Protokoll
- Konten-Kontrolle
Clockify Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Clockify:
Clockify Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Clockify
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Clockify auf einen Blick: